В этом руководстве вы углубитесь в расшифровку совещаний, узнаете о ее преимуществах и повседневных проблемах. Наконец, вы узнаете о таких инструментах, как Transkriptor, Otter.AI, revи sonix, а также об их функциях.
Что такое расшифровка собраний?
Расшифровка собрания в удобочитаемом текстовом формате показывает, что было сказано на собрании группы. Это может быть заседание совета директоров, собрание команды или встреча один на один. Расшифровка совещаний отличается от заметок совещаний или резюме с устным переводом. Это просто фиксация того, что было сказано на встрече, а не понимание тех или иных событий.
Прогнозируется, что в 2024 году рынок NLP , основанных на речи, достигнет 21,27 миллиарда долларов США . В глобальном сравнении самый большой объем рынка будет приходиться на Соединенные Штаты (5,67 млрд долларов США в 2024 году).
Как работает расшифровка собраний
Расшифровка собрания преобразует записанное собрание в текст с помощью программного обеспечения для расшифровки аудио . Обычно это Verbatim, что означает, что делается запись того, что было сказано, WHO это было сказано, когда и какие решения были приняты. Вы можете создавать стенограммы совещаний вручную или автоматически.
Ручная расшифровка включает в себя прослушивание собрания и ввод того, что говорится. Для автоматического расшифровывания используется программное обеспечение для стенограмм совещаний с AI распознаванием голоса. Инструменты на базе AIмогут обеспечить субтитры в реальном времени и перевод собраний.
Преимущества стенограммы совещаний
Когда вы слышите что-то на совещании, вы, как правило, забываете 70% этого, когда выходите за дверь. В исследовании, проведенном Buffer State of Remote Work Report , говорится, что 61% работников заявили, что они участвуют в большем количестве встреч послеCOVID-19. Здесь в игру вступает расшифровка собраний. Преимущества расшифровки собраний:
- Избегайте недосмотров : Расшифровка совещаний дает несколько преимуществ, в том числе гарантирует, что вы не пропустите ни одной важной части Они также позволяют вам прочитать то, что было сказано позже, в удобное для вас время.
- Не пропустите ни одного обновления: Если вы пропустили важную встречу, вы всегда можете обратиться к стенограммам Расшифровки содержат письменную запись о том, WHO что сказал, поэтому каждый несет ответственность за собрание.
- Глобальный доступ: Вы можете провести глобальное собрание в TIME идеально подходит для большинства команд Позже вы можете обратиться к транскрипциям, чтобы ускорить процесс.
- Многоязычные записи : С помощью программного обеспечения для расшифровки совещаний вы можете записывать совещание на любом языке Эта функция гарантирует, что участники команды из других регионов смогут получить доступ к заметкам совещаний на предпочитаемом ими языке.
- Совершенствование процессов: Расшифровывая свои деловые встречи, вы можете просмотреть их позже и определить области, которые необходимо улучшить Подробная расшифровка будет охватывать каждую деталь, что снизит риск пропуска важной информации.
- Краткая справка: Стенограммы являются для команды быстрым ориентиром для поиска решений Стенограммы совещаний могут прояснить неопределенность и гарантировать, что у всех одинаковое понимание.
- Доступ к платформе: Вы можете превратить свои расшифровки в PDF-файлы или документы и получить к ним доступ на разных платформах.
Распространенные проблемы при расшифровке собраний
Расшифровка совещаний сопряжена со многими проблемами, такими как фоновый шум, акценты, редактирование и т. д.
- Фоновый шум: Фоновый шум нарушает точность транскрипции, но использование высококачественного программного обеспечения для микрофона может помочь уменьшить нежелательные звуки.
- Вариации грамматики и словосочетаний: Акценты и диалекты могут усложнить транскрипцию.
- Файлы с несколькими динамиками: Управление несколькими говорящими устройствами упрощается благодаря правильной маркировке и форматированию, чтобы определить WHO говорит.
Фоновый шум
Работа с фоновым шумом является одной из самых больших проблем при транскрипции. Это мешает звучанию голоса, может отвлекать расшифровщика и может привести к ошибкам. Чтобы преодолеть фоновый шум, вы можете использовать высококачественный микрофон или программное обеспечение для шумоподавления, чтобы отфильтровать нежелательные звуки.
Вариации грамматики и фраз
Вариации грамматики и фраз, на которые повлиял регион, называются акцентами или диалектами. Иногда это затрудняет расшифровку слов. Чтобы преодолеть это, вы можете использовать программное обеспечение для транскрипции, которое поддерживает несколько языков. Transkriptor является одним из таких примеров, поскольку он может транскрибировать аудио в текст на 100+ языках.
Файлы с несколькими динамиками
Когда вы работаете с несколькими носителями, это может создать путаницу при транскрипции. Нескольким носителям языка трудно определить WHO что и когда говорит. Используйте четкую и последовательную систему форматирования динамиков. Наклейте на колонки цифры, инициалы или имена. Вы также можете использовать знаки препинания, чтобы указать, когда выступающий начинает и заканчивает собрание.
Лучшие инструменты для автоматического расшифровывания собраний
С появлением AIавтоматизированное расшифровывание совещаний значительно изменило рабочий процесс. Вот некоторые из лучших инструментов расшифровки совещаний, которые можно использовать для расшифровки совещания за считанные минуты:
- Transkriptor: Благодаря транскрипции на основе AIон предлагает до 99% и поддерживает 100+ языков Удобный интерфейс и выгодная цена делают Transkriptor идеальным для новичков и команд.
- Otter.AI: Он идеально подходит для совместной работы в команде, обеспечивая расшифровку в режиме реальногоTIME и автоматические сводки Однако у него есть ограничения по записи TIME на базовых планах.
- rev: rev является идеальным выбором для технического и сложного контента, но он немного дороже — $1,99 за минуту и требует ручной корректуры.
- sonix: sonix поддерживает транскрипцию на более чем 50 языках, предлагая расширенное редактирование и интеграцию с инструментами CRM Тем не менее, в нем нет мобильных приложений и он не предлагает бесплатную пробную версию.
1 Transkriptor: Лучшее решение на базе AI
Transkriptor – это инструмент для преобразования аудио в текст с ультрасовременными AI и простым интерфейсом. Это один из лучших инструментов AI транскрипции, поддерживающий все видео и аудио файлы и сохраняющий TIME при конвертации форматов. С помощью AI Chat Assistant вы даже можете подвести итоги своей расшифрованной встречи. Вы можете спросить о чем угодно и получить правильные ответы на основе вашего файла расшифровки.
Ключевые особенности
- Высокая точность: В зависимости от качества звука, точность Transkriptor при расшифровке файлов может достигать 99%.
- Многоязычная поддержка: Transkriptor можете перевести свои расшифровки на любой язык одним щелчком мыши Он поддерживает 100+ языков, включая турецкий, английский, хинди, португальский, голландский, арабский, иврит, немецкий и другие.
- Простые инструменты редактирования: Вы можете использовать инструмент редактора форматированного текста, чтобы исправить мелкие ошибки в Transkriptor После редактирования вы можете скачать файл в таких форматах, как SRT, TXT, Plain Text , PDFили Word.
Чем он выделяется
- Удобство для пользователя: Его удобный интерфейс легко доступен новичкам Вы можете совместно работать над файлами со своей командой, редактировать разрешения и упорядочивать файлы и папки.
- Рентабельный: Цена Transkriptor ниже, чем у большинства услуг по расшифровке собраний При регистрации вы получаете бесплатную пробную версию транскрипции.
2 Otter.AI: Лучший для совместной работы в команде
Otter.AI — это еще один AI помощник по проведению совещаний, который может создавать стенограммы, автоматические сводки и многое другое. Вы можете общаться в чате с ботом Otter , чтобы получать ответы из заметок к совещаниям. Благодаря асинхронным обновлениям вы можете объединять живые беседы.
Ключевые особенности
- РеальнаяTIME транскрипция: С помощью Otterвы можете взаимодействовать и продуктивно участвовать в совещаниях с помощью автоматических заметок в режиме реальногоTIME .
- Интеграции с инструментами повышения производительности: Вы можете интегрировать Otter в инструменты, включая SalesForce, HubSpotи другие.
Чем он выделяется
- Предназначен для удаленных и гибридных команд: Вы можете получить максимум от встреч с AI Вы можете запланировать автоматическое присоединение OtterPilot Zoom, Microsoft Teamsили Google Meet Таким образом, он может создавать заметки о встречах и делиться ими.
3 rev: Лучший для гибридной AI и человеческой транскрипции
С помощью revвы можете записывать звук откуда угодно и защищать свой контент в одном месте. Вы можете скачать приложение rev на Android и iOS и записывать интервью, идеи и встречи одним касанием. Тем не менее, вам нужно самостоятельно редактировать и вычитывать транскрипцию в rev .
Ключевые особенности
- AI расшифровка с возможностью редактирования человеком для максимальной точности: rev предпочтительно для сложного и технического контента После расшифровки содержимого вы можете выбрать гуманизированное редактирование.
Чем он выделяется
- Надежность для конфиденциального или сложного контента: rev создана на основе передовых моделей нейронных сетей и многочасовых обучающих данных, что обеспечивает точность.
4 sonix: Лучший для глобальных команд
sonix — это еще один инструмент на базе AI, который может автоматически транскрибировать аудио в текст на 50+ языках. Чтобы получить максимальную отдачу от sonix, интегрируйте свой рабочий процесс с инструментами Zoom или Adobe Premiere . Однако у sonix нет мобильного приложения для Android или iOS устройств.
Ключевые особенности
- Поддержка нескольких языков: sonix обеспечивает точную передачу речи в текст на 50+ языках Вы можете расшифровывать встречи, лекции, интервью и многое другое.
- Расширенные возможности редактирования: Вы можете искать, воспроизводить, редактировать, упорядочивать и делиться своими расшифровками в любом месте и на любом устройстве.
Чем он выделяется
- sonix идеально подходит для компаний с требованиями к многоязычности.
Расшифровка встреч с Transkriptor: Пошаговое руководство
Расшифровка встреч с Transkriptor — это быстрый и простой процесс. Вот пошаговый процесс расшифровки ваших встреч с помощью Trankriptor:
- Шаг 1: Посетите веб-сайт Transkriptor , зарегистрируйтесь или войдите в систему и подтвердите свой адрес электронной почты, чтобы получить доступ к панели управления.
- Шаг 2: Активируйте бот "SMART Meeting Recorder" для записи живых встреч через Zoom, Google Meetили Microsoft Teams.
- Шаг 3: Загружайте предварительно записанные файлы совещаний в поддерживаемых форматах, таких как WAV, MP3, MP4или синхронизируйте их из облачного хранилища.
- Шаг 4: Настраивайте такие функции, как временные метки, и выбирайте между Verbatim или обобщенным текстом для транскрипции.
- Шаг 5: Нажмите «Транскрибировать», чтобы сгенерировать транскрипцию и отредактировать ее с помощью встроенного редактора.
- Шаг 6: Загрузите готовую транскрипцию в удобном для вас формате или поделитесь ею со своими командами.
Шаг 1: Зарегистрируйтесь и настройте свою учетную запись Transkriptor
Зайдите на сайт Transkriptor и нажмите на кнопку «Войти/Зарегистрироваться» в правом верхнем углу. Затем войдите в систему, подтвердив свой адрес электронной почты. Как только это будет сделано, вы получите доступ к своей панели управления.
Шаг 2: Используйте бот для совещаний (вариант 1)
Для собраний в режиме реального времени активируйте функцию бота для совещаний. Эта функция расположена в правом крайнем углу приборной панели и гласит «SMART Meeting Recorder». Бот интегрируется с популярными инструментами конференц-связи, такими как Zoom, Microsoft Teamsили Google Meet.
Шаг 3: Загрузите аудио- или видеофайл конференции (вариант 2)
Если у вас уже есть записанные встречи, перейдите в личный кабинет и нажмите на первую опцию — «Загрузить аудио или видео файл». Выберите аудио- или видеофайл или синхронизируйте его из облачного хранилища. Убедитесь, что формат файла поддерживается (например, MP3, MP4, WAV).
Шаг 4: Настройте параметры транскрипции
Когда текст стенограммы будет готов, вы можете включить такие функции, как временные метки, если это необходимо. Нажмите на опцию «Показать временные метки» в правом верхнем углу панели управления. Настройте стиль транскрипции, выбрав между Verbatim или обобщенным текстом.
Шаг 5: Сгенерируйте и просмотрите транскрипцию
Для загруженных файлов нажмите «Расшифровать», чтобы начать процесс. После завершения собрания получите доступ к файлу стенограммы для сеансов в режиме реального времени. Просматривайте AIсгенерированный текст и вносите правки с помощью встроенного редактора.
Шаг 6: Экспортируйте и поделитесь своей транскрипцией
После завершения работы нажмите кнопку «Скачать», чтобы экспортировать транскрипцию в желаемый формат (например, Word, PDFили TXT). Наконец, сохраните документ на своем устройстве или поделитесь им с членами команды по электронной почте или через облачные сервисы.
Советы по получению наиболее точной расшифровки совещаний
Вот несколько советов, которые вы должны иметь в виду при расшифровке встречи:
- Используйте качественную звуковую аппаратуру: Инвестируйте в высококачественное аудиооборудование, чтобы обеспечить четкую запись совещаний.
- Сведите к минимуму фоновый шум во время совещаний: Создайте тихую обстановку, устраните отвлекающие факторы и отключите уведомления, чтобы улучшить четкость звука.
- Определение динамиков в настройках с несколькими динамиками: Включите дифференциацию говорящих, чтобы автоматически маркировать и различать несколько говорящих в аудиоклипе.
Используйте высококачественное аудиооборудование
Запись совещания затруднена без спокойной обстановки и качественного оборудования. Уделите TIME исследованиям и инвестируйте в надлежащее оборудование.
Минимизация фонового шума во время совещаний
Несмотря на то, что проведение встречи в тихой обстановке имеет важное значение, также важно свести к минимуму внешние отвлекающие факторы. Сообщите коллегам, что вам нужна переговорная комната. Убедитесь, что ваш домашний офис закрыт для посторонних. Отключите звук телефона, уведомлений по электронной почте и всплывающих окон календаря.
Определение громкоговорителей в настройках с несколькими динамиками
Диаризация говорящего — это функция, которая позволяет распознавать речь в текст нескольких говорящих в одном аудиоклипе. Он обнаруживает смену динамиков и помечает голоса, обнаруженные в аудио, по номерам.
Заключение
Программное обеспечение для расшифровки совещаний изменило цифровой ландшафт благодаря своим выдающимся функциям. Сейчас важно ответственно относиться к своей работе и не упускать ни одной детали. Будь то совещания, лекции или личные проекты, Transkriptor сохраняет TIME расшифровки и повышает производительность. Он имеет удобный интерфейс, расширенные инструменты редактирования и несколько вариантов экспорта, что упрощает процесс.
С помощью Transkriptorвы можете расшифровать свою встречу на более чем 100 языках и загрузить текст в любом формате. Вы также можете работать над расшифровкой одновременно со своей командой, что упрощает удаленное общение.
