ภาพประกอบ 3 มิติของพนักงานบริการลูกค้ากำลังทำงานที่คอมพิวเตอร์พร้อมไอคอนเอกสาร
สำรวจวิธีที่บริการถอดความของเราแปลงการโทรหาลูกค้าเป็นเอกสารข้อความที่แม่นยำ ช่วยให้การสื่อสารและการเก็บบันทึกดีขึ้น

การถอดความการโทรหาลูกค้า: คู่มือฉบับสมบูรณ์


ผู้แต่งBarış Direncan Elmas
วันที่2025-04-07
เวลาอ่านหนังสือ6 รายงานการประชุม

ลองนึกภาพว่าคุณกําลังโทรหาลูกค้าที่มีตั๋วสูงรายหนึ่งของคุณ พวกเขากําลังหารือเกี่ยวกับประเด็นสําคัญบางประการเกี่ยวกับการดําเนินงานของพวกเขากับคุณ คุณคิดว่าคุณสามารถจดจําทุกอย่างได้ คุณจึงไม่จดบันทึก อย่างไรก็ตาม หลังจากการโทร คุณตระหนักว่าคุณจํารายละเอียดที่สําคัญบางอย่างไม่ได้

การโทรหาลูกค้าของคุณอีกครั้งและขอรายละเอียดที่แน่นอนจะทําให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพ อย่างไรก็ตาม ด้วยแพลตฟอร์มการถอดเสียงการโทรของลูกค้า คุณสามารถบันทึกรายละเอียดและฟังได้ตลอดเวลา บทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจถึงความสําคัญของการใช้แพลตฟอร์มการถอดเสียงเป็นข้อความสําหรับการโทรทางธุรกิจและการประชุม คุณจะเห็นว่า Transkriptor สามารถช่วยคุณถอดเสียงการโทรและการประชุมได้อย่างไม่มีที่ติได้อย่างไร

ทําความเข้าใจกับการถอดเสียงการโทรของลูกค้า

การถอดเสียงการโทรของลูกค้าจะช่วยให้คุณแปลงการสนทนาด้วยเสียงเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถบันทึกรายละเอียดที่จําเป็นเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตได้ นอกจากนี้ คุณสามารถปรับปรุงความแม่นยําและตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดมากขึ้นตามการสนทนาที่เป็นเอกสาร

ทําไมต้องถอดเสียงการโทรของลูกค้า

การถอดเสียงการโทรของลูกค้าช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการสูญเสียรายละเอียดสําคัญจากการสนทนาของคุณ คุณจะมีบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของทุกสิ่งที่คุณพูดคุยกับลูกค้า คุณสามารถตรวจสอบการถอดเสียงการโทรของลูกค้าในภายหลังเพื่อความชัดเจนและความเข้าใจผิดน้อยลง

ประโยชน์ของการดําเนินธุรกิจ

การถอดเสียงจะช่วยคุณสร้างบันทึกการโต้ตอบกับลูกค้าที่ค้นหาได้ สิ่งนี้จะช่วยคุณปรับปรุงกระบวนการภายในและฝึกอบรมผู้จัดการหรือทีมขาย จากนั้นพวกเขาสามารถสร้างกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งนําไปสู่การดําเนินธุรกิจที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

ผลกระทบต่อความสัมพันธ์กับลูกค้า

การถอดเสียงการโทรอย่างมืออาชีพจะช่วยให้คุณให้บริการลูกค้าที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น คุณสามารถใส่ใจกับความต้องการของพวกเขามากขึ้นและจัดการกับจุดบกพร่องของพวกเขาได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ บันทึกที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณติดตามลูกค้าของคุณได้อย่างง่ายดายHelp Scout เปิดเผยว่า 89% ของลูกค้าชอบประสบการณ์ส่วนบุคคล

ความต้องการด้านการปฏิบัติตามข้อกําหนดและเอกสาร

การถอดเสียงการโทรของลูกค้าช่วยให้คุณปฏิบัติตามข้อกําหนดด้านกฎระเบียบและกฎหมาย สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ถึงความโปร่งใสและอาจมีความสําคัญในข้อพิพาททางกฎหมายหรือการตรวจสอบ เอกสารที่เหมาะสมสนับสนุนความรับผิดชอบและลดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามข้อกําหนด

คําแนะนําทีละขั้นตอนในการใช้ Transkriptor สําหรับการโทรไคลเอ็นต์

Transkriptor เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ถอดเสียงการโทรของลูกค้าที่ได้รับความนิยมมากที่สุด คุณสามารถรวมเข้ากับ Zoom, Google Meet หรือ MS Teams เพื่อบันทึกและสร้างการถอดเสียงโดยอัตโนมัติ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อทําการถอดเสียง

หน้าแรกของ Transkriptor แสดงอินเตอร์เฟซการแปลงเสียงเป็นข้อความที่รองรับหลายภาษา
สำรวจแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายของ Transkriptor ที่ถอดความการประชุมและการสนทนาโดยอัตโนมัติด้วยเทคโนโลยี AI ล้ำสมัย

ขั้นตอนที่ 1: การตั้งค่าบัญชีของคุณ

ขั้นแรกคุณต้องสร้างบัญชี คลิกที่ตัวเลือก'เข้าสู่ระบบ/ลงทะเบียน' จากนั้นคลิกตัวเลือก'ดําเนินการต่อด้วย Google' เพื่อสร้างบัญชี Transkriptor ของคุณ เมื่อเสร็จแล้ว แพลตฟอร์มจะเปลี่ยนเส้นทางคุณไปยังหน้าแดชบอร์ดหลัก

อินเตอร์เฟซการบันทึกการประชุมที่แสดงช่องป้อน URL และตัวเลือกการเลือกภาษา
ตั้งค่าการบันทึกการประชุมสดโดยเชื่อมต่อปฏิทินของคุณและป้อน URL การประชุมเพื่อจับทุกรายละเอียดสำคัญ

ขั้นตอนที่ 2: การกําหนดการตั้งค่าการบันทึก

คุณจะพบตัวเลือก'เข้าร่วมการประชุม Teams, Zoom หรือ Google Meets' จากแดชบอร์ด การคลิกจะเป็นการเปิดป๊อปอัปที่คุณสามารถวางลิงก์การประชุมได้ คุณยังสามารถปรับแต่งภาษาการประชุมได้อีกด้วย

หน้าจอต้อนรับสีฟ้าพร้อมโลโก้ Transkriptor และข้อความบันทึกการประชุม
หน้าจอต้อนรับแสดงขณะที่ Transkriptor เตรียมบันทึกและถอดความการประชุมของคุณแบบเรียลไทม์

ขั้นตอนที่ 3: เริ่มบันทึกการโทร

เมื่อคุณคลิก'เริ่มการบันทึก' คุณจะได้รับการแจ้งเตือนว่า Transkriptor กําลังเข้าร่วมการโทร แพลตฟอร์มจะบอกคุณว่ากําลังบันทึกการโทรและจะให้การถอดเสียงแก่คุณเมื่อเสร็จสิ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณอนุญาตให้บอทเข้าสู่การประชุมของคุณ

บทถอดความการประชุมพร้อมอินเตอร์เฟซแชท AI ที่แสดงส่วนของผู้พูดพร้อมเวลากำกับ
ตรวจสอบบทถอดความการประชุมของคุณพร้อมการระบุผู้พูด, เวลากำกับ และความสามารถในการตอบคำถามด้วย AI

ขั้นตอนที่ 4: คุณสมบัติการถอดความที่ถูกต้อง

เมื่อคุณปิดการโทรไคลเอ็นต์แล้ว คุณต้องไปที่ส่วน'ไฟล์' ของแดชบอร์ด คุณจะพบการประชุมล่าสุดของคุณ คลิกที่หนึ่งเพื่อดูข้อความที่ถอดเสียง คุณสามารถปรับลําโพงหรือแก้ไขข้อความเพื่อแก้ไขความไม่ถูกต้องได้

แผงดาวน์โหลดที่แสดงตัวเลือกรูปแบบต่างๆ รวมถึง PDF, DOC, TXT และการตั้งค่าการแบ่ง
ปรับแต่งการดาวน์โหลดบทถอดความของคุณด้วยตัวเลือกรูปแบบหลากหลายและการจัดระเบียบข้อความตามความต้องการ เช่น การแบ่งตามผู้พูด

ขั้นตอนที่ 5: การประมวลผลหลังการโทร

เมื่อคุณตรวจสอบการถอดเสียงแล้ว ให้คลิกที่ไอคอน'ดาวน์โหลด' ที่ด้านบนขวาของหน้าจอเพื่อส่งออก Transkriptor จะให้คุณส่งออกข้อความของคุณในหลายรูปแบบ เช่น PDF, TXT, DOCX เป็นต้น ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลกับการใช้เครื่องมือแปลงใดๆ ในภายหลัง

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบันทึกการโทรของลูกค้า

เมื่อคุณบันทึกการโทรของลูกค้า คุณต้องใส่ใจอย่างใกล้ชิดเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกําหนดและประสิทธิผล คุณต้องปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติในการถอดเสียงการโทรขายสองสามข้อ แนวทางปฏิบัติเหล่านี้จะช่วยให้คุณสร้างบันทึกที่มีคุณค่าในขณะที่เคารพมาตรฐานทางกฎหมายและจริยธรรม

  1. ข้อกําหนดทางกฎหมายและความยินยอม: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามกฎหมายความยินยอมในท้องถิ่นก่อนบันทึกการโทรของลูกค้า
  2. การเพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพเสียง: ใช้อุปกรณ์คุณภาพสูงและรับรองคําพูดที่ชัดเจนจากทั้งสองฝ่าย
  3. มารยาททางวิชาชีพ: รักษามารยาททางวิชาชีพด้วยการสื่อสารด้วยความเคารพ
  4. มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล: ใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเพื่อปกป้องการโทรที่บันทึกไว้

ข้อกําหนดทางกฎหมายและความยินยอม

ก่อนที่คุณจะบันทึกการโทรของลูกค้า คุณต้องปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่นเกี่ยวกับความยินยอม คุณต้องแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าคุณจะบันทึกการโทรและขออนุญาตอย่างชัดแจ้ง การทําความเข้าใจข้อกําหนดทางกฎหมายจะช่วยปกป้องคุณจากข้อพิพาททางกฎหมายที่ไม่คาดฝัน

การเพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพเสียง

การสร้างการถอดเสียงการโทรของลูกค้าด้วยคุณภาพเสียงต่ําจะไม่ทํางาน ในการเพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพเสียงคุณต้องใช้อุปกรณ์คุณภาพสูง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งสองฝ่ายพูดอย่างชัดเจนและปรับการตั้งค่าเพื่อบันทึกเสียงได้อย่างแม่นยํา สิ่งนี้จะส่งผลให้การถอดเสียงดีขึ้นและการตรวจสอบการโทรที่ตรงไปตรงมามากขึ้น

มารยาทระดับมืออาชีพ

เพื่อรักษามารยาททางวิชาชีพ คุณต้องสื่อสารด้วยความเคารพ แม้ว่าคุณจะบันทึกการโทรทางธุรกิจ แต่คุณก็ยังต้องเอาใจใส่ลูกค้าของคุณ ความเป็นมืออาชีพนี้จะแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณในการแก้ปัญหาของพวกเขา นอกจากนี้ การบันทึกการโทรทางธุรกิจจะส่งผลดี

มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล

มาตรการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเป็นสิ่งสําคัญในการปกป้องการโทรที่บันทึกไว้จากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ใช้โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่เข้ารหัสและจํากัดการเข้าถึงเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น แนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยเหล่านี้ปกป้องข้อมูลลูกค้าและรับรองการปฏิบัติตามกฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูล

คุณสมบัติขั้นสูงสําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ

คุณสมบัติการถอดเสียงขั้นสูงสามารถปรับปรุงคุณภาพของการบันทึกการโทรของลูกค้าสําหรับผู้ใช้ทางธุรกิจ คุณสมบัติเหล่านี้ช่วยให้คุณรวมการถอดเสียงเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ นอกจากนี้ยังสนับสนุนการวิเคราะห์ที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและการทํางานร่วมกันเป็นทีมที่ดีขึ้น

การตั้งค่าคําศัพท์ที่กําหนดเอง

ด้วยการตั้งค่าคําศัพท์ที่กําหนดเอง คุณสามารถเพิ่มคําศัพท์หรือศัพท์แสงเฉพาะเพื่อปรับปรุงความแม่นยําในการถอดเสียง ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าการถอดเสียงภาษาทางเทคนิคหรือภาษาเฉพาะถูกต้อง ส่งผลให้บันทึกการโทรมีค่าและแม่นยํามากขึ้น

การระบุผู้พูด

การระบุผู้พูดจะช่วยให้คุณแยกแยะระหว่างเสียงต่างๆ ในการสนทนา หากคุณกําลังพูดคุยกับหลายคน คุณจะได้รับการถอดเสียงที่ถูกต้องของผู้พูดแต่ละคน การถอดเสียงการโทรของลูกค้าจะง่ายต่อการวิเคราะห์ การศึกษาโดย Statista เปิดเผยว่าตลาดการรู้จําเสียงจะสูงถึง 8.58 พันล้านดอลลาร์ในปี 2025

ความสามารถในการผสานรวม

ความสามารถในการผสานรวมจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อซอฟต์แวร์การถอดเสียงของคุณกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่นๆ การผสานรวมเหล่านี้สามารถปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดได้ ดังนั้น คุณจึงสามารถเข้าถึงการถอดเสียงภายในระบบที่คุณใช้อยู่แล้ว

การวิเคราะห์และการรายงาน

การวิเคราะห์และการรายงานขั้นสูงให้ข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลการโทรของคุณ การวิเคราะห์จะช่วยคุณระบุรูปแบบการพูดที่เฉพาะเจาะจงและแนวโน้มที่กําลังดําเนินอยู่ คุณสามารถแปลงการบันทึกการโทรทางธุรกิจเป็นข้อมูลที่นําไปใช้ได้จริง การรายงานจะช่วยให้คุณขยายกลยุทธ์การรักษาลูกค้าของธุรกิจของคุณ

เครื่องมือการทํางานร่วมกันเป็นทีม

เครื่องมือการทํางานร่วมกันของทีมสามารถช่วยคุณแชร์และแก้ไขการถอดเสียงกับสมาชิกในทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเข้าถึงร่วมกันและการแสดงความคิดเห็น จะช่วยปรับปรุงการทํางานเป็นทีม ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนสามารถมีส่วนร่วมและได้รับประโยชน์จากข้อมูลที่บันทึกไว้

การเปรียบเทียบโซลูชันการถอดเสียงการโทรแบบมืออาชีพ

เมื่อเลือกบริการถอดเสียงการประชุม คุณต้องเปรียบเทียบตัวเลือกต่างๆ คุณต้องใส่ใจกับคุณสมบัติและความแม่นยําอย่างใกล้ชิด โซลูชันการถอดเสียงการโทรแต่ละวิธีจะแตกต่างกัน ดังนั้น ให้เลือกโซลูชันที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจของคุณมากที่สุด

  1. Transkriptor : Transkriptor สามารถสร้างการถอดเสียงของผู้พูดหลายคนใน 100+ ภาษา
  2. Otter .ai : Otter .ai เป็นซอฟต์แวร์ถอดเสียงการโทรที่นําเสนอบทสรุปอัตโนมัติ
  3. Trint : Trint เป็นซอฟต์แวร์ถอดเสียงการโทรของลูกค้ายอดนิยมพร้อมอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
  4. Rev : Rev นําเสนอการถอดเสียงการโทรที่แม่นยําพร้อมคุณสมบัติการแก้ไขที่ยอดเยี่ยม
  5. Sonix : Sonix ใช้ AI เพื่อสร้างการถอดเสียงอัตโนมัติในหลายภาษา

อินเตอร์เฟซ Transkriptor พร้อมตัวเลือกการอัปโหลดไฟล์ในเครื่องและการบันทึกเสียง
เลือกระหว่างการอัปโหลดไฟล์เสียงหรือการบันทึกโดยตรงผ่านอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายของ Transkriptor

1. Transkriptor

Transkriptor เป็นแพลตฟอร์มการถอดเสียงเป็นข้อความที่สร้างการถอดเสียงการโทรของลูกค้า แพลตฟอร์มนี้จะช่วยคุณสร้างการถอดเสียงที่มีความแม่นยําสูงซึ่งต้องมีการแก้ไขน้อยที่สุด สามารถจับเสียงได้อย่างแม่นยําแม้ในพื้นหลังที่มีเสียงดัง Transkriptor ยังมาพร้อมกับคุณสมบัติการจดจําลําโพงหลายตัว

หากคุณกําลังพูดกับผู้พูดหลายคนพร้อมกันแพลตฟอร์มจะเน้นผู้พูดทั้งหมดอย่างมีประสิทธิภาพ มันจะสร้างการถอดเสียงด้วยป้ายกํากับผู้พูดที่แตกต่างกัน นอกจากนี้ Transkriptor ยังมีให้บริการใน 100+ ภาษา ดังนั้น คุณสามารถสร้างหรือแปลการถอดเสียงของคุณในภาษาใดก็ได้ที่คุณต้องการ สุดท้าย คุณสามารถส่งออกข้อความที่ถอดเสียงในรูปแบบไฟล์ต่างๆ

ฟีเจอร์หลัก

  • คุณสมบัติระดับองค์กร: Transkriptor มีหน้าแยกต่างหากสําหรับธุรกิจ คุณสมบัติทางธุรกิจจะช่วยให้คุณเชื่อมต่อปฏิทินและบันทึกการประชุมของคุณ แพลตฟอร์มจะจดบันทึกและให้ข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI แก่คุณ
  • มาตรฐานความปลอดภัย: Transkriptor สอดคล้องกับ GDPR, ISO 27001 และ SOC 2 แพลตฟอร์มจะรับประกันการปกป้องข้อมูลชั้นยอดเสมอ
  • ตัวเลือกการรวม: คุณสามารถรวม Transkriptor เข้ากับ Zoom, MS Teams และ Google Meet ดังนั้นคุณจึงสามารถบันทึกการโทรได้อย่างง่ายดาย
  • AI Chat Assistant : Transkriptor มาพร้อมกับผู้ช่วยแชทAI ที่สามารถสรุปการถอดเสียงและรายงานของคุณได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถให้คําแนะนําที่กําหนดเองกับAI

หน้าแรกของ Otter.ai ที่แสดงคุณสมบัติและประโยชน์ของผู้ช่วยการประชุม AI
ค้นพบโซลูชันการประชุมด้วย AI ที่ครอบคลุมของ Otter สำหรับการจดบันทึกอัตโนมัติ, สรุป และคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

2. Otter .ai

Otter .ai เป็นอีกหนึ่งซอฟต์แวร์ถอดเสียงการโทรยอดนิยม นอกจากการถอดเสียงแล้ว ยังมีการสร้างและบันทึกสรุปอัตโนมัติอีกด้วย นอกจากนี้ยังสามารถซิงค์กับปฏิทินได้อีกด้วย อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้หลายคนบ่นเกี่ยวกับความแม่นยําต่ํา

หน้าแรกของ Trint พร้อมพื้นหลังสีเหลืองและคำอธิบายบริการถอดความ
แปลงเนื้อหาเสียงและวิดีโอของคุณเป็นข้อความด้วยซอฟต์แวร์ถอดความอันทรงพลังของ Trint ใน 40+ ภาษา

3. Trint

Trint เป็นซอฟต์แวร์ถอดเสียงการโทรของลูกค้าที่ได้รับความนิยมค่อนข้างมาก มีส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายและความแม่นยําสูงขึ้น แพลตฟอร์มนี้สามารถสร้างการถอดเสียงได้มากกว่า 40 ภาษา แต่โปรดทราบว่าตัวเลือกการบันทึกอัตโนมัตินั้นไม่น่าเชื่อถือ

หน้าแรกของแพลตฟอร์ม VoiceHub ของ Rev พร้อมธีมสีเข้มและไอคอนการผสานรวม
จับและวิเคราะห์เนื้อหาเสียงด้วยแพลตฟอร์มที่ครอบคลุมของ Rev สำหรับบริการบันทึกและถอดความ

4. Rev

Rev จะช่วยคุณสร้างการถอดเสียงการโทรของลูกค้าของคุณอย่างถูกต้อง มันมาพร้อมกับคุณสมบัติการแก้ไขที่ยอดเยี่ยมและประสบการณ์ของผู้ใช้ นอกจากนี้ยังมีแอปพลิเคชั่นมือถือเพื่อพัฒนาการถอดเสียงได้ทุกที่ แต่ตัวแอพมือถือเองมีข้อบกพร่องเกินไปและไม่ตอบสนอง

หน้าแรกของ Sonix ที่แสดงความสามารถในการแปลอัตโนมัติและโลโก้พาร์ทเนอร์
สัมผัสประสบการณ์การแปลอัตโนมัติที่รวดเร็วและแม่นยำใน 54+ ภาษาด้วยบริการราคาย่อมเยาของ Sonix

5. Sonix

แพลตฟอร์มบันทึกการสนทนาไคลเอ็นต์สุดท้ายในรายการคือ Sonix . เทคโนโลยี AI สามารถสร้างการถอดเสียงอัตโนมัติในหลายภาษา Sonix ยังมาพร้อมกับความสามารถในการแบ่งปันที่ยอดเยี่ยม อย่างไรก็ตาม การส่งออกการถอดเสียงจะใช้เวลามาก

เพิ่มมูลค่าสูงสุดจากการถอดเสียงการโทร

หากคุณต้องการใช้ประโยชน์จากประโยชน์สูงสุดของการถอดเสียงการโทรอัตโนมัติ ให้พิจารณาใช้กลยุทธ์ที่เพิ่มประสิทธิภาพ เมื่อคุณลงทุนในซอฟต์แวร์หรือแพลตฟอร์มการถอดเสียงการโทร

การจัดระเบียบเนื้อหาที่ถอดเสียง

คุณสามารถจัดระเบียบและแท็กข้อความที่ถอดเสียงตามลูกค้าและอุตสาหกรรมธุรกิจของพวกเขา ด้วยวิธีนี้เมื่อคุณต้องการข้อมูลเฉพาะคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถตรวจสอบการจัดเรียงการถอดเสียงที่เหมาะสมสําหรับการใช้งานในอนาคต

การสร้างไฟล์เก็บถาวรที่ค้นหาได้

ไฟล์เก็บถาวรที่ค้นหาได้จะช่วยให้คุณค้นหาและดึงการสนทนาเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว คุณใช้การจัดทําดัชนีและการติดแท็กคีย์เวิร์ดเพื่อเพิ่มความสามารถในการค้นหาได้ ดังนั้น คุณสามารถประหยัดเวลาและเพิ่มประสิทธิภาพเมื่อเข้าถึงบันทึกที่จําเป็น

การวิเคราะห์การสนทนาของลูกค้า

การวิเคราะห์การสนทนาของลูกค้าจะช่วยให้คุณทราบรูปแบบการพูดและความรู้สึกของพวกเขา การตรวจสอบการถอดเสียงการโทรของลูกค้าจะช่วยให้คุณเข้าใจความต้องการและความชอบของพวกเขา คุณสามารถใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้าของคุณ

การแบ่งปันและการทํางานร่วมกัน

การส่งเสริมการแชร์และการทํางานร่วมกันจะช่วยให้ทีมของคุณเข้าถึงและแก้ไขการถอดเสียง คุณสามารถใช้เครื่องมือการทํางานร่วมกันต่างๆ เพื่อเน้นส่วนสําคัญหรือรับข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียด ด้วยวิธีนี้ คุณจะมั่นใจได้ว่าทุกคนมีส่วนร่วมในโครงการ

การแก้ไขปัญหาและการสนับสนุน

บางครั้งคุณอาจแก้ไขปัญหาและสนับสนุนกลยุทธ์สําหรับเครื่องมือถอดเสียงของคุณ โปรดจําไว้ว่าสองตัวเลือกนี้มีความสําคัญต่อการรักษาประสิทธิภาพโดยรวมของเครื่องมือ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณรักษาประสิทธิภาพและความถูกต้องในกระบวนการถอดความ

ปัญหาทางเทคนิคทั่วไป

ปัญหาทางเทคนิค เช่น ข้อบกพร่องของซอฟต์แวร์และคุณภาพเสียงที่ไม่ดีเป็นเรื่องปกติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย หากคุณภาพเสียงไม่ดี ให้ลองตรวจสอบการตั้งค่าไมโครโฟน นอกจากนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์มีการอัปเดตล่าสุด

เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพคุณภาพการถอดเสียงการโทรของลูกค้า คุณสามารถใช้อุปกรณ์บันทึกคุณภาพสูงได้ ถ้าเป็นไปได้ ให้กําหนดค่าซอฟต์แวร์ถอดความด้วยคําศัพท์ที่กําหนดเองเพื่อเพิ่มความแม่นยํา คุณต้องลดเสียงรบกวนรอบข้างให้มากที่สุด

แหล่งข้อมูลสนับสนุน

บางครั้งการอ่านแหล่งข้อมูลสนับสนุน เช่น คําถามที่พบบ่อยและคู่มือผู้ใช้จะช่วยคุณได้เช่นกัน ในกรณีที่มีปัญหาร้ายแรง คุณสามารถติดต่อทีมสนับสนุนลูกค้าได้ พวกเขาจะช่วยคุณในเรื่องปัญหาทางเทคนิค

สื่อการฝึกอบรม

คุณสามารถตรวจสอบสื่อการฝึกอบรม เช่น การสัมมนาผ่านเว็บหรือบทช่วยสอนเพื่อทําความเข้าใจวิธีการทํางานของแพลตฟอร์มการถอดเสียง นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมของคุณอ่านสื่อการฝึกอบรมด้วย สิ่งนี้จะช่วยให้พวกเขาใช้ซอฟต์แวร์ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

บทสรุป

ซอฟต์แวร์ถอดเสียงการโทรของลูกค้าจะช่วยคุณบันทึกประเด็นสําคัญเสมอ คุณไม่จําเป็นต้องเขียนด้วยตนเอง เนื่องจากแพลตฟอร์มจะทําให้กระบวนการสร้างการถอดเสียงเป็นไปโดยอัตโนมัติFuture Marketing Insights เปิดเผยว่าตลาดการถอดความจะเติบโต 8.6% ภายในปี 2033

หากคุณกําลังมองหาแพลตฟอร์มการถอดเสียงการโทรที่เชื่อถือได้คุณควรใช้ Transkriptor . มันจะช่วยให้คุณสร้างการถอดเสียงการโทรของคุณได้อย่างแม่นยํา ลอง Transkriptor วันนี้และปล่อยให้กระบวนการถอดความเป็นไปโดยอัตโนมัติ

คําถามที่พบบ่อย

ได้ คุณสามารถสร้างบทถอดความสำหรับการโทรศัพท์ได้ คุณสามารถใช้เครื่องมือเฉพาะใดๆ เพื่อสร้างการถอดความ อย่างไรก็ตาม โปรดแน่ใจว่าคุณได้แจ้งให้อีกฝ่ายทราบถึงความตั้งใจของคุณ

บันทึกการโทรคือรายการของการโทรศัพท์ที่โทรออกหรือรับสาย ซึ่งรวมถึงวันที่ เวลา ระยะเวลา และผู้เข้าร่วม

คุณสามารถใช้ Transkriptor เพื่อถอดความการโทรผ่าน Zoom, Google Meet หรือ MS Teams ซึ่งสร้างการถอดความที่แม่นยำของคำพูดและยังแปลเป็นกว่า 100 ภาษา

ได้ การถอดความสามารถทำได้บนโทรศัพท์โดยใช้แอปต่างๆ หรือคุณสมบัติในตัวที่แปลงคำพูดเป็นข้อความระหว่างหรือหลังการโทร