Това ръководство за запис на Google Meet разговори ще ви преведе през прости стъпки за запис на среща. Освен това можете да намерите инструменти за транскрипция като Transkriptor за преобразуване на срещата в съдържание с възможност за търсене и споделяне. Тези, които предпочитат четенето пред слушането или имат затруднения със слуха, ще се възползват и ще бъдат информирани с транскрипцията.
Какво трябва да знаете, преди да запишете разговор с Google Meet
При записване на Google Meetе необходимо познаване на основните изисквания и разрешение. Функцията за запис на Google Meet позволява на организаторите на срещите и упълномощените участници да запишат дискусията. Разгледайте тук и разберете подробно характеристиките и основните изисквания:
Разрешения и изисквания за запис
Записването на Google Meet разговори изисква абонамент и разрешение за работно пространство. Домакинът на срещата притежава основните правомощия за запис, а външните участници, съорганизатор, получават достъп до записа.
Членовете на една и съща организация могат да записват, когато настройките за управление на хостове са деактивирани. Освен това срещата, създадена чрез Google Classroom, позволява на учителите и колегите да записват лекциите.
Изисквания към работното пространство
Без абонамент нямате достъп до записите на обажданията в Meet. Трябва да имате един от следните планове: Business Plus, Business Standard или Essentials. Големите фирми могат да избират от корпоративни издания (Plus, Standard, Starter). Потребителите с лиценз за персонал или студент могат да закупят Educational Plus. Отделните абонати на работното пространство и Google Един абонати с 2 TB или повече място за съхранение могат да записват Google Meet.
Технически изисквания
За да записвате Google Meet разговори, уверете се, че имате достъп до компютъра, тъй като записът не е наличен на мобилно устройство. Администраторът трябва да разреши Достатъчно Google Drive разрешение за съхранение и запис. Записите са ограничени до максимум 8 часа на сесия. Потребителите на MacOS трябва да дадат разрешение за запис на екрана на Chrome .
Характеристики на Google Meet Recordings
При запис на Google Meet сесии функционалността за запис може да заснеме няколко елемента едновременно. Google Meet улавя активно видео от високоговорители и ясно аудио на всички говорители по време на дискусия. Чрез подреждане на аудио, видео, чат и презентационно съдържание Google Meet създава качествен запис за бъдещи справки и споделяне.
- Видео и аудио заснемане на активен говорител по време на среща
- Записвайте висококачествено видео до 1080px за споделяне на екрана
- Автоматично приключва записа, когато всички участници напуснат срещата
- Поддържайте синхронизирано аудио с визуални елементи
- Предаване на живо Обаждания в Meet на YouTube
- Добавете над 25 съдомакини към срещата си
- Задавайте въпроси по време на срещата
- Създаване на анкети за гласуване по време на срещата
- Стаи за разделяне на участниците на по-малки групи по време на срещата
Забележка: При стандартни и плюс планове Google Meet превежда записа само на английски.
Достъп и съхранение
Google Meet записите се записват автоматично в папката "Записи на Meet" на организатора в Google Drive. Известие по имейл с връзката за запис също се споделя с организаторите и участниците. За планирани събрания записите се обединяват със събития в Календар. Можете да изтеглите записа за офлайн достъп или да го пуснете директно чрез Google Drive.
Важна забележка:За Google Workspace и Gemini преводът на надписи в Google Meet ще започне да работи от 22 януари 2025 г.
Как да запишете разговор с Google Meet
Записването на Google Meet разговор е много важно за улавяне на важни решения и информация. Това ръководство стъпка по стъпка за Google Meet запис ще ви преведе през процеса и ще отговори как да записвате Google Meet сесии с лекота:
Стъпка 1:Отворете приложението или уебсайта Google Meet на вашия работен плот. Създайте нова връзка към събрание или се присъединете към съществуваща или код.
Стъпка 2:След като влезете в срещата, потърсете иконата "Дейности" в долния десен ъгъл. Кликнете върху него, за да намерите опцията за запис.
Стъпка 3:Изберете запис от менюто, след което потвърдете, като щракнете върху "Стартиране на записа". Всички участници ще бъдат уведомени за записа на срещата.
Стъпка 4:Върнете се в менюто "Дейности", за да спрете записа. Изберете запис и след това щракнете върху "Спиране на записа". потвърдете избора си да прекратите срещата.
Стъпка 5: След спиране на записа, той ще бъде запазен автоматично в Google Drive в папката "Meet Recordings". Ще получите и имейл с връзка за достъп до записа.
Според Statista потребителите на Google Meet и Google Chat в САЩ показват предпочитания в сравнение с тези на обикновените потребители на месинджър. Google Meet е особено популярен сред милениалите, като голяма част от потребителите му притежават висше образование.
Защо да транскрибирате вашите Google Meet записи?
AI транскрипция за Google Meet е мощен инструмент, който подобрява записа, като го преобразува в текст. Транскрибирането на Google Meet записи ви позволява да създавате документация за действие за по-късна употреба. Работи добре за членове на екипа със слухови затруднения и за бързи обобщения. Споделянето става по-лесно с писмен текст.
Предимства на транскрипцията за документация на срещата
Транскрипцията превръща записите в ясни писмени разкази за дискусии, решения и действия Точната транскрипция позволява на екипите да преглеждат дискусиите, без да възпроизвеждат часовете записано видео. Това гарантира яснота и осигурява точна справка за вземане на решения. Google Meet инструменти за преобразуване на аудио в текст подобряват производителността и сътрудничеството при отдалечена работа.
Спестяващи време предимства за бележки с възможност за търсене и споделяне
Когато транскрибирате Google Meet записи, можете незабавно да намерите или подчертаете важни подробности за бърз преглед. Това елиминира необходимостта да преминавате през часовете на запис, за да намерите ключови точки. Транскрипцията също така улеснява процеса на споделяне със заинтересованите страни и ускорява процеса на вземане на решения. Освен това транскрипцията спестява време!
Инструменти за транскрипция за опростяване на Google Meet работни потоци
Управлението на протоколите от срещите и дългите лекции чрез видео може да бъде непосилно и отнема много време. Google Meet инструменти за транскрипция като Transkriptor опростяват този процес и без усилие конвертират аудио в текст. Въпреки че Google Meet има опция за транскрипция, тя е достъпна само за плановете Business Standard и Plus. Ето подробно сравнение за по-добро разбиране:
Сравняване на вградените функции с разширени инструменти
Документирането на виртуални срещи с Google Meet е чудесно допълнение за абонатите, но идва с някои ограничения. Функцията за транскрипция на Google Meet е налице само за настолни компютри и планове Standard и Plus. Не всички абонати могат да се възползват от вградената транскрипция.
Точността на транскрипцията Google Meet пада в сравнение с тази на AI инструменти за транскрипция. Transkriptor не само осигурява точна транскрипция на аудиото, но също така предлага опция за редактиране. Ще получите автоматична транскрипция на дълги часове видео в рамките на минути.
AIзахранвани инструменти обобщават ключовите моменти и подчертават ключовата информация за бърз преглед. Докато изтегляте, можете да избирате между TXT, PDF, DOCX или да копирате в клипборд за лесен достъп. Интегрирането AI транскрипция във виртуално сътрудничество обаче подобрява ефективното управление на срещите на Google Meet.
Предимства на автоматизираните решения за транскрипция
Автоматизираните инструменти за транскрипция повишават производителността и спестяват време в сравнение с ръчното писане. Google Meet услуги за преобразуване на аудио в текст като Transkriptor предлагат до 99% точност и 100+ езикова поддръжка. Транскрипцията гарантира надеждни отговори дори при технически дискусии или с различни акценти.
Многоезичната поддръжка прави инструментите за преобразуване на аудио в текст подходящи за глобални екипи. Тези инструменти също така опростяват процеса на редактиране и споделяне. Можете да подчертаете ключовите моменти по време на транскрипцията. Независимо дали експортирате във формати DOCX, PDFили SRT , можете да споделяте с екипите си безпроблемно, за да подобрите работния процес.
Защо Transkriptor е идеалният избор за Google Meet транскрипции
Разгледайте тези предимства на Transkriptor едно по едно за спестяване на време:
- Безпроблемно преобразуване на аудио в текст: Транскрипцията предлага 99% точност и бърза транскрипция на 100 езика, с разлика между говорещите Спестява часове в сравнение с ръчната транскрипция.
- Редактируеми преписи за подробни бележки:Можете да прецизирате транскрипцията, ако грешката съществува, да добавите бележки и коментари и съответно да коригирате времевите маркери.
- Гъвкави опции за експортиране за сътрудничество:Transkriptor поддържа множество формати за експортиране, включително TXT, PDFи DOCX Можете да споделяте директно или да копирате в клипборд за бързо споделяне с екипа.
Безпроблемно преобразуване на аудио в текст
Transkriptor автоматизира аудио или видео транскрипцията с 99% точност на над 100+ езика. Неговата технология, задвижвана от AI, улавя гласово съдържание дори при срещи с различни акценти и многобройни говорители. Transkriptor бързо преобразува изговорените думи с разлика между говорещите. В сравнение с ръчната транскрипция, този асистент за срещи за Google Meet спестява време и подобрява работния процес.
Редактируеми преписи за подробни бележки
Потребителите могат да прецизират транскрипцията, за да отговорят на специфични нужди. Можете да проверите грешките, да добавите персонализирани бележки и да коригирате времевите маркери. Когато споделяте със съотборници, можете да добавяте коментари или да подчертавате ключови точки, ако е необходимо. Това ниво на модификация осигурява подробна документация за всякакви цели. Освен това можете да запазите параграфите кратки или дълги, когато ви е удобно по време на изтеглянето.
Гъвкави опции за експортиране за сътрудничество
Transkriptor поддържа различни опции за споделяне, включително TXT, PDFи Docx. Можете също така да споделяте директно с екипа си. Всяка опция позволява ефективно сътрудничество между платформите. За екипа е лесно да има достъп, да преглежда и интегрира ефективно съдържание в работните процеси. Опциите за бързо споделяне гарантират, че всички в екипа остават на една и съща страница, независимо от местоположението си.
Извод
Записването на Google Meet разговори е от съществено значение за запазване на важни дискусии и решения. Но транскрипцията добавя огромна стойност, като прави съдържанието на срещата достъпно за търсене и споделяне. Google Meet предоставя основни функции за запис и транскрипция само за настолни компютри с бизнес планове.
За по-добра точност инструменти като Transkriptor са подходящи за повишена производителност с автоматизирана транскрипция. Неговите персонализирани текстови опции и гъвкави възможности за споделяне гарантират, че нито един детайл не се пренебрегва при виртуално сътрудничество.
Пригответе се да подобрите Google Meet си изживяване с точната и прецизна транскрипция на Transkriptor!