Ebben az útmutatóban mélyebben belemerülhet az átírás találkozásába, megismerheti annak előnyeit és mindennapi kihívásait. Végül olyan eszközöket fedezhet fel, mint a Transkriptor, Otter.AI, revés sonix, valamint azok funkcióit.
Mi az értekezlet átírása?
Az értekezlet átirata olvasható szöveges formátumban megmutatja, hogy mi hangzott el egy csoportos értekezleten. Ez lehet igazgatósági ülés, csapattalálkozó vagy egy-egy találkozó. Az értekezlet átírása eltér a tolmácsolással rendelkező értekezleti feljegyzésektől vagy összefoglalóktól. Ez csak egy feljegyzés arról, ami a találkozón elhangzott, nem pedig bizonyos események megértése.
A beszédalapú NLP piaca az előrejelzések szerint 2024-ben eléri a 21,27 milliárd dollárt . Globális összehasonlításban a legnagyobb piaci méret az Egyesült Államokban lesz (5,67 milliárd dollár 2024-ben).
Az értekezlet átírásának működése
Az értekezlet átírása a rögzített értekezletet szöveggé alakítja hangátíró szoftver segítségével. Általában Verbatim, ami azt jelenti, hogy a felvétel arról készül, ami elhangzott, WHO mondta, mikor és milyen döntéseket hozott. Az értekezlet-átiratokat manuálisan vagy automatikusan is létrehozhatja.
A kézi átírás magában foglalja az értekezlet meghallgatását és az elhangzottak beírását. Az automatikus átírás átíró szoftvert használ az AI hangfelismeréssel rendelkező értekezletekhez. AIalapú eszközök élő feliratozást és fordítást biztosítanak az értekezletekről.
Az értekezlet-átírás előnyei
Amikor hallasz valamit egy értekezleten, hajlamos vagy elfelejteni annak 70%-át, amikor kilépsz az ajtón. A Buffer State of Remote Work Report tanulmánya szerint a munkavállalók 61% -a azt mondta, hogy több értekezleten vesz résztCOVID-19után. Itt jön képbe az értekezletek átírása. Az értekezlet-átírás előnyei a következők:
- Kerülje a felügyeleteket: Az értekezlet-átiratok számos előnnyel járnak, beleértve annak biztosítását, hogy ne maradjon le egyetlen fontos részről sem Azt is lehetővé teszik, hogy elolvassa a később elhangzottakat.
- Soha ne maradjon le egyetlen frissítésről sem: Ha lemarad egy fontos találkozóról, mindig hivatkozhat az átiratokra Az átiratok írásos feljegyzést adnak arról, hogy WHO mit mondott, így mindenki felelősségre vonható az ülésért.
- Globális hozzáférés: Globális értekezletet tarthat a legtöbb csapat számára ideális TIME Később hivatkozhat az átiratokra, hogy felgyorsuljon.
- Többnyelvű rekordok : Az értekezlet-átíró szoftverrel bármilyen nyelven rögzítheti az értekezletet Ez a funkció biztosítja, hogy a más régiókból származó csapattagok az általuk előnyben részesített nyelven férhessenek hozzá az értekezleti jegyzetekhez.
- Folyamatfejlesztés: Az üzleti megbeszélések átírásával később áttekintheti őket, és azonosíthatja a fejlesztésre szoruló területeket A részletes átirat minden részletre kiterjed, csökkentve a kritikus információk hiányának kockázatát.
- Gyorsreferencia: Az átiratok gyors referenciapontot biztosítanak a csapat számára a döntések megtalálásához Az értekezletek átiratai tisztázhatják a bizonytalanságokat, és biztosíthatják, hogy mindenki ugyanazt a megértést kapja.
- Platform hozzáférés: Az átiratokat PDF-fájlokká vagy dokumentumokká alakíthatja, és különböző platformokon érheti el őket.
Az átírás teljesítésének gyakori kihívásai
Az értekezletek átírása számos kihívással jár, például háttérzaj, ékezetek, szerkesztés stb.
- Háttérzaj: A háttérzaj megzavarja az átírás pontosságát, de a kiváló minőségű mikrofonszoftver használata segíthet csökkenteni a nem kívánt hangokat.
- A nyelvtan és a kifejezések változatai: Az ékezetek és dialektusok bonyolíthatják az átírást.
- Több hangszóróval rendelkező fájlok: Több beszélő kezelése egyszerűbb a megfelelő címkézéssel és formázással, hogy azonosítsa, WHO beszél.
Háttérzaj
A háttérzaj kezelése az átírás egyik legnagyobb kihívása. Ez zavarja a hang hangját, elvonhatja az átíró figyelmét, és hibákhoz vezethet. A háttérzaj leküzdéséhez használhat kiváló minőségű mikrofont vagy zajszűrő szoftvert a nem kívánt hangok kiszűrésére.
A nyelvtan és a kifejezések változatai
A régió által befolyásolt nyelvtani és kifejezésváltozatokat akcentusoknak vagy dialektusoknak nevezik. Néha ez kihívást jelent a szavak átírása. Ennek leküzdésére használhat több nyelvet támogató átíró szoftvert. Transkriptor egy ilyen példa, mivel 100+ nyelven képes hangot átírni szöveggé.
Több hangszóróval rendelkező fájlok
Ha több hangszóróval foglalkozik, az zavart okozhat az átírásban. Több beszélő nehezen tudja azonosítani, hogy WHO mit és mikor beszél. Használjon világos és következetes rendszert a hangszórók formázásához. Címkézze fel a hangszórókat számokkal, kezdőbetűkkel vagy nevekkel. Írásjelekkel is jelezheti, hogy az előadó mikor kezdi és fejezi be az értekezletet.
Az automatikus értekezlet-átírás legjobb eszközei
A AImegjelenésével az automatizált értekezlet-átírás jelentősen megváltoztatta a munkafolyamatot. Íme néhány a legjobb értekezlet-átírási eszközök közül, amelyek segítségével percek alatt átírhatja értekezletét:
- Transkriptor: A AIalapú átírással akár 99% -ot kínál, és 100+ nyelvet támogat A felhasználóbarát felület és a költséghatékony árképzés ideálissá teszi a Transkriptor kezdőknek és csapatoknak.
- Otter.AI: Ideális a csapatmunkához, valósTIME átírást és automatizált összefoglalókat biztosít Azonban korlátai vannak az alaptervek TIME rögzítésében.
- rev: rev ideális választás technikai és összetett tartalmakhoz, de egy kicsit drága, percenként 1.99 dollár, és kézi lektorálást igényel.
- sonix: sonix több mint 50 nyelven támogatja az átírást, fejlett szerkesztést és integrációt kínál a CRM eszközökkel Hiányoznak azonban mobilalkalmazások, és nem kínál ingyenes próbaverziót.
1 Transkriptor: A legjobb AI-alapú megoldás
Transkriptor egy audio-szöveg eszköz a legmodernebb AI és egyszerű felülettel. Ez az egyik legjobb AI átíró eszköz, amely támogatja az összes video- és audiofájlt, és TIME takarít meg a formátumkonvertáláshoz. A AI Chat Assistant segítségével akár össze is foglalhatja az átírt értekezletet. Bármit kérhet, és az átírási fájl alapján megkapja a helyes válaszokat.
Főbb jellemzők
- Nagy pontosság: A hangminőségtől függően a Transkriptor akár 99%-os pontosságot is elérhet a fájlok átírásakor.
- Többnyelvű támogatás: Transkriptor átiratokat egyetlen kattintással lefordíthatja bármely nyelvre 100+ nyelvet támogat, beleértve a török, angol, hindi, portugál, holland, arab, héber, német és így tovább.
- Egyszerű szerkesztőeszközök: A Rich Text szerkesztő eszközzel kijavíthatja a Transkriptor kisebb hibáit A szerkesztés után letöltheti a fájlt SRT, TXT, Egyszerű szöveg, PDFvagy Wordformátumban.
Miért tűnik ki?
- Felhasználóbarát: Felhasználóbarát felülete könnyen hozzáférhető a kezdők számára Együttműködhet a fájlokkal a csapatával, szerkesztheti az engedélyeket, és rendszerezheti a fájlokat és mappákat.
- Költséghatékony: A Transkriptor ára alacsonyabb, mint a legtöbb értekezlet-átírási szolgáltatás A regisztrációkor ingyenes átírási próbaverziót kap.
2 Otter.AI: A legjobb csapatmunka
Otter.AI egy másik AI értekezlet-asszisztens, amely átiratokat, automatikus összefoglalókat és egyebeket hozhat létre. Cseveghet a Otter robottal, hogy válaszokat kapjon az értekezleti jegyzetekből. Az aszinkron frissítésekkel kombinálhatja az élő beszélgetéseket.
Főbb jellemzők
- ValósTIME átírás: A Ottersegítségével valósTIME automatizált jegyzetekkel vehet részt és hatékonyabban vehet részt az értekezleteken.
- Integráció a termelékenységi eszközökkel: A Otter integrálhatja az eszközökbe, beleértve a SalesForce, HubSpotés egyebeket.
Miért tűnik ki?
- Távoli és hibrid csapatok számára készült: A legtöbbet hozhatja ki a AI értekezleteiből Ütemezheti OtterPilot automatikus csatlakozásra Zoom, Microsoft Teamsvagy Google Meet Így értekezleti jegyzeteket készíthet és oszthat meg.
3 rev: A legjobb hibrid AI és emberi átíráshoz
A revsegítségével bárhonnan rögzíthet hangot, és egy helyen védheti meg tartalmát. Letöltheti a rev alkalmazást Android és iOS alkalmazásban, és egyetlen érintéssel rögzítheti az interjúkat, ötleteket és értekezleteket. Az átiratot azonban rev saját magának kell szerkesztenie és lektorálnia.
Főbb jellemzők
- AI átírás opcionális emberi szerkesztéssel a maximális pontosság érdekében: rev összetett és technikai tartalom esetén előnyös A tartalom átírása után választhatja a humanizált szerkesztést.
Miért tűnik ki?
- Megbízható bizalmas vagy összetett tartalmakhoz: rev fejlett neurális hálózati modellekkel és több órányi betanítási adattal készült, ami pontosságot eredményez.
4 sonix: A legjobb a globális csapatok számára
sonix egy másik AIalapú eszköz, amely automatikusan átírja a hangot szöveggé 50+ nyelven. Ha a legtöbbet szeretné kihozni sonix, integrálja munkafolyamatát Zoom vagy Adobe Premiere eszközökkel. A sonix azonban nem rendelkezik mobilalkalmazással Android vagy iOS eszközökhöz.
Főbb jellemzők
- Több nyelv támogatása: sonix pontos beszédfelismerést biztosít 50+ nyelven Átírhat értekezleteket, előadásokat, interjúkat és egyebeket.
- Speciális szerkesztési funkciók: Az átiratokat bárhol, bármilyen eszközön keresheti, lejátszhatja, szerkesztheti, rendszerezheti és megoszthatja.
Miért tűnik ki?
- sonix ideális a többnyelvű követelményekkel rendelkező vállalatok számára.
Értekezletek átírása Transkriptor: Lépésről lépésre útmutató
Az Transkriptor értekezletek átírása gyors és egyszerű folyamat. Íme egy lépésenkénti folyamat a Trankriptorral való találkozók átírásához:
- 1. lépés: Látogasson el a Transkriptor webhelyére, regisztráljon vagy jelentkezzen be, és ellenőrizze e-mail-címét az irányítópult eléréséhez.
- 2. lépés: Aktiválja a "SMART Meeting Recorder " botot élő találkozók rögzítéséhez Zoom, Google Meetvagy Microsoft Teamssegítségével.
- 3. lépés: Töltse fel az előre rögzített értekezletfájlokat támogatott formátumokban, például WAV, MP3, MP4vagy szinkronizálja a felhőtárolóból.
- 4. lépés: Módosíthatja az olyan funkciókat, mint az időbélyegek, és választhat az átírás Verbatim vagy összesített szövege között.
- 5. lépés: Kattintson az "Átírás" gombra az átírás létrehozásához és a beépített szerkesztő segítségével történő szerkesztéséhez.
- 6. lépés: Töltse le a véglegesített átiratot a kívánt formátumban, vagy ossza meg közvetlenül a csapataival.
1. lépés: Regisztráljon és állítsa be Transkriptor fiókját
Látogasson el a Transkriptor webhelyére, és kattintson a jobb felső sarokban található bejelentkezésre/regisztrációra. Ezután jelentkezzen be az e-mail-cím megerősítésével. Ha elkészült, hozzáférést kap az irányítópulthoz.
2. lépés: Az értekezletrobot használata (1. lehetőség)
Élő értekezletek esetén aktiválja az értekezletrobot funkciót. Ez a funkció a műszerfal jobb szélső sarkában található, és a következő felirat olvasható: "SMART Meeting Recorder ". A robot integrálható olyan népszerű konferenciaeszközökkel, mint a Zoom, Microsoft Teamsvagy Google Meet.
3. lépés: Töltse fel az értekezlet hang- vagy videofájlját (2. lehetőség)
Ha már rögzített értekezleteket, lépjen az irányítópultra, és kattintson az első lehetőségre - "Hang- vagy videofájl feltöltése". Válassza ki a hang- vagy videofájlt, vagy szinkronizálja a felhőtárhelyről. Győződjön meg arról, hogy a fájlformátum támogatott (pl. MP3, MP4, WAV).
4. lépés: Az átírási beállítások testreszabása
Miután elkészült az átirat, szükség esetén engedélyezheti az olyan funkciókat, mint az időbélyegek. Kattintson az időbélyegek megjelenítése lehetőségre az irányítópult jobb felső sarkában. Állítsa be az átírási stílust, és válasszon Verbatim vagy az összesített szöveg között.
5. lépés: Az átírás létrehozása és áttekintése
Feltöltött fájlok esetén kattintson az "Átírás" gombra a folyamat elindításához. Az értekezlet befejezése után nyissa meg az élő munkamenetek átiratfájlját. Tekintse át a AIgenerált szöveget, és szerkessze a beépített szerkesztővel.
6. lépés: Az átírás exportálása és megosztása
A véglegesítés után kattintson a "Letöltés" lehetőségre az átírás exportálásához a kívánt formátumban (pl. Word, PDFvagy TXT). Végül mentse a dokumentumot eszközére, vagy ossza meg a csapattagokkal e-mailben vagy felhőszolgáltatásokon keresztül.
Tippek a legpontosabb értekezlet-átíráshoz
Íme néhány tipp, amelyet szem előtt kell tartania a találkozó átírásakor:
- Használjon kiváló minőségű audioberendezést: Fektessen be jó minőségű audioberendezésekbe, hogy tiszta felvételeket biztosítson az értekezletekhez.
- Minimalizálja a háttérzajt az értekezletek során: Hozzon létre csendes környezetet, szüntesse meg a zavaró tényezőket, és némítsa el az értesítéseket a hang tisztaságának javítása érdekében.
- Hangszórók azonosítása többhangszórós beállításokban: Engedélyezze a beszélők megkülönböztetését, hogy automatikusan címkézzen és megkülönböztessen több hangszórót egy hangklipben.
Használjon kiváló minőségű audioberendezést
A találkozó rögzítése kihívást jelent békés környezet és jó minőségű berendezések nélkül. Tegyen TIME a kutatásra és fektessen be a megfelelő felszerelésbe.
Háttérzaj minimalizálása értekezletek közben
Bár az értekezlet csendes környezetben való megrendezése elengedhetetlen, fontos a külső zavaró tényezők minimalizálása is. Tudassa kollégáival, hogy tárgyalóteremre van szüksége. Győződjön meg arról, hogy otthoni irodája mások számára nem engedélyezett. Elnémíthatja telefonját, e-mail értesítéseit és előugró naptárablakait.
Hangszórók azonosítása a többhangszórós beállításokban
A hangszóró diarizálása egy olyan funkció, amely lehetővé teszi több hangszóró beszédfelismerését ugyanabban a hangklipben. Érzékeli, ha a hangszórók megváltoznak, és szám szerint címkézi a hangban észlelt hangokat.
Következtetés
A találkozóátíró szoftver kiemelkedő funkcióival megváltoztatta a digitális tájképet. Most elengedhetetlen, hogy felelősséget vállaljon a munkájáért, és soha ne hagyjon ki egyetlen részletet sem. Legyen szó értekezletekről, előadásokról vagy személyes projektekről, a Transkriptor TIME takarít meg átírást és növeli a termelékenységet. Felhasználóbarát felülettel, fejlett szerkesztőeszközökkel és több exportálási lehetőséggel rendelkezik, amelyek egyszerűsítik a folyamatot.
A Transkriptorsegítségével több mint 100 nyelven átírhatja értekezletét, és bármilyen formátumban letöltheti a szöveget. Az átiratokon a csapatával egyidejűleg is dolgozhat, így a távoli kommunikáció egyszerű.
