La carrera de transcriptor exige una mayor exactitud, precisión y atención al detalle. El servicio de transcripción legal es muy requerido en bufetes de abogados y tribunales. Tradicionalmente, la transcripción manual ha sido parte del escenario durante años. Sin embargo, con la llegada de la tecnología, AI herramientas para la transcripción legal están evolucionando.
En la transcripción legal, el audio y el video de cualquier procedimiento legal se convierten en texto. En esta guía completa, comprenderá qué es la transcripción legal y por qué es importante la precisión de la transcripción legal. Además, descubra herramientas como Transkriptor, que brinda servicios de transcripción rápidos, precisos y asequibles para profesionales del derecho.
Understanding Legal Transcription Services
Los servicios de transcripción legal convierten los procedimientos legales orales en texto escrito. Ayudan a los abogados, tribunales y otros profesionales del derecho a mantener registros precisos, esenciales para la preparación de casos y la impartición de justicia.
What is Legal Transcription?
La transcripción legal se refiere a la conversión de cualquier procedimiento legal o dictado a formato de texto. Se puede desarrollar a partir de una grabación en vivo o grabaciones. Un programa de software puede producirlo, y un transcriptor humano puede corregirlo más tarde. La transcripción legal es una parte fundamental de la mayoría de los procesos y actividades legales.
Ya sea que se trate de un arbitraje o de un caso judicial, un registro inteligible garantiza la prestación adecuada de asesoramiento legal. Ser capaz de referirse a las palabras exactas pronunciadas puede marcar la diferencia entre un veredicto de culpabilidad o no culpabilidad. Más allá de las palabras, ya sea limpias o no completamente textuales, las transcripciones pueden alterar fundamentalmente el contexto del habla.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Según Future Market Insights , se espera que el CAGR para el mercado de transcripción legal de 2024 a 2034 se sitúe en el 6,50%. Los usuarios de servicios legales encabezan la lista en cuanto a la utilización de los servicios de los proveedores de transcripción. La transcripción es útil en todos los procedimientos judiciales, incluidas las sesiones previas a las sentencias.
Cuando las transcripciones están disponibles, los documentos preparados son útiles para la preparación del caso o la toma de notas. A veces, los taquígrafos judiciales hacen ambas cosas: transcripciones durante el discurso original y capturarlo digitalmente. Una transcripción de una llamada al 911 puede ser una prueba esencial en un caso penal o una demanda civil. Las llamadas de emergencia generalmente se graban, y algunos sistemas permiten borradores de transcripción automatizados como referencia.
The Legal Transcription Process
La transcripción legal implica la conversión de grabaciones de audio de procedimientos legales en texto escrito. Este proceso es esencial para la precisión y la accesibilidad de los profesionales del derecho. Estos son los pasos para el proceso de transcripción legal:
- Registro de Procedimientos Legales: Utilice una máscara silenciadora de voz con micrófonos para capturar el habla de la sala del tribunal y la transcripción en tiempo real.
- Cargararchivosde audioaTranskriptor : Regístrese en Transkriptor y cargue audio usando la opción "Transcribir archivo de audio o video".
- TranscripciónAI potenciada: Utilice NLP para transcribir audio en formatos como MP3 y WAV con precisión.
- Revisiónyedición de transcripciones: Agregue marcas de tiempo y etiquetas de oradores en el panel del editor y personalícelas con plantillas.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
En las salas de los tribunales, los reporteros usan una máscara silenciadora de voz con micrófonos incorporados. Las voces de los testigos, jueces, abogados y otras personas presentes en su presencia se repiten en los micrófonos. Mediante el uso de la tecnología de reconocimiento de voz por computadora, se puede acceder a los informes judiciales en tiempo real a través de la escritura por voz.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
A continuación, la transcripción oficial escrita se prepara manualmente a partir de la solicitud del cliente. La otra forma de transcribir el habla es mediante el uso de AI software de reconocimiento de voz como Transkriptor . Puede crear una cuenta gratuita o iniciar sesión en su cuenta Transkriptor .
Luego, puede cargar el archivo de audio usando la opción "Transcribir archivo de audio o video".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor utiliza Natural Language Processing (NLP ) para manejar oraciones complejas y proporcionar altas tasas de precisión con una edición mínima. Algunos formatos compatibles incluyen MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM, etc.
Transkriptor también permite la transcripción de ramas, a través de la cual puede cargar múltiples archivos de audio de procedimientos legales. En comparación con la transcripción manual, ahorra tiempo y costes de los servicios de transcripción humanizados.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Puede incluir marcas de tiempo y etiquetas de oradores en el panel del editor en la transcripción. Para hacerlo, haga clic en el ícono del reloj en la esquina superior derecha, que dice "Mostrar marcas de tiempo". Al lado está el icono "Mostrar nombres de altavoces", que inserta las etiquetas de los altavoces. La columna de notas de la izquierda ofrece varias plantillas para múltiples contenidos. Puede crear una plantilla para el derecho anterior presionando la barra espaciadora y luego dando AI un comando.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
Para descargar la transcripción, haga clic en el icono de tres líneas en la esquina superior derecha del panel del editor. Desde allí, elija la opción que dice "Descargar". Puede descargar el texto en PDF, TXT, DOC, SRT y CSV . Puede elegir las opciones de división entre no dividir, dividir por nombres de orador y dividir por párrafo. Puede optar por habilitar o no habilitar las marcas de tiempo y los nombres de los oradores.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor es una herramienta de conversión de voz a texto impulsada por AI que ofrece servicios de transcripción legal. Garantiza la confidencialidad a través de un cifrado avanzado y se adhiere a estrictos estándares de seguridad de datos. Estas son algunas de las ventajas de utilizar Transkriptor para la transcripción jurídica:
- Precisión mejorada con tecnología AI : Transkriptor ofrece hasta un 99% de precisión para transcripciones detalladas.
- Eficiencia de tiempo y respuesta rápida: Aumente la productividad con transcripciones rápidas y precisas.
- Solución rentable: Ahorre en costos de transcripción con soluciones asequibles con tecnología de AI .
- Confidencialidad y seguridad de los datos: Garantiza la seguridad de los datos y cumple con los estándares de privacidad.
Enhanced Accuracy with AI Technology
Dependiendo de la calidad del sonido, obtendrá hasta un 99% de precisión en las transcripciones de sus archivos con Transkriptor . Puede obtener transcripciones precisas y rápidas para abogados utilizando Transkriptor . Puede grabar y transcribir reuniones de clientes mediante Transkriptor . Permite grabar cada minuto en detalle y permite acceder a ellos a través del chat del asistente AI .
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor le permite no perderse nunca detalles y superar fácilmente cada momento de una sesión judicial. Con las reuniones con los clientes, puede crear casos más sustanciales más rápido. Transkriptor le permite estar al tanto de todos los detalles, lo que le permite priorizar la información. Puede aumentar su productividad y mejorar la comunicación con el cliente con las transcripciones.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor garantiza la seguridad de los datos a través de un cifrado avanzado; Sigue todos los estándares de la industria. Todas las transcripciones se manejan y se mantienen confidenciales según lo exige la ley, manteniendo la confidencialidad de sus clientes. Transkriptor protege su información legal confidencial con cifrado avanzado y almacenamiento seguro de datos. Sigue los más altos estándares legales y éticos establecidos para la privacidad de datos.
Forbes publicó un artículo titulado "El papel de la confidencialidad y la seguridad en la transcripción legal". El artículo trata sobre el mantenimiento del más alto nivel de confidencialidad en los procedimientos legales. En virtud de las leyes de protección de datos, como la GDPR, el proveedor de servicios de transcripción que ofrece servicios de transcripción legal está legalmente obligado a mantener en secreto los datos de la persona.
Cost-Effective Solution
Transkriptor es adecuado para sesiones judiciales, declaraciones, consultas con clientes y discusiones internas. Los servicios de transcripción manual pueden tener un precio más alto. Puede ahorrar costos altos y trabajar más con AI de voz a texto como Transkriptor . También obtienes una prueba de transcripción gratuita cuando te registras.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor simplifica la transcripción jurídica mediante el manejo de terminología jurídica compleja. Sus funciones avanzadas admiten transcripciones multilingües y cumplen con los estándares de la industria. Así es como Transkriptor aborda los desafíos comunes de la transcripción legal:
- Manejo de terminología legal compleja: Registre y transcriba información legal y conceptos clave en todos los dispositivos.
- Gestión de varios oradores y diálogos superpuestos: Maneje diálogos superpuestos y administre las etiquetas de los oradores, admitiendo 100+ idiomas.
- Garantizar la confidencialidad y el cumplimiento: Cumple con SOC 2 y GDPR, garantizando la seguridad y privacidad de los datos.
Handling Complex Legal Terminology
Puede registrar y capturar información de casos, alegatos legales o conceptos clave. Ya sea que esté en un dispositivo móvil, en la oficina o en una computadora doméstica, puede usar las funciones de grabación de voz de Transkriptor .
Los archivos de audio se pueden convertir en texto inmediatamente cuando se viaja o entre sesiones en la sala del tribunal. Transkriptor captura conversaciones, testimonios y declaraciones de testigos con todo detalle. También le permite revisar, editar y etiquetar puntos clave.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor puede administrar múltiples altavoces y diálogos superpuestos con su función de etiqueta de altavoz. Al guardar el archivo, puede optar por dividir las etiquetas de los altavoces. Además, Transkriptor admite transcripciones en más de 100 idiomas. También puede obtener la traducción de transcripciones en diferentes idiomas si está tratando con clientes internacionales.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor cumple con los estándares SOC 2 y GDPR y protege permanentemente su información. También admite la transcripción de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams . Puedes subir grabaciones desde estas plataformas o integrar Transkriptor a través de Zapier . Esto le permite optimizar los flujos de trabajo con sus herramientas existentes, lo que hace que la documentación sea más rápida y sencilla.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Según la Bureau of Labor Statistics de EE. UU., hay alrededor de 85,600 vacantes de ocupación legal al año. Transkriptor simplifica que los profesionales comiencen la transcripción legal con un proceso de configuración sencillo.
- Fácil configuración de la cuenta: Regístrese rápidamente por correo electrónico o Gmail, cargue archivos y obtenga transcripciones en segundos.
- Carga y administración de archivos: Los archivos se guardan en el panel de control con opciones de integración para varias aplicaciones.
- Acceso y edición de transcripciones: Edite las transcripciones fácilmente con el editor de texto en línea y descárguelas en los formatos preferidos.
- Exportación de transcripciones en formatos preferidos: Formatear transcripciones legales en formato DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor permite una fácil configuración de la cuenta en solo 3-4 pasos simples. Como se mencionó, puede registrarse rápidamente usando su correo electrónico o cuenta Gmail . En el siguiente paso, encontrarás varias opciones para subir tus archivos de audio o vídeo. En cuestión de segundos, Transkriptor convertirá el audio en texto. Puede editar su transcripción en consecuencia y descargarla en formato DOCX, PDF o TXT .
Uploading and Managing Files
Una vez que cargue su archivo, se guardará en el tablero. Puede acceder a sus archivos de audio / video en cualquier momento. Transkriptor ofrece varias opciones de integración para maximizar su productividad. Puede integrarse con múltiples aplicaciones, como Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack y más.
Accessing and Editing Transcripts
Puede utilizar el editor de texto enriquecido de Transkriptor para corregir errores menores. Luego, cuando termines de editar, puedes descargar tu archivo en el formato que desees. Transkriptor vincula su audio al texto en su editor de texto en línea. A continuación, puede escuchar fácilmente su audio y editar sus transcripciones. Puede utilizar el editor en línea de Transkriptor para una edición rápida y sin esfuerzo.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Los formatos de los procedimientos legales son ligeramente diferentes porque no son tamaños de carta regulares. Mientras que la mayoría de los documentos suelen ser de 8,5 x 11 pulgadas, los documentos legales son de 8,5 x 14 pulgadas. Por lo tanto, formatee su documento en consecuencia si lo imprime en ese papel grande. Transkriptor es compatible con el formato DOC y permite descargar el texto en el mismo formato.
Conclusion
Transkriptor proporciona un servicio de transcripción legal excepcional, que ofrece precisión, eficiencia y asequibilidad. Simplifica la transcripción legal para los servicios de transcripción judicial y los expertos legales. Mejora la capacidad de cimentar la preparación del caso y la documentación del abogado. Transkriptor ofrece muchos beneficios de la transcripción legal y se puede confiar en ella en los tribunales o en los entornos de los clientes. Garantiza la seguridad, la fiabilidad y una respuesta más rápida para los servicios de transcripción judicial.