Γιατί οι παραβιάσεις παραγωγικότητας είναι απαραίτητες για τους δικηγόρους;
Σύμφωνα με την KPMG, η ανάγκη για νομικές υπηρεσίες αυξάνεται, περισσότερο από την αγορά των παραδοσιακών νομικών συμβουλών, όπως και η ποικιλία των νομικών υπηρεσιών που χρειάζονται οι άνθρωποι. Οι δικηγόροι ασχολούνται με όλο και πιο δύσκολες υποθέσεις, οι οποίες είναι περίπλοκες για διάφορους λόγους - συμπεριλαμβανομένης (αλλά όχι περιοριστικά) της αύξησης της γενετικής τεχνητής νοημοσύνης, των επιτοκίων για τα ακίνητα που βρίσκονται στο υψηλότερο επίπεδο από το 2008 και της εισαγωγής νέων κανόνων για τις επιχειρήσεις που ισχυρίζονται ότι είναι βιώσιμες.
Η προϋπόθεση της ικανοποίησης του πελάτη παραμένει η ίδια: όσο πιο αποτελεσματικά μπορείτε να παραδώσετε στον πελάτη την ετυμηγορία που θέλει, τόσο πιο ευτυχισμένος είναι ο πελάτης. Έτσι, η παραγωγικότητα είναι το θεμέλιο μιας σταδιοδρομίας στο δίκαιο. Το επίπεδο παραγωγικότητας που μπορείτε να επιτύχετε καθορίζει την εμπειρία των πελατών στις υποθέσεις των οποίων εργάζεστε, πόσο κερδοφόρα είναι η εταιρεία στην οποία εργάζεστε όσον αφορά την ωριαία αμοιβή σας και τη συνολική επιτυχία σας σε σύγκριση με τους άλλους ανθρώπους στην καριέρα σας.
Οι δικηγόροι πρέπει να κατέχουν την ισορροπία μεταξύ της αποτελεσματικότητας και της επίτευξης του επιθυμητού αποτελέσματος της υπόθεσης. Υπάρχει μια πληθώρα εργαλείων AI για δικηγόρους, σχεδιασμένα για να τους βοηθήσουν να συνοψίσουν μακροσκελή νομικά έγγραφα, να διαχειριστούν υποθέσεις και να συντάξουν συμβάσεις. Τα hacks παραγωγικότητας, όπως η χρήση εργαλείων AI , είναι απαραίτητα για τους δικηγόρους να αντιμετωπίσουν τον μεγάλο φόρτο εργασίας τους.
Πώς μπορούν οι υπηρεσίες μεταγραφής για δικηγόρους να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα;
Η μεταγραφή είναι σωτήρια για τη νομική πρακτική, επειδή σας επιτρέπει να αυτοματοποιήσετε τη μετατροπή αρχείων ήχου σε κείμενο, είτε πρόκειται για εγγραφή κατάθεσης από τη σκηνή ενός εγκλήματος είτε για συνάντηση με τον πελάτη χωρίς συμβιβασμούς στην ακρίβεια. Επιπλέον, οι μεταγραφές σας εξοικονομούν από την εξέταση ωρών βίντεο για να βρείτε μια συγκεκριμένη στιγμή σε μια ηχογράφηση (επειδή μπορείτε να σαρώσετε το κείμενο για αυτό) και διευκολύνουν τη συνεργασία με άλλους νομικούς επαγγελματίες που εργάζονται στην υπόθεση για την οποία αποτελεί μέρος η απομαγνητοφώνηση.
Εξορθολογισμός της προετοιμασίας εγγράφων
Η προετοιμασία τεκμηρίωσης αποτελεί μεγάλο μέρος της εργάσιμης ημέρας ενός δικηγόρου, από τις συμβάσεις έως τις μισθώσεις έως τις διαθήκες και την έρευνα. Η αυτοματοποίηση της μετατροπής κειμένου αρχείου ήχου εξοικονομεί χρόνο και μειώνει την πιθανότητα σφάλματος στο έγγραφο, κάτι που είναι σημαντικό στον κόσμο του δικαίου όταν ένα εσφαλμένο Word μπορεί να αλλάξει το πλαίσιο μιας υπόθεσης και (ενδεχομένως να αλλάξει το αποτέλεσμα). Οι υπηρεσίες μεταγραφής όπως το Transkriptor , οι οποίες παρέχουν 99% ακριβή μεταγραφή ανεξάρτητα από τον θόρυβο του περιβάλλοντος και την αλληλεπικαλυπτόμενη ομιλία, είναι απαραίτητες για τους νομικούς επαγγελματίες για τους οποίους η ακρίβεια και η αποτελεσματικότητα είναι εξίσου σημαντικές. Επιπλέον, η αυτοματοποίηση της μετατροπής των νομικών ηχογραφήσεων σε κείμενο εξοικονομεί χρόνο και επιτρέπει στους δικηγόρους να επικεντρωθούν σε βασικά καθήκοντα που απαιτούν την εμπειρία τους.
Η αυτόματη μετατροπή ήχου σε κείμενο βοηθά τους δικηγόρους να διαχειρίζονται νομικές υποθέσεις, επειδή οι μεταγραφές διευκολύνουν την αναφορά σε μια συγκεκριμένη στιγμή μιας ηχογράφησης, χωρίς να χρειάζεται να κοσκινίσουν ώρες βίντεο για να το βρουν, καθώς και να τους επιτρέψουν να σχολιάσουν το κείμενο και να κάνουν ένα διαφορετικό είδος ανάλυσης από ό, τι μπορούν να κάνουν όταν ακούν τον ήχο. Ο σχολιασμός των απομαγνητοφωνήσεων επιτρέπει στους δικηγόρους να καταλήξουν σε διαφορετικά συμπεράσματα από ό, τι μπορούν όταν ακούν τον ήχο από μόνο του, δεδομένου ότι οι διαφορετικές συνδέσεις είναι πιο εμφανείς στο χαρτί παρά στην κασέτα, και διευκολύνουν επίσης την ανταλλαγή πληροφοριών με άλλους επαγγελματίες νομικούς σχετικά με την υπόθεση με τους οποίους συνεργάζονται.
Ποια είναι τα καλύτερα εργαλεία ομιλίας σε κείμενο για δικηγόρους;
Τα καλύτερα εργαλεία ομιλίας σε κείμενο για δικηγόρους είναι:
Transkriptor
Transkriptor ξεχωρίζει από άλλα AIεργαλεία ομιλίας σε κείμενο για νομικούς επαγγελματίες, επειδή εγγυάται ακρίβεια 99% ανεξάρτητα από την ηχογράφηση που περιέχει ορολογία (όπως νομική ορολογία) ή αλληλεπικαλυπτόμενη ομιλία (η οποία συμβαίνει συχνά στις αίθουσες των δικαστηρίων). Επιπλέον, Transkriptor προσφέρει προστασία με κωδικό πρόσβασης, αποθήκευση cloud και κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο για την προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών με τις οποίες ασχολούνται οι δικηγόροι.
AmberScript
AmberScript είναι ένα εργαλείο αυτόματης μεταγραφής που διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή, τιμολόγηση pay-as-you-go και υποστήριξη για μια ποικιλία τόνων - καθιστώντας το μια καλή επιλογή για δικηγόρους που δεν καταγράφουν τακτικά και οι δικηγόροι μεταγράφουν τις συνομιλίες τους με διάφορους ανθρώπους.
TranscribeMe
Το TranscribeMe είναι μια υβριδική υπηρεσία, που συνδυάζει AI μεταγραφή και ανθρώπινους μεταγραφείς για την παροχή ποιοτικών μεταγραφών. Ωστόσο, το TranscribeMe είναι σημαντικά πιο ακριβό από άλλα εργαλεία στην αγορά, επομένως δεν είναι κατάλληλο για ανεξάρτητους επαγγελματίες ή μικρές νομικές πρακτικές με περιορισμένο προϋπολογισμό.
Otter.AI
Το Otter.AI είναι ένα εργαλείο μεταγραφής που υποστηρίζεται από AIκαι προσφέρει τις ισχυρές δυνατότητες ασφαλείας που χρειάζονται οι νομικοί επαγγελματίες, συμπεριλαμβανομένου του ελέγχου ταυτότητας δύο παραγόντων, αλλά η τιμολόγηση βάσει χρήσης είναι αποθαρρυντική για χρήστες που σκοπεύουν να μεταγράφουν τακτικά ήχο.
Rev
Το Rev είναι μια υπηρεσία μεταγραφής που συνδυάζει την αυτόματη μεταγραφή με μη αυτόματες υπηρεσίες μεταγραφής για να εγγυηθεί την ακρίβεια των νομικών ηχογραφήσεων, επειδή ο επαγγελματίας μεταγραφέας έχει τις νομικές γνώσεις για να κατανοήσει την ορολογία που συχνά δεν κάνει το λογισμικό. Ωστόσο, Rev χρήστες υπόκεινται σε μεγάλους χρόνους διεκπεραίωσης - γεγονός που αποτελεί κίνδυνο για χρονικά ευαίσθητες νομικές διαδικασίες.
Δυνατότητες που πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό μετατροπής ομιλίας σε κείμενο
Τα πιο σημαντικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε στο λογισμικό ομιλίας σε κείμενο για νομική πρακτική είναι η ακρίβεια, η ενσωμάτωση με οποιοδήποτε λογισμικό χρησιμοποιούν ήδη και η ευκολία χρήσης. Οι δικηγόροι έχουν μεγάλο φόρτο εργασίας και οι υποθέσεις είναι ευαίσθητες στο χρόνο, επομένως δεν χρειάζεται να ανησυχούν για τη διόρθωση της μεταγραφής για να βεβαιωθούν ότι είναι ακριβείς ή τον προγραμματισμό του χρόνου για να μάθουν πώς να χρησιμοποιούν το εργαλείο.
Transkriptor είναι μια εξαιρετική επιλογή για νομικούς επαγγελματίες, επειδή η απλή διεπαφή επιτρέπει στους νεοεισερχόμενους και τους ειδικούς να επιτύχουν τα ίδια αποτελέσματα, οπότε δεν χρειάζεται να αφιερώσετε χρόνο για να μάθετε πώς να ελέγχετε το εργαλείο, αλλά εγγυάται επίσης ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες που ανεβάζετε δεν διαρρέουν (μέσω προστασίας με κωδικό πρόσβασης, αποθήκευσης cloud και κρυπτογράφησης από άκρο σε άκρο). Ένα άλλο χαρακτηριστικό που προσφέρει η Transkriptor που καθιστά την πλατφόρμα κατάλληλη για νομικούς επαγγελματίες είναι το ποσοστό ακρίβειας του 99%, επειδή οι δικηγόροι πρέπει να είναι βέβαιοι ότι το εργαλείο που χρησιμοποιούν δημιουργεί μεταγραφές που αντικατοπτρίζουν την ηχητική Word-για-Word - διαφορετικά, κινδυνεύουν από ανακρίβειες που αλλάζουν το νόημα ολόκληρης της υπόθεσης.
TranskriptorΗ ενσωμάτωση λογισμικού ομιλίας σε κείμενο στη ροή εργασίας σας είναι εύκολη, επειδή σας επιτρέπει να μεταγράφετε ομιλία σε πραγματικό χρόνο με το μικρόφωνο στη συσκευή σας ή να ανεβάζετε μια υπάρχουσα εγγραφή και να δημιουργείτε μια μεταγραφή στη συνέχεια - ώστε να είστε ευέλικτοι ως προς το πώς, πότε και για τι χρησιμοποιείτε το εργαλείο στη νόμιμη ροή εργασίας σας.
Πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τη μετατροπή φωνής σε κείμενο στη νομική πρακτική;
Η τεχνολογία φωνής σε κείμενο επιτρέπει στους δικηγόρους να επικεντρωθούν σε βασικά νομικά καθήκοντα που απαιτούν την εμπειρία τους, να αυτοματοποιήσουν τη δημιουργία κουραστικής νομικής τεκμηρίωσης, να σχολιάσουν το κείμενο για να μοιραστούν ιδέες με άλλους νομικούς επαγγελματίες που εργάζονται στην υπόθεση και να αναφέρουν συγκεκριμένες στιγμές σε μια ηχογράφηση χωρίς να χρειάζεται να ελέγξουν ώρες βίντεο.
Μην ξεχάσετε να μεγιστοποιήσετε τη μετατροπή φωνής σε κείμενο για καθημερινές εργασίες στη νομική πρακτική! Χρησιμοποιήστε την ομιλία σε κείμενο για να υπαγορεύσετε πληροφορίες χρέωσης σε έναν βοηθό ή έναν πόρο χρέωσης, για να αποφύγετε να περάσετε από τέσσερις εβδομάδες αποδείξεων στο τέλος του μήνα και να ενημερώσετε μετά τα γεύματα των πελατών, κάνοντας μια ηχογράφηση του εαυτού σας περιγράφοντας τι συζητήθηκε και μεταγράφοντάς το μετά. Επιπλέον, η μετατροπή ομιλίας σε κείμενο είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για να αφήσετε σχόλια σε έγγραφα, επειδή μπορείτε να δώσετε τα σχόλια τόσο γρήγορα όσο τα σκέφτεστε, αντί να χρειάζεται να επιβραδύνετε τη σκέψη σας για να τα γράψετε. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε φωνή σε κείμενο για να συνθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα, επειδή είναι πιο γρήγορο να επικοινωνείτε με τους συμπαίκτες σας και να απαντάτε στους πελάτες όταν πληκτρολογείτε με τη φωνή σας!
Ενίσχυση της επικοινωνίας και της συνεργασίας
Οι μεταγραφές παρέχουν μια κειμενική αναπαράσταση των προφορικών αποδεικτικών στοιχείων, διασφαλίζοντας ότι κάθε άτομο που τα διαβάζει βρίσκεται στην ίδια σελίδα και κατανοεί τις πληροφορίες στο πλαίσιό της. Τα εργαλεία μετατροπής φωνής σε κείμενο βελτιώνουν τη συνεργασία μεταξύ των νομικών ομάδων, επειδή κάθε μέλος εργάζεται με το ίδιο έγγραφο που περιέχει τις ίδιες πληροφορίες στην ίδια μορφή, διασφαλίζοντας σαφή κακή επικοινωνία. Επιπλέον, τα εργαλεία φωνής σε κείμενο διευκολύνουν τη γρήγορη διάδοση πληροφοριών εντός νομικών ομάδων, επειδή είναι ευκολότερο να μοιραστείτε ένα σχολιασμένο αντίγραφο μιας νομικής διαδικασίας παρά να ζητήσετε από τους ανθρώπους να ακούσουν ώρες βίντεο για να κάνουν τις ίδιες παρατηρήσεις.
Οι νομικές ομάδες δυσκολεύονται να συνεργαστούν όταν δεν μοιράζονται μια καθομιλουμένη, ξεχνούν να καθορίσουν τους συγκεκριμένους στόχους για κάθε εργασία και διαχειρίζονται τις προσδοκίες σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα. Τα εργαλεία μετατροπής φωνής σε κείμενο διασφαλίζουν ότι κάθε άτομο που ασχολείται με την υπόθεση χρησιμοποιεί τον ίδιο πόρο, γραμμένο στην ίδια γλώσσα, για την αποφυγή παρερμηνειών και παρεξηγήσεων που συμβαίνουν συχνά όταν οι άνθρωποι ακούν τον ίδιο ήχο.
Ποιες είναι μερικές συμβουλές για τη λήψη σημειώσεων συσκέψεων για νομικές ομάδες;
Οι νομικές συναντήσεις καλύπτουν πολύ ενημερωτικό έδαφος και κινούνται γρήγορα, οπότε πρέπει να υπάρχουν ακριβείς σημειώσεις διαθέσιμες που επιτρέπουν στους συμμετέχοντες να επανεξετάσουν τη συνεδρία και να διευκρινίσουν τυχόν απαραίτητες πληροφορίες. Ο καλύτερος τρόπος για μια νομική ομάδα να κρατήσει σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης είναι με ένα εργαλείο αυτόματης μεταγραφής που καταγράφει τη συνεδρία και δημιουργεί μια μεταγραφή σε πραγματικό χρόνο ή αμέσως μετά τη λήξη της. Transkriptor, ένα εργαλείο μεταγραφής που υποστηρίζεται από AI, συνοδεύεται από ένα bot σύσκεψης που συνδέεται με την κλήση σας (σε Google Meet, Microsoft Teamsή Zoom) και δημιουργεί αυτόματα μια μεταγραφή της περιόδου λειτουργίας όταν τελειώσει. Η χρήση ενός εργαλείου μεταγραφής για τη λήψη σημειώσεων είναι πιο αποτελεσματική από το να τις γράψετε μόνοι σας, επειδή είστε σε θέση να εστιάσετε στο περιεχόμενο της συνεδρίας - τόσο από την άποψη της ακρόασης των συμμετεχόντων όσο και της συνεισφοράς των ιδεών σας - ενώ το λογισμικό συνοψίζει τη συζήτηση.
Οργάνωση και αρχειοθέτηση σημειώσεων σύσκεψης
Οι ηχογραφήσεις γρήγορα αποδιοργανώνονται επειδή δεν μπορείτε να σαρώσετε ή να κάνετε προεπισκόπηση του περιεχομένου για να προσδιορίσετε την καλύτερη τοποθεσία στην οποία θα το αποθηκεύσετε, έτσι πολλές νομικές ομάδες καταλήγουν με αρκετές ώρες βίντεο από διαφορετικές συναντήσεις σε έναν φάκελο χωρίς τρόπο να τις διαφοροποιήσετε πέρα από το όνομά τους.
Η μεταγραφή νομικών εγγραφών σάς επιτρέπει να τις χωρίσετε σε διαφορετικά έγγραφα και να τις αποθηκεύσετε σε συγκεκριμένους φακέλους, έτσι ώστε οι σημειώσεις να είναι σωστά οργανωμένες, εύκολα προσβάσιμες και εύκολες στην αναφορά για μελλοντικές συναντήσεις ή νομικές διαδικασίες. Η μεταγραφή συσκέψεων και η αποθήκευση του κειμένου σε προκαθορισμένους φακέλους επιτρέπει στις νομικές ομάδες να είναι συνεπείς με τον οργανισμό τους, ώστε κάθε μέλος να μπορεί να βρει τα έγγραφα που χρειάζεται όταν τα χρειάζεται.
Ποιες πρόσθετες παραβιάσεις παραγωγικότητας μπορούν να εφαρμόσουν οι δικηγόροι;
Πέρα από την αυτοματοποίηση της δημιουργίας νομικής τεκμηρίωσης και άλλων καθημερινών εργασιών στη νομική πρακτική, το λογισμικό διαχείρισης νομικής πρακτικής είναι ένα hack παραγωγικότητας που βοηθά τους δικηγόρους (και τα δικηγορικά γραφεία) να διαχειρίζονται καθημερινές ροές εργασίας. Το λογισμικό διαχείρισης νομικής πρακτικής είναι ένα συγκεκριμένο εργαλείο που βοηθά στη διαχείριση υποθέσεων, ημερολογίων, εγγράφων, εργασιών, παρακολούθησης χρόνου, χρέωσης και πληρωμών - όλα σε ένα μέρος.
Ενσωματώστε λογισμικό διαχείρισης νομικής πρακτικής στη ροή εργασίας σας για να βελτιστοποιήσετε τη λειτουργία σας, απελευθερώνοντας τον εαυτό σας από την ανάγκη να συντηρείτε τα συστήματα με μη αυτόματο τρόπο και παρέχοντας στην ομάδα σας εύκολη πρόσβαση στις πιο ενημερωμένες πληροφορίες.
Ιεράρχηση εργασιών και αποτελεσματική διαχείριση χρόνου
Ο νομικός κλάδος είναι απαιτητικός και οι επαγγελματίες που εργάζονται σε αυτόν βρίσκονται συνεχώς υπό πίεση - τόσο από τις ομάδες τους όσο και από τους πελάτες τους. Η αποτελεσματική διαχείριση του χρόνου είναι ζωτικής σημασίας για μια βιώσιμη σταδιοδρομία στη νομική, τόσο για να βεβαιωθείτε ότι ολοκληρώνετε τη δουλειά σας όσο και για να σας προστατεύσει από την εξουθένωση. Για παράδειγμα, το Eisenhower Matrix είναι μια εξαιρετική τεχνική διαχείρισης χρόνου που σας προτρέπει να δώσετε προτεραιότητα σε κάθε στοιχείο στη λίστα υποχρεώσεων σας όσον αφορά τον επείγοντα χαρακτήρα, ώστε να ξεκινήσετε από πού να ξεκινήσετε και πώς να είστε οι πιο παραγωγικοί σε μια δεδομένη ημέρα.
Ο αποτελεσματικός προγραμματισμός του χρόνου σας και η διατήρηση ενός ολοκληρωμένου ημερολογίου σάς επιτρέπει να επιτύχετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής - ακόμα και όταν εργάζεστε στον νομικό κλάδο.
Συμπέρασμα
Η υιοθέτηση hacks παραγωγικότητας μεταμορφώνει τον τρόπο με τον οποίο οι δικηγόροι ασκούν τη νομική τους πρακτική. Τα hacks παραγωγικότητας επιτρέπουν στους δικηγόρους να χειρίζονται τον μεγάλο φόρτο εργασίας τους πιο αποτελεσματικά, επειδή μπορούν να αφιερώσουν το χρόνο τους σε βασικά καθήκοντα που απαιτούν την εμπειρία τους, αντί να ξοδεύουν ώρες εξετάζοντας βίντεο ή προετοιμάζοντας νομικά έγγραφα. Το λογισμικό διαχείρισης νομικής πρακτικής αλλάζει το παιχνίδι για τους δικηγόρους, επειδή σας επιτρέπει να τείνετε σε υποθέσεις, ημερολόγια, έγγραφα, εργασίες, παρακολούθηση χρόνου, χρέωση και πληρωμές όλα σε ένα μέρος - εξοικονομώντας σας το χρόνο (και την ενέργεια) που διαφορετικά θα έπρεπε να αφιερώσετε για να κάνετε την εργασία με το χέρι.
Η μεταγραφή, είτε χρησιμοποιείτε ανθρώπινο λογισμικό μεταγραφής είτε λογισμικό αυτόματης μεταγραφής, σας βοηθά να ανακτήσετε τον χαμένο χρόνο διασφαλίζοντας ότι η νομική σας τεκμηρίωση είναι χωρίς σφάλματα. καθιστώντας ανώδυνη τη συνεργασία με συναδέλφους που εργάζονται για την ίδια υπόθεση. και εξοπλίζοντας όλους στην ομάδα με τις ίδιες πληροφορίες στην ίδια μορφή. Δείτε τα οφέλη για τον εαυτό σας: εξερευνήστε τις τεχνικές που προτείνουμε (από εργαλεία ομιλίας σε κείμενο έως τεχνικές διαχείρισης χρόνου) για να δείτε πώς ενισχύουν τόσο την αποτελεσματικότητά σας όσο και την υπηρεσία που παρέχετε στους πελάτες.
