Як транскрибувати голосові нотатки: покрокова інструкція

Хоча голосові нотатки можуть швидко передати повідомлення, текст часто віддають перевагу під час передачі точних деталей. Документи також служать довідником або ними легко поділитися з іншими. Однак, щоб точно транскрибувати голосові нотатки, вам потрібне потужне програмне забезпечення, яке створює майже ідеальні транскрипції, незважаючи на погану якість звуку, акценти або динаміки, що перекриваються.

Однак вибір хорошого інструменту для транскрипції – це лише початок. Вам потрібно зробити набагато більше, щоб зберегти послідовність у своїх стенограмах. Наприклад, інвестуйте в якісний мікрофон, говоріть повільно та редагуйте стенограми. Цей вичерпний посібник детально описує поради та перераховує хороші інструменти, щоб у вас завжди була розшифровка без помилок.

Розуміння транскрипції голосових нотаток

Зі збільшенням кількості голосових нотаток і відеоконтенту, що створюються, попит на послуги транскрипції постійно зростає. За даними Grand View Research , у 2024 році ринок транскрипції в США становив 30,42 мільярда доларів. Крім того, він прогнозує стабільне зростання на 5% з 2025 по 2030 рік.

Що таке «Диктофон» і навіщо його транскрибувати?

Голосові нотатки – це аудіозаписи, які можна зберегти та відтворити пізніше. Вони використовуються для фіксації інформації, думок, зустрічей, лекцій тощо. Перетворення голосових нотаток на текст забезпечує спеціальні можливості, пошук, упорядкування та легкий спільний доступ. Стає простіше посилатися на певну інформацію або ділитися контентом з іншими людьми з вадами слуху.

Поширені випадки використання

Транскрипція голосових нотаток корисна для більшості фахівців, від освітян до медичних працівників, журналістів і юристів. Деякі з його конкретних випадків використання включають:

1. Ведення щоденника : Записуйте думки та досвід протягом дня та розшифровуйте їх пізніше для повторення.
2. Створення нотаток : Користувачі можуть записувати зустрічі чи лекції та розшифровувати їх пізніше для організованого довідника.
3. Інтерв'ю : Запис запитань і відповідей, а потім їх документування для ретельного аналізу.
4. Юридична документація : Запис дзвінків клієнтів, заяв свідків або інших судових процедур для подальшого аналізу та організації.

Як записувати чіткі голосові нотатки для легкої транскрипції

Підготовка голосових нотаток має вирішальне значення для підвищення ефективності та точності вашої роботи. Наприклад, вам потрібно правильно записати, вибрати правильний формат і добре його організувати.

Практичні поради із записування

Фонові шуми, низький рівень звуку або перекриття динаміків можуть вплинути на точність транскрипції. Однак чистий і чіткий звук дозволяє транскрипціоністу розрізняти кожне вимовлене слово і записувати його. Ось деякі з найкращих практик, які допоможуть забезпечити:

1. Завжди готуйте свої голосові нотатки в тихому місці, вільному від фонових шумів, як-от балачки, дорожній рух або механізми.
2. Інвестуйте у високоякісний мікрофон для неперевершеної якості звуку.
3. Не поспішайте, записуючи щось. Проектуйте свій голос і дихайте між реченнями.
4. Якщо в записі беруть участь кілька промовців, переконайтеся, що учасники не розмовляють один з одним.

Підтримувані формати файлів

Файли голосових нотаток зазвичай зберігаються у форматі WAV або M4A, залежно насамперед від пристрою запису. Однак ви можете конвертувати їх у формат MP3, який зазвичай використовується для прослуховування подкастів, музики та аудіокниг. Формат також сумісний з широким спектром програмного забезпечення та пристроїв.

Поради щодо організації

Організація особливо важлива для професіоналів, які щодня записують години голосових записів. Це дозволяє їм отримати доступ до критично важливої необхідної інформації. Ось кілька порад щодо організації, яких слід дотримуватися:

1. Зберігаючи голосову нотатку, призначте лаконічну назву, що відображає вміст. Приклади включають зустріч з клієнтом X- Пропозиція проекту або Маркетингова кампанія - Y.
2. Створіть папку для поточного проекту та збережіть пов'язані голосові нотатки. Ви також можете впорядкувати їх за темами, наприклад, важливі дзвінки або особисті зустрічі.
3. Регулярно переглядайте нотатки та видаляйте ті, які вам більше не потрібні. Функція «вибране» або «архів» дозволяє швидко отримати доступ до важливих файлів.
4. Ви можете використовувати хмарні платформи зберігання даних, такі як Dropbox або Google Drive , щоб оптимізувати процес організації.

Методи та інструменти транскрипції

Якщо вам потрібна транскрипція голосового запису, є два способи: ручна та автоматична. У першому способі транскрипціоністи уважно слухають аудіо і вручну записують або друкують його. Як правило, це більш точно, але може зайняти багато часу.

У той же час автоматизоване програмне забезпечення робить все це в додатковому темпі. Нижче наведено деякі з найкращих автоматизованих інструментів для використання:

1. Transkriptor : Розширений AI, який створює точні транскрипції на 100+ мовах. Він інтегрується з платформами Zoom або Google Meet та пропонує безліч розширених функцій.
2. Rev : Пропонує послуги автоматичної транскрипції на основі людини з акцентом на точність і швидку доставку.
3. Riverside : Націлений на творців контенту та подкастерів за допомогою таких функцій, як запис у реальному часі, запис кількох доріжок тощо.
4. Trint : Він поєднує AI транскрипцію з платформою редагування та підтримує кілька мов, пошук за ключовими словами та інші функції.

1. Transkriptor

Transkriptor лідирує на ринку автоматичних конвертерів голосових нотаток, які використовують AI для забезпечення швидкої та точної транскрипції. Його інтуїтивно зрозумілий інтерфейс спрощує процес транскрипції та забезпечує безперебійний робочий процес. Таким чином, він може бути зручним супутником для студента, професіонала або будь-кого, хто має голосові нотатки.

Однією з головних переваг інструменту є підтримка широкого спектру форматів файлів. Ви можете завантажити файл M4A, AAC або WAV безпосередньо та створити транскрипцію. Крім того, він інтегрується з популярними платформами для співпраці, такими як Zoom, Google Meet та хмарними платформами, щоб допомогти організувати ваш контент.

Key Features

• Мови : Transkriptor можемо транскрибувати та перекладати голосові нотатки більш ніж 100 мовами, включаючи німецьку, іспанську, арабську, іврит тощо.
• Інструменти редагування : Функція пошуку та редагування інструменту спрощує процес редагування.
• Сумісність : Transkriptor доступний на Android та iOS, тому ви можете транскрибувати свою голосову нотатку навіть у дорозі.
• AI Чат : використовуйте цю функцію, щоб створювати стислі резюме стенограми, які фіксують лише ключові моменти або ставлять будь-які запитання.

2. Rev

Rev пропонує професійні послуги транскрипції голосу та відео та орієнтується на високу точність. У ньому працює мережа професійних транскрибаторів, і користувачі цінують його точність і 12-годинний час доставки.

Програмне забезпечення також надає субтитри, титри та послуги перекладу для мультимедійних проектів. Однак більшість користувачів вказують на відносно високу вартість транскрипції як на серйозний недолік. Для тих, хто записує години голосових нотаток, це може скласти чималу суму.

3. Riverside

Riverside — чудовий вибір для творців контенту та подкастерів, яким потрібна високоякісна транскрипція аудіонотаток. Він легко інтегрується з вашою платформою звукозапису, щоб записувати аудіо та відео та підтримувати стабільну якість звуку. Інструмент також підтримує запис із кількома доріжками, що може підвищити вашу продуктивність.

Користувачі повідомляли про випадкові збої в інтерфейсі, що впливало на їхній досвід. Крім того, він має модель ціноутворення на основі підписки, яка може бути непридатною для одноразових або звичайних користувачів.

4. Trint

Trint поєднує в собі службу автоматичної транскрипції з потужною платформою редагування, яка дозволяє користувачам редагувати свої голосові нотатки. Його основні функції включають підтримку кількох мов, пошук за допомогою клавіатури та ідентифікацію динаміків. Незважаючи на те, що Trint пропонує потужні функції співпраці, його ціни можуть бути неприйнятними для фрілансерів або малого бізнесу. Його індивідуальні тарифні плани починаються від 48 доларів.

Покрокова інструкція з транскрипції

Бібліотека Конгресу США заявила про основні правила, які вимагають, щоб транскрипція становила близько 99%. Transkriptor вирізняється своєю здатністю генерувати точні транскрипції. Транскрибувати голосові нотатки з його допомогою досить просто і займає мало часу. Ось покрокова інструкція про те, як перетворити голосові нотатки на текст за допомогою цього інструменту:

Крок 1 : Увійдіть на веб-сайт Transkriptor у своєму браузері та зареєструйтеся або увійдіть за допомогою електронної пошти або облікового запису Gmail .

Крок 2 : Перейдіть на інформаційну панель і натисніть « Завантажити аудіо або відео файл ». Виберіть голосову нотатку або синхронізацію з хмарного сховища.

Крок 3: Transkriptor підтримує більшість аудіоформатів, тому вам, можливо, не знадобиться конвертувати аудіозапис. Потім натисніть « Транскрибувати ».

Крок 4: Коли ваша стенограма буде готова, ви можете використовувати її функцію пошуку та редагування, щоб безперешкодно вносити необхідні зміни.

Крок 5 : Ви також можете використовувати його функцію AI чату, щоб створювати резюме або ставити конкретні запитання щодо стенограми.

Крок 6 : Натисніть на піктограму « Завантажити », щоб експортувати документ на пристрій у бажаному форматі. Тобто PDF, Word, SRT або інші. Потім збережіть його та поділіться ним зі своєю командою електронною поштою або хмарними службами.

Поради для кращих результатів

Незалежно від програмного забезпечення для транскрипції голосових нотаток, такі проблеми, як фоновий шум, акцент або перекриття динаміків, можуть вплинути на якість. Дуже важливо внести необхідні зміни або усунути конкретні проблеми, щоб забезпечити стабільність виводу.

Поради щодо редагування та форматування

Редагування стенограми може бути складним, особливо якщо воно охоплює години розмов. Наступні поради повинні допомогти вам зорієнтуватися в ньому і уточнити розшифровку:

1. Відтворення та редагування: AI транскрипція вимагає перевірки людиною для максимальної точності. Отже, прочитайте стенограму під час прослуховування аудіофайлу, щоб виявити будь-які помилки або пропущені деталі.
2. Розберіть правки на прості частини : Перегляд довгого документа за один раз може бути приголомшливим. Отже, розбийте свою стенограму на керовані частини та внесіть зміни.
3. Підтримуйте суть: Переконайтеся, що стенограма не просто переписує вашу голосову нотатку. Постарайтеся вловити суть розмови, прибравши фрази-заповнювачі і перефразувавши діалог.
4. Використовуйте програмне забезпечення : Такі інструменти, як Transkriptor, пропонують багато інструментів редагування для оптимізації процесу.

Вирішення поширених проблем

Деякі поширені проблеми з транскрипцією включають погану якість звуку, неправильне тлумачення схожих слів, неналежну коректуру тощо. Ось кілька порад, як їх уникнути:

1. Вичитуйте все двічі : Найважливіша порада, щоб уникнути помилок у транскрипції, - це вичитувати рукопис більше одного разу. Ви також можете прочитати його вголос, щоб вловити будь-які орфографічні помилки.
2. Створюйте шаблони : Створюйте шаблони для себе та персоналу, щоб дотримуватися їх під час транскрипції. Вони допомагають виявляти поширені помилки та швидко їх виправляти.
3. Використовуйте потужні інструменти : Хоча ручна транскрипція має переваги, автоматизоване програмне забезпечення, таке як Transkriptor, має вирішальне значення. Його найсучасніша AI допомагає створювати точні документи.

Advanced Features and Uses

Генеративні AI можуть підвищити продуктивність на цілих 60%, згідно з новим дослідженням Statista . Ця статистика є життєздатною лише тоді, коли AI достатньо потужний. Ось чому ви повинні шукати в інструменті такі особливості:

1. Пакетна обробка : Це дозволяє транскрибувати кілька файлів одночасно без шкоди для точності.
2. Варіанти інтеграції : Підключіться до іншого програмного забезпечення, щоб оптимізувати робочий процес транскрипції.
3. Зберігання та організація : Програмне забезпечення повинно забезпечувати безпечне місце для зберігання ваших стенограм.

Пакетна обробка

Пакетна обробка – це функція, яка дозволяє користувачам транскрибувати велику кількість аудіофайлів одночасно. Незалежно від того, чи хочете ви транскрибувати iPhone голосові нотатки чи Android одночасно, ця функція стане в нагоді. Це потенційно прискорює процес транскрипції, мінімізуючи ручне втручання та ставлячи кілька файлів у чергу.

Варіанти інтеграції

Це обов'язкова функція на вашій платформі транскрипції. Здатність програмного забезпечення для транскрипції з'єднуватися з іншими програмами спрощує робочий процес. Користувачі можуть безпосередньо імпортувати файли до своїх текстових процесорів, інструментів керування проектами тощо. Наприклад, Transkriptor інтегрується з Google Calendar та Outlook, а також автоматично відвідує та записує ваші зустрічі.

Зберігання та організація

Ваше програмне забезпечення для транскрипції має дозволяти користувачам зберігати, отримувати до них доступ і класифікувати ваші транскрипції. Це особливо корисно, якщо ви маєте справу з годинами транскрипцій і вам потрібно знайти певну інформацію. Наприклад, Transkriptor пропонує безпечне хмарне сховище, яке впорядковує ваші документи. Ви можете просто ввести ключове слово, щоб знайти транскрипцію за кілька секунд.

Висновок

Голосові нотатки можна використовувати для різних цілей, зокрема для запису лекцій або зустрічей, захоплення швидких нотаток, мозкового штурму ідей тощо. Однак більшість користувачів вважають за краще транскрибувати голосові нотатки заради таких переваг, як підвищена пошукова здатність, доступність і посилання на майбутнє.

Зрештою, все залежить від правильного програмного забезпечення для транскрипції, яке підтримує кілька мов, простий інтерфейс, інструменти редагування та підтримку форматів файлів. Transkriptor має все це і навіть більше, тож спробуйте це безкоштовно зараз!