Esta guía de grabación de llamadas Google Meet lo guiará a través de pasos simples para grabar una reunión. Además, puedes encontrar herramientas de transcripción como Transkriptor para convertir la reunión en contenido que se pueda buscar y compartir. Aquellos que prefieren leer en lugar de escuchar o tienen dificultades auditivas se beneficiarán y se mantendrán informados con la transcripción.
Lo que hay que saber antes de grabar una llamada Google Meet
Al grabar Google Meet, es necesario conocer los requisitos básicos y el permiso. Google función de grabación de Meet permite a los organizadores de la reunión y a los participantes autorizados grabar la discusión. Eche un vistazo aquí y comprenda las características y los requisitos básicos en detalle:
Permisos y requisitos para la grabación
La grabación de Google Meet llamadas requiere una suscripción y un permiso del espacio de trabajo. El anfitrión de la reunión tiene la autoridad de grabación principal, y los participantes externos, un coanfitrión, obtienen acceso a la grabación.
Los miembros de la misma organización pueden registrar cuándo está deshabilitada la configuración de Administración de hosts. Además, una reunión creada a través de Google Classroom permite a los profesores y co-profesores grabar las clases.
Requisitos del espacio de trabajo
Sin una suscripción, no puede acceder a las grabaciones de llamadas de Meet. Debes tener uno de estos planes: Business Plus, Business Standard o Essentials. Las grandes empresas pueden elegir entre las ediciones Enterprise (Plus, Standard, Starter). Los usuarios con una licencia de Staff o Student pueden comprar Educational Plus. Los suscriptores individuales de Workspace y los suscriptores de Google One con 2 TB o más de almacenamiento pueden grabar Google Meet.
Requisitos técnicos
Para grabar Google Meet llamadas, asegúrese de tener acceso a una computadora, ya que la grabación no está disponible en un dispositivo móvil. El administrador debe habilitar el permiso de almacenamiento y grabación Suficiente Google Drive . Las grabaciones están limitadas a un máximo de 8 horas por sesión. Los usuarios de MacOS deben conceder permiso para grabar en la pantalla Chrome .
Características de Google Meet Recordings
Al grabar las sesiones de Google Meet , la funcionalidad de grabación puede capturar varios elementos simultáneamente. Google Meet captura el video del orador activo y el audio claro de todos los oradores durante la discusión. Al alinear el contenido de audio, video, chat y presentación, Google Meet crea una grabación de calidad para futuras referencias y compartencias.
- Captura de vídeo y audio del orador activo durante una reunión
- Graba vídeo de alta calidad de hasta 1080 px para compartir la pantalla
- Finaliza la grabación automáticamente cuando todos los participantes abandonan la reunión
- Mantener el audio sincronizado con los elementos visuales
- Transmisión en vivo de llamadas de Meet en YouTube
- Agregue más de 25 coanfitriones a su reunión
- Hacer preguntas durante la reunión
- Crear encuestas para votar durante la reunión
- Salas para grupos pequeños para dividir a los participantes en grupos más pequeños durante la reunión
Nota: Con los planes estándar y plus, Google Meet traduce la grabación solo al inglés.
Acceso y almacenamiento
Google Meet grabaciones se guardan automáticamente en la carpeta Grabaciones de Meet del organizador en Google Drive. Una notificación por correo electrónico con el enlace de grabación también se comparte con los organizadores y participantes. En el caso de las reuniones programadas, las grabaciones se combinan con los eventos de Calendar. Puede descargar la grabación para acceder sin conexión o reproducirla directamente a través de Google Drive.
Nota importante: Para Google Workspace y Gemini , la traducción de subtítulos en Google Meet comenzará a funcionar a partir del 22 de enero de 2025.
Cómo grabar una llamada Google Meet
Grabar una llamada Google Meet es muy esencial para capturar decisiones e información importantes. Esta guía paso a paso para Google Meet grabación te guiará a través del proceso y te responderá cómo grabar Google Meet sesiones con facilidad:
Paso 1: Abra la aplicación o el sitio web Google Meet en su escritorio. Cree un nuevo enlace de reunión o únase a uno o código existente.
Paso 2: Una vez en la reunión, busque el icono "Actividades" en la esquina inferior derecha. Haga clic en él para encontrar la opción de grabación.
Paso 3: Seleccione la grabación en el menú, luego confirme haciendo clic en "Iniciar grabación". Todos los participantes serán notificados sobre la grabación de la reunión.
Paso 4: Regrese al menú "Actividades" para detener la grabación. Seleccione una grabación y luego haga clic en "Detener grabación". Confirme su elección de finalizar la reunión.
Paso 5: Después de detener la grabación, se guardará automáticamente en Google Drive en la carpeta "Grabaciones de Meet". También recibirá un correo electrónico con un enlace para acceder a la grabación.
Según Statista , los usuarios de Google Meet y Google Chat en los EE. UU. muestran preferencias en comparación con las de los usuarios generales de mensajería. Google Meet es particularmente popular entre los Millennials, con una gran parte de sus usuarios con títulos universitarios.
¿Por qué transcribir tus grabaciones Google Meet ?
AI transcripción para Google Meet es una poderosa herramienta que mejora la grabación convirtiéndola en texto. La transcripción de grabaciones Google Meet le permite crear documentación procesable para su uso posterior. Funciona bien para los miembros del equipo con dificultades auditivas y para resúmenes rápidos. Compartir se vuelve más fácil con el texto escrito.
Ventajas de la transcripción para la documentación de reuniones
La transcripción convierte las grabaciones en relatos escritos claros de discusiones, decisiones y elementos de acción. La transcripción precisa permite a los equipos volver a visitar las discusiones sin tener que reproducir las horas de video grabado. Esto garantiza la claridad y proporciona una referencia precisa para la toma de decisiones. Google Meet herramientas de audio a texto mejoran la productividad y la colaboración en el trabajo remoto.
Beneficios que ahorran tiempo para las notas que se pueden buscar y compartir
Al transcribir Google Meet grabaciones, puede localizar o resaltar instantáneamente detalles importantes para una revisión rápida. Elimina la necesidad de pasar por las horas de grabación para encontrar puntos clave. La transcripción también facilita el proceso de intercambio con las partes interesadas y agiliza el proceso de toma de decisiones. Además, la transcripción ahorra tiempo.
Herramientas de transcripción para simplificar Google Meet flujos de trabajo
Gestionar las actas de las reuniones y las conferencias largas por vídeo puede ser abrumador y llevar mucho tiempo. Google Meet herramientas de transcripción como Transkriptor simplifican este proceso y convierten audio a texto sin esfuerzo. Si bien Google Meet tiene una opción de transcripción, solo está disponible para los planes Business Standard y Plus. Aquí hay una comparación detallada para una mejor comprensión:
Comparación de las funciones integradas con las herramientas avanzadas
Documentar reuniones virtuales con Google Meet es una gran adición para los suscriptores, pero tiene algunas limitaciones. La función de transcripción de Google Meet solo está disponible en los planes de escritorio y Estándar y Plus. No todos los suscriptores pueden beneficiarse de la transcripción incorporada.
La precisión de Google Meet transcripción disminuye en comparación con la de AI herramientas de transcripción. Transkriptor no solo proporciona una transcripción precisa del audio, sino que también ofrece una opción de edición. Obtendrá la transcripción automática de largas horas de video en minutos.
Las herramientas impulsadas por AIresumen los puntos clave y resaltan la información clave para una revisión rápida. Durante la descarga, puede elegir entre TXT, PDF, DOCX o copiar a un portapapeles para facilitar el acceso. Sin embargo, la integración de la transcripción AI en la colaboración virtual mejora la eficacia de la gestión de reuniones en Google Meet.
Beneficios de las soluciones de transcripción automatizada
Las herramientas de transcripción automatizada mejoran la productividad y ahorran tiempo en comparación con la escritura manual. Google Meet servicios de audio a texto como Transkriptor ofrecen hasta un 99% de precisión y soporte de idiomas 100+. La transcripción garantiza respuestas fiables incluso en discusiones técnicas o con acentos variados.
La compatibilidad con varios idiomas hace que las herramientas de audio a texto sean adecuadas para equipos globales. Estas herramientas también simplifican el proceso de edición y uso compartido. Puedes resaltar los puntos clave a lo largo de la transcripción. Ya sea que exporte en formatos DOCX, PDFo SRT , puede compartir con sus equipos sin problemas para mejorar el flujo de trabajo.
Por qué Transkriptor es la opción ideal para Google Meet transcripciones
Echa un vistazo a estos beneficios de Transkriptor uno por uno para ahorrar tiempo:
- Conversión de audio a texto sin esfuerzo: la transcripción ofrece una precisión del 99% y una transcripción rápida en más de 100 idiomas, con distinción de hablantes Ahorra horas en comparación con la transcripción manual.
- Transcripciones editables para notas detalladas: Puede refinar la transcripción si existe el error, agregar notas y comentarios, y ajustar las marcas de tiempo en consecuencia.
- Opciones de exportación flexibles para la colaboración:Transkriptor admite múltiples formatos de exportación, incluidos TXT, PDFy DOCX Puede compartir directamente o copiar en un portapapeles para compartir rápidamente con el equipo.
Conversión de audio a texto sin esfuerzo
Transkriptor automatiza la transcripción de audio o video con una precisión del 99% en más de 100+ idiomas. Su tecnología impulsada por AIcaptura el contenido hablado, incluso en reuniones con diversos acentos y numerosos oradores. Transkriptor convierte rápidamente las palabras habladas con distinción de hablantes. En comparación con la transcripción manual, este asistente de reuniones para Google Meet ahorra tiempo y mejora el flujo de trabajo.
Transcripciones editables para notas detalladas
Los usuarios pueden refinar la transcripción para satisfacer necesidades específicas. Puede verificar los errores, agregar notas personalizadas y ajustar las marcas de tiempo. Al compartir con compañeros de equipo, puede agregar comentarios o resaltar puntos clave si es necesario. Este nivel de modificación garantiza una documentación detallada para cualquier propósito. Además, puede mantener los párrafos cortos o largos a su conveniencia durante la descarga.
Opciones de exportación flexibles para la colaboración
Transkriptor admite varias opciones de uso compartido, incluidas TXT, PDFy Docx. También puedes compartir directamente con tu equipo. Cada opción permite una colaboración eficaz entre plataformas. Es fácil para el equipo acceder, revisar e integrar el contenido en los flujos de trabajo de manera eficiente. Las opciones de uso compartido rápido garantizan que todos los miembros del equipo permanezcan en la misma página, sin importar su ubicación.
Conclusión
La grabación de Google Meet llamadas es esencial para retener discusiones y decisiones importantes. Pero la transcripción añade un valor inmenso al hacer que el contenido de la reunión se pueda buscar y compartir. Google Meet proporciona funciones básicas de grabación y transcripción solo para computadoras de escritorio en planes comerciales.
Para una mayor precisión, herramientas como Transkriptor son adecuadas para mejorar la productividad con la transcripción automatizada. Sus opciones de texto personalizadas y sus flexibles capacidades para compartir garantizan que no se pase por alto ningún detalle en la colaboración virtual.
¡Prepárate para mejorar tu experiencia Google Meet con la transcripción precisa y precisa de Transkriptor!