El software de dictado se ha utilizado en el sector legal durante décadas. El mejor software de dictado para abogados reconoce el habla y la convierte en un formato escrito en ese mismo momento. Sin embargo, con la llegada de la AI, el software de reconocimiento de voz para bufetes de abogados está en aumento. El software de voz a texto para abogados convierte la voz en texto y ofrece muchas funciones que quizás no conozca.
Esta guía completa explorará el mejor software de grabación de voz para documentos legales. También revelará las características a tener en cuenta a la hora de elegir las herramientas de dictado de la oficina de abogados. En él se explicará cómo destaca un software de transcripción legal como Transkriptor y por qué es la mejor opción.
Descripción de los requisitos del software de dictado legal
Según una encuesta realizada por Statista , el 49% de los expertos encuestados en la industria legal utilizaron la conversión de voz a texto. La documentación adecuada es crucial en asuntos legales e incluso en la sala del tribunal. Cada detalle durante un juicio intensivo en palabras se registra para referencia futura.
- Características de seguridad y cumplimiento: El software de dictado legal garantiza el cifrado de datos y el cumplimiento de las leyes de privacidad.
- Precisión con la terminología legal: Un software fiable es fundamental para obtener una terminología jurídica precisa y una transcripción sin errores.
- Capacidades de integración: Las herramientas de dictado deben integrarse a la perfección con los sistemas legales y flujos de trabajo existentes.
- Acceso móvil y flexibilidad: El acceso móvil permite el dictado en cualquier momento y en cualquier lugar, con soporte para acentos y dialectos.
Características de seguridad y cumplimiento
El secreto y la seguridad van de la mano en la ley. El cifrado del software de dictado legal viene al rescate cuando se trata de información confidencial. Protege a los clientes durante el tránsito e incluso cuando están en reposo. Además, cumple con todas las leyes de protección de datos, lo que lo hace ideal para personas con profesiones sensibles.
Precisión con la terminología legal
Con información tan sensible, el campo legal se vuelve mucho más arriesgado. Un solo error de transcripción puede alterar por completo la situación legal y las consecuencias. Como tal, las aplicaciones de reconocimiento de voz para abogados no solo deben ser fáciles de usar, sino también precisas.
Los abogados se encuentran en las situaciones de mayor presión, por lo que necesitan un software confiable para actuar cuando sea necesario. Lo más importante es que el software no debe comprometer las funciones que ayudan a los abogados a completar sus tareas únicas.
Capacidades de integración
Es esencial ver cuidadosamente las opciones de integración. Debe asegurarse de que el software pueda integrarse con sus sistemas actuales y no requiera hardware adicional. El software de dictado moderno empodera a los abogados, ya que trabaja junto con las tecnologías existentes en el bufete de abogados. Esto permite un flujo de trabajo eficiente y una capacitación mínima para el personal legal.
Acceso móvil y flexibilidad
El dictado móvil permite registrar y dictar pensamientos personales desde cualquier lugar y situación. La gente puede grabar sus ideas mientras camina por la calle, viaja en tren o incluso está sentada en una cafetería. La aplicación móvil está diseñada para admitir varios acentos y dialectos, lo que la hace valiosa para un público más amplio.
Las 6 mejores soluciones de software de dictado para profesionales del derecho
Según la New York Times , tanto los iPhones como los dispositivos Android pueden comprender hasta 9/10 palabras que se les dicen. Esta característica beneficia a quienes luchan con la movilidad de la mano y los dedos o soportan el dolor. Estos son los 6 mejores programas que puede utilizar como soluciones de dictado de la práctica legal:
- Transkriptor : Transcripción legal impulsada por AI con almacenamiento seguro e integraciones.
- Dragon Legal Anywhere : Reconocimiento de voz basado en la nube para flujos de trabajo legales.
- BigHand : Herramientas para la delegación de trabajos legales y la creación de documentos.
- Philips SpeechLive : Conversión legal de voz a texto con problemas de compatibilidad con el navegador.
- Winscribe : Reconocimiento de voz y automatización del flujo de trabajo, pero carece de soporte 24/7.
- SpeechWrite : Dictado preciso con capacitación necesaria para nuevos usuarios.
1. Transkriptor - La solución completa de dictado legal
Transkriptor es su solución para grabar y transcribir reuniones con clientes para futuras referencias y tranquilidad. Puede examinar rápidamente toda la información recopilada y almacenada con un asistente de chat AI . Eventualmente, le proporciona solo lo necesario. Como software profesional de dictado legal, también Transkriptor proporciona resúmenes elocuentes de archivos de casos y otras notas. Todos estos se colocan en una base de conocimientos a la que se puede acceder fácilmente cuando más lo necesita.
Características principales
- Tecnología AI avanzada: El AI avanzado procesa sus sesiones y obtiene transcripciones, notas y resúmenes precisos.
- Características legales específicas: Puede convertir grabaciones de sesiones judiciales, declaraciones, reuniones con clientes y entrevistas con testigos en texto preciso.
- Medidas de seguridad: Protege la información legal confidencial con cifrado avanzado y almacenamiento seguro de datos. También se adhiere a los más altos estándares legales y éticos para la privacidad de datos.
- Capacidades de integración : Con amplias opciones de integración, puede desbloquear todo el potencial de sus procedimientos legales. Entre ellos se encuentran Teams, Google Meet Zoom .
- Precios: Transkriptor es rentable y ofrece una prueba gratuita de hasta 90 minutos. Esto le permite probar el software a su conveniencia.
- AI Chat/Notas : La función AI Chat le permite hacer preguntas relacionadas con su transcripción y responderlas en consecuencia. Con la sección de notas, puedes elegir o crear una plantilla basada en tu contenido. Para ello, presione la barra espaciadora para las plantillas predeterminadas y "/" para los comandos.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere permite a los abogados crear documentación de la más alta calidad y ahorrar tiempo y dinero a su empresa. Es un software de reconocimiento de voz en la nube integrado directamente con los flujos de trabajo legales. El reconocimiento de voz ha sido empleado eficazmente por miembros del poder judicial, como abogados, jueces, secretarios y asistentes legales. Sin embargo, como software de dictado, puede que no funcione bien para mecanógrafos competentes.
3. BigHand
BigHand proporciona soluciones tecnológicas para profesionales del derecho que brindan información para aumentar el valor de su negocio. Las herramientas de productividad legal permiten a los abogados delegar trabajo, realizar un seguimiento del progreso y encontrar recursos calificados. Puede crear documentos a partir de plantillas y aplicar estilos mediante soluciones de creación de documentos. Sin embargo, el software no es tan fácil de usar e intuitivo como debería ser.
4. Philips SpeechLive
La solución legal de voz a texto patentada de Philips SpeechLive está diseñada para ayudarlo a producir documentación legal precisa más rápido. Está diseñado específicamente para la industria legal y los profesionales inundados con un volumen cada vez mayor de documentación. Sin embargo, ejecutar el navegador con SpeechLive en segundo plano es difícil mientras se escribe en un procesador de textos.
5. Winscribe
Winscribe es un software para la grabación y generación de informes de reuniones que automatiza el flujo de trabajo mediante la producción y el procesamiento rápidos de archivos de audio. El reconocimiento de voz incorporado tanto en el front-end como en el back-end mejora la capacidad operativa y la eficiencia. Winscribe está optimizado para dispositivos móviles y tiene un panel de gestión para realizar un seguimiento de los niveles de compromiso de los empleados. En el lado negativo, no tiene una auditoría de seguridad ni soporte de chat en vivo las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
6. SpeechWrite
SpeechWrite se especializa en flujos de trabajo versátiles y personalizados de dictado y reconocimiento de voz en la nube, diseñados para servir al dinámico mundo corporativo. SpeechWrite reconocimiento de voz genera con precisión su voz en documentos con hasta un 99% de precisión. También puede funcionar en casi todas las aplicaciones Windows . Sin embargo, es posible que los nuevos usuarios necesiten capacitación para usar el software, y los ruidos de fondo pueden afectar su confiabilidad.
Comparación de soluciones de dictado legal
Los abogados han intentado recientemente utilizar la transcripción AI para transcripciones masivas en lugar de los transcriptores tradicionales. Sin embargo, un transcriptor AI puede no ser tan fiable y preciso como una persona.
Matriz de comparación de características
Con Transkriptor, puede confiar en AI avanzados para obtener transcripciones legales de alta calidad con una integración sin esfuerzo en Teams, Zoom e incluso Asana . Los abogados que utilizan Dragon Legal Anywhere se beneficiarán de una alta precisión y un vocabulario extenso. BigHand proporciona funciones como la creación de documentos, la gestión del flujo de trabajo y las herramientas de delegación.
La transcripción legal de Philips SpeechLive es más eficiente debido a los procesos de construcción optimizados, y SpeechWrite ofrece una precisión del 99% y optimización móvil. Cada solución está diseñada específicamente para satisfacer los diversos requisitos de los profesionales del derecho para una documentación eficiente, precisa y segura.
Análisis de precios
El sector legal tiene gastos significativos, especialmente si una empresa necesita transcribir una gran cantidad de material. A la hora de buscar las mejores tarifas para los servicios de transcripción jurídica, tenga en cuenta los costes de los diferentes tipos de documentos. También es imperativo considerar cuánto te ahorrará la externalización del trabajo en comparación con el trabajo interno y cuánto estás dispuesto a gastar.
Capacidades de integración
Además de la cómoda integración del flujo de trabajo, el software de dictado permite a las organizaciones controlar todas las funciones desde un único lugar. Esta función es útil para empresas medianas y grandes con muchos escritores. Permite a los usuarios etiquetar documentos que deben distribuirse a varias ubicaciones. Algunos servicios ofrecen opciones adicionales, como la identificación de los oradores y las marcas de tiempo, y la integración con otro software legal.
Experiencia de usuario y curva de aprendizaje
El software legal de dictado debe tener una interfaz intuitiva que permita al usuario trabajar de manera más rápida y eficiente. Por ejemplo, Transkriptor está orientado al usuario, ya que la interfaz de usuario se crea en función del usuario final. Estas soluciones son lo suficientemente conocidas como para ser aplicadas en la práctica de inmediato, pero lo suficientemente innovadoras como para avanzar AI .
Tomar la decisión correcta para su práctica legal
Según Future Market Insights , el sector de los servicios jurídicos representa el 30% de toda la transcripción de empresas y se prevé que supere los 3 millones de dólares en 2029. Los servicios convencionales de transcripción jurídica siguen siendo relevantes para transformar las grabaciones de audio de las audiencias judiciales. A continuación, le indicamos cómo puede tomar la decisión correcta para su práctica legal:
Factores clave a tener en cuenta
El habla informal puede ser fácilmente aceptada, ya que no pertenece a la documentación. Las conversaciones representan los pensamientos del orador durante el período, por lo que las transcripciones pueden tener marcas de tiempo adicionales y etiquetas de orador para que se haga referencia con mayor precisión. El proveedor de servicios debe asegurarse de que la protección de los datos, incluido el cifrado adecuado y el almacenamiento seguro, esté en su lista de prioridades.
Mejores prácticas de implementación
Es útil asegurarse de que tiene el entorno adecuado para grabar sus dictados. Trate de minimizar el fondo, así que evite mantener puertas o ventanas abiertas. Esta es también la razón por la que es esencial obtener algo de práctica al intentar grabar archivos legales digitales. Antes de grabar un lote de archivos de dictado digital, es una buena práctica hacer una prueba y grabar un dictado legal corto. Una descripción general de lo que desea decir antes de grabar ayuda a organizar los documentos y los informes.
ROI Consideraciones
Por muy beneficiosa que tienda a ser la tecnología, puede ser muy dañina si se despliega demasiado rápido y en un ámbito amplio. Los nuevos procesos nunca funcionan sin que el personal los contextualice y los utilice. Sin ellos, es imposible garantizar el éxito y obtener la promoción y el compromiso necesarios. En lugar de revisar los sistemas, intente cambiar una pieza a la vez. Por ejemplo, puede implementar soluciones avanzadas de dictado para transcripciones en lugar de simplemente saltar a capacidades de AI avanzadas, como el análisis predictivo.
Conclusión
Transkriptor es un popular software de dictado que ha tenido un rendimiento superior debido a sus capacidades AI, características legales y capacidades de integración. Proporciona transcripciones seguras a un bajo costo y es fácil de operar. Es el mejor software de dictado para abogados para resúmenes de archivos de casos y servicios de transcripción. Dada su asequibilidad y sólidas medidas de seguridad, Transkriptor permite a los bufetes de abogados hacer más con menos y los protege de posibles riesgos.