Dole je navedeno 6 koraka za kreiranje transkripcije sastanka.
- Prijavljivanje / prijavljivanje: Posetite veb stranicu Meetingtor , izaberite "Prijavi se" ili "Pridruži nam se" za postojeće korisnike i unesite potrebne informacije za pristup.
- Podešavanje programa Meetingtor: Koristite "Meetingtor" da biste se integrisali sa Google Calendar ili Outlook 365 za efikasno upravljanje sastankom i podešavanje snimanja.
- Snimanje sastanka: Dodavanje veza za sastanak u Meetingtor vidžet "Snimi sastanak uživo", što omogućava automatsko pokretanje snimanja preko Google Meet, Zoomili Skype.
- Transkribovanje sastanka: Transkriptor transkribuje otpremljeni snimak sastanka koristeći napredne algoritme i tehnologiju prepoznavanja govora.
- Redigovanje i uređivanje transkripcije: Korisnici mogu da pregledaju i uređuju transkribovani tekst u roku od Transkriptor, koristeći njegove alatke za uređivanje kako bi osigurali tačnost i napravili neophodna podešavanja.
- Izvoz i deljenje transkripcije: Finalizujte i izvezite transkripciju u formatima kao što su TXT, SRTili Wordi delite putem veze ili radnog prostora za pregled saradnje i povratne informacije.
1. korak: Prijavljivanje ili prijavljivanje u Meetingtor
Korisnici moraju da kreiraju novi nalog ili da se prijave na postojeći da bi pristupili Meetingtor. To će biti ostvareno tako što ćete posetiti njenu Veb lokaciju i locirati opcije prijavljivanja ili prijavljivanja na matičnoj stranici.
Proces prijavljivanja za nove korisnike je jednostavan. Od korisnika se traži da obezbede osnovne informacije, kao što su e-adresa i lozinka, klikom na dugme "Prijavi se". Nakon toga, oni se vode kroz proces registracije do završetka. Korisnici će se odmah prijaviti na svoj novokreiran nalog kada se registruju.
Postojeći korisnici mogu lako da pristupe Meetingtor klikom na dugme "Pridruži nam se" i unošenjem akreditiva, uključujući njihovu e-adresu i lozinku. Korisnici dobijaju neposredan pristup uslugama Meetingtorsnimanja nakon uspešne potvrde identiteta.
Meetingtor osigurava da će korisnici efikasno koristiti svoje usluge snimanja pružanjem interfejsa prilagođenog korisniku i efikasnijim procedurama prijavljivanja, bez obzira da li su nove na platformi ili vraćaju korisnike.
Dajte Meetingtoru da proba danas sa našom probnom funkcijom. Počnite bez napora da snimate udaljene sastanke i otključajte moć jasne komunikacije i saradnje!
2. korak: Podešavanje Meetingtor za snimanje sastanka
Meetingtor pruža opciju integrisanja kalendara korisnika u okviru Meetingtor interfejsa za podešavanje, što uključuje kompatibilnost sa Google Calendar i Outlook 365.
Korisnici mogu nesmetano da povežu svoje Google i Microsoft kalendare sa Meetingtor nakon unošenja akreditiva. Ova integracija automatski olakšava uvoz planiranih sastanaka u interfejs Meetingtor , omogućavajući efikasno upravljanje sastankom i podešavanje snimanja.
Korisnici obezbeđuju da Meetingtor ima pristup ažuriranju i preuzimanju informacija o sastanku iz svojih Google Calendar i Outlook 365 obezbeđivanjem akreditiva za obe usluge, poboljšavajući funkcionalnost alatke i korisničko iskustvo.
3. korak: Snimanje sastanka
Snimanje sastanaka sa Meetingtor je jednostavno. Korisnici jednostavno dodaju vezu za sastanak vidžetu "Snimanje" u okviru Meetingtor interfejsa za pokretanje snimanja. Proces neznatno varira u zavisnosti od alatke za saradnju, kao što su Google Meet , Zoomili Skype.
Korisnici započinju sastanak i kreću se do detalja sastanka da bi preuzeli informacije o spajanju u Google Meet. Od domaćina se traži da Meetingtor na sastanak tako što će kliknuti na dugme "Priznaj" nakon pokušaja voditelja da se pridruži, što će mu dati neophodan pristup. Kada korisnik Meetingtor u kalendar, Meetingtor će se automatski pridružiti sastanku.
Korisnici počinju tako što će hostovati sastanak i pristupiti kartici "Učesnici" da bi pronašli opciju "Pozovi" za sastanke zumiranja . Izborom opcije "Kopiraj vezu poziva" omogućava im se da dele ovu vezu Meetingtor sa njima preko namenskog vidžeta. Ulazak voditelja u čekaonicu pokreće obaveštenje za domaćina, koji potom mora da prizna Meetingtor tako što će ga izabrati sa liste čekaonica i odobriti pristup.
Korisnici započinjaju sastanak i odlučuju se za "Pozovi više ljudi", gde mogu da 'dele vezu poziva' ili direktno 'Kopiraj vezu' prilikom korišćenja skype- a . Ova veza se zatim deli sa Meetingtor. Skype ne koristi čekaonicu, za razliku od Google Meet i Zoom, što omogućava Meetingtor da se direktno pridruže sastanku bez daljih koraka za prijem.
Kada sastanak počne, Meetingtor počinje da snima audio sadržaj. Ova funkcija omogućava korisnicima da se fokusiraju na diskusiju bez brige o ručnom pokretanju procesa snimanja. Takođe, korisnici su u mogućnosti da povežu svoj kalendar sa Meetingtor, tako da on automatski prisustvuje sastanku.
Korisnici moraju da završe sastanak kao i obično kada se on zaključi. Nakon toga mogu da pristupe datoteci za snimanje sa Meetingtor kontrolne table. Ova centralizovana lokacija pojednostavljuje upravljanje snimanjem sastanka, omogućavajući korisnicima da lako pregledaju i transkribuju uhvaćeni sadržaj.
4. korak: Transkribovanje sastanka
Korisnici iskuse unapređeni proces transkripcije unutar Transkriptora . Platforma koristi napredne algoritme za automatsko prepisivanje audio sadržaja u pisani tekst kada se otpremi snimanje sastanka.
Transkriptor daje prioritet tačnosti kroz sofisticiranu tehnologiju prepoznavanja govora, efikasno minimizirajući greške i poboljšavajući ukupan kvalitet transkribovanog sadržaja. Korisnici su po završetku u mogućnosti da prigodno pristupe pisanom tekstu direktno unutar Platforme Zanoktora.
5. korak: Redigovanje i uređivanje transkripcije
Korisnici dobijaju pristup redigovanja i uređivanju teksta u Transkriptor interfejsu po završetku transkripcije. Ova funkcionalnost omogućava korisnicima da pedantno obezbede tačnost i utiču na sve neophodne ispravke ili prilagođavanja transkripta.
Intuitivni interfejs Transkriptora čini navigaciju kroz transkript neprimetnom, omogućavajući korisnicima da efikasno lociraju određene odeljke ili zvučnike. Korisnici mogu da slušaju originalni zvuk zajedno sa transkriptom tokom procesa redigovanja, proveravajući tačnost transkripcije i olakšavajući sve potrebne izmene.
Transkriptor opremi korisnike paketom alatki za uređivanje, uključujući mogućnost definisanja zvučnika, objedinjavanja istih zvučnika i umetanja ili brisanja teksta. Ovo omogućava korisnicima da precizno podese transkript u skladu sa svojim individualnim preferencijama.
Sve u svemu, robusne funkcije Transkriptora i interfejs prilagođen korisniku pojednostavljeni su proces redigovanja i uređivanja, obezbeđujući tačne i uglačane transkripte prilagođene specifikacijama korisnika.
7. korak: Izvoz i deljenje transkripcije
Korisnici treba da nastave da izvoze i dele dokument sa relevantnim zainteresovanim stranama nakon dolaћenja transkripcije u roku od Transkriptor. Platforma obezbeđuje različite opcije izvoza, uključujući TXT, SRTili Word formate, omogućavajući korisnicima da izaberu najpogodniji format.
Izvoz transkripcije je jednostavan. Korisnici jednostavno treba da odaberu željeni format izvoza i prate odzive unutar Interfejsa za Neke. Ovaj unapređeni pristup osigurava da će korisnici brzo generisati uglačan transkript spreman za distribuciju ili arhivske svrhe.
Olakšavajući saradnju, korisnici su u mogućnosti da lako dele transkript Transkriptor putem veze, omogućavajući kolektivno pregledanje i povratne informacije od kolega. Pored toga, više korisnika je u mogućnosti da istovremeno radi na istoj transkripciji korišćenjem radnih prostora, poboljšanjem timskog rada i produktivnosti.
Kako se Transkriptor pojednostavi proces transkripcije sastanka?
Transkriptor nudi pojednostavljeno rešenje za pojednostavljivanje procesa transkripcije. Korisnici su u mogućnosti da se oslone na njegovu automatizovanu funkcionalnost kako bi konvertovali izgovoreni dijalog u tačan pisani tekst brzo. Transkriptor značajno smanjuje vreme i trud koji je tradicionalno neophodan za zadatke transkripcije tako što koristi napredne AI tehnologije.
Korisnici bi trebalo bez napora da otpremaju audio ili video snimke sastanaka sa Transkriptor ili da Meetingtor za snimanje sastanka. Intuitivni interfejs ovih automatizovanih alatki za transkripciju sastanaka omogućava besprekornu navigaciju, što olakšava upravljanje datotekama i brz pristup transkripcijama. Transkriptor obezbeđuje da svaki izgovoreni Word bude uhvaćen precizno, bilo da se radi o sesiji razmene ideja tima ili sastanku klijenta.
Jedna od ključnih prednosti Toga je njena sposobnost da poveća produktivnost. Korisnici su u mogućnosti da efikasnije dodeljuju svoje vreme i resurse automatizacijom procesa transkripcije, fokusirajući se na kritične zadatke, a ne na manuelni rad transkripcije. Ova efikasnost štedi vreme i smanjuje verovatnoću grešaka, obezbeđujući da transkripti budu dosledno tačni.
Pored toga, Transkriptor pruža fleksibilnost tako što udomljava audio i video formate (kao što su MP3, MP4, WAV , AAC, M4A, WebMi još mnogo toga) i preko 100 jezika.
Najbolji saveti za transkripciju sastanaka
Korisnici bi trebalo da obezbede optimalan kvalitet zvuka tokom sastanaka, jer jasan zvuk u velikoj meri pomaže tačnost transkripcije. Oni moraju strateški da pozicioniraju mikrofone i minimiziraju pozadinsku buku da bi poboljšali jasnoću.
Korisnici bi trebalo da se odluče za ugledne platforme kao što su Transkriptor i Meetingtor poznate po svojoj tačnosti i efikasnosti prilikom izbora automatizovanih alatki za transkripciju sastanaka. Neophodno je da odredite prioritete alatki opremljenih naprednim funkcijama kao što su automatska interpunkcija i identifikacija zvučnika da bi se proces transkripcije dodatno unapredio.
Korisnici bi trebalo da pregledaju i uređuju sve tipove transkripcija marljivo posle sastanka da bi ispravili netačnosti ili greške. Ovaj korak je ključan u održavanju integriteta i pouzdanosti transkribovanog sadržaja. Korisnici treba da dodele dovoljno vremena za ovaj zadatak da garantuju temeljnost.
Kao jedan od saveta za transkripciju sastanaka, oni moraju da razmotre pružanje kontekstualnih informacija za pomoć transkripcionistima u razumevanju termina specifičnih za industriju ili akronimima pomenutih tokom sastanka. Ova praksa obezbeđuje veću tačnost u transkribovanja specijalizovane terminologije.
Saradnja i komunikacija između učesnika sastanka takođe igraju ključnu ulogu. Važno je ohrabriti govornike da jasno izgovore i govore umerenim tempom kako bi se olakšala transkripcija. Pored toga, određivanje hvatač nota za hvatanje ključnih tačaka upotpuniće proces transkripcije i poslužiti kao referenca tokom pregleda.
Koje su prednosti transkribovanja sastanaka?
Postoje brojne prednosti transkribovanja sastanaka korisnicima kroz različite aspekte njihovih profesionalnih poduhvata. Prvo, ona povećava pristupačnost obezbeđivanjem pisane evidencije diskusija, obezbeđujući da važne informacije budu dostupne svim učesnicima, uključujući i one koji su propustili sastanak.
Drugo, prepisivanja sastanaka promovišu odgovornost kreiranjem dokumentovanog traga odluka, stavki radnji i odgovornosti. To podstiče učesnike da ispune svoje obaveze i obezbede jasnoću u pogledu zadataka dodeljenih tokom sastanka.
Jedna od prednosti transkribovanja sastanaka je da transkripcije olakšavaju saradnju podsticanjem boljeg razumevanja među članovima tima. Učesnici su u mogućnosti da se osvrnu na transkript kako bi razjasnili tačke konfuzije ili ponovo razmotrili kritične diskusije, promovišući usklađivanje i koherentnost u narednim aktivnostima.
Transkripti sastanka omogućavaju korisnicima da lako upućuju na određene tačke, ponude ili odluke donete tokom sastanka. Ovo eliminiše potrebu da se oslanjate isključivo na memoriju i omogućava precizniju dokumentaciju i radnje za praćenje.
Pored toga, prepisivanja sastanaka biće dragoceni resursi za obuku, ukrcavanje i razmenu znanja unutar organizacija. Novi članovi tima su u stanju da se brzo upoznaju sa prošlim diskusijama i odlukama, ubrzavajući njihovu integraciju u tim.
