يعد تدوين اجتماعات Bluejeans الإنجليزية طريقة مفيدة للاحتفاظ بسجل لمناقشة الاجتماع. ستنظر هذه المقالة في خيارات إنشاء نسخ اجتماع BlueJeans.
ما هو BlueJeans؟
BlueJeans عبارة عن منصة مؤتمرات فيديو قائمة على السحابة مملوكة لشركة Verizon الأمريكية. إنه يشبه إلى حد كبير Google Meets من حيث أنك لست بحاجة إلى تطبيق. يمكنك الوصول إليه مباشرة من متصفح الويب الخاص بك. ومع ذلك ، توجد تطبيقات لنظامي التشغيل Android و iOS.
يتكامل مع العديد من برامج الأعمال الأخرى ، مثل تقويم Google و Google Chrome و Cisco و Polycom والمزيد. أيضًا ، يتميز BlueJeans بمحادثة نصية أثناء الاجتماع ، على غرار الأنظمة الأساسية الأخرى لمؤتمرات الفيديو.
لماذا نسخ اجتماعات BlueJeans؟
يعد نسخ اجتماع BlueJeans مفيدًا للأسباب التالية:
- الاحتفاظ بسجل الاجتماع. على الرغم من أنه يمكنك تسجيل الاجتماع ، إلا أن الحصول على نسخة نصية يسهل الرجوع إليها.
- اقتباسات أسهل. من الأسهل بكثير وضع مستند نصي على موقع الويب بدلاً من تسجيل الفيديو ، خاصةً لأن النسخ تحتوي على مكبرات صوت وطوابع زمنية.
- اسمح للمشاركين بالانتباه. إذا لم يقم المشاركون في الاجتماع بتدوين الملاحظات ، فيمكنهم التركيز على الاجتماع نفسه ، مما يعني مشاركة أفضل.
- انشاء محتوى. تقديم الاجتماع ليس خاصًا ، يمكنك استخدام النسخ لإنشاء محتوى عام ، مثل منشورات المدونة ومقاطع فيديو YouTube والمزيد.
هناك عدة أنواع من نسخ الاجتماعات ، ولكن الأكثر شيوعًا لأغراض العمل هو النص الحرفي الذكي.
كيفية نسخ اجتماع BlueJeans
فيما يلي خطوات إنشاء نسخ اجتماع BlueJeans يدويًا. يحتوي النظام الأساسي على زر تسجيل مخصص (أعلى يسار الشاشة) ، لذلك لا داعي للقلق بشأن استخدام برنامج تسجيل تابع لجهة خارجية. ومع ذلك ، يمكن للمدير فقط التحكم في هذا.
1. سجل الاجتماع
هذه الخطوة لا تحتاج إلى شرح. إذا لم تكن الوسيط ولكنك مسؤول عن إنشاء نسخ اجتماع BlueJeans ، فستحتاج إلى استخدام برنامج تابع لجهة خارجية.
إذا كنت تستخدم BlueJeans ، فيمكنك مشاهدة التسجيل في متصفح الويب الخاص بك أو تنزيله. يمكن تنزيل الملف على شكل فصول وكفيديو فقط أو بما في ذلك المحتوى المعروض.
2. الاستماع إلى الصوت
قبل البدء في النسخ ، من المفيد مشاهدة / الاستماع إلى الملف للتأكد من أنك على دراية به. على الرغم من أنه ليس ضروريًا في هذه المرحلة ، يمكنك البدء في صياغة مكبرات الصوت والطوابع الزمنية التقريبية لهم.
3. ابدأ في النسخ
الآن بعد أن أصبحت على دراية بالمحتوى ، ابدأ في كتابته في الاستماع الثالث. لا تركز كثيرًا على التهجئة والدقة لأنه يمكنك مراجعتها في مراحل لاحقة. اهدف إلى الحصول على مسودة قوية بنهاية هذه المرحلة.
4. قم بتنقية المستند الخاص بك
تتمثل المرحلة التالية في تحسين المستند عن طريق فرز علامات الترقيم ودقة النص. من المفيد أن يكون لديك مكبرات صوت تم تعيينها في هذه النقطة بحيث يمكنك تقسيم النص إلى المشاركين المعنيين.
5. قم بإضافة الطوابع الزمنية والانتهاء منها
المرحلة الأخيرة هي إضافة طوابع زمنية لكل متحدث. ستحتاج إلى متابعة التسجيل مرة أخرى لهذا الغرض وإيلاء اهتمام وثيق عندما يبدأ كل مكبر صوت وينتهي.
يجب عليك عرض الطابع الزمني على شكل[hour:minute:second] متبوعًا باسم المتحدث ، مثل هذا:
[00:10:58] نايجل:
كيفية نسخ اجتماع BlueJeans تلقائيًا
لا يعد إنشاء نسخ اجتماع BlueJeans يدويًا هو الخيار الأفضل أبدًا. كما ترون ، إنه طويل الأمد وهناك احتمال كبير لارتكاب الأخطاء. الخيار الأسهل هو استخدام منصة نسخ تلقائية ، مثل Transkriptor. وإليك كيف يعمل:
- سجل الاجتماع. هذا هو بالضبط نفس الخطوة الموضحة أعلاه. ومع ذلك ، ستحتاج إلى تنزيل الملف.
- قم بتحميل الصوت أو الفيديو في منصة النسخ.
- بمجرد القيام بذلك ، اترك أداة النسخ التلقائي لإنشاء النص. لن يستغرقك الأمر سوى بضع دقائق.
- بعد ذلك ، تحتاج إلى قراءة النسخ وإجراء أي تعديلات ضرورية.
- أخيرًا ، قم بتنزيل الملف النصي بالتنسيق الذي تريده.
يضيف برنامج النسخ التلقائي طوابع زمنية ومكبرات صوت ، لذلك لا داعي للقلق بشأن القيام بذلك يدويًا. هذا أحد الأشياء التي يجب عليك التحقق منها عند التحرير للتأكد من دقتها.
ما حجم ملف تنزيل اجتماع BlueJeans؟
سيؤثر عدد المشاركين في اجتماع BlueJeans على حجم ملف التنزيل. إذا كنت تقوم بالدفق والتسجيل بدقة 720 بكسل أو أعلى ، فيمكنك توقع استخدام ما بين 13.5 ميجابايت و 40 ميجابايت من البيانات في الدقيقة. يمكن أن يعادل هذا ما يصل إلى 2.4 جيجا بايت في الساعة للتسجيل. يقوم BlueJeans بتنزيل الملفات على مدار ساعتين في فصول ، كل منها يستمر حوالي ساعة واحدة.
أسئلة وأجوبة عن نسخ اجتماع BlueJeans
BlueJeans مجاني لأولئك الذين ينضمون إلى الاجتماع ، على الرغم من أنك بحاجة إلى حساب لاستضافة الاجتماعات والإشراف عليها. هناك خيارات تسعير مختلفة بناءً على عدد المستخدمين لديك أو الميزات التي تحتاجها. تقدم جميعها نسخة تجريبية مجانية أيضًا.
إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر وتنضم إلى اجتماع فقط ، فلن تحتاج إلى تثبيت البرنامج. يمكنك أيضًا إضافة امتداد متصفح Chrome لتحسين الوظائف. للاستخدام على الأجهزة المحمولة ، يعد تثبيت التطبيق هو الخيار الأكثر منطقية.
لا تحتاج إلى حساب BlueJeans للانضمام إلى اجتماع ببساطة. ما عليك سوى زيارة صفحة الانضمام إلى الاجتماع وإدخال رمز الاجتماع. ستحتاج أيضًا إلى إضافة اسمك ورمز المرور (إن أمكن).
BlueJeans هي واحدة من أسهل منصات مؤتمرات الفيديو من حيث الاستخدام. هذا لأنه لا يتطلب أي تثبيت أو حتى حساب.
