Юристите, независимо дали работят самостоятелно или в по-голяма фирма, се справят с голямо количество неструктурирани данни. Изкуственият интелект генерира автоматизирани преписи, които автоматично се организират по говорител и анотират с времеви маркери. Използването на автоматизирани преписи прави намирането на конкретни думи и фрази много по-лесно за юристите.
Според доклада "САЩ Анализ на размера на пазара, дяла и тенденциите на транскрипцията", публикуван от Grand View Research, Бюрото по трудова статистика прогнозира почти десет процента увеличение на използването на транскрипция в правна среда през следващото десетилетие.
5-те стъпки за получаване на софтуер за автоматизирана транскрипция за правни цели са изброени по-долу.
- Изберете правилния софтуер за правна транскрипция : Изберете софтуер за транскрипция, който отговаря на нуждите, като се има предвид точността, характеристиките, сигурността на данните и опциите за съхранение.
- Записване на съдебното производство : Запишете съдебното производство с високо качество с помощта на външен микрофон или записващо устройство.
- Качване на записа : Използвайте функцията за импортиране на софтуера или функцията за плъзгане и пускане, за да качите записа.
- Преглед и редактиране : Дори и с висока точност на транскрипцията, жизненоважно е да прегледате попълнения препис за грешки, пропуски или погрешни тълкувания на правната терминология.
- Експортиране и запазване : Изберете подходящия файлов формат за вашите нужди, като например Word документи, PDF файлове или TXT файлове Помислете за софтуер, който се интегрира със системи за управление на случаи или платформи за сътрудничество за безпроблемна интеграция на работния процес Запазването и споделянето на преписа в подходящ формат гарантира, че той може да бъде ефективно използван в съдебни процеси.
1 Изберете правилния софтуер за правна транскрипция
От съществено значение е юристите да изберат софтуер за транскрипция, който отговаря на техните нужди по отношение на точността на програмата, специфичните налични функции, сигурността на данните и гъвкавите опции за съхранение. Потребителите трябва да вземат предвид размера на своя проект за транскрипция, необходимото време за изпълнение или краен срок и бюджета си, когато избират правилния софтуер за правна транскрипция. Бюджетът е решаващ фактор, тъй като потребителите трябва да балансират цената на софтуера и необходимите функции.
Софтуерът за правна транскрипция обикновено предлага функции като автоматизирано времево клеймо и високоговорител, за да улесни потребителя да определи конкретна информация, както и инструменти за сътрудничество, които позволяват на няколко членове на екипа да имат достъп до един препис едновременно. Transkriptor е идеалният софтуер за транскрипция за юристи, тъй като предлага инструменти за сътрудничество за екипи, разпръснати в различни градове, както и облачно съхранение, което позволява на потребителите да увеличат съхранението си според натоварването на курса, без да се налага да купуват допълнителен хардуер.
Transkriptor гарантира поверителност на данните от най-високо ниво чрез защита с парола и криптиране на данните от край до край, което е важно за индустрии като правото, които се занимават с чувствителна информация. Transkriptor предлага безплатна пробна версия за вашата транскрипция, което я прави рентабилна опция както за големи адвокатски кантори, така и за независими юристи.
2 Запишете съдебното производство
Следващата стъпка е да се запише съдебното производство, след като юристите са избрали софтуер за транскрипция. Същите правила, които гарантират висококачествена транскрипция, се прилагат за всички видове записи, включително записи на съдебни производства. Потребителите трябва да направят три основни неща, за да гарантират, че записът на съдебното производство е точен, включително използване на външен микрофон или записващо устройство, позиционирането му близо до всички високоговорители и намаляване на околния шум.
Фонова музика, други разговори, които се случват по едно и също време и участниците, които говорят един срещу друг, представляват риск за качеството на правната транскрипция, тъй като микрофонът улавя други звуци.
Съдът приема както видео, така и аудио записи, но правенето на видеозапис изисква допълнителни съображения, като фона на човека или хората, които говорят, и ъгъла на камерата. Аудиозаписи на съдебни производства, направени с помощта на лаптоп или мобилно устройство, са приемливи, но винаги е по-добре да използвате специализирано устройство като цифров диктофон или външен микрофон.
3 Качване на записа
Точните стъпки за качване на записа в софтуера за легална транскрипция варират, но повечето програми имат бутон "импортиране", който позволява на потребителя да отвори записа директно в редактора или да може да го "плъзне и пусне" от файловия браузър на устройството си. Важно е да проверите кои файлови формати поддържа софтуерът за транскрипция, преди да качите записа, тъй като между PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC и ALC има много различни видове.
Потребителят трябва да отдели допълнително време и енергия, за да го конвертира в подходящ формат, преди да го качи, в случаите, когато софтуерът за транскрипция не поддържа формата. Transkriptor елиминира този проблем, като позволява на потребителите директно да записват показанията, свидетелските показания или срещата с клиенти в реално време, използвайки платформата.
4 Преглед и редактиране
Правната транскрипция е много точна, но не е 100% перфектна. От решаващо значение е потребителите да прегледат попълнения препис, за да проверят за грешки, липсващи думи или неправилно интерпретиран правен жаргон. Юридическият език е сложен и невероятно точен, така че трябва да се избягват всякакви разлики между казаното в записа и начина, по който е записано в текста.
Transkriptor осигурява 99% точни транскрипции и позволява на потребителите да редактират транскрипцията в платформата.
5 Експортиране и запазване
Потребителят трябва да избере формата, който отговаря на неговия проект, тъй като най-често срещаните файлови формати за запазване на правни транскрипции са Word документи, PDF файлове и TXT файлове. Някои софтуери за правна транскрипция поддържат интеграция с други инструменти, като системи за управление на случаи или платформи за сътрудничество, към които потребителите могат да изпращат преписа директно.
Какво е автоматизирана транскрипция в правен контекст?
Автоматизираната транскрипция в правен контекст използва изкуствен интелект (AI) и софтуер за разпознаване на реч , за да преобразува говоримия език от съдебно производство в писмен текст чрез технологичен процес.
Правните преписи са текстови резюмета на съдебни производства като показания, свидетелски показания и срещи с клиенти. Автоматизираната транскрипция използва изкуствен интелект за генериране на преписи, за разлика от човешките машинописки, които трябва да слушат запис и ръчно да записват.
Автоматизираната транскрипция е невероятно полезен инструмент за юристите, тъй като предоставя надежден запис на съдебни производства, който е напълно достъпен за търсене, организиран по говорител и анотиран с времеви маркери. Преписвачите преписват други съдебни производства, като спешни повиквания, разпити и разпити на свидетели, за да ги използват като доказателства в съда.
Защо точността на транскрипцията в правото е жизненоважна?
Точността е от първостепенно значение при правната транскрипция, тъй като юридическият език е невероятно точен, малките грешки в текста имат потенциала да доведат до значителни недоразумения или погрешни тълкувания. Софтуерът за правна транскрипция трябва да отговаря на много високи стандарти за точност, тъй като всеки Word в правните дефиниции, термини, закони и договори има значение, за да се предотврати неправилна комуникация или правни спорове.
Общият софтуер за транскрипция, който не е обучен да разпознава правния жаргон, често причинява грешки в преписа, когато се използва по време на изслушвания, съдебни процеси или други съдебни производства. Софтуерът за транскрипция , предназначен за юристи, взема предвид сложността на юридическия език, като гарантира, че не допуска грешки, които биха могли да променят значението на транскрибирания текст.
Софтуерът за правна транскрипция е предварително програмиран да разпознава правни термини, съкращения и специфични за индустрията формулировки за много по-кратко време, отколкото би било необходимо на човек транскрипционист , за да достигне същото ниво на експертиза.
Какви са предимствата на автоматизираните транскрипции в правото?
Автоматизираната транскрипция в закона намалява времето за изпълнение на големи проекти и разходите за наемане на транскрипционисти, наред с други предимства.
Основните предимства на автоматизираните транскрипции в правото са изброени по-долу.
Повишена ефективност за адвокатите
Целта на софтуера за правна транскрипция е да спести време и енергия на юристите, като им позволи да се съсредоточат върху изпълнението на други задачи. Друг елемент от софтуера за правна транскрипция , който гарантира ефективност, е неговият интерфейс, който трябва да бъде интуитивен и лесен за използване, така че адвокатите да могат лесно да се справят с него и да започнат да го използват.
Подобрена достъпност за правни услуги
Достъпността е от съществено значение във всяка индустрия, което означава, че компаниите трябва да бъдат проактивни, за да гарантират, че работните им места са приобщаващи извън законовите изисквания. Приобщаването за общността на глухите е особено важно поради необходимостта от говорим език в основните дейности на работното място като видео разговори и лични срещи, както е описано в статията "Вашата организация включва ли глухи служители?", публикувана в Harvard Business Review през октомври 2022 г.
Автоматизираните транскрипции правят правните услуги по-достъпни за "глухи" хора, независимо дали имат лека загуба на слуха , използват помощно устройство като слухов апарат или разчитат изключително на жестомимичен език. Автоматизираните транскрипции предоставят текстови резюмета на съдебни производства, обикновено дълги и богати на информация.
Рационализирана правна документация
Юристите, независимо дали работят самостоятелно или като част от по-голяма фирма, се занимават с огромно количество информация. Софтуерът за правна транскрипция съхранява информацията на централно място, организирано по случай, където всички членове на екипа имат достъп до нея. Автоматизираните транскрипции опростяват правната документация, тъй като всички текстове се запазват на едно място, анотирани с отделни говорители и времеви маркери, както и организирани по случаи, което позволява на адвокатите да прилагат хакове за продуктивност за адвокати .
Основните приложения на автоматизираните преписи в съдебните процедури
Основните правни процедури, за които се използва автоматизирана транскрипция, са изброени по-долу.
- Отлаганията: Автоматизираните преписи осигуряват правилно документиране на обширната информация, обхваната в показанията за бъдещи справки или обжалвания.
- Свидетелски показания: Автоматизираната транскрипция на свидетелски показания е един пример за повишената точност и ефективност, които изкуственият интелект внася в правната индустрия, според статията "Barrister стартира автоматизирана система за транскрибиране на свидетелски показания", публикувана на уебсайта на Mercia Asset Management през 2022 г Софтуерът за правна транскрипция елиминира необходимостта свидетелите да дават показанията си пред полицейски служител.
- Срещи с клиенти: Срещите с клиенти обхващат различни теми от нюансите на конкретни случаи до управлението на логистичните очаквания, така че автоматизираните транскрипции позволяват на юристите да намерят конкретна информация много по-бързо и лесно, отколкото да слушат часове запис Транскрибирането на срещи с клиенти подобрява правната практика, тъй като адвокатите могат да се концентрират върху "основни задачи" като анализиране на случаите чрез идентифициране на правните проблеми и проучване на подкрепа за техните аргументи.
Подобрете правната транскрипция с Transkriptor
Transkriptor се откроява като водещ софтуер за транскрипция за правни експерти, осигуряващ несравнима поверителност на данните, изключителна точност и иновативни функции за сътрудничество. Признавайки, че поверителността е от първостепенно значение за практикуващите юристи, Transkriptor гарантира максимална защита на чувствителната информация, предлагайки платформа, в която поверителността не е просто функция – тя е крайъгълен камък.
Със своя ангажимент за изключителна точност и удобен за потребителя дизайн, Transkriptor елиминира кривата на обучение, позволявайки на юристите да използват предимствата му незабавно. Тази ефективност позволява на потребителите да се съсредоточат върху критичната си работа, сигурни в знанието, че Transkriptor се справя с техните нужди от транскрипция с прецизност и внимание. Опитайте безплатно!
