OneNote Интеграция с Transkriptor

Ключови предимства на интеграцията между Transkriptor и OneNote

Безпроблемна организация на записките:Автоматично добавяйте транскрипции от срещи към определени раздели и страници в OneNote, като се интегрирате безпроблемно с вашата съществуваща структура на водене на записки и работния ви процес.

Подобрена възможност за търсене:Всяка транскрипция става достъпна за търсене чрез мощната търсачка на OneNote, което улеснява намирането на специфични дискусии, решения или задачи във всички ваши бележници.

Поддръжка на богато форматиране:Транскрипциите се записват с подходящо форматиране, етикети за говорителите, времеви клейма и акценти, запазвайки четивността и контекста в гъвкавото оформление на страниците на OneNote.

Синхронизация между устройства:Достъпвайте транскрипциите от вашите срещи на всяко устройство чрез облачната синхронизация на OneNote, гарантирайки, че вашият екип може да преглежда записките от десктоп, мобилни устройства или уеб браузъри.

Как да настроите интеграция с OneNote в Transkriptor

Свържете лесно вашия акаунт в OneNote с Transkriptor само с няколко кликвания, за да записвате автоматично транскрипции, резюмета и инсайти от срещи във вашите бележници.

Свързване на OneNote

1. Отидете в раздела Интеграции във вашето табло на Transkriptor. Намерете OneNote и го изберете.

   

2. Кликнете върху „Свързване“, след което влезте с вашия акаунт в Microsoft и одобрете необходимите разрешения.

Забележка за потребители на имейл в работна област (Workspace Email):Ако използвате имейл от работно пространство или организация, може да видите съобщение „Изисква се одобрение от администратор“. В този случай администраторът на вашата организация трябва да даде съгласие:

• Отидете на Портал Azure → Корпоративни приложения → Transkriptor → Разрешения

• Кликнете върху „Даване на съгласие от администратор“, за да оторизирате Transkriptor за вашата организация

• След като дадете съгласието си, върнете се в Transkriptor и кликнете върху Свързване отново, за да завършите настройката

Ако срещнете подобни проблеми с разрешенията, можете да се обърнете към ресурсите за отстраняване на неизправности, предоставени в съобщението за грешка на Microsoft, или да се свържете с нашия екип за поддръжка за допълнително съдействие.

3. Ще бъдете пренасочени обратно към Transkriptor, където можете да финализирате и конфигурирате настройките за интеграция.

4. Вие сте свързани!

5. След свързването транскрипциите ще се появяват като страници в избрания от вас раздел на OneNote, включително резюмета и елементи за действие.

Конфигуриране на интеграцията с OneNoteИнтеграцията с OneNote ви позволява да контролирате как и къде Transkriptor записва съдържание във вашите бележници. Персонализирайте избора на бележник, формата на страницата и предпочитанията за автоматизация, за да отговарят на нуждите на вашия екип.

Основни настройки

Избор на акаунт: Ако имате няколко акаунта в Microsoft, изберете този, в който искате да запазвате бележките от Transkriptor.

Автоматично създаване на страници: Включете това, за да създавате автоматично страници в OneNote веднага след приключване на срещите. Когато е изключено, можете да преглеждате и ръчно да запазвате транскрипциите от редактора на Transkriptor.

Включване на AI резюме: Активирайте тази опция, за да включите обобщение, генерирано от ИИ, в горната част на всяка страница на OneNote, което дава бърз контекст преди четенето на пълната транскрипция.

Шаблон на страница: Изберете между различни оформления на страници, оптимизирани за бележки от срещи, задачи за изпълнение или подробен преглед на транскрипцията.

Изберете вашия тефтер и раздел в OneNote

Изберете конкретния тефтер и раздел, където Transkriptor да създава страници за срещите.

• Тефтери: Изберете от наличните си тефтери в OneNote (напр. Работни бележки, Срещи на екипа, Проектна документация)

• Раздели: Изберете целевия раздел в бележника (напр. Седмични срещи, Разговори с клиенти, Дневни срещи)

• Групи раздели: Организирайте в групи раздели за по-дълбока йерархия

Можете също така да конфигурирате различни бележници и раздели за различни типове срещи или проекти директно от настройките на интеграцията.

Предпочитания за съдържанието

Включване на пълен транскрипт: Добавете пълната дословна транскрипция към страницата в OneNote с подходящо форматиране.

Включване само на резюме:Създавайте страници само с генерираното от AI резюме, акцентиращо върху ключови точки и задачи за изпълнение.

Включване на подробности за срещата:Добавете метаданни за срещата като дата, продължителност, участници и информация за организатора в заглавната част на страницата.

Включете етикети за говорителите:Показване кой какво е казал в транскрипцията с цветно кодирана или форматирана идентификация на говорителите.

Включване на времеви отметки:Добавяне на кликаеми маркери за време в транскрипцията за лесна навигация.

Допълнителни опции

Формат на заглавието на страницата:Персонализиране на начина, по който се форматират заглавията на страниците, използвайки името на срещата, датата и променливи за участниците.

Прилагане на тагове:Автоматично прилагане на тагове на OneNote към страници (напр. Важно, За изпълнение, Въпрос) за по-добра организация и филтриране.

Вграждане на аудио в текста:Вграждане на оригиналния аудиозапис директно в страницата на OneNote за възпроизвеждане, без да напускате приложението.

Подчертаване на ключови решения:Автоматично подчертаване или форматиране на важни решения и заключения, идентифицирани в транскрипцията.

Съдържание:Създаване на свързано съдържание в горната част на по-дълги транскрипции за лесна навигация.

Създаване на подстраници:Разделяне на дълги транскрипции на главна страница и подстраници по тема или времеви сегмент.

Как да прекъснете връзката

След като свържете OneNote с Transkriptor, можете да кликнете върху иконата с трите точки, за да промените настройките или да прекъснете интеграцията.

Когато прекъснете връзката, Transkriptor ще спре да създава страници в OneNote. Преди това създадените страници и съдържание ще останат във вашите бележници в OneNote.

Форматиране на страници в OneNote

След като се разреши интеграцията с OneNote, Transkriptor автоматично форматира страниците за оптимална четливост и използваемост.

Заглавие на страницата:Показва заглавието на срещата, датата, продължителността и участниците в горната част на всяка страница за бърза справка.

Раздел за обобщение:Ако е активирано, показва генерирани от изкуствен интелект ключови моменти, решения и задачи в подчертан или форматиран раздел.

Основен текст на транскрипцията:Представя целия разговор с етикети на говорителите, времеви клейма и правилно форматиране на абзаците за лесно четене.

Вграждане на аудио: Когато е активирано, включва вграден аудио плейър за слушане на оригиналния запис по време на преглед на бележките.

Тази структура гарантира, че вашият екип може бързо да преглежда важна информация, като същевременно има достъп до пълни подробности в позната среда за водене на бележки.