Транскрипционистът като кариера изисква по-висока точност, прецизност и внимание към детайла. Услугата за правна транскрипция е силно необходима в адвокатските кантори и съдилищата. Традиционно ръчната транскрипция е част от сценария от години. С навлизането на технологиите обаче AI инструменти за правна транскрипция се развиват.
При правната транскрипция аудио и видео от всяко съдебно производство се преобразуват в текст. В това изчерпателно ръководство ще разберете какво е правна транскрипция и защо точността на правната транскрипция има значение. Освен това открийте инструменти като Transkriptor, който предоставя бързи, точни и достъпни услуги за транскрипция за юристи.
Understanding Legal Transcription Services
Услугите за правна транскрипция преобразуват устните съдебни производства в писмен текст. Те помагат на адвокати, съдилища и други правни специалисти да водят точни записи, които са от съществено значение за подготовката на делото и предоставянето на правосъдие.
What is Legal Transcription?
Правната транскрипция се отнася до преобразуването на всяко съдебно производство или диктовка в текстов формат. Може да се развие или от запис на живо, или от записи. Софтуерна програма може да го произведе, а човешки транскрипционист може да го коригира по-късно. Правната транскрипция е основна част от повечето правни процеси и дейности.
Независимо дали става въпрос за арбитраж или съдебно дело, разбираемият запис гарантира правилното предоставяне на правен съвет. Възможността да се позоваваш на точните изречени думи може да забележи разликата между присъда за виновен или невиновен. Отвъд думите, независимо дали са изчистени или не напълно дословно, транскрипциите могат фундаментално да променят контекста на речта.
Who Utilizes Legal Transcription Services?
Според Future Market Insights CAGR за пазара на легална транскрипция от 2024 до 2034 г. се очаква да бъде 6,50%. Потребителите на правни услуги оглавяват списъка относно използването на услугите на доставчиците на транскрипция. Транскрипцията е полезна във всички съдебни производства, включително сесии преди съдебни решения.
Когато станат достъпни транскрипции, подготвените документи са полезни за подготовка на случай или водене на бележки. Понякога съдебните репортери правят и двете: транскрипция по време на оригиналната реч и я заснемат дигитално. Преписът от обаждането на 911 може да бъде съществено доказателство в наказателно дело или гражданско дело. Спешните повиквания обикновено се записват, а някои системи позволяват автоматизирани чернови на транскрипция за справка.
The Legal Transcription Process
Правната транскрипция включва преобразуване на аудиозаписи на съдебни производства в писмен текст. Този процес е от съществено значение за точността и достъпността на юристите. Ето стъпките за процеса на правна транскрипция:
- Записване на съдебни производства: Използвайте маска за заглушаване на гласа с микрофони, за да заснемете реч в съдебната зала за транскрипция в реално време.
- Качванена аудиофайловевTranskriptor : Регистрирайте се в Transkriptor и качете аудио, като използвате опцията "Транскрибиране на аудио или видео файл".
- AI - Захранванатранскрипция: Използвайте NLP, за да транскрибирате аудио във формати като MP3 и WAV точно.
- Преглед и редактиране на преписи: Добавете времеви маркери и етикети на говорители в таблото за управление на редактора и ги персонализирайте с помощта на шаблони.
- Exporting and Utilizing Transcripts: Download transcripts in formats (PDF, DOCX, etc.) with customizable split and label options.
Step 1: Recording Legal Proceedings
В съдебните зали репортерите използват маска за заглушаване на гласа с вградени микрофони. Гласовете на свидетели, съдии, адвокати и други, присъстващи в тяхно присъствие, се повтарят в микрофоните. С помощта на компютърна технология за разпознаване на реч съдебните доклади в реално време могат да бъдат достъпни чрез гласово писане.
Step 2: Uploading Audio Files to Transkriptor
След това официалният писмен препис се изготвя ръчно от заявката на клиента нататък. Другият начин за транскрибиране на реч е чрез използване AI софтуер за разпознаване на реч като Transkriptor . Можете да създадете безплатен акаунт или да влезете в акаунта си в Transkriptor .
След това можете да качите аудио файла, като използвате опцията "Транскрибиране на аудио или видео файл".
Step 3: AI-Powered Transcription
Transkriptor използва Natural Language Processing (NLP ) за обработка на сложни изречения и осигуряване на висока степен на точност с минимално редактиране. Някои поддържани формати включват MP3, MP4, WAV, AAC, M4A, WEBM и др.
Transkriptor също така позволява транскрипция на клон, чрез която можете да качвате множество аудио файлове от съдебни производства. В сравнение с ръчната транскрипция, тя спестява време и разходи за хуманизирани услуги за транскрипция.
Step 4: Reviewing and Editing Transcripts
Можете да включите времеви маркери и етикети на говорители в таблото за управление на редактора в преписа. За да направите това, щракнете върху иконата на часовника в горния десен ъгъл, която казва "Показване на времеви маркери". До това е иконата "Показване на имената на високоговорителите", която вмъква етикетите на високоговорителите. Колоната с бележки вляво предлага различни шаблони за множество съдържание. Можете да създадете шаблон за правен предход, като натиснете интервала и след това AI дадете команда.
Step 5: Exporting and Utilizing Transcripts
За да изтеглите преписа, щракнете върху иконата с три реда в горния десен ъгъл на таблото за управление на редактора. Оттам изберете опцията, която казва "Изтегляне". Можете да изтеглите текста в PDF, TXT, DOC, SRT и CSV . Можете да изберете опции за разделяне между "Не разделяй", разделяй по имена на говорители и разделяй по абзац. Можете да изберете да разрешите или да не разрешите клейма за дата и час и имената на говорещите.
Advantages of Using Transkriptor for Legal Transcription
Transkriptor е инструмент за преобразуване на реч в текст, задвижван от AI, който предлага услуги за правна транскрипция. Той гарантира поверителност чрез усъвършенствано криптиране и се придържа към строги стандарти за сигурност на данните. Ето някои предимства от използването на Transkriptor за правна транскрипция:
- Подобрена точност с AI технология: Transkriptor предлага до 99% точност за подробни транскрипции.
- Ефективност на времето и бърз оборот: Увеличете производителността с бързи и точни транскрипции.
- Рентабилно решение: Спестете от разходите за транскрипция с достъпни решения, захранвани от AI .
- Поверителност и сигурност на данните: Гарантира сигурността на данните и отговаря на стандартите за поверителност.
Enhanced Accuracy with AI Technology
В зависимост от качеството на звука, ще получите до 99% точност на транскрипции на вашите файлове с Transkriptor . Можете да получите точни и бързи транскрипции за адвокати, като използвате Transkriptor . Можете да записвате и транскрибирате срещи с клиенти, като използвате Transkriptor . Той позволява запис на всяка минута в детайли и ви позволява достъп до тях чрез чата на AI асистент.
Time Efficiency and Quick Turnaround
Transkriptor ви позволява никога да не пропускате детайли и да се улесните във всеки момент от съдебното заседание. С клиентски срещи можете да изградите по-съществени случаи по-бързо. Transkriptor ви позволява да сте наясно с всички подробности, което ви позволява да приоритизирате прозренията. Можете да повишите производителността си и да подобрите комуникацията с клиентите с транскрипции.
Confidentiality and Data Security
Transkriptor гарантира сигурността на данните чрез усъвършенствано криптиране; Той следва всички индустриални стандарти. Всички транскрипции се обработват и пазят поверителни, както се изисква от закона, като се запазва поверителността на вашите клиенти. Transkriptor защитава вашата чувствителна правна информация с усъвършенствано криптиране и сигурно съхранение на данни. Той следва най-високите правни и етични стандарти, определени за поверителност на данните.
Forbes публикува статия, озаглавена "Ролята на поверителността и сигурността в правната транскрипция". Статията обсъжда поддържането на най-висок стандарт на поверителност в съдебните производства. Съгласно законите за защита на данните като GDPR доставчикът на услуги за транскрипция, предлагащ услуги за законна транскрипция, е законово задължен да пази в тайна данните на лицето.
Cost-Effective Solution
Transkriptor е много подходящ за съдебни заседания, показания, консултации с клиенти и вътрешни дискусии. Услугите за ръчна транскрипция могат да бъдат на по-висока цена. Можете да спестите високи разходи и да работите повече с AI захранвано от преобразуване на реч в текст като Transkriptor . Получавате и безплатен пробен период за транскрипция, когато се регистрирате.
How Transkriptor Addresses Common Legal Transcription Challenges
Transkriptor опростява правната транскрипция, като обработва сложна правна терминология. Неговите разширени функции поддържат многоезични транскрипции и съответствие с индустриалните стандарти. Ето как Transkriptor се справя с често срещаните предизвикателства при правната транскрипция:
- Работа със сложна правна терминология: Записвайте и транскрибирайте правна информация и ключови понятия на различни устройства.
- Управление на множество говорители и припокриващ се диалог: Справяйте се с припокриващи се диалози и управлявайте етикетите на говорещите, поддържайки 100+ езика.
- Осигуряване на поверителност и съответствие: Отговаря на SOC 2 и GDPR, като гарантира сигурността и поверителността на данните.
Handling Complex Legal Terminology
Можете да записвате и записвате информация за делото, правни изявления или ключови понятия. Независимо дали сте на мобилен телефон, в офиса или на домашен компютър, можете да използвате функциите за запис на глас на Transkriptor .
Аудио файловете могат да бъдат преобразувани в текст веднага при пътуване или между заседанията в съдебната зала. Transkriptor улавя разговори, показания и свидетелски показания в пълни подробности. Освен това ви позволява да преглеждате, редактирате и маркирате ключови точки.
Managing Multiple Speakers and Overlapping Dialogue
Transkriptor може да управлява множество високоговорители и припокриващ се диалог с функцията си за етикетиране на високоговорителите. Докато записвате файла, можете да изберете да разделите етикетите на високоговорителите. Освен това Transkriptor поддържа транскрипции на над 100 езика. Можете също така да получите превод за транскрипции на различни езици, ако работите с международни клиенти.
Ensuring Confidentiality and Compliance
Transkriptor отговаря на стандартите SOC 2 и GDPR и постоянно защитава вашата информация. Той също така поддържа транскрипция от Zoom, Google Meet и Microsoft Teams . Можете да качвате записи от тези платформи или да Transkriptor интегрирате чрез Zapier . Това ви позволява да рационализирате работните потоци със съществуващите си инструменти, което прави документацията по-бърза и лесна.
Getting Started with Transkriptor for Legal Transcription
Според Bureau of Labor Statistics на САЩ годишно има около 85 600 свободни работни места. Transkriptor улеснява професионалистите да започнат правна транскрипция с лесен процес на настройка.
- Лесна настройка на акаунта: Регистрирайте се бързо по имейл или Gmail, качвайте файлове и получавайте транскрипции за секунди.
- Качване и управление на файлове: Файловете се записват в таблото за управление с опции за интеграция за различни приложения.
- Достъп и редактиране на стенограми: Редактирайте лесно транскрипции с помощта на онлайн текстовия редактор и ги изтегляйте в предпочитани формати.
- Експортиране на преписи в предпочитани формати: Форматиране на правни преписи във формат DOCX.
Easy Account Setup
Transkriptor позволява лесна настройка на акаунта само с 3-4 прости стъпки. Както споменахме, можете бързо да се регистрирате, като използвате вашия имейл или Gmail акаунт. В следващата стъпка ще намерите различни опции за качване на вашите аудио или видео файлове. В рамките на няколко секунди Transkriptor ще конвертира аудиото в текст. Можете да редактирате стенограмата си съответно и да я изтеглите във формат DOCX, PDF или TXT .
Uploading and Managing Files
След като качите файла си, той се записва в таблото за управление. Можете да получите достъп до вашите аудио/видео файлове по всяко време. Transkriptor предлага различни опции за интеграция, за да увеличите максимално вашата производителност. Може да се интегрира с множество приложения, като Teams, Zaphier, Zoom, Meets, Salesforce, Slack и др.
Accessing and Editing Transcripts
Можете да използвате редактора на богат текст на Transkriptor, за да коригирате малки грешки. След това, когато приключите с редактирането, можете да изтеглите файла си във формат, който искате. Transkriptor свързва вашето аудио с текста в своя онлайн текстов редактор. След това можете лесно да слушате аудиото си и да редактирате транскрипцията си. Можете да използвате онлайн редактора на Transkriptor за лесно и бързо редактиране.
Exporting Transcripts in Preferred Formats
Форматите на съдебните производства са малко по-различни, тъй като не са с нормални размери на буквите. Докато повечето документи обикновено са 8.5 x 11 инча, правните документи са 8.5 x 14 инча. Затова форматирайте документа си съответно, ако го отпечатате на тази голяма хартия. Transkriptor е съвместим с DOC формат и позволява изтегляне на текста в същия формат.
Conclusion
Transkriptor предоставя изключителна услуга за правна транскрипция, предлагаща точност, ефективност и достъпност. Той опростява правната транскрипция за съдебни услуги и правни експерти. Подобрява способността за циментиране на подготовката на делата и адвокатската документация. Transkriptor предлага много предимства на правната транскрипция и може да се разчита на него в съдебна или клиентска среда. Той гарантира сигурност, надеждност и по-бързо изпълнение на услугите за съдебна транскрипция.