A continuación se enumeran los 6 pasos para crear una transcripción de una reunión.
- Registro/Inicio de sesión: Visite el sitio web de Meetingtor , seleccione "Registrarse" o "Unirse a nosotros" para los usuarios existentes e ingrese la información necesaria para acceder.
- Configuración de Meetingtor: Utilice "Meetingtor" para integrarse con Google Calendar o Outlook 365 para una gestión eficiente de la reunión y la configuración de la grabación.
- Grabación de la reunión: agregue enlaces de reunión al widget "Grabar reunión en vivo" de Meetingtor , lo que permite el inicio automático de la grabación en Google Meet, Zoomo Skype.
- Transcribir la reunión: Transkriptor transcribe automáticamente la grabación de la reunión cargada mediante algoritmos avanzados y tecnología de reconocimiento de voz.
- Revisión y edición de la transcripción: Los usuarios pueden revisar y editar el texto transcrito dentro de Transkriptor, haciendo uso de sus herramientas de edición para garantizar la precisión y realizar los ajustes necesarios.
- Exportar y compartir la transcripción: finalice y exporte la transcripción en formatos como TXT, SRTo Word, y compártala a través de un enlace o espacios de trabajo para su revisión y comentarios colaborativos.
Paso 1: Regístrese o inicie sesión en Meetingtor
Los usuarios deben crear una nueva cuenta o iniciar sesión en una existente para acceder a Meetingtor. Esto se logrará visitando su sitio web y ubicando las opciones de registro o inicio de sesión en la página de inicio.
El proceso de registro para nuevos usuarios es sencillo. Se solicita a los usuarios que proporcionen información esencial, como su dirección de correo electrónico y contraseña, haciendo clic en el botón "Registrarse". Después de esto, se les guía a través del proceso de registro hasta su finalización. Los usuarios iniciarán sesión inmediatamente en su cuenta recién creada una vez registrados.
Los usuarios existentes pueden acceder fácilmente a Meetingtor haciendo clic en el botón "Únase a nosotros" e ingresando sus credenciales, incluida su dirección de correo electrónico y contraseña. Los usuarios obtienen acceso inmediato a los servicios de grabación de Meetingtortras una autenticación exitosa.
Meetingtor garantiza que los usuarios utilizarán de manera eficiente sus servicios de grabación para grabar reuniones de calendario al proporcionar una interfaz fácil de usar y procedimientos de inicio de sesión simplificados, ya sea que sean nuevos en la plataforma o usuarios recurrentes.
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Paso 2: Configuración de Meetingtor para grabaciones de reuniones
Meetingtor ofrece la opción de integrar los calendarios de los usuarios dentro de la interfaz de Meetingtor para configurarlo, lo que incluye compatibilidad con Google Calendar y Outlook 365.
Los usuarios pueden conectar sin problemas sus calendarios de Google y Microsoft a Meetingtor después de ingresar sus credenciales. Esta integración facilita automáticamente la importación de reuniones programadas a la interfaz de Meetingtor , lo que permite una gestión eficiente de las reuniones y la configuración de la grabación.
Los usuarios se aseguran de que Meetingtor tenga acceso para actualizar y recuperar la información de la reunión de su Google Calendar y Outlook 365 proporcionando credenciales para ambos servicios, lo que mejora la funcionalidad de la herramienta y la experiencia del usuario.
Paso 3: Grabación de la reunión
Grabar reuniones con Meetingtor es sencillo. Los usuarios simplemente agregan el enlace de la reunión al widget "Grabación" dentro de la interfaz de Meetingtor para iniciar la grabación. El proceso varía ligeramente según la herramienta de colaboración, como Google Meet , Zoomo Skype.
Los usuarios inician su reunión y navegan a los detalles de la reunión para recuperar la información de unión en Google Meet. Se solicita al anfitrión que admita a Meetingtor a la reunión haciendo clic en "Admitir" cuando el miembro de la reunión intente unirse, otorgando el acceso necesario. Una vez que el usuario Meetingtor agregue a su calendario, Meetingtor se unirá automáticamente a la reunión.
Los usuarios comienzan organizando su reunión y accediendo a la pestaña "Participantes" para encontrar la opción "Invitar" para las reuniones de Zoom . Al seleccionar "Copiar enlace de invitación", pueden compartir este enlace con Meetingtor a través del widget dedicado. La entrada de Meetingtor en la sala de espera activa una notificación para el anfitrión, que debe admitir Meetingtor seleccionándola de la lista de la sala de espera y concediéndole acceso.
Los usuarios inician la reunión y optan por 'Invitar a más personas', donde pueden 'Compartir enlace de invitación' o directamente 'Copiar enlace' cuando usan Skype . Este enlace se comparte con Meetingtor. Skype no utiliza una sala de espera, a diferencia de Google Meet y Zoom, lo que permite a Meetingtor unirse a la reunión directamente sin más pasos de admisión.
Una vez que la reunión ha comenzado, Meetingtor automáticamente comienza a grabar el contenido de audio. Esta función permite a los usuarios concentrarse en la discusión sin preocuparse por iniciar manualmente el proceso de grabación. Además, los usuarios pueden conectar su calendario a Meetingtor, por lo que asiste automáticamente a la reunión.
Los usuarios deben finalizar la reunión como de costumbre cuando concluye, utilizando una aplicación de grabación de reuniones confiable para mayor comodidad. Después, pueden acceder cómodamente al archivo de grabación desde el panel de control de Meetingtor . Esta ubicación centralizada simplifica la gestión de la grabación de reuniones, lo que permite a los usuarios revisar y transcribir fácilmente el contenido capturado.
Paso 4: Transcribir la reunión
Los usuarios experimentan un proceso de transcripción optimizado dentro de Transkriptor . La plataforma emplea algoritmos avanzados para transcribir automáticamente el contenido de audio a texto escrito una vez que se carga la grabación de la reunión.
Transkriptor prioriza la precisión a través de una sofisticada tecnología de reconocimiento de voz , minimizando eficazmente los errores y mejorando la calidad general del contenido transcrito. Los usuarios pueden acceder cómodamente al texto escrito directamente dentro de la plataforma de Transkriptor una vez finalizado.
Paso 5: Revisión y edición de la transcripción
Los usuarios obtienen acceso para revisar y editar el texto dentro de la interfaz de Transkriptor una vez completada la transcripción, incluida la transcripción de llamadas . Esta funcionalidad permite a los usuarios garantizar meticulosamente la precisión y realizar las correcciones o ajustes necesarios en la transcripción.
La interfaz intuitiva de Transkriptor hace que la navegación a través de la transcripción sea fluida, lo que permite a los usuarios localizar secciones o oradores específicos de manera eficiente. Los usuarios pueden escuchar el audio original junto con la transcripción durante el proceso de revisión, verificando la precisión de la transcripción y facilitando las ediciones necesarias.
Transkriptor equipa a los usuarios con un conjunto de herramientas de edición, incluida la capacidad de definir altavoces, fusionar los mismos oradores e insertar o eliminar texto. Esto permite a los usuarios ajustar la transcripción de acuerdo con sus preferencias individuales.
En general, las sólidas funciones y la interfaz fácil de usar de Transkriptor agilizan el proceso de revisión y edición, asegurando transcripciones precisas y pulidas adaptadas a las especificaciones de los usuarios.
Paso 7: Exportar y compartir la transcripción
Los usuarios deben proceder a exportar y compartir el documento con las partes interesadas pertinentes al finalizar la transcripción dentro de Transkriptor. La plataforma ofrece varias opciones de exportación, incluidos formatos TXT, SRTo Word , lo que permite a los usuarios seleccionar el formato más adecuado.
Exportar la transcripción es sencillo. Los usuarios sólo tienen que elegir el formato de exportación deseado y seguir las indicaciones de la interfaz de Transkriptor. Este enfoque simplificado garantiza que los usuarios generen rápidamente una transcripción pulida lista para su distribución o archivo.
Al facilitar la colaboración, los usuarios pueden compartir fácilmente la transcripción dentro de Transkriptor a través del enlace, lo que permite la revisión colectiva y la retroalimentación de los colegas. Además, varios usuarios pueden trabajar en la misma transcripción simultáneamente mediante el uso de espacios de trabajo, lo que mejora el trabajo en equipo y la productividad.
¿Cómo puede Transkriptor simplificar el proceso de transcripción de reuniones?
Transkriptor ofrece una solución optimizada para simplificar el proceso de transcripción. Los usuarios pueden confiar en su funcionalidad automatizada para convertir rápidamente el diálogo hablado en texto escrito preciso. Transkriptor reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo tradicionalmente necesarios para las tareas de transcripción al aprovechar la tecnología AI avanzada.
Los usuarios deben cargar sin esfuerzo grabaciones de audio o video de las reuniones con Transkriptor o usar el bot de la reunión para grabar la reunión. La interfaz intuitiva de estas herramientas automatizadas de transcripción de reuniones permite una navegación fluida, lo que facilita la gestión de archivos y el acceso a las transcripciones con prontitud. Transkriptor garantiza que cada Word hablado se capture con precisión, ya sea una sesión de lluvia de ideas del equipo o una reunión con un cliente.
Una de las principales ventajas de Transkriptor es su capacidad para mejorar la productividad. Los usuarios pueden asignar su tiempo y recursos de manera más eficiente al automatizar el proceso de transcripción, centrándose en tareas críticas en lugar de trabajo de transcripción manual. Esta eficiencia ahorra tiempo y reduce la probabilidad de errores, lo que garantiza que las transcripciones sean consistentemente precisas.
Además, Transkriptor ofrece flexibilidad al acomodar formatos de audio y video (como MP3, MP4, WAV, AAC , M4A, WebMy más) y más de 100 idiomas.
Los mejores consejos de transcripción para reuniones
Los usuarios deben garantizar una calidad de audio óptima durante las reuniones, ya que un audio claro ayuda en gran medida a la precisión de la transcripción. Deben colocar los micrófonos estratégicamente y minimizar el ruido de fondo para mejorar la claridad.
Los usuarios deben optar por plataformas de renombre como Transkriptor y Meetingtor reconocidas por su precisión y eficiencia a la hora de seleccionar herramientas de transcripción automatizada de reuniones. Es necesario dar prioridad a las herramientas equipadas con funciones avanzadas, como la puntuación automática y la identificación del hablante, para agilizar aún más el proceso de transcripción.
Los usuarios deben revisar y editar todos los tipos de transcripciones diligentemente después de la reunión para rectificar inexactitudes o errores. Este paso es crucial para mantener la integridad y confiabilidad del contenido transcrito. Los usuarios deben asignar suficiente tiempo a esta tarea para garantizar la minuciosidad.
Como uno de los consejos de transcripción para las reuniones, deben considerar proporcionar información contextual para ayudar a los transcriptores a comprender los términos o acrónimos específicos de la industria mencionados durante la reunión. Esta práctica garantiza una mayor precisión en la transcripción de terminología especializada.
La colaboración y la comunicación entre los participantes de la reunión también juegan un papel fundamental. Es importante animar a los hablantes a enunciar con claridad y hablar a un ritmo moderado para facilitar la transcripción. Además, la designación de una persona que tome notas para capturar los puntos clave complementará el proceso de transcripción y servirá como referencia durante la revisión.
¿Cuáles son los beneficios de transcribir reuniones?
Existen numerosos beneficios de transcribir reuniones a los usuarios en varios aspectos de sus esfuerzos profesionales. En primer lugar, mejora la accesibilidad al proporcionar un registro escrito de los debates, lo que garantiza que la información importante esté fácilmente disponible para todos los participantes, incluidos los que se han perdido la reunión.
En segundo lugar, las transcripciones de las reuniones promueven la rendición de cuentas al crear un rastro documentado de decisiones, elementos de acción y responsabilidades. Esto anima a los participantes a cumplir con sus compromisos y garantiza la claridad con respecto a las tareas asignadas durante la reunión.
Una de las ventajas de transcribir reuniones es que las transcripciones facilitan la colaboración al fomentar una mejor comprensión entre los miembros del equipo. Los participantes pueden consultar la transcripción para aclarar puntos de confusión o revisar discusiones críticas, promoviendo la alineación y la coherencia en las actividades posteriores.
Las transcripciones de las reuniones permiten a los usuarios hacer referencia fácilmente a puntos, citas o decisiones específicas tomadas durante la reunión. Esto elimina la necesidad de depender únicamente de la memoria y permite una documentación y acciones de seguimiento más precisas.
Además, las transcripciones de las reuniones serán recursos valiosos para la formación, la incorporación y el intercambio de conocimientos dentro de las organizaciones. Los nuevos miembros del equipo pueden familiarizarse rápidamente con las discusiones y decisiones pasadas, lo que acelera su integración en el equipo.
