วิธีแปลงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docs

การมีคําแนะนําที่ชัดเจนช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์การถอดความในขณะที่กระบวนการดูเหมือนตรงไปตรงมา 6 ขั้นตอนในการแปลงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docs

1. เตรียมวิดีโอ: ตรวจสอบการเข้าถึงและความคมชัดของวิดีโอ ปรับปรุงเสียงหากจําเป็น พิจารณาความยาว ทําความคุ้นเคยกับเนื้อหา และลดเสียงรบกวนรอบข้าง
2. เปิด Google Docs: เข้าสู่ระบบ Google Docsเริ่มเอกสารใหม่หรือเปิดเอกสารที่มีอยู่เตรียมพื้นที่ทํางานของคุณสําหรับการถอดความ
3. เปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง: เปิดใช้งานเครื่องมือพิมพ์ด้วยเสียงจากเมนู "เครื่องมือ" เพื่อเตรียมพร้อมสําหรับการเขียนตามคําบอกเนื้อหาวิดีโอเป็นข้อความ
4. เล่นวิดีโอ: เริ่มเล่นวิดีโอของคุณโดยเปิดใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง โดยปรับระดับเสียงเพื่อให้ได้เสียงที่ชัดเจนโดยไมโครโฟน
5. การแก้ไขและตรวจสอบ: ปิดการพิมพ์ด้วยเสียงหลังจากการถอดเสียงเป็นคํา ตรวจทานเอกสารเพื่อหาข้อผิดพลาด และทําการแก้ไขและจัดรูปแบบที่จําเป็น
6. บันทึกและใช้การถอดเสียงเป็นคํา: Google Docs บันทึกการเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติ ดาวน์โหลดในรูปแบบที่ต้องการหากจําเป็น และแชร์โดยตรงจากแพลตฟอร์มเพื่อการทํางานร่วมกัน

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมวิดีโอ

ผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์วิดีโอของพวกเขาเข้าถึงได้ง่ายและสามารถเล่นได้บนคอมพิวเตอร์เพื่อแปลงวิดีโอเป็นข้อความ Google Docsด้วย สิ่งสําคัญคือต้องมีแทร็กเสียงที่ชัดเจนและได้ยินภายในวิดีโอ เนื่องจากจะช่วยเพิ่มความแม่นยําของกระบวนการ ถอดความ ได้อย่างมาก ผู้ใช้สามารถปรับปรุงคุณภาพเสียงผ่านเครื่องมือแก้ไขพื้นฐานหรือซอฟต์แวร์ก่อนดําเนินการต่อหากจําเป็น

นอกจากนี้ บรรณาธิการควรพิจารณาความยาวของวิดีโอที่ต้องการถอดเสียง วิดีโอที่ยาวขึ้นมักจะต้องใช้เวลามากขึ้นในการถอดความ ดังนั้นจึงแนะนําให้วางแผนตามนั้นและจัดสรรเวลาให้เพียงพอสําหรับกระบวนการ

นอกจากนี้ การตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิดีโอปราศจากการขัดจังหวะหรือเสียงรบกวนรอบข้างจะช่วยให้กระบวนการถอดความราบรื่นยิ่งขึ้น ผู้ใช้ควรพิจารณากําจัดหรือลดสิ่งรบกวนที่ส่งผลต่อความชัดเจนของเสียง และส่งผลต่อความแม่นยําของการถอดเสียงในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Google Docs

ผู้ใช้ต้องเปิด Google Docs เพื่อเริ่มกระบวนการถอดความ พวกเขาควรไปที่เว็บไซต์ Google Docs โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่ต้องการ พวกเขาสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยข้อมูลประจําตัวของบัญชี Google ได้

บรรณาธิการต้องเริ่มต้นเอกสารใหม่โดยคลิกที่ไอคอน "+" ซึ่งแสดงถึงเอกสารเปล่า อีกทางหนึ่งพวกเขาสามารถเปิดได้จาก Google Drive ของพวกเขาหากพวกเขาต้องการทํางานภายในเอกสารที่มีอยู่

การเปิด Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเริ่มถอดเสียงเนื้อหาวิดีโอของตนได้ แพลตฟอร์มนี้มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพร้อมคุณสมบัติต่างๆ เพื่ออํานวยความสะดวกในการถอดความ เช่น ตัวเลือกการจัดรูปแบบข้อความและเครื่องมือการทํางานร่วมกัน

ผู้ใช้พร้อมที่จะนําเข้าเนื้อหาวิดีโอสําหรับการถอดความเมื่อเข้าถึง Google Docsแล้ว

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถค้นพบว่าการใช้ Transkriptor สําหรับความสามารถในการถอดความขั้นสูงจะเป็นประโยชน์แทนการแปลงวิดีโอเป็นข้อความ Google Docsด้วย Transkriptor ปรับปรุงกระบวนการถอดความด้วยคุณภาพสูง

ขั้นตอนที่ 3: เปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง

ผู้ใช้ควรเข้าถึงเครื่องมือได้อย่างสะดวกจากแถบเมนูของแพลตฟอร์มเพื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงใน Google Docs พวกเขาต้องเปิดใช้งานฟังก์ชันการพิมพ์ด้วยเสียงอย่างราบรื่นโดยคลิก " เครื่องมือ " ในแถบเมนู

ถัดไปบรรณาธิการควรเลือก "การพิมพ์ด้วยเสียง" จากเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น การดําเนินการนี้จะแจ้งให้ Google Docs เริ่มคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง ทําให้สามารถถอดเสียงเนื้อหาที่พูดลงในเอกสารได้โดยตรง

ผู้ใช้จะสังเกตเห็นไอคอนไมโครโฟนปรากฏขึ้นที่ด้านซ้ายของอินเทอร์เฟซเอกสารเมื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง ไอคอนนี้ทําหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้ภาพว่าการพิมพ์ด้วยเสียงทํางานอยู่และพร้อมใช้งาน

ผู้ใช้สามารถเริ่มพูดเนื้อหาที่ต้องการถอดเสียงได้ เพื่อให้มั่นใจถึงความชัดเจนและการออกเสียงสําหรับ การถอดความข้อความ ที่ถูกต้อง Google Docs จะแปลงคําพูดเป็นข้อความแบบเรียลไทม์โดยแสดงโดยตรงภายในเอกสาร

ขั้นตอนที่ 4: เล่นวิดีโอ

ผู้ใช้ควรคลิกไอคอนไมโครโฟนภายในอินเทอร์เฟซ Google Doc เพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียง สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่า Google Docs พร้อมที่จะถอดเสียงเนื้อหาที่พูดในขณะที่วิดีโอเล่น

บรรณาธิการควรเล่นวิดีโอต่อไปเมื่อเปิดใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียง สิ่งสําคัญคือต้องแน่ใจว่าเสียงของวิดีโอสามารถได้ยินไปยังไมโครโฟนเพื่ออํานวยความสะดวกในการถอดเสียงที่ถูกต้อง พวกเขาจําเป็นต้องปรับระดับเสียงของลําโพงหรือหูฟังให้เหมาะสมเพื่อให้ได้ความชัดเจนของเสียงที่เหมาะสมที่สุด

ผู้ใช้สามารถแปลงวิดีโอ เป็นข้อความ ด้วย Google Docs แบบเรียลไทม์ในขณะที่วิดีโอเล่น พวกเขาควรสังเกตความคืบหน้าการถอดความโดยตรงภายในเอกสาร โดยข้อความจะปรากฏขณะพูด

ผู้ใช้มีความยืดหยุ่นในการหยุดชั่วคราว กรอกลับ หรือกรอวิดีโอไปข้างหน้าตามความจําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการถอดเสียงถูกต้องระหว่างการเล่น สิ่งนี้ทําให้พวกเขาสามารถทบทวนส่วนวิดีโอหรือชี้แจงส่วนเสียงที่ไม่ชัดเจนเพื่อปรับปรุงความแม่นยําในการถอดความ

ขั้นตอนที่ 5: การแก้ไขและตรวจสอบ

ผู้ใช้ควรคลิกไอคอนไมโครโฟนภายใน Google Docs เพื่อปิดใช้งานคุณสมบัติการพิมพ์ด้วยเสียงหลังจากถอดเสียงวิดีโอเสร็จแล้ว นี่หมายถึงการสิ้นสุดของกระบวนการถอดความและป้องกันการป้อนข้อความโดยไม่ได้ตั้งใจ

ผู้ใช้ควรให้ความสนใจอย่างใกล้ชิดกับคําหรือวลีใดๆ ที่ถอดเสียงไม่ถูกต้องในระหว่างขั้นตอนการแก้ไขและตรวจสอบ พวกเขาควรเปรียบเทียบข้อความที่ถอดเสียงกับเนื้อหาวิดีโอต้นฉบับเพื่อความถูกต้องและชัดเจน

พวกเขาควรพิจารณาจัดรูปแบบข้อความที่ถอดเสียงอย่างเหมาะสมเพื่อเพิ่มความสามารถในการอ่าน ซึ่งรวมถึงการปรับระยะห่างเครื่องหมายวรรคตอนและโครงสร้างย่อหน้าเพื่อสร้างเอกสารขั้นสุดท้ายที่สวยงาม

นอกจากนี้ ผู้ใช้ควรระวังความแตกต่างตามบริบทหรือการระบุแหล่งที่มาของผู้พูดที่ต้องการคําชี้แจงภายในข้อความที่ถอดเสียง การเพิ่มคําอธิบายประกอบหรือป้ายกํากับของผู้พูดจะช่วยให้บริบทและปรับปรุงความเข้าใจสําหรับผู้อ่าน

ขั้นตอนที่ 6: บันทึกและใช้การถอดเสียงเป็นคํา

การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการแก้ไขจะถูกเก็บรักษาไว้โดยอัตโนมัติโดยไม่จําเป็นต้องบันทึกด้วยตนเองเมื่อนําทางผ่าน Google Docs

บรรณาธิการยังมีตัวเลือกในการดาวน์โหลดเอกสารที่ถอดเสียงในรูปแบบต่างๆ เช่น PDF หรือ Word . พวกเขาควรเข้าถึงเมนู "ไฟล์" และเลือกตัวเลือก "ดาวน์โหลด" เพื่อทําสิ่งนี้โดยเลือกรูปแบบไฟล์ที่ต้องการจากตัวเลือกที่มี สิ่งนี้ทําให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บการถอดเสียงเป็นคําไว้ในอุปกรณ์ของตนหรือแชร์กับผู้อื่นนอกแพลตฟอร์มGoogle Docs

ผู้ใช้สามารถแชร์เอกสารที่ถอดเสียงจาก Google Docs กับผู้ทํางานร่วมกันหรือผู้รับคนอื่นๆ ได้โดยตรง พวกเขาควรระบุที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการแชร์เอกสารด้วยโดยคลิกปุ่ม "แชร์" ภายในอินเทอร์เฟซเอกสารและตั้งค่าสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขการเข้าถึง

ประโยชน์ของการพิมพ์ Google Voice คืออะไร?

Google Voice Typing มีข้อดีหลายประการสําหรับผู้ใช้ในการถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docs:

1. ประสิทธิภาพ: การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยเร่งกระบวนการถอดความได้อย่างมากเมื่อเทียบกับการพิมพ์ด้วยตนเอง
2. การทํางานแบบแฮนด์ฟรี: บรรณาธิการถอดเสียงเนื้อหาโดยไม่จําเป็นต้องพิมพ์ด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้ได้รับประสบการณ์การถอดเสียงแบบแฮนด์ฟรีซึ่งเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับบุคคลที่มีปัญหาในการเคลื่อนไหวหรือการทํางานหลายอย่างพร้อมกัน
3. ความแม่นยํา: Google Voice การพิมพ์โดยทั่วไปจะให้การถอดเสียงที่แม่นยํา โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับเสียงที่ชัดเจน สิ่งนี้ช่วยลดความจําเป็นในการแก้ไขและตรวจสอบอย่างละเอียดหลังจากการถอดความ
4. การถอดเสียงเป็นคําแบบเรียลไทม์: การพิมพ์ด้วยเสียงจะถอดเสียงเนื้อหาที่พูดเป็นข้อความแบบเรียลไทม์ ให้ข้อเสนอแนะทันที และช่วยให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบความคืบหน้าในการถอดเสียงเป็นคําขณะพูดได้
5. ความสะดวกสบาย: การพิมพ์ด้วยเสียงไม่จําเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์การถอดความพิเศษหรือฮาร์ดแวร์เพิ่มเติม เนื่องจากรวมเข้ากับ Google Docs ได้อย่างราบรื่นและเข้าถึงได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง
6. การเข้าถึง: การพิมพ์ด้วยเสียงช่วยเพิ่มความสามารถในการเข้าถึงโดยช่วยให้บุคคลที่มีความบกพร่องทางสายตาหรือการเคลื่อนไหวสามารถสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ง่ายขึ้น
7. การสนับสนุนหลายภาษา: Google Voice Typing รองรับหลายภาษา ทําให้ผู้ใช้สามารถถอดเสียงเนื้อหาในภาษาที่ต้องการโดยไม่ต้องแปลด้วยตนเอง

โดยรวมแล้ว Google Voice Typing นําเสนอโซลูชันที่สะดวก มีประสิทธิภาพ และเข้าถึงได้แก่ผู้ใช้สําหรับการถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docsทําให้กระบวนการถอดความสามารถจัดการได้มากขึ้นและเข้าถึงได้สําหรับผู้ชมที่กว้างขึ้น

ข้อเสียของการพิมพ์ Google Voice คืออะไร?

ผู้ใช้ควรตระหนักถึงข้อจํากัดและข้อเสียที่อาจเกิดขึ้นจากการพิมพ์ Google Voice :

1. ปัญหาความแม่นยํา: Google Voice การพิมพ์มีปัญหากับการถอดเสียงสําเนียง ภาษาถิ่น หรือคําศัพท์ทางเทคนิคบางอย่างอย่างถูกต้อง ซึ่งนําไปสู่ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นในการถอดความ
2. เสียงรบกวนรอบข้าง: เสียงรบกวนรอบข้างส่งผลกระทบอย่างมากต่อความแม่นยําในการพิมพ์ด้วยเสียง ทําให้การถอดเสียงเนื้อหาอย่างถูกต้องในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดังหรือคุณภาพเสียงไม่ดีเป็นเรื่องยาก
3. การสนับสนุนภาษาที่จํากัด: ความแม่นยําและประสิทธิภาพจะแตกต่างกันไปตามภาษา โดยบางภาษาได้รับการสนับสนุนที่ดีกว่าภาษาอื่นๆ
4. ขาดบริบท: การพิมพ์ด้วยเสียงมีปัญหาในการถอดเสียงเนื้อหาที่ขาดบริบทที่ชัดเจนหรือมีภาษาที่คลุมเครืออย่างถูกต้อง
5. ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต: การพิมพ์ด้วยเสียงอาศัยการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตในการทํางาน ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้จะประสบปัญหาการหยุดชะงักหรือความล่าช้าในการถอดเสียงหากขาดการเชื่อมต่อ
6. ข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว: ผู้ใช้ควรคํานึงถึงผลกระทบด้านความเป็นส่วนตัวที่อาจเกิดขึ้นเมื่อใช้การพิมพ์ด้วยเสียง เนื่องจากเซิร์ฟเวอร์ของ Google ประมวลผลอินพุตเสียงเพื่อถอดความ ทําให้เกิดความกังวลที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล
7. คุณสมบัติการแก้ไขที่จํากัด: ผู้ใช้พบว่าขาดคุณสมบัติการแก้ไขที่มีประสิทธิภาพมากกว่าซอฟต์แวร์การถอดความโดยเฉพาะ เช่น Transkriptorซึ่งอาจต้องใช้เวลาและความพยายามเพิ่มเติมสําหรับการแก้ไขและการจัดรูปแบบหลังการถอดความ

แม้จะมีข้อเสียเหล่านี้ แต่ Google Voice Typing ยังคงเป็นเครื่องมือที่มีค่าสําหรับงานถอดความภายใน Google Docsมอบความสะดวกและประสิทธิภาพให้กับผู้ใช้จํานวนมาก

วิธีรับการถอดเสียงที่แม่นยํายิ่งขึ้นด้วย Transkriptor

ผู้ใช้ควรใช้ประโยชน์จาก Transkriptor ซึ่งเป็นผู้ช่วยที่ขับเคลื่อนด้วย AIที่ออกแบบมาอย่างชัดเจนเพื่อสร้างการถอดเสียงที่แม่นยําอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มความแม่นยําในการถอดความ พวกเขาสามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การถอดความและปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานโดยรวมด้วย

คุณลักษณะเด่นอย่างหนึ่งของ Transkriptor คือความสามารถในการเข้าร่วม บันทึก และ ถอดเสียงการประชุมออนไลน์ โดยอัตโนมัติ วิธีนี้ช่วยลดการจดบันทึกด้วยตนเองในระหว่างการประชุม ช่วยให้สมาชิกในทีมมีส่วนร่วมในการอภิปรายอย่างแข็งขันโดยไม่ต้องกังวลกับการบันทึกทุกรายละเอียด

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถมีส่วนร่วมในการโต้ตอบการสนทนากับผู้ช่วย AI ของ Transkriptor เพื่อรับคําตอบทันทีสําหรับคําถามเกี่ยวกับการสนทนา วิดีโอ หรือการบันทึกเสียง สิ่งนี้ช่วยลดความจําเป็นในการกลั่นกรองข้อความที่ยาวหรือการบันทึกเสียงทําให้เข้าถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว

Transkriptor รองรับการถอดเสียงเป็นคําในกว่า 100 ภาษา ทําให้ผู้ใช้สามารถแปลการถอดเสียงได้อย่างง่ายดายและสร้างเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรในหลายภาษาด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณลักษณะนี้มีประโยชน์สําหรับการตีความการบันทึกในภาษาต่างประเทศและอํานวยความสะดวกในการทํางานร่วมกันหลายภาษา

Transkriptor ทําให้กระบวนการถอดความง่ายขึ้นโดยรองรับรูปแบบไฟล์เสียงและวิดีโอต่างๆ และให้เข้าถึงได้ง่ายผ่านแอพมือถือ ส่วนขยายเบราว์เซอร์ และการรวมการประชุมเสมือนจริงกับแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น Zoom, Microsoft Teamsและ Google Meet

บรรณาธิการสามารถส่งออกการถอดเสียงในรูปแบบต่างๆ เช่น ข้อความธรรมดาหรือไฟล์ คําบรรยาย เพื่อให้มั่นใจถึงความเข้ากันได้กับแพลตฟอร์มและแอปพลิเคชันต่างๆ นอกจากนี้ โปรแกรมแก้ไขข้อความขั้นสูงของ Transkriptor ยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขและปรับเปลี่ยนการถอดเสียงได้อย่างง่ายดาย

พร้อมที่จะสัมผัสประสบการณ์การถอดเสียงอย่างราบรื่นด้วย Transkriptorแล้วหรือยัง ลงทะเบียนตอนนี้ เพื่อทดลองใช้ฟรีและปฏิวัติวิธีการแปลงวิดีโอเป็นข้อความด้วย Google Docs!