Ключевые преимущества интеграции Transkriptor + OneNote
Безупречная организация заметок: Автоматически добавляйте транскрипции встреч в назначенные разделы и страницы OneNote, легко интегрируясь с существующей структурой заметок и рабочим процессом.
Улучшенные возможности поиска: Каждая транскрипция становится доступной для поиска с помощью мощного поискового движка OneNote, что позволяет легко находить конкретные обсуждения, решения или задачи во всех ваших блокнотах.
Поддержка расширенного форматирования: Транскрипции сохраняются с правильным форматированием, именами спикеров, временными метками и выделениями, сохраняя читаемость и контекст в гибком макете страниц OneNote.
Синхронизация между устройствами: Доступ к транскрипциям встреч на любом устройстве через облачную синхронизацию OneNote, что позволяет вашей команде просматривать заметки с компьютера, мобильного телефона или веб-браузера.
Как настроить интеграцию с OneNote в Transkriptor
Легко подключите свою учетную запись OneNote к Transkriptor всего за несколько кликов, чтобы автоматически сохранять транскрипции, резюме и выводы по встречам в свои блокноты.
Подключить OneNote
Перейдите на вкладку Интеграции в панели управления Transkriptor. Найдите OneNote и выберите его.
Изучите интеграцию OneNote с Transkriptor, чтобы автоматизировать процессы транскрипции и ведения заметок. Нажмите «Подключиться», затем войдите в свою учетную запись Microsoft и подтвердите необходимые разрешения.
Примечание для пользователей корпоративной почты:Если вы используете рабочую электронную почту или аккаунт организации, вы можете увидеть сообщение «Требуется одобрение администратора». В этом случае администратор вашей организации должен предоставить разрешение:
Перейдите в Портал Azure → Корпоративные приложения → Transkriptor → Разрешения
Нажмите «Предоставить согласие администратора» чтобы авторизовать Transkriptor для вашей организации
После предоставления согласия вернитесь в Transkriptor и нажмите «Подключить» еще раз, чтобы завершить настройку
Если вы столкнетесь с аналогичными проблемами доступа, вы можете обратиться к ресурсам по устранению неполадок, указанным в сообщении об ошибке Microsoft, или связаться с нашей службой поддержки для получения дополнительной помощи.
Вы будете перенаправлены обратно в Transkriptor, где сможете завершить и настроить параметры интеграции.
Вы подключены!
После подключения расшифровки будут появляться в виде страниц в выбранном вами разделе OneNote, включая краткие изложения и задачи по итогам встреч.
Настройка интеграции с OneNoteИнтеграция с OneNote позволяет вам контролировать, как и где Transkriptor сохраняет контент в ваших блокнотах. Настройте выбор блокнота, формат страниц и параметры автоматизации в соответствии с потребностями вашей команды.
Основные настройки
Выберите аккаунт: Если у вас несколько учетных записей Microsoft, выберите ту, в которой вы хотите сохранять заметки Transkriptor.
Автоматическое создание страниц: Включите этот параметр, чтобы автоматически создавать страницы OneNote сразу после завершения встреч. Если он выключен, вы сможете просматривать и вручную сохранять расшифровки из редактора Transkriptor.
Включить ИИ-резюме: Включите эту опцию, чтобы добавить сгенерированное ИИ резюме в верхней части каждой страницы OneNote, что позволит быстро ознакомиться с контекстом перед чтением полной расшифровки.
Шаблон страницы: Выбирайте различные макеты страниц, оптимизированные для заметок со встреч, задач или детального анализа расшифровки.
Выберите записную книжку и раздел OneNote
Выберите конкретную записную книжку и раздел, в которых Transkriptor должен создавать страницы встреч.
Записные книжки: выберите из доступных записных книжек OneNote (например, «Рабочие заметки», «Встречи команды», «Документация проекта»)
Разделы: Выберите целевой раздел в записной книжке (например, Еженедельные встречи, Звонки клиентам, Стендапы)
Группы разделов: Организуйте данные внутри групп разделов для более глубокой иерархии
Вы также можете настроить различные записные книжки и разделы для разных типов встреч или проектов непосредственно в настройках интеграции.
Настройки контента
Включить полную расшифровку: Добавляйте полную дословную расшифровку на страницу OneNote с соответствующим форматированием.
Включить только резюме:Создавайте страницы только с резюме, сгенерированным ИИ, выделяя ключевые моменты и последующие действия.
Включить сведения о встрече:Добавляйте метаданные встречи, такие как дата, продолжительность, участники и информация об организаторе, в заголовок страницы.
Включить метки докладчиков:Выделите, кто и что сказал в транскрипте, с помощью цветовой маркировки или форматированной идентификации говорящего.
Включить временные метки: Добавьте по всему транскрипту метки времени с возможностью нажатия для удобной навигации.
Дополнительные параметры
Формат заголовка страницы:Настройте формат заголовков страниц, используя переменные названия встречи, даты и участников.
Применение тегов:Автоматически добавляйте теги OneNote к страницам (например, Важное, Список дел, Вопрос) для лучшей организации и фильтрации.
Встроенное аудио:Встраивайте оригинальную аудиозапись прямо в страницу OneNote для воспроизведения без выхода из приложения.
Выделение ключевых решений:Автоматически выделяйте или форматируйте важные решения и выводы, обнаруженные в транскрипции.
Оглавление:Создавайте оглавление со ссылками в начале длинных транскрипций для удобной навигации.
Создание подстраниц:Разделяйте длинные транскрипции на основную страницу и подстраницы по темам или временным отрезкам.
Как отключить
После подключения OneNote к Transkriptor вы можете нажать на значок с тремя точками, чтобы изменить настройки или отключить интеграцию.
При отключении Transkriptor перестанет создавать страницы в OneNote. Ранее созданные страницы и содержимое останутся в ваших записных книжках OneNote.
Форматирование страниц в OneNote
После включения интеграции с OneNote Transkriptor автоматически форматирует страницы для обеспечения оптимальной читаемости и удобства использования.
Заголовок страницы: Отображает название встречи, дату, продолжительность и участников в верхней части каждой страницы для быстрого ознакомления.
Раздел резюме: Если этот параметр включен, в выделенном или отформатированном разделе отображаются созданные ИИ ключевые моменты, решения и задачи.
Основная часть транскрипции: Представляет полную запись разговора с именами спикеров, временными метками и правильным разбиением на абзацы для удобства чтения.
Встроенное аудио: Если функция включена, добавляет встроенный аудиоплеер для прослушивания оригинальной записи во время просмотра заметок.
Такая структура гарантирует, что ваша команда сможет быстро просматривать важную информацию, имея доступ к полным деталям в привычной среде для ведения заметок.