Как да записвате и транскрибирате обаждания?

Позволете на приложенията за преобразуване на аудио в текст да си водят бележки за вашите телефонни разговори

Обажданията са важна част от всеки бизнес. Те често са единственият начин да поддържате връзка с клиенти, партньори и ръководители. Проблемът е, че тези разговори могат да продължат с часове и освен ако не сте добри в воденето на бележки, най-вероятно ще забравите какво е било обсъждано в даден момент. Може да е трудно да си припомним цялата информация, която беше обсъдена. Може дори да не знаете коя информация е важна и коя не. Какво ще кажете за превръщането на аудиозаписа на телефонния ви разговор в текст?

Как да запишете и транскрибирате важно телефонно обаждане

Трябва да се справим с няколко ограничения, които идват с процеса на запис през нашите телефони. На първо място, повечето високоговорители на телефона не са наистина добри и произвеждат подходящ звук за интервю. Второ, не искаме да записваме цялото това събитие, докато сме на работа.

За щастие има решения на този проблем: цялостни решения за интервюта. С тези решения интервюираният използва малък микрофон, който записва както гласа му, така и околния звук, след което го изпраща към записващото устройство на интервюиращия за изтегляне по-късно. Той се добавя направо във вашия софтуер за редактиране на видео на вашия компютър.

Има много предимства от използването на решение за запис на разговори при заснемане на интервю, за разлика от работата с него от старата школа (с някой, който държи лаптоп). Не само ще спестите време, разходи и опит, но тази система предлага и по-добро качество на звука.

Инструментите за транскрипция , които бяха пуснати на обществеността тази година, могат да направят записването на интервюта по-лесно от всякога. От преносими устройства с лесни конектори за запис като таблети, хората ще могат по-добре да отговорят на нуждите си от интервю.

Как да намерите инструментите за запис и транскрибиране на обаждания?

Първо, трябва да запишете аудиото си. Записването на телефонно обаждане е добър начин да запазите запис на разговора. Може да е добре да направите това за разговори, които включват критична информация. През повечето време тези разговори са доста дълги и може да е трудно да се запомнят всички подробности.

За щастие има инструменти, които могат да помогнат с този проблем.

Използването на телефона ви за аудио запис е чудесен начин да контролирате и записвате всичките си лични и телефонни разговори.

Има много различни приложения, налични както на Google Play , така и на App Store. За да ви помогнем да вземете решение, можем да ви препоръчаме три приложения: Voice Record Pro, TapeACallи Call Recorder (за iPhone). Опитайте един от тях и вижте дали работи добре за вас.

Колко важно е качеството на записа?

Във връзка с висококачественото видео, аудиото е един от аспектите, които могат да направят или да нарушат изживяването на интервюто. Но какво трябва да се направи, за да има ясен звук?

Има научно обяснение за това. Когато се отдалечите от микрофона, целият шум ще стане по-очевиден в звуковата вълна. Целият този допълнителен звуков шум достига и натоварва записващото устройство - и ушите ви.

Какво трябва да направя, за да извлека най-доброто от записите

Когато транскрибирате обаждания, е важно те да са с високо качество, за да се възползвате максимално от безплатните задачи за транскрипция на разговори , които използвате. Качеството на звука на файловете за запис на разговори може да окаже влияние върху това колко добре са транскрибирани. Ако аудиото ви е неясно, пълно с фонов шум или съдържа различни акценти, безплатната транскрипция на аудио в текст ще бъде по-сложна и ще отнеме повече време.

Ако използвате външен микрофон за запис на аудиото си, най-добре е да вземете такъв с висококачествен запис. Това ще може да улови повече детайли в звука и ще осигури по-добър контекст за преписвача

Има конкретни съвети и техники, които можете да използвате, за да правите по-добри записи. В тази статия ще обсъдим някои от най-добрите съвети за практика.

Качеството на вашия подкаст или запис - особено когато е акустично звуков - може да направи разликата между привличането на вниманието на слушателя или не. Какво да кажете и как го казвате е важно, но ако слушателите ви дори не могат да чуят това, което казвате, тогава цялото ви внимателно планирано съдържание е спорно.

Всички подкасти и записи в крайна сметка имат проблеми със звука като пукане от отворени и затворени микрофони, ниска сила на звука и околен шум от други източници в района. Слушалките драстично подобряват този вид екологични проблеми. Ако трябва да усилвате микрофона на високоговорителя си със софтуер, за да получите желаните нива използвайте – не прекалявайте

Бъдете наясно със заобикалящата среда.

Повечето хора подценяват колко натрапчив фонов шум може би за техния подкаст. За да избегнете използването на външни устройства, е много важно да зададете достатъчно въпроси на вашия домакин или участник. По този начин можете да регулирате микрофона според настройката на гласа им

Правилният запис включва страхотно качество на звука без никакви смущения под формата на фонов шум или лошо разположение на микрофона. Записът у дома ще създаде чист източник без нежелани вибрации или вариации в звуковите вълни.

Намалете разстоянието между високоговорителя и рекордера

Висококачественият запис започва с висококачествен звук, така че се уверете, че силата на звука ви е достатъчно силна. Същото важи и за гласа ви - уверете се, че е ясен и достатъчно силен. Може да бъде разсейващо, ако се напрягате, за да чуете какво казва човекът от другата страна. Също така може да е лошо, ако звучат така, сякаш ви крещят. Освен това, ако искате да получите висококачествени записи, опитайте да държите рекордера си пред високоговорителя, ако е възможно. Колкото по-близо е вашият рекордер до устата на високоговорителя, толкова по-качествено аудио ще получите.

Елиминирайте фоновия шум за по-добра транскрипция на разговора

Разочароващо е, когато не можете да разберете речите в аудиозапис поради фонов шум. Ето защо е важно да се уверите, че записът е без фонов шум, преди да го изпратите за транскрипция на разговора . Това ще доведе до по-точен аудио препис, който ще улесни процеса на редактиране.

Фоновият шум във вашите записи може да идва от много различни източници. Уверете се, че сте изключили звъненето на телефона си и сте сложили слушалки по време на сесията на запис. Ако сте навън, трябва да стоите далеч от обществени зони със силен трафик и други хора, които може да прекъснат записа ви.

Подобрете качеството на микрофона си

Колкото по-добър е микрофонът, толкова по-добро е качеството на звука.

Една от най-честите грешки, които хората правят, е да използват микрофона на лаптопа си за запис на глас.

Тези лаптопи не са проектирани да имат висококачествени микрофони. Те са предназначени за ежедневна употреба, а не за много чувствителни задачи като запис на аудио и след това безплатна транскрипция на разговори.

Това означава, че рискувате да чуете много фонов шум или по-лошо – гласът ви звучи изкривен и приглушен, защото не улавя достатъчно звукови вълни. Това може да бъде наистина разочароващо, ако правите някакъв вид интервю или видеозапис. Трябва да се уверите, че микрофонът ви е ясен и с високо качество. Може да е скъпо да си купите такъв, но това ще направи голяма разлика в качеството на вашите записи!

Често обаче хората не знаят как да изберат качествен микрофон за своите нужди. Първата стъпка е да проучите наличните си опции. Втората стъпка е да решите за какво искате да използвате микрофона. Ако правите само гласови бележки или конферентни разговори, тогава има по-евтини опции, които ще се справят добре, но ако искате нещо по-професионално, тогава трябва да инвестирате във висококачествен микрофон с щипка, така че да остане стабилен по време на запис.

Подобрете настройките си за запис

Приложението Voice Memos на Appleе страхотно, просто не е автоматично оптимизирано, за да осигури възможно най-доброто качество на звука. Познаването на тези настройки може да окаже голямо влияние върху заснемането на разговори в различни среди с голям обем.

От iPhone 7 насам има много подобрения във вградените микрофони, които правят по-добро качество на звука. Можете да промените това в настройките, като изберете "Гласови бележки" и след това промените качеството от компресирано на без загуби. Това ще подобри неимоверно качеството на звука ви и ще имате повече място, особено на новите по-големи iPhone като Xs Max и Xs.

Той може значително да подобри яснотата на звука при запис на видео, както и да намали фоновия шум.

Внимавайте къде е микрофонът

Повечето микрофони за мобилни телефони могат да бъдат намерени в долната част на телефона ви, за да повишат мощността и качеството на записа. Тъй като телефоните стават по-тънки, поставянето на микрофона на или близо до дъното е по-добър вариант за извършване на всички тези задачи без излишни смущения.

Сега, след като е идентифициран, какво следва? Е, трябва да поемем инициативата да поддържаме микрофоните си чисти и незапушени, за да предотвратим изкривяване на звука.

Избягвайте блокирането на микрофона си

Не трябва да докосваме микрофона си, за да избегнем смущения в гласовите сигнали. Тъй като това действие може да доведе до влошаване на качеството на звука ни и аудиофайловете може да спрат да се качват напълно.

Записването на себе си и възпроизвеждането му не е достатъчно, за да прецените как се справяте. Просто запуши микрофона си, като държиш ръка пред него. Той покрива микрофона с твърде много слоеве дрехи или размазването на пръстите прави записа труден.

Това причинява раздут звук, размит звук, както и нежелани бумове и съскащи звуци в проекта.

Вкарайте микрофона по посока на източника

Насочването на микрофона към източника на звук е ефективен ход върху качеството на записа. Тествана техника е да имате под ръка резервен микрофон. Можете също така да превключвате между тях, в случай че улавя твърде много околен шум от вентилатори, климатици или двигатели. Експериментирането също е от полза за тези записи. Обикновено офис пространствата са по-приспособими към нуждите на интервюирания от уединение. Интервютата в движение обаче може да не предлагат тази опция. Тогава за журналиста става трудно да намери свободно пространство, преди възможността му да го подмине. Или фоновете поемат записа им с нежелан шум.

Точността на звука може да бъде подобрена чрез настройване към микрофона.

Минимизирайте разстоянието между микрофона и източника

За да увеличите максимално качеството на аудио записа, трябва да се доближите възможно най-близо

Когато става въпрос за звукозапис, има един много важен фактор, който ускорява процеса – афинитетът. Това не означава, че трябва да станем и да си вземем телефоните по средата на лекцията. Афинитетът се постига, когато поставите микрофона си достатъчно близо до източника на звук.

Но приближаването до звука изисква да не присъстват твърде много хора в района. Което означава, че може да се наложи да изберат да снимат само когато нищо не се случва наоколо. Но често това не е възможно.

Не се приближавайте твърде близо до източника на звук

Независимо от вида на микрофона, дръжте го поне на няколко инча от човека, който говори.

Няколко причини за това са, че ако го поставите твърде близо до микрофона, а не в професионална звукова кабина, вероятно ще получите отражения на звука (които водят до изкривяване) наред с други проблеми, които възникват. Връщането под микрофона не само ще изкриви звука ви, но и "избухванията" ще предизвикат неприятен пукащ звук. Освен това съществува риск целият фонов шум да бъде уловен от записа.

Избягвайте фоновия шум

Много е важно да се вземе предвид средата, в която може да работи ораторът. Особено ако редовно използват аудио оборудването си за запис на речи и записи на срещи. Трудно е да бъдеш подготвен за всяко възможно обстоятелство. Често записът се извършва в офис и малко може да се направи, за да се сведе до минимум външният шум. Въпреки това е разумно да направите най-доброто, което можете, за да сведете до минимум шума в околната среда.

Има няколко прости стъпки, които можете да следвате: с лице встрани от вятъра, което в противен случай може да причини разсейващи шумолещи звуци; уверете се, че микрофонът ви е разположен в зона на тишина; отдалечете се от другите високоговорители, ако е възможно, и се опитайте да не стоите близо до врати, които могат да се отворят неочаквано.

Избягвайте треперенето на микрофона

При запис на гласови бележки записаните звуци често имат дефекти. Това може да се случи поради нестабилни движения на ръцете, слушалки, изключващи микрофона, и ниска сила на звука.

И така, какво могат да направят хората, за да получат чист и стабилен звук? Apple служители биха предложили различен начин за намаляване на вероятността от получаване на петнист звук. Всъщност Apple препоръчва на потребителите да поставят телефоните си близо до нивото на брадичката си за най-добра производителност.

Понякога е необходимо тези, които използват гласови бележки за работни цели, да бъдат мобилни със записите. Въпреки това, следването на този съвет ще сведе до минимум всички грешки или смущения в качеството на звука.

Включете режима "Не безпокойте"

Когато интервюирате кандидати, понякога може да е лесно да се отклоните от телефона си.

Включете "Не безпокойте". Както и включването на мигането, така че телефонът ви ще бъде невъзможно да пропуснете. Дори и да се крие под някакви документи.

Не забравяйте да изключите всички настройки за вибрация. Като отговор тригерите могат да бъдат закачливи и разсейващи, когато говорите с някого и не искате да пропуснете нищо.

Кои са най-добрите приложения за запис и транскрибиране на разговори?

Качеството на записа винаги е належаща грижа при интервютата и използването на приложение за запис на срещи може да помогне за осигуряване на яснота. Много хора, които започват, често се възпират от този голям диктофон, който само в най-добрия случай понякога работи добре. Този малък запис може да се окаже още по-голям проблем. Добрата новина е, че не се нуждаете от нов рекордер, за да получите звука, който искате.

Освен VoiceRecordIt, много други приложения за транскрипция също могат да записват разговори. Има различни приложения както за Android , така и за iOS устройства, като RecMyCalls и Rev Voice Recorder. Те позволяват на потребителя да запише собственото си интервю със същия телефон, по който говори, и с добро качество.

Какво е качеството на текста в приложение за транскрипция на разговори?

Отново това зависи изцяло от избраното от вас приложение. Някои няма да имат никаква текстова функция, което означава, че са просто приложения за запис на глас. Други ще имат различна степен на качество в зависимост от това какво използват разработчиците.

Например, платформа, базирана на AI, обикновено ще има най-голям успех. Ако AI е обучен да разбира езика, той трябва да свърши добра работа за преобразуване дори на трудни думи в текст.

Въпреки това AI ще се бори с двусмислени думи. Това могат да бъдат думи, които звучат еднакво (чуй и тук) или думи с повече от едно значение. Поради това винаги трябва да четете текстовия файл, след като приключите с конвертирането.

Как да избегнем грешки при транскрибиране на обаждания?

Въпреки че не е възможно напълно да избегнете писмени грешки, когато използвате приложение за транскрипция на разговори, има някои начини да намалите шансовете. Може би най-добре е да използвате платформа за преобразуване на аудио, която е надеждна.

Ползата от това, вместо да използвате приложение за транскрипция на разговори, е, че софтуерът за преобразуване се фокусира единствено върху аудио в текст. Това означава, че трябва да има много по-добър AI и по-малък шанс за грешки.

Така че, ако планирате да записвате и транскрибирате разговори, уверете се, че използвате Transkriptor за следващия етап от процеса. Той използва най-съвременни AI , за да осигури точност от 80-99% в зависимост от качеството на звука.

След това можете лесно да редактирате текстовите си файлове и да добавяте времеви маркери с неговия онлайн инструмент за редактиране. Това прави последния етап от транскрипцията ви удобен, така че можете да се съсредоточите върху други неща.

Често задавани въпроси относно транскрибирането на обаждания

How to Get a Great Sound Quality from Recordings?

The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.