Το λογισμικό υπαγόρευσης χρησιμοποιείται στον νομικό τομέα εδώ και δεκαετίες. Το καλύτερο λογισμικό υπαγόρευσης για δικηγόρους αναγνωρίζει την ομιλία και τη μετατρέπει σε γραπτή μορφή τότε και εκεί. Ωστόσο, με την έλευση του AI, το λογισμικό αναγνώρισης φωνής για δικηγορικά γραφεία βρίσκεται σε άνοδο. Το λογισμικό ομιλίας σε κείμενο για δικηγόρους μετατρέπει την ομιλία σε κείμενο και προσφέρει πολλές δυνατότητες που ίσως δεν γνωρίζετε.
Αυτός ο περιεκτικός οδηγός θα διερευνήσει το καλύτερο λογισμικό εγγραφής φωνής για νομικά έγγραφα. Θα αποκαλύψει επίσης τα χαρακτηριστικά που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή εργαλείων υπαγόρευσης δικηγορικού γραφείου. Θα εξηγήσει πώς ξεχωρίζει το νόμιμο λογισμικό μεταγραφής όπως το Transkriptor και γιατί είναι η καλύτερη επιλογή.
Κατανόηση των απαιτήσεων λογισμικού νομικής υπαγόρευσης
Σύμφωνα με έρευνα του Statista , το 49% των ερωτηθέντων εμπειρογνωμόνων στον νομικό κλάδο χρησιμοποίησε ομιλία σε κείμενο. Η σωστή τεκμηρίωση είναι ζωτικής σημασίας σε νομικά θέματα, ακόμη και στην αίθουσα του δικαστηρίου. Κάθε λεπτομέρεια κατά τη διάρκεια μιας εντατικής δίκης καταγράφεται για μελλοντική αναφορά.
- Χαρακτηριστικά ασφάλειας και συμμόρφωσης: Το λογισμικό νομικής υπαγόρευσης διασφαλίζει την κρυπτογράφηση δεδομένων και τη συμμόρφωση με τους νόμους περί απορρήτου.
- Ακρίβεια με Νομική Ορολογία: Το αξιόπιστο λογισμικό είναι κρίσιμο για ακριβή νομική ορολογία και μεταγραφή χωρίς σφάλματα.
- Δυνατότητες ενσωμάτωσης: Τα εργαλεία υπαγόρευσης θα πρέπει να ενσωματώνονται απρόσκοπτα στα υφιστάμενα νομικά συστήματα και ροές εργασίας.
- Πρόσβαση και ευελιξία μέσω κινητού: Η πρόσβαση μέσω κινητού επιτρέπει την υπαγόρευση οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, με υποστήριξη για προφορές και διαλέκτους.
Χαρακτηριστικά ασφάλειας και συμμόρφωσης
Η μυστικότητα και η ασφάλεια συμβαδίζουν με το νόμο. Η κρυπτογράφηση λογισμικού νομικής υπαγόρευσης έρχεται στη διάσωση όταν εμπλέκονται ευαίσθητες πληροφορίες. Προστατεύει τους πελάτες κατά τη μεταφορά και ακόμη και όταν βρίσκονται σε κατάσταση ηρεμίας. Επιπλέον, ακολουθεί όλους τους νόμους περί προστασίας δεδομένων, καθιστώντας το ιδανικό για άτομα σε ευαίσθητα επαγγέλματα.
Ακρίβεια με Νομική Ορολογία
Με τέτοιες ευαίσθητες πληροφορίες, το νομικό πεδίο γίνεται πολύ πιο υψηλό. Ένα μόνο σφάλμα μεταγραφής μπορεί να μεταβάλει εντελώς τη νομική υπόσταση και τις συνέπειες. Ως εκ τούτου, οι εφαρμογές αναγνώρισης φωνής δικηγόρου πρέπει να είναι όχι μόνο φιλικές προς το χρήστη αλλά και ακριβείς.
Οι δικηγόροι βρίσκονται στις πιο πιεστικές καταστάσεις, επομένως χρειάζονται αξιόπιστο λογισμικό για να εκτελούν όταν χρειάζεται. Το πιο σημαντικό, το λογισμικό δεν πρέπει να θέτει σε κίνδυνο χαρακτηριστικά που βοηθούν τους δικηγόρους να ολοκληρώσουν τα μοναδικά καθήκοντά τους.
Δυνατότητες ενσωμάτωσης
Είναι σημαντικό να εξετάσουμε προσεκτικά τις επιλογές ενσωμάτωσης. Θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι το λογισμικό μπορεί να ενσωματωθεί στα τρέχοντα συστήματά σας και δεν απαιτεί πρόσθετο υλικό. Το σύγχρονο λογισμικό υπαγόρευσης ενδυναμώνει τους δικηγόρους καθώς συνεργάζεται με τις υπάρχουσες τεχνολογίες στο δικηγορικό γραφείο. Αυτό επιτρέπει μια αποτελεσματική ροή εργασίας και ελάχιστη εκπαίδευση για το νομικό προσωπικό.
Κινητή πρόσβαση και ευελιξία
Η κινητή υπαγόρευση επιτρέπει την καταγραφή και υπαγόρευση προσωπικών σκέψεων από οποιαδήποτε τοποθεσία και κατάσταση. Οι άνθρωποι μπορούν να καταγράψουν τις ιδέες τους ενώ περπατούν σε ένα δρόμο, οδηγούν ένα τρένο ή ακόμα και κάθονται σε μια καφετέρια! Η εφαρμογή για κινητά έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει διάφορες προφορές και διαλέκτους, καθιστώντας την πολύτιμη για ένα μεγαλύτερο κοινό.
Κορυφαίες 6 λύσεις λογισμικού υπαγόρευσης για νομικούς επαγγελματίες
Σύμφωνα με το New York Times , τόσο τα iPhone όσο και τα gadget Android μπορούν να κατανοήσουν έως και 9/10 λέξεις που τους μιλούν. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό ωφελεί όσους αγωνίζονται με την κινητικότητα χεριού-δακτύλου ή τον διαρκή πόνο. Εδώ είναι τα κορυφαία 6 λογισμικά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως λύσεις υπαγόρευσης νομικής πρακτικής:
- Transkriptor : AI -powered νομική μεταγραφή με ασφαλή αποθήκευση και ενσωματώσεις.
- Dragon Legal Anywhere : Αναγνώριση ομιλίας που βασίζεται στο cloud για νομικές ροές εργασίας.
- BigHand : Εργαλεία για ανάθεση νομικών εργασιών και δημιουργία εγγράφων.
- Philips SpeechLive : Νομική μετατροπή ομιλίας σε κείμενο με προβλήματα συμβατότητας προγράμματος περιήγησης.
- Winscribe : Αναγνώριση φωνής και αυτοματοποίηση ροής εργασιών, αλλά στερείται 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα υποστήριξης.
- SpeechWrite : Ακριβής υπαγόρευση με εκπαίδευση που απαιτείται για νέους χρήστες.
1. Transkriptor - Η πλήρης λύση νομικής υπαγόρευσης
Transkriptor είναι η λύση σας για την καταγραφή και τη μεταγραφή συναντήσεων πελατών για μελλοντική αναφορά και ηρεμία. Μπορείτε να κοσκινίσετε γρήγορα όλες τις πληροφορίες που συλλέγονται και αποθηκεύονται με έναν AI βοηθό συνομιλίας. Τελικά, σας παρέχει μόνο ό, τι είναι απαραίτητο. Ως επαγγελματικό λογισμικό νομικής υπαγόρευσης, το Transkriptor παρέχει επίσης εύγλωττες περιλήψεις δικογραφιών και άλλων σημειώσεων. Όλα αυτά τοποθετούνται σε μια βάση γνώσεων που είναι εύκολα προσβάσιμη όταν τη χρειάζεστε περισσότερο.
Βασικά χαρακτηριστικά
- Προηγμένη τεχνολογία AI : Η προηγμένη AI επεξεργάζεται τις συνεδρίες σας και λαμβάνει ακριβείς μεταγραφές, σημειώσεις και περιλήψεις.
- Ειδικά νομικά χαρακτηριστικά: Μπορείτε να μετατρέψετε τις ηχογραφήσεις των συνεδριάσεων του δικαστηρίου, των καταθέσεων, των συναντήσεων πελατών και των συνεντεύξεων μαρτύρων σε ακριβές κείμενο.
- Μέτρα ασφαλείας: Προστατεύει ευαίσθητες νομικές πληροφορίες με προηγμένη κρυπτογράφηση και ασφαλή αποθήκευση δεδομένων. Τηρεί επίσης τα υψηλότερα νομικά και δεοντολογικά πρότυπα για το απόρρητο των δεδομένων.
- Δυνατότητες ενσωμάτωσης : Με τεράστιες επιλογές ενσωμάτωσης, μπορείτε να ξεκλειδώσετε το πλήρες δυναμικό των νομικών διαδικασιών σας. Αυτά περιλαμβάνουν Teams, Google Meet, Zoom .
- Τιμολόγηση: Transkriptor είναι οικονομικά αποδοτική και προσφέρει δωρεάν δοκιμή έως και 90 λεπτών. Αυτό σας επιτρέπει να δοκιμάσετε το λογισμικό όποτε σας βολεύει.
- AI Chat/Notes: Η λειτουργία AI Chat σάς επιτρέπει να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τη μεταγραφή σας και να απαντάτε ανάλογα. Χρησιμοποιώντας την ενότητα σημειώσεων, μπορείτε να επιλέξετε ή να δημιουργήσετε ένα πρότυπο με βάση το περιεχόμενό σας. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε κενό για προεπιλεγμένα πρότυπα και "/" για εντολές.
2. Dragon Legal Anywhere
Dragon Legal Anywhere εξουσιοδοτεί τους δικηγόρους να δημιουργήσουν τεκμηρίωση υψηλής ποιότητας και να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήμα για την εταιρεία σας. Είναι λογισμικό αναγνώρισης ομιλίας cloud άμεσα ενσωματωμένο σε νομικές ροές εργασίας. Η αναγνώριση ομιλίας έχει χρησιμοποιηθεί αποτελεσματικά από μέλη του δικαστικού σώματος, όπως δικηγόρους, δικαστές, υπαλλήλους και paralegals. Ωστόσο, ως λογισμικό υπαγόρευσης, μπορεί να μην λειτουργεί καλά για ικανούς δακτυλογράφους.
3. BigHand
BigHand παρέχει τεχνολογικές λύσεις για νομικούς που παρέχουν πληροφορίες για την αύξηση της αξίας της επιχείρησής σας. Τα εργαλεία νομικής παραγωγικότητας επιτρέπουν στους δικηγόρους να αναθέτουν εργασίες, να παρακολουθούν την πρόοδο και να βρίσκουν εξειδικευμένους πόρους. Μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα από πρότυπα και να εφαρμόσετε στυλ χρησιμοποιώντας λύσεις δημιουργίας εγγράφων. Ωστόσο, το λογισμικό δεν είναι τόσο φιλικό προς το χρήστη και διαισθητικό όσο θα έπρεπε.
4. Philips SpeechLive
Η Philips SpeechLive ιδιόκτητη νομική λύση μετατροπής ομιλίας σε κείμενο έχει σχεδιαστεί για να σας βοηθήσει να παράγετε ακριβέστερα νομικά έγγραφα πιο γρήγορα. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για τη νομική βιομηχανία και τους επαγγελματίες που κατακλύζονται από έναν συνεχώς αυξανόμενο όγκο τεκμηρίωσης. Ωστόσο, η εκτέλεση του προγράμματος περιήγησης με το SpeechLive στο παρασκήνιο είναι δύσκολη κατά την πληκτρολόγηση σε επεξεργαστή κειμένου.
5. Winscribe
Το Winscribe είναι λογισμικό για εγγραφή και αναφορά συσκέψεων που αυτοματοποιεί τη ροή εργασίας παράγοντας και επεξεργάζοντας γρήγορα αρχεία ήχου. Η ενσωματωμένη αναγνώριση φωνής τόσο στο μπροστινό όσο και στο πίσω άκρο βελτιώνει τη λειτουργική ικανότητα και την αποτελεσματικότητα. Winscribe είναι βελτιστοποιημένο για κινητά και διαθέτει πίνακα ελέγχου διαχείρισης για την παρακολούθηση των επιπέδων αφοσίωσης των εργαζομένων. Από την άλλη πλευρά, δεν διαθέτει έλεγχο ασφαλείας ή 24 ώρες το 24ωρο, 7 ημέρες την εβδομάδα υποστήριξη ζωντανής συνομιλίας.
6. SpeechWrite
Η SpeechWrite ειδικεύεται σε ευέλικτες, εξατομικευμένες ροές εργασίας υπαγόρευσης cloud και αναγνώρισης φωνής που έχουν σχεδιαστεί για να εξυπηρετούν τον δυναμικό εταιρικό κόσμο. SpeechWrite αναγνώριση φωνής εξάγει με ακρίβεια την ομιλία σας σε έγγραφα με ακρίβεια έως και 99%. Μπορεί επίσης να λειτουργήσει σε όλες σχεδόν τις Windows εφαρμογές. Ωστόσο, οι νέοι χρήστες ενδέχεται να χρειάζονται εκπαίδευση για να χρησιμοποιήσουν το λογισμικό και οι θόρυβοι του περιβάλλοντος μπορούν να επηρεάσουν την αξιοπιστία του.
Σύγκριση λύσεων νομικής υπαγόρευσης
Οι δικηγόροι προσπάθησαν πρόσφατα να χρησιμοποιήσουν AI μεταγραφή για μαζικές μεταγραφές αντί για παραδοσιακούς μεταγραφείς. Ωστόσο, ένας μεταγραφέας AI μπορεί να μην είναι τόσο αξιόπιστος και ακριβής όσο ένα άτομο.
Πίνακας σύγκρισης χαρακτηριστικών
Με Transkriptor, μπορείτε να βασιστείτε σε προηγμένες AI για νομικές μεταγραφές υψηλής ποιότητας με εύκολη ενσωμάτωση σε Teams, Zoom, ακόμη και Asana . Οι δικηγόροι που χρησιμοποιούν Dragon Legal Anywhere θα επωφεληθούν από υψηλή ακρίβεια και εκτεταμένο λεξιλόγιο. BigHand παρέχει δυνατότητες όπως δημιουργία εγγράφων, διαχείριση ροής εργασιών και εργαλεία ανάθεσης.
Η νομική μεταγραφή του Philips SpeechLive είναι πιο αποτελεσματική χάρη στις βελτιστοποιημένες διαδικασίες κατασκευής και προσφέρει ακρίβεια 99% και βελτιστοποίηση SpeechWrite για κινητές συσκευές. Κάθε λύση έχει σχεδιαστεί ειδικά για να ανταποκρίνεται στις ποικίλες απαιτήσεις των νομικών επαγγελματιών για αποτελεσματική, ακριβή και ασφαλή τεκμηρίωση.
Ανάλυση τιμολόγησης
Ο νομικός τομέας έχει σημαντικά έξοδα, ειδικά εάν μια επιχείρηση χρειάζεται να μεταγράψει ένα τεράστιο ποσό υλικού. Όταν αναζητάτε τις καλύτερες τιμές για υπηρεσίες νομικής μεταγραφής, λάβετε υπόψη το κόστος διαφορετικών τύπων εγγράφων. Είναι επίσης επιτακτική ανάγκη να εξετάσετε πόση εργασία θα σας εξοικονομήσει η εξωτερική ανάθεση σε σύγκριση με την εσωτερική εργασία και πόσα είστε διατεθειμένοι να ξοδέψετε.
Δυνατότητες ενσωμάτωσης
Παράλληλα με την εύκολη ενσωμάτωση της ροής εργασίας, το λογισμικό υπαγόρευσης επιτρέπει στους οργανισμούς να ελέγχουν όλες τις λειτουργίες από μία μόνο τοποθεσία. Αυτή η δυνατότητα είναι βολική για μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις με πολλούς συγγραφείς. Επιτρέπει στους χρήστες να επισημαίνουν έγγραφα που πρέπει να διανεμηθούν σε διάφορες τοποθεσίες. Ορισμένες υπηρεσίες παρέχουν επιπλέον επιλογές, όπως αναγνώριση για ομιλητές και χρονικές σημάνσεις και ενσωμάτωση με άλλο νομικό λογισμικό.
Εμπειρία χρήστη και καμπύλη εκμάθησης
Το νομικό λογισμικό υπαγόρευσης θα πρέπει να έχει μια διαισθητική διεπαφή, επιτρέποντας στον χρήστη να εργάζεται ταχύτερα και πιο αποτελεσματικά. Για παράδειγμα, Transkriptor είναι προσανατολισμένο στον χρήστη, καθώς το περιβάλλον εργασίας χρήστη δημιουργείται με βάση τον τελικό χρήστη. Αυτές οι λύσεις είναι αρκετά γνωστές για να εφαρμοστούν πρακτικά αμέσως, αλλά αρκετά καινοτόμες για να προχωρήσουν AI .
Κάνοντας τη σωστή επιλογή για τη νομική σας πρακτική
Σύμφωνα με Future Market Insights , ο τομέας των νομικών υπηρεσιών αντιπροσωπεύει το 30% όλων των μεταγραφών επιχειρήσεων και προβλέπεται να υπερβεί τα 3 εκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ έως το 2029. Οι συμβατικές υπηρεσίες νομικής μεταγραφής εξακολουθούν να είναι σημαντικές για τη μετατροπή των ηχογραφήσεων των ακροαματικών διαδικασιών. Δείτε πώς μπορείτε να κάνετε τη σωστή επιλογή για τη νομική σας πρακτική:
Βασικοί παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη
Ο άτυπος λόγος μπορεί εύκολα να γίνει αποδεκτός, καθώς δεν αφορά την τεκμηρίωση. Οι συνομιλίες απεικονίζουν τις σκέψεις του ομιλητή κατά τη διάρκεια της περιόδου, επομένως οι μεταγραφές μπορούν να έχουν πρόσθετες χρονικές σημάνσεις και ετικέτες ομιλητών για ακριβέστερη αναφορά. Ο πάροχος υπηρεσιών θα πρέπει να διασφαλίζει ότι η προστασία των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένης της κατάλληλης κρυπτογράφησης και της ασφαλούς αποθήκευσης, περιλαμβάνεται στον κατάλογο προτεραιοτήτων του.
Βέλτιστες πρακτικές εφαρμογής
Η διασφάλιση ότι έχετε το σωστό περιβάλλον για την καταγραφή των υπαγορεύσεών σας είναι χρήσιμη. Προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε το φόντο, οπότε αποφύγετε να κρατάτε ανοιχτές πόρτες ή παράθυρα. Αυτός είναι επίσης ο λόγος για τον οποίο είναι απαραίτητο να αποκτήσετε κάποια πρακτική κατά την προσπάθεια εγγραφής ψηφιακών νομικών αρχείων. Πριν από την εγγραφή μιας παρτίδας αρχείων ψηφιακής υπαγόρευσης, είναι καλή πρακτική να κάνετε μια δοκιμή και να καταγράψετε μια σύντομη νομική υπαγόρευση. Μια επισκόπηση του τι θέλετε να πείτε πριν από την εγγραφή βοηθά στην οργάνωση εγγράφων και αναφορών.
ROI Εκτιμήσεις
Όσο ευεργετική και αν τείνει να είναι η τεχνολογία, μπορεί να είναι πολύ επιβλαβής εάν αναπτυχθεί πολύ γρήγορα και σε ευρύ πεδίο. Οι νέες διαδικασίες δεν λειτουργούν ποτέ χωρίς το προσωπικό να τις πλαισιώνει και να τις χρησιμοποιεί. Χωρίς αυτούς, η εξασφάλιση της επιτυχίας και η απόκτηση της υπεράσπισης και της δέσμευσης που απαιτούνται είναι αδύνατη. Αντί να αναθεωρήσετε τα συστήματα, δοκιμάστε να αλλάξετε ένα μέρος κάθε φορά. Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε προηγμένες λύσεις υπαγόρευσης για μεταγραφές αντί απλώς να μεταβείτε σε προηγμένες δυνατότητες AI, όπως προγνωστικά αναλυτικά στοιχεία.
Συμπέρασμα
Transkriptor είναι ένα δημοφιλές λογισμικό υπαγόρευσης που έχει ξεπεράσει τις AI δυνατότητες, τα νομικά χαρακτηριστικά και τις δυνατότητες ενσωμάτωσης. Παρέχει ασφαλείς μεταγραφές με χαμηλό κόστος και είναι εύκολο στη χρήση. Είναι το καλύτερο λογισμικό υπαγόρευσης για δικηγόρους για περιλήψεις φακέλων υποθέσεων και υπηρεσίες μεταγραφής. Δεδομένης της οικονομικής προσιτότητας και των σταθερών μέτρων ασφαλείας, το Transkriptor επιτρέπει στις δικηγορικές εταιρείες να κάνουν περισσότερα με λιγότερα και τις προστατεύει από πιθανούς κινδύνους.