W tym przewodniku zagłębisz się w transkrypcję spotkań, poznasz jej zalety i codzienne wyzwania. Na koniec odkryjesz narzędzia takie jak Transkriptor, Otter.AI, revi sonix, a także ich funkcje.
Co to jest transkrypcja spotkania?
Transkrypcja spotkania w czytelnym formacie tekstowym pokazuje, co zostało powiedziane na spotkaniu grupowym. Może to być spotkanie zarządu, spotkanie zespołu lub spotkanie jeden na jeden. Transkrypcja spotkania różni się od notatek ze spotkania lub podsumowań z interpretacją. Jest to po prostu zapis tego, co zostało powiedziane na spotkaniu, a nie zrozumienie pewnych wydarzeń.
Przewiduje się, że rynek NLP opartych na mowie osiągnie wartość 21,27 mld USD w 2024 roku . W globalnym porównaniu największa wielkość rynku będzie w Stanach Zjednoczonych (5,67 mld USD w 2024 r.).
Jak działa transkrypcja spotkania
Transkrypcja spotkania konwertuje nagrane spotkanie na tekst za pomocą oprogramowania do transkrypcji audio . Zwykle jest to Verbatim, co oznacza, że nagrywanie odbywa się z tego, co zostało powiedziane, WHO to powiedziało, kiedy i jakie decyzje zostały podjęte. Transkrypcje spotkań można tworzyć ręcznie lub automatycznie.
Ręczna transkrypcja polega na wysłuchaniu spotkania i napisaniu tego, co zostało powiedziane. Automatyczna transkrypcja wykorzystuje oprogramowanie do transkrypcji spotkań z AI rozpoznawaniem głosu. Narzędzia oparte na AImogą zapewniać napisy na żywo i tłumaczenie spotkań.
Korzyści z transkrypcji spotkań
Kiedy słyszysz coś na spotkaniu, masz tendencję do zapominania o 70% tego, gdy wychodzisz z domu. Badanie przeprowadzone przez Buffer State of Remote Work Report mówi, że 61% pracowników stwierdziło, że poCOVID-19odbywa więcej spotkań. W tym miejscu do gry wchodzi transkrypcja spotkania. Korzyści płynące z transkrypcji spotkań to:
- Unikaj przeoczeń : Transkrypcje spotkań oferują kilka korzyści, w tym zapewnienie, że nie przegapisz żadnej ważnej części Pozwalają również przeczytać to, co zostało powiedziane później, w dogodnym dla Ciebie czasie.
- Nigdy nie przegap aktualizacji: Jeśli przegapisz ważne spotkanie, zawsze możesz odwołać się do transkrypcji Transkrypcje stanowią pisemny zapis tego, WHO co powiedział, więc wszyscy są odpowiedzialni za spotkanie.
- Globalny dostęp: Możesz zorganizować globalne spotkanie w TIME idealny dla większości zespołów Później możesz zapoznać się z transkrypcjami, aby nabrać prędkości.
- Wielojęzyczne zapisy : Dzięki oprogramowaniu do transkrypcji spotkań możesz nagrać spotkanie w dowolnym języku Ta funkcja zapewnia, że członkowie zespołu z innych regionów mogą uzyskiwać dostęp do notatek ze spotkań w preferowanym języku.
- Doskonalenie procesów: Dokonując transkrypcji spotkań biznesowych, możesz je później przejrzeć i zidentyfikować obszary wymagające poprawy Szczegółowa transkrypcja obejmie każdy szczegół, zmniejszając ryzyko pominięcia krytycznych informacji.
- Szybkie odniesienie: Transkrypcje stanowią szybki punkt odniesienia dla zespołu w celu zlokalizowania decyzji Transkrypcje spotkań mogą wyjaśnić niejasności i zapewnić, że wszyscy mają takie samo zrozumienie.
- Dostęp do platformy: Możesz przekształcić swoje transkrypcje w pliki PDF lub dokumenty i uzyskać do nich dostęp na różnych platformach.
Typowe wyzwania związane z transkrypcją spotkań
Transkrypcja spotkań wiąże się z wieloma wyzwaniami, takimi jak hałas w tle, akcenty, edycja itp.
- Hałas w tle: Szumy tła zakłócają dokładność transkrypcji, ale użycie wysokiej jakości oprogramowania mikrofonowego może pomóc w redukcji niepożądanych dźwięków.
- Warianty gramatyki i zwrotów: Akcenty i dialekty mogą komplikować transkrypcję.
- Pliki z wieloma głośnikami: Zarządzanie wieloma mówcami jest łatwiejsze dzięki odpowiedniemu etykietowaniu i formatowaniu w celu zidentyfikowania, WHO mówi.
Hałas w tle
Radzenie sobie z szumem tła jest jednym z największych wyzwań dla transkrypcji. Zakłóca dźwięk głosu, może rozpraszać transkrybenta i może prowadzić do błędów. Aby zniwelować szumy tła, możesz użyć wysokiej jakości mikrofonu lub oprogramowania do redukcji szumów, aby odfiltrować niechciane dźwięki.
Odmiany gramatyki i zwrotów
Odmiany gramatyki i zwroty, na które wpływ miał region, nazywane są akcentami lub dialektami. Czasami sprawia to, że transkrypcja słów jest trudna. Aby temu zaradzić, możesz użyć oprogramowania do transkrypcji, które obsługuje wiele języków. Transkriptor jest jednym z takich przykładów, ponieważ może transkrybować dźwięk na tekst w 100+ językach.
Pliki z wieloma głośnikami
Kiedy masz do czynienia z wieloma mówcami, może to spowodować zamieszanie podczas transkrypcji. Wielu mówców ma trudności z określeniem, WHO mówi, co i kiedy. Użyj przejrzystego i spójnego systemu formatowania głośników. Oznacz głośniki cyframi, inicjałami lub imionami. Możesz również użyć znaków interpunkcyjnych, aby wskazać, kiedy mówca rozpoczyna i kończy spotkanie.
Najlepsze narzędzia do automatycznej transkrypcji spotkań
Wraz z pojawieniem się AIautomatyczna transkrypcja spotkań znacznie zmieniła przepływ pracy. Oto niektóre z najlepszych narzędzi do transkrypcji spotkań, których możesz użyć do transkrypcji spotkania w ciągu kilku minut:
- Transkriptor: Dzięki transkrypcji opartej na AIoferuje do 99% i obsługuje 100+ języków Przyjazny dla użytkownika interfejs i opłacalne ceny sprawiają, że Transkriptor idealny dla początkujących i zespołów.
- Otter.AI: Idealnie nadaje się do współpracy zespołowej, zapewniając transkrypcję wTIME rzeczywistym i automatyczne podsumowania Ma jednak ograniczenia w nagrywaniu TIME na podstawowych planach.
- rev: rev jest idealnym wyborem dla technicznych i złożonych treści, ale jest trochę drogi i kosztuje 1,99 USD za minutę i wymaga ręcznej korekty.
- sonix: sonix obsługuje transkrypcję w ponad 50 językach, oferując zaawansowaną edycję i integrację z narzędziami CRM Brakuje jednak aplikacji mobilnych i nie oferuje bezpłatnego okresu próbnego.
1 Transkriptor: Najlepsze rozwiązanie oparte na AI
Transkriptor to narzędzie do zamiany dźwięku na tekst z najnowocześniejszymi AI i prostym interfejsem. Jest to jedno z najlepszych narzędzi do transkrypcji AI , obsługujące wszystkie pliki wideo i audio oraz oszczędzające TIME na konwersji formatu. Dzięki AI Asystentowi czatu możesz nawet podsumować transkrybowane spotkanie. Możesz poprosić o wszystko i uzyskać poprawne odpowiedzi na podstawie pliku z transkrypcją.
Kluczowe cechy
- Wysoka dokładność: W zależności od jakości dźwięku, Transkriptor może osiągnąć dokładność do 99% podczas transkrypcji plików.
- Obsługa wielu języków: Transkriptor może przetłumaczyć transkrypcje na dowolny język za pomocą jednego kliknięcia Obsługuje 100+ języków, w tym turecki, angielski, hindi, portugalski, holenderski, arabski, hebrajski, niemiecki i inne.
- Łatwe narzędzia do edycji: Możesz użyć narzędzia do edycji tekstu sformatowanego, aby naprawić drobne błędy w Transkriptor Po edycji możesz pobrać plik w formatach takich jak SRT, TXT, Zwykły tekst, PDFlub Word.
Dlaczego się wyróżnia
- Przyjazny dla użytkownika: Jego przyjazny dla użytkownika interfejs jest łatwo dostępny dla początkujących Możesz współpracować nad plikami ze swoim zespołem, edytować uprawnienia oraz organizować swoje pliki i foldery.
- Opłacalne: Cena Transkriptor jest niższa niż w przypadku większości usług transkrypcji spotkań Podczas rejestracji otrzymasz bezpłatną wersję próbną transkrypcji.
2 Otter.AI: Najlepsze do współpracy zespołowej
Otter.AI to kolejny AI asystent spotkań, który może generować transkrypcje, automatyczne podsumowania i nie tylko. Możesz rozmawiać na czacie z botem Otter , aby uzyskać odpowiedzi z notatek ze spotkania. Dzięki asynchronicznym aktualizacjom możesz łączyć rozmowy na żywo.
Kluczowe cechy
- Transkrypcja wTIME rzeczywistym: Dzięki Ottermożesz angażować się i zwiększać produktywność podczas spotkań dzięki rzeczywistymTIME zautomatyzowanym notatkom.
- Integracje z narzędziami zwiększającymi produktywność: Możesz zintegrować Otter z narzędziami, takimi jak SalesForce, HubSpoti nie tylko.
Dlaczego się wyróżnia
- Zaprojektowany dla zespołów zdalnych i hybrydowych: Możesz w pełni wykorzystać spotkania z AI Możesz zaplanować automatyczne dołączanie OtterPilot Zoom, Microsoft Teamslub Google Meet W ten sposób może robić i udostępniać notatki ze spotkań.
3 rev: Najlepsze do AI hybrydowej i transkrypcji ludzkiej
Dzięki revmożesz przechwytywać dźwięk z dowolnego miejsca i chronić swoje treści w jednym miejscu. Możesz pobrać aplikację rev na Android i iOS oraz rejestrować wywiady, pomysły i spotkania jednym dotknięciem. Musisz jednak samodzielnie zredagować i sprawdzić transkrypcję w rev .
Kluczowe cechy
- AI transkrypcja z opcjonalną edycją przez człowieka dla maksymalnej dokładności: rev jest preferowana w przypadku złożonych i technicznych treści Po transkrypcji treści możesz zdecydować się na humanizowaną edycję.
Dlaczego się wyróżnia
- Niezawodność w przypadku poufnych lub złożonych treści: rev jest zbudowany na podstawie zaawansowanych modeli sieci neuronowych i godzin danych treningowych, co zapewnia dokładność.
4 sonix: Najlepsze dla globalnych zespołów
sonix to kolejne narzędzie oparte na AI, które może automatycznie transkrybować dźwięk na tekst w 50+ językach. Aby w pełni wykorzystać możliwości sonix, zintegruj swój przepływ pracy z narzędziami Zoom lub Adobe Premiere . Nie posiada jednak sonix aplikacji mobilnej na urządzenia Android lub iOS .
Kluczowe cechy
- Obsługa wielu języków: sonix zapewnia dokładną zamianę mowy na tekst w 50+ językach Możesz transkrybować spotkania, wykłady, wywiady i nie tylko.
- Zaawansowane funkcje edycji: Możesz wyszukiwać, odtwarzać, edytować, organizować i udostępniać swoje transkrypcje w dowolnym miejscu na dowolnym urządzeniu.
Dlaczego się wyróżnia
- sonix jest idealny dla firm o wymaganiach dotyczących wielu języków.
Transkrybuj spotkania za pomocą Transkriptor: przewodnik krok po kroku
Transkrypcja spotkań z Transkriptor to szybki i łatwy proces. Oto krok po kroku proces transkrypcji spotkań za pomocą Trankriptor:
- Krok 1: Odwiedź stronę Transkriptor , zarejestruj się lub zaloguj i zweryfikuj swój adres e-mail, aby uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego.
- Krok 2: Aktywuj bota "SMART Meeting Recorder", aby nagrywać spotkania na żywo za pomocą Zoom, Google Meetlub Microsoft Teams.
- Krok 3: Przesyłaj wstępnie nagrane pliki spotkań w obsługiwanych formatach, takich jak WAV, MP3, MP4lub synchronizuj z pamięci w chmurze.
- Krok 4: Dostosuj funkcje, takie jak sygnatury czasowe, i wybierz między Verbatim lub podsumowanym tekstem transkrypcji.
- Krok 5: Kliknij "Transkrybuj", aby wygenerować transkrypcję i edytować ją za pomocą wbudowanego edytora.
- Krok 6: Pobierz sfinalizowaną transkrypcję w preferowanym formacie lub udostępnij ją bezpośrednio swoim zespołom.
Krok 1: Zarejestruj się i skonfiguruj swoje konto Transkriptor
Wejdź na stronę Transkriptor i kliknij przycisk logowania/rejestracji w prawym górnym rogu. Następnie zaloguj się, weryfikując swój adres e-mail. Po zakończeniu uzyskasz dostęp do swojego pulpitu nawigacyjnego.
Krok 2: Użyj bota spotkania (opcja 1)
W przypadku spotkań na żywo aktywuj funkcję bota spotkań. Ta funkcja znajduje się w skrajnym prawym rogu deski rozdzielczej i brzmi "SMART Rejestrator spotkań". Bot integruje się z popularnymi narzędziami konferencyjnymi, takimi jak Zoom, Microsoft Teamslub Google Meet.
Krok 3: Prześlij plik audio lub wideo ze spotkania (opcja 2)
Jeśli masz już nagrane spotkania, przejdź do pulpitu nawigacyjnego i kliknij pierwszą opcję — "Prześlij plik audio lub wideo". Wybierz plik audio lub wideo albo zsynchronizuj go z pamięci w chmurze. Upewnij się, że format pliku jest obsługiwany (np. MP3, MP4, WAV).
Krok 4: Dostosuj ustawienia transkrypcji
Gdy transkrypcja będzie gotowa, w razie potrzeby możesz włączyć funkcje, takie jak znaczniki czasu. Kliknij opcję pokaż znaczniki czasu w prawym górnym rogu pulpitu nawigacyjnego. Dostosuj styl transkrypcji, wybierając między tekstem Verbatim a tekstem podsumowanym.
Krok 5: Wygeneruj i przejrzyj transkrypcję
W przypadku przesłanych plików kliknij "Transkrybuj", aby rozpocząć proces. Po zakończeniu spotkania uzyskaj dostęp do pliku transkrypcji sesji na żywo. Przejrzyj tekst wygenerowany przez AIi wprowadź zmiany za pomocą wbudowanego edytora.
Krok 6: Eksportuj i udostępniaj swoją transkrypcję
Po sfinalizowaniu kliknij opcję "Pobierz", aby wyeksportować transkrypcję w żądanym formacie (np. Word, PDFlub TXT). Na koniec zapisz dokument na swoim urządzeniu lub udostępnij go członkom zespołu za pośrednictwem poczty e-mail lub usług w chmurze.
Wskazówki dotyczące uzyskiwania najdokładniejszej transkrypcji spotkania
Oto kilka wskazówek, o których powinieneś pamiętać podczas transkrypcji spotkania:
- Korzystaj z wysokiej jakości sprzętu audio: Zainwestuj w dobrej jakości sprzęt audio, aby zapewnić wyraźne nagrania spotkań.
- Zminimalizuj hałas w tle podczas spotkań: Stwórz ciche otoczenie, wyeliminuj elementy rozpraszające uwagę i wycisz powiadomienia, aby poprawić czystość dźwięku.
- Zidentyfikuj głośniki w ustawieniach z wieloma głośnikami: Włącz różnicowanie mówców, aby automatycznie oznaczać i rozróżniać wiele osób w klipie audio.
Korzystaj z wysokiej jakości sprzętu audio
Nagrywanie spotkania jest wyzwaniem bez spokojnego otoczenia i dobrej jakości sprzętu. Poświęć TIME na badania i zainwestuj w odpowiedni sprzęt.
Zminimalizuj hałas w tle podczas spotkań
Chociaż prowadzenie spotkania w cichym otoczeniu jest niezbędne, ważne jest również, aby zminimalizować zewnętrzne czynniki rozpraszające. Poinformuj współpracowników, że potrzebujesz sali konferencyjnej. Upewnij się, że Twoje domowe biuro jest niedostępne dla innych. Wycisz telefon, powiadomienia e-mail i wyskakujące okienka kalendarza.
Zidentyfikuj głośniki w ustawieniach wielu głośników
Diaryzacja osoby mówiącej to funkcja, która umożliwia rozpoznawanie mowy na tekst wielu osób mówiących w tym samym klipie audio. Wykrywa zmianę głośników i oznacza głosy wykryte w dźwięku numerem.
Konkluzja
Oprogramowanie do transkrypcji spotkań zmieniło cyfrowy krajobraz dzięki swoim wyjątkowym funkcjom. Teraz ważne jest, aby wziąć odpowiedzialność za swoją pracę i nigdy nie przegapić żadnych szczegółów. Niezależnie od tego, czy chodzi o spotkania, wykłady czy projekty osobiste, Transkriptor oszczędza TIME transkrypcji i zwiększa produktywność. Posiada przyjazny dla użytkownika interfejs, zaawansowane narzędzia do edycji i wiele opcji eksportu, co usprawnia proces.
Dzięki Transkriptormożesz transkrybować swoje spotkanie w ponad 100 językach i pobierać tekst w dowolnym formacie. Możesz także pracować nad transkrypcjami jednocześnie ze swoim zespołem, co ułatwia zdalną komunikację.
