Béasaíocht Cruinnithe Fíorúla: Rialacha ar Eolas i Ré WFH

Béasaíocht chruinnithe fhíorúil ar taispeáint le scáileán ríomhaire agus deilbhíní rannpháirtí.
Nascleanúint a dhéanamh ar bhéasaíocht chruinnithe fhíorúil i ré WFH lenár rialacha agus leideanna riachtanacha.

Transkriptor 2024-01-17

I saol gnó an lae inniu agus tar éis phaindéim COVID-19, tá méadú ag teacht ar líon na ndaoine atá ag obair ón mbaile. Is é seo an norm agus mar thoradh air sin, táimid ag ceapadh bealaí nua chun cumarsáid a dhéanamh leis an modh is coitianta ná an glao fíorúil nó an glao físe.

Mar gheall ar an athrú cumarsáide seo, níl go leor daoine cinnte fós conas iad féin a iompar le linn glaonna fíorúla agus níl máistreacht mhaith acu ar an ealaín. Chun é sin a leigheas, pléim béasaíocht chruinnithe fhíorúil thíos ionas gur féidir leat léim isteach i do chéad ghlao físe eile agus a thaispeáint do gach duine eile conas a dhéantar é.

Poncúlacht agus Ullmhacht

De ghnáth bíonn am tosaithe agus deiridh ag cruinnithe fíorúla. Bí tuisceanach agus cloí leis na hamanna seo. Ná cas suas 10 nóiméad déanach agus coinnigh gach duine ag fanacht. Ar an gcaoi chéanna, bíodh meas agat ar am na ndaoine agus seachain dallamullóg a chur ar gach duine sa chruinniú i bhfad tar éis deireadh a chur leis an sceideal.

Chomh maith leis sin, déan cinnte go bhfuil tú ar an eolas faoi chlár oibre an chruinnithe! Ba chóir duit a bheith soiléir ar an ábhar, ar an méid atá á phlé, agus ar na príomhphointí a dtabharfar aghaidh orthu.

Colláis de ghairmithe éagsúla i gcruinniú fíorúil, ag taispeáint uileghabhálacht san ionad oibre.
Máistir etiquette cruinniú fíorúil a rathú sa ré oibre-ó-bhaile.

Cód agus Cuma Gúna Cuí

Chonaiceamar go léir memes agus píosaí scannáin na bhfostaithe ag freastal ar ghlaonna fíorúla ina gúnaí feistis nó pajamas. Ná bí an duine sin. Díreach toisc go bhfuil tú sa bhaile ní chiallaíonn sé gur chóir duit gléasadh síos nó gan iarracht a dhéanamh ar ghlao físe. Cuimhnigh go ndeir do chuma fhisiciúil agus do ghúna go leor faoi do phearsantacht agus do mheon mar fhostaí.

Cur amach ar an Ardán Roghnaithe

Nuair a bhí mé i mo chruinniú fíorúil rinne mé an botún seo - bhí mé neamhullmhaithe agus ní raibh aon eolas agam roimh ré ar an ardán comhdhála. Bhí orm Zoom a shuiteáil ar an eitilt agus mar thoradh air sin, ní raibh aon leid agam cad a bhí á dhéanamh agam nó conas aon rud a dhéanamh cosúil le mo fhíseán a chumasú.

Ná déan an botún a rinne mé! Má tá a fhios agat go bhfuil cruinniú fíorúil le teacht agat, déan cinnte go bhfuil a fhios agat cén t-ardán atá á úsáid, agus cuir eolas ar an gcaoi a n-oibríonn sé.

Cúlra agus Comhshaol

Cosúil leis an gcás pajama, chonaiceamar go léir gearrthóga de dhaoine ag freastal ar fhíschomhdhálacha ina leapacha nó i dteach tábhairne gnóthach. Tá tábhacht ar leith ag baint le do chúlra físe agus do thimpeallacht.

Go hidéalach, níl tú ag iarraidh aon seachráin ar nós peataí, agus ba chóir go mbeadh do chúlra soiléir ionas go mbeidh an fócas ort. Seachain réimsí le torann ionas nach gcuirfidh do fhuaim isteach ar na rannpháirtithe eile.

Mute agus Unmute Etiquette

Ná fág do mic i gcónaí le linn cruinniú fíorúil mar ag brath ar an neart, is féidir torann cúlra a phiocadh suas is féidir a bheith distracting. Ina áit sin, is é an béasaíocht chruinnithe fhíorúil cheart ná do mic a mhúchadh nuair nach bhfuil tú ag labhairt.

Úsáid Ceamara agus Teagmháil Súl

Is é an chuid is deacra a fhaighim faoi chruinnithe fíorúla ná teagmháil súl agus conas mo cheamara a úsáid. Is í an cheist ná déacht an cheamara agus an scáileáin. Tá do cheamara in aon áit amháin, agus tá do scáileán in áit dhifriúil.

Ciallaíonn sé seo go gcaithfidh tú rogha a dhéanamh maidir leis an áit a bhféachann tú. Is é an béasaíocht chruinnithe fhíorúil cheart ná breathnú ar an gceamara agus ní ar do scáileán agus tú ag caint le duine éigin. Is é seo an ceann is gaire is féidir leat teagmháil súl a fháil, ar shlí eile tá tú ag tosú ar an scáileán agus tá sé neamhghairmiúil.

Ar ndóigh, caithfidh tú breathnú ar an scáileán chun frithghníomhartha a thomhas agus féachaint ar dhaoine eile, ach is é an cleas ná flick idir an ceamara agus do scáileán nuair a bhíonn tú ag caint, ach den chuid is mó, coinnigh do shúile ar an gceamara.

Rannpháirtíocht agus Rannpháirtíocht

Tá rannpháirtíocht agus rannpháirtíocht thar a bheith tábhachtach agus caithfidh tú foghlaim cathain agus gan labhairt. Ar an gcéad dul síos, ba chóir duit iarracht a dhéanamh a bheith mar chuid den chruinniú le haghaidh béasaíocht chruinnithe fhíorúil chuí - ná suí ansin gan labhairt nó aon idirghníomhaíocht a thaispeáint.

Ar an dara dul síos, caithfidh tú a bheith tuisceanach ar dhaoine eile agus fios a bheith agat cathain is cuí labhairt. Ná labhair thar dhaoine eile agus déan cinnte gurb é an t-am ceart é le dul i ngleic leis.

Gairmiúil ag gabháil do chruinniú fíorúil le comhghleacaithe ar scáileán ríomhaire glúine.
Nascleanúint a dhéanamh ar an tírdhreach oibre-ó-bhaile le comhoibriú fíorúil gan uaim.

Nóta Ceart Ag Tógáil

Ní féidir liom na hamanna a chomhaireamh nuair a chríochnaigh mé cruinniú fíorúil ach amháin le bheith bombarded le ceisteanna ina dhiaidh sin nó soiléiriú ar rudaí ach toisc nach raibh na rannpháirtithe nótaí a ghlacadh.

Tá glacadh nótaí thar a bheith tábhachtach do bhéasaíocht chruinnithe fhíorúil toisc nach bhfuil sé chomh furasta dul agus labhairt le rannpháirtí ina dhiaidh sin. Bí críochnúil le do ghlacadh nótaí agus más gá, iarr ar an óstach an cruinniú a thaifeadadh. D'fhéadfá físeán a thras-scríobh go téacs freisin ionas go mbeidh taifead scríofa agat den chruinniú fíorúil chun tagairt a dhéanamh dó níos déanaí.

Ace Do Chéad Chruinniú Fíorúil Eile Leis na Leideanna Etiquette

Tá súil agam go bhfuil tú ag pléascadh le muinín anois agus go bhfuil tuiscint níos soiléire agat ar bhéasaíocht chruinnithe fhíorúil. Is í an eochair ná cuimhneamh, cé nach bhfuil tú i láthair go fisiciúil sa chruinniú, go bhfuiltear ag súil le leibhéal bunúsach gairmiúlachta, féinrialaithe agus rannpháirtíochta agus nár chóir duit gníomhú ar bhealach difriúil ná dá mbeifeá i dtimpeallacht oifige.

Ceisteanna Coitianta

Is féidir, is féidir Transkriptor a úsáid chun cruinnithe fíorúla a thras-scríobh. Is uirlis í atá deartha chun teanga labhartha a thiontú ina téacs scríofa, rud a fhágann go bhfuil sé úsáideach chun ábhar cruinnithe ar líne a dhoiciméadú.

Tá béasaíocht chruinnithe fhíorúil cosúil le poncúlacht agus meas, ach cuimsíonn sé freisin teicneolaíocht a bhainistiú, muting nuair nach bhfuil sé ag labhairt, agus cúlra gairmiúil a chothabháil.

Sea, tá glacadh nótaí ríthábhachtach i gcruinnithe fíorúla mar go gcabhraíonn sé le príomhphointí, gníomhartha agus cinntí a dhéantar a rianú, obair leantach agus tagairt éifeachtach a éascú tar éis an chruinnithe.

Tá poncúlacht i gcruinnithe fíorúla ríthábhachtach mar go léiríonn sé meas ar am na rannpháirtithe, cuidíonn sé le hatmaisféar gairmiúil a choinneáil, agus cinntíonn sé go reáchtáiltear cruinnithe go réidh gan mhoill, ag uasmhéadú táirgiúlachta agus éifeachtúlachta.

Comhroinn Post

Óráid go Téacs

img

Transkriptor

Tiontaigh do chomhaid fuaime agus físe go téacs