Gracias a la inteligencia artificial y al aumento de las herramientas de productividad, puedes convertir lo que de otro modo sería un tedioso conjunto de tareas en parte de un flujo de trabajo organizado. En esta guía, descubrirás 10 aplicaciones de productividad para profesionales del derecho que pueden ayudarte a agilizar tus tareas y maximizar tu eficiencia para que puedas centrar tu tiempo y energía en los aspectos más estratégicos de tu función.
¿Por qué los profesionales del derecho necesitan aplicaciones de productividad?
La profesión legal es conocida en todo el mundo por ser exigente, con horarios ajustados y lo que podría parecer el equilibrio casi imposible entre las comparecencias en los tribunales, las reuniones con los clientes y las aplicaciones de colaboración para abogados , entre otras cosas. En este panorama, hay dos razones clave por las que los profesionales del derecho necesitan aplicaciones de productividad. Estos se describen en las subsecciones a continuación.
Mejora de la eficiencia en el ejercicio de la abogacía
Los lugares de trabajo eficientes tienen un impacto directo en la productividad de los empleados, lo que a su vez aumenta los beneficios. Una investigación realizada por Gallup descubrió que los equipos eficientes son un 21% más rentables que sus homólogos, y este mismo principio se aplica a un bufete de abogados. Las herramientas de productividad pueden ayudar a agilizar tareas que, de otro modo, se completarían manualmente, maximizando la eficiencia y el compromiso, incluida la utilización de servicios de transcripción para abogados .
Gestión de grandes volúmenes de documentación e investigación jurídica
Como profesional del derecho, eres plenamente consciente de lo pesado que es tu sector en materia de documentos o papel, y examinar toda esta documentación para encontrar lo que es relevante suele ser un reto. Las herramientas de productividad ofrecen una forma eficiente de registrar y gestionar grandes volúmenes de documentación, lo que facilita el acceso y la búsqueda.
¿Cuáles son las características clave que hay que buscar en las aplicaciones de productividad para profesionales del derecho?
Al igual que cualquier otra aplicación o herramienta, una aplicación de productividad debe ofrecer ciertas características en las que valga la pena invertir, especialmente en la industria legal altamente exigente. A continuación se explican algunas de estas características clave.
Seguridad y confidencialidad de la información legal
Las aplicaciones de productividad deben ofrecer disposiciones de seguridad que garanticen la confidencialidad de la documentación legal sensible. Estos incluyen copias de seguridad de datos, mecanismos de cifrado y procedimientos de inicio de sesión seguros, que son críticos ya que la profesión legal se basa en la máxima confidencialidad.
Integración con software y herramientas legales existentes
La aplicación ideal debe integrarse a la perfección con la pila tecnológica existente de su bufete de abogados. El uso de diferentes herramientas que requieren inicios de sesión individuales a menudo dificulta la productividad, por lo que la herramienta de productividad que elija debe ofrecer todas las integraciones principales, incluidas aquellas con software y herramientas legales importantes.
Facilidad de uso y opciones de personalización
Cualquier aplicación o software puede mejorar la eficiencia solo si está diseñado para ser intuitivo y fácil de usar. Ninguna función u opción dentro de un software debe requerir más de unos pocos clics para acceder, y debe estar codificada para garantizar la máxima capacidad de respuesta.
También debe ser personalizable para adaptarse a las necesidades individuales. Los equipos o usuarios deben poder personalizar la aplicación y su diseño según sus preferencias para garantizar la máxima eficiencia.
Las 10 mejores aplicaciones de productividad para profesionales del derecho
Con la importancia y las características clave de las aplicaciones de productividad legal fuera del camino, ahora lo llevaremos a través de las 10 mejores aplicaciones que puede considerar para su práctica legal. Entre ellas se encuentran herramientas que pueden crear notas de reuniones para equipos jurídicos, proporcionar servicios de conversión de voz a texto o transcripción, etc.
Transkriptor: Agilice los servicios de transcripción de documentos legales
La transcripción manual de reuniones y declaraciones puede ser un desafío y conlleva el potencial de perder detalles clave. Transkriptor proporciona los servicios de transcripción más confiables para profesionales del derecho que identifican con precisión a cada orador y agregan marcas de tiempo según sus preferencias. Las transcripciones automáticas pueden permitirle centrarse en el análisis y la preparación del caso mientras comparte transcripciones sin problemas con su equipo.
Clio: Software de Gestión Integral de Consultas
Clio es un software integral de gestión de consultorios que le permite administrar casos, crear proyectos, realizar un seguimiento del tiempo, administrar la facturación y ver toda la información del cliente dentro de una sola interfaz intuitiva. Ofrece una amplia integración con más de 200 herramientas y software, para que pueda gestionar todas las operaciones principales desde un único dispositivo.
Evernote: Organizar las notas de las reuniones y los materiales de investigación
Evernote ha sido un elemento básico de la industria legal durante varios años como una de las mejores opciones para capturar notas y grabaciones sobre la marcha. Además de capturar y guardar notas y grabaciones, también Evernote integra con la cámara de su teléfono inteligente para que pueda capturar y editar documentos, pizarras y otros documentos.
Noción: Espacio de trabajo colaborativo para equipos legales
Notion es un espacio de trabajo intuitivo, colaborativo y todo en uno con el que los profesionales del derecho pueden gestionar proyectos y tareas, colaborar con sus compañeros, organizar la información e incluso tomar notas. También es útil a la hora de organizar los expedientes de los casos y hacer un seguimiento de los plazos para asegurarse de que siempre está a tiempo. Con 75+ integraciones, puedes acceder a todas las demás herramientas y software de tu pila tecnológica desde una única interfaz intuitiva.
Otter.AI: AI Asistente de Reuniones para Profesionales del Derecho
Otter.AI es otra herramienta para incorporar la conversión de voz a texto en la práctica jurídica. Este asistente de reuniones con tecnología de AIes útil cuando necesita documentar reuniones sin tomar notas manualmente. La herramienta graba y transcribe automáticamente las reuniones e incluso puede resumirlas por usted, para que tenga una visión general de cada interacción con un cliente, un testigo, etc.
Microsoft OneNote: Toma de notas digitales para el ejercicio de la abogacía
Si su bufete de abogados ya utiliza la suite Microsoft 365 , entonces OneNote es la herramienta ideal para tomar notas. Con la organización a través de cuadernos y secciones, los abogados pueden administrar sin problemas sus notas y proyectos para acceder.
También es compatible con notas multimedia y le permite dibujar para reemplazar la sensación de las notas escritas a mano, agregar anotaciones de imágenes y crear grabaciones de audio, todo lo cual puede hacer que las reuniones con los clientes y la toma de notas sean muy sencillas.
Trello: Gestión de tareas y proyectos para profesionales del derecho
Trello es una de las herramientas visuales de gestión de proyectos más conocidas y utiliza tableros, listas y tarjetas para ayudar a gestionar los flujos de trabajo y supervisar el progreso de los empleados en las tareas. Esto es tan intuitivo porque cuenta con una interfaz de arrastrar y soltar, muy parecida a Jira, que puede usar para organizar tareas y establecer prioridades. Además, también puede usarlo para agilizar las reuniones y elegir entre una variedad de plantillas, como reuniones de equipo remotas o semanales, sesiones de lluvia de ideas y más.
Slack: Comunicación optimizada para equipos legales
Slack ha sido una de las herramientas de colaboración más demandadas en diversas industrias, y también se está volviendo lentamente popular entre los profesionales del derecho. También sirve como una herramienta de gestión de proyectos que le permite compartir y discutir tareas en canales individuales e integrarse con herramientas como Zapier, Google Meet, Zoom, Gmail, Jira, etc. En total, ofrece más de 2.600 integraciones entre las que puedes elegir.
CaseFleet: Organización de Pruebas y Análisis de Casos
CaseFleet es un software de gestión de casos que ayuda a optimizar todos los aspectos principales de su trabajo legal, incluida la documentación de los hechos de los testigos de su caso, los problemas relevantes y las pruebas clave en una interfaz fácil de usar. Su formato de construcción cronológica le permite construir sobre archivos de casos con líneas de tiempo específicas que pueden ayudar a demostrar la secuencia de eventos y las pruebas para respaldar cada hecho.
DocuSign: Firmas digitales seguras para documentos legales
DocuSign es una herramienta de firma electrónica que permite firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier dispositivo. Una característica clave es que todos los documentos están encriptados, lo cual es crucial dada la naturaleza sensible de la documentación legal.
Lo más importante es que los documentos firmados con una herramienta como DocuSign son legales y legalmente admisibles como prueba. Como resultado, no tendrá que dedicar tiempo a reunirse manualmente con clientes u otras personas para recopilar firmas, lo que agiliza el proceso y maximiza la eficiencia.
¿Cómo utilizar servicios de transcripción como Transkriptor para la productividad legal?
Un servicio de transcripción como Transkriptor ofrece inmensos beneficios para los profesionales del derecho, especialmente porque trabajan en una industria que depende de la interacción humana en forma de reuniones. Si bien muchas de estas interacciones ocurren en persona, muchas también tienen lugar en línea. Independientemente del medio, Transkriptor puede grabar transcripciones detalladas y precisas, para que tenga un registro claro de todo lo discutido.
Beneficios de usar Transkriptor para servicios de transcripción en la práctica legal
Transkriptor ofrece a los profesionales del derecho varios beneficios, los más importantes de los cuales se enumeran a continuación:
- Ahorra tiempo: Los profesionales del derecho ya no tienen que tomar notas manualmente durante las reuniones, lo que ahorra tiempo y garantiza que las reuniones sean lo más eficientes posible.
- Mayor atención al detalle: Transkriptor garantiza que cada detalle, por insignificante que sea, se capture y transcriba para que pueda confiar en él cuando sea necesario.
Mejora de la eficiencia con la conversión de audio a texto para documentos legales
Como ya has visto, un lugar de trabajo eficiente es mucho más rentable que uno que no lo es. También conduce a una fuerza laboral más productiva y comprometida. Con la conversión de audio a texto para documentos legales, puede gestionar de forma intuitiva todas sus interacciones verbales sin necesidad de transcribirlas manualmente. A continuación, te explicamos cómo puedes usar Transkriptor para hacer esto:
Paso 1: Abra el sitio web de Transkriptor y haga clic en 'Pruébelo gratis'.
Paso 2: Crea una cuenta con tu dirección de correo electrónico y una contraseña de tu elección. También puede optar por crear su cuenta utilizando su cuenta de Google existente para que el proceso sea más fluido.
Paso 3: Una vez que hayas iniciado sesión, accederás al panel de control de Transkriptor , donde verás varias formas de importar un archivo de audio o video para transcribirlo. Haga clic en 'Grabar'. Seleccione la configuración de grabación, video y audio en el cuadro de diálogo que aparece y luego haga clic en 'Grabar'.
Paso 4: Transkriptor automáticamente comenzará a grabar tu reunión. Una vez que hayas terminado, puedes hacer clic en el icono de parada en la esquina inferior izquierda, y la herramienta procesará automáticamente tu transcripción por ti. Se le presentará con marcas de tiempo detalladas e identificación del hablante.
Consejos para integrar aplicaciones de productividad en flujos de trabajo legales
Hay algunas cosas clave que debe recordar cuando integre aplicaciones de productividad en su flujo de trabajo legal, especialmente porque seguramente tratará con mucha información altamente confidencial y sensible. Aquí hay algunos.
Elegir las aplicaciones adecuadas para sus necesidades legales
Hay varios factores que deberá tener en cuenta a la hora de elegir una aplicación de productividad para su práctica legal, como la facilidad de uso y la personalización, la seguridad y el cifrado, y las integraciones. Debe considerar cada uno de estos y asegurarse de consultar con todas las partes interesadas dentro de su organización antes de tomar una decisión.
Capacitar a los equipos legales para usar las nuevas herramientas de manera efectiva
Es crucial que capacite a su equipo para asegurarse de que hagan un uso efectivo de las herramientas de productividad para ver una mejora notable en la eficiencia. Los equipos detrás de la mayoría de las grandes aplicaciones están felices de brindarle una demostración, por lo que optar por ella puede ser un paso en la dirección correcta.
Garantizar el cumplimiento y la seguridad en la práctica legal con la tecnología
Asegúrese de elegir una aplicación con las mejores medidas de seguridad para mantener la confidencialidad de la información del cliente y otros documentos. También debe asegurarse de que el uso de estas aplicaciones esté en línea con cualquier cumplimiento relacionado con la seguridad que esté legalmente obligado a seguir.
Conclusión
La incorporación de aplicaciones de productividad en las prácticas legales puede ser de gran ayuda para maximizar la eficiencia y aumentar la precisión de su producto de trabajo. El tiempo ahorrado con estas aplicaciones permite a los equipos centrarse más en la estrategia que en tareas manuales e improductivas. Esta guía le ha proporcionado una lista detallada de 10 de las mejores aplicaciones de productividad para profesionales del derecho entre las que puede elegir.
Una herramienta como Transkriptor, por ejemplo, puede ayudar a los profesionales del derecho a transcribir con precisión los registros de reuniones legales y otras interacciones. Esto elimina la toma manual de notas y maximiza la productividad, especialmente cuando se trata de transcripción con varios hablantes .
