Умение делать заметки – необходимый навык для деловых людей. Трудно делать заметки во время разговора, и вы можете забыть важные детали. Бывают случаи, когда вы хотите делать заметки, но не можете, потому что собеседник не знает, что вы печатаете. Расшифровка звонков может вам помочь.
Приложения для конвертации аудио в текст могут делать заметки для ваших телефонных звонков
Звонки – важная часть любого бизнеса. Часто это единственный способ оставаться на связи с клиентами, партнерами и руководителями. Проблема в том, что эти звонки могут продолжаться часами, и если вы не умеете делать заметки, вы, скорее всего, забудете, о чем шла речь в какой-то момент. Бывает сложно вспомнить всю информацию, о которой шла речь. Вы можете даже не знать, какая информация важна, а какая нет. А как насчет того, чтобы превратить аудиозапись вашего телефонного разговора в текст?
Как записать и расшифровать важный телефонный звонок
Нам приходится иметь дело с несколькими ограничениями, которые возникают в процессе записи через наши телефоны. Прежде всего, большинство телефонных динамиков не очень хороши и выдают подходящий звук для интервью. Во-вторых, мы не хотим записывать все это событие во время работы.
К счастью, есть решения этой проблемы: комплексные решения для собеседований. При использовании этих решений интервьюируемый использует небольшой микрофон, который записывает как его голос, так и окружающий звук, а затем отправляет его на записывающее устройство интервьюера для последующей загрузки. Он добавляется прямо в программу для редактирования видео на вашем компьютере.
Есть много преимуществ использования решения для записи разговоров при записи интервью по сравнению с использованием старой школы (когда кто-то держит ноутбук). Вы не только сэкономите время, но и получите больше опыта, но и обеспечит более высокое качество звука.
Инструменты для расшифровки , которые были выпущены в этом году, могут сделать запись интервью проще, чем когда-либо прежде. С помощью портативных устройств с простыми разъемами для записи, таких как планшеты, люди смогут лучше соответствовать своим потребностям на собеседовании.
Как найти инструменты для записи и расшифровки звонков?
Во-первых, вам нужно записать свое аудио. Запись телефонного разговора — хороший способ вести запись разговора. Это может быть полезно для разговоров, в которых содержится важная информация. В большинстве случаев эти разговоры довольно продолжительные, и может быть трудно запомнить все подробности.
К счастью, есть инструменты, которые могут помочь с этой проблемой.
Использование телефона для записи звука — отличный способ контролировать и записывать все ваши личные и телефонные разговоры.
Существует множество различных приложений, доступных как на Google Play , так и на App Store. Чтобы помочь вам принять решение, мы можем порекомендовать три приложения: Voice Record Pro, TapeACallи Call Recorder (для iPhone). Попробуйте один из них и посмотрите, подходит ли он для вас.
Насколько важно качество записи?
В сочетании с высококачественным видео, аудио является одним из аспектов, которые могут сделать или испортить впечатление от собеседования. Но что нужно сделать, чтобы получить чистый звук?
Этому есть научное объяснение. Чем дальше вы отдаляетесь от микрофона, тем более заметным становится весь шум в звуковой волне. Весь этот дополнительный звуковой шум достигает записывающего устройства и создает нагрузку на записывающее устройство, а также на ваши уши.
Что мне следует сделать, чтобы получить максимальную отдачу от записей
При расшифровке звонков важно, чтобы они были высокого качества, чтобы максимально эффективно использовать используемые вами задачи бесплатной расшифровки звонков . Качество звука файлов записи разговоров может повлиять на то, насколько хорошо они будут расшифрованы. Если ваше аудио нечеткое, наполнено фоновым шумом или содержит различные акценты, бесплатная транскрипция аудио в текст будет более сложной и займет больше времени.
Если вы используете внешний микрофон для записи звука, лучше всего приобрести микрофон с высококачественной записью. Это позволит уловить больше деталей в звуке и обеспечит лучший контекст для расшифровщика
Существуют определенные советы и методы, которые вы можете использовать для создания более качественных записей. В этой статье мы обсудим некоторые из лучших практических советов.
Качество вашего подкаста или записи, особенно если она акустически звучащая, может иметь решающее значение, привлечь внимание слушателя или нет. Важно то, что говорить и как вы это говорите, но если ваши слушатели даже не слышат, что вы говорите, то весь ваш тщательно спланированный контент является спорным.
Все подкасты и записи в конечном итоге имеют проблемы со звуком, такие как хлопки от открытых и закрытых микрофонов, низкая громкость и окружающий шум от других источников в этом районе. Наушники значительно улучшают эти экологические проблемы. Если вам необходимо усилить микрофон громкоговорителя с помощью программного обеспечения для получения желаемых уровней использования – не переусердствуйте
Будьте внимательны к окружающей обстановке.
Большинство людей недооценивают, насколько навязчивым может быть фоновый шум для их подкаста. Чтобы избежать использования каких-либо внешних устройств, очень важно задать хозяину или участнику достаточно вопросов. Таким образом, вы можете настроить микрофон в соответствии с настройками голоса
Правильная запись включает в себя отличное качество звука без каких-либо помех в виде фонового шума или плохого расположения микрофона. Запись в домашних условиях позволит создать чистый источник без нежелательных вибраций или вариаций звуковых волн.
Уменьшите расстояние между динамиком и диктофоном
Качественная запись начинается с высококачественного звука, поэтому убедитесь, что громкость звука достаточна. То же самое касается и вашего голоса - убедитесь, что он достаточно четкий и громкий. Это может отвлекать, если вы напрягаетесь, чтобы услышать, что говорит человек на другом конце провода. Также может быть плохо, если они звучат так, как будто кричат на вас. Кроме того, если вы хотите получить высококачественные записи, попробуйте по возможности держать диктофон перед динамиком. Чем ближе ваш диктофон ко рту говорящего, тем более качественное качество звука вы получите.
Устранение фонового шума для лучшей расшифровки звонков
Это расстраивает, когда вы не можете понять речи в аудиозаписи из-за фонового шума. Вот почему важно убедиться, что запись не содержит фонового шума, прежде чем отправлять ее на расшифровку звонков . Это приведет к более точной расшифровке аудио, что облегчит процесс редактирования.
Фоновый шум на ваших записях может исходить из множества различных источников. Обязательно выключите звонок на телефоне и наденьте наушники или вкладыши во время сеанса записи. Если вы находитесь на улице, вам следует держаться подальше от общественных мест с громким движением и другими людьми, которые могут прервать вашу запись.
Улучшите качество микрофона
Чем лучше микрофон, тем лучше качество звука.
Одна из самых распространенных ошибок, которую совершают люди, — это использование микрофона ноутбука для записи голоса.
Эти ноутбуки не предназначены для использования высококачественных микрофонов. Они предназначены для повседневного использования, а не для высокочувствительных задач, таких как запись звука и последующая бесплатная расшифровка звонков.
Это означает, что вы рискуете услышать много фонового шума или, что еще хуже, ваш голос будет звучать искаженно и приглушенно, потому что он не улавливает достаточно звуковых волн. Это может быть очень неприятно, если вы проводите какое-либо интервью или записываете видео. Вы должны убедиться, что ваш микрофон четкий и качественный. Покупка может быть дорогой, но это сильно повлияет на качество ваших записей!
Однако часто люди не знают, как выбрать качественный микрофон для своих нужд. Первый шаг — изучить доступные варианты. Второй шаг — решить, для чего вы хотите использовать микрофон. Если вы занимаетесь только голосовыми заметками или конференц-звонками, то есть более дешевые варианты, которые отлично подойдут, но если вы хотите что-то более профессиональное, то вам следует инвестировать в высококачественный микрофон с зажимом, чтобы он оставался устойчивым во время записи.
Улучшите настройки записи
Приложение Voice Memos от Appleотличное, просто оно не оптимизировано автоматически для обеспечения наилучшего качества звука. Знание этих настроек может оказать большое влияние на запись разговоров в различных средах с большим объемом данных.
Начиная с iPhone 7, было много улучшений встроенных микрофонов, которые улучшают качество звука. Вы можете изменить это в настройках, выбрав «Голосовые заметки», а затем изменив качество с «Сжатое» на «Без потерь». Это значительно улучшит качество звука, и у вас будет больше места, особенно на новых больших iPhone, таких как Xs Max и Xs.
Это может значительно улучшить четкость звука при записи видео, а также уменьшить фоновый шум.
Помните, где микрофон
Большинство микрофонов для мобильных телефонов можно найти в нижней части трубки для повышения мощности и качества записи. По мере того, как телефоны становятся тоньше, размещение микрофона внизу или рядом с ним является лучшим вариантом для выполнения всех этих задач без ненужных помех.
Теперь, когда он идентифицирован, что дальше? Что ж, мы должны взять на себя инициативу в содержании наших микрофонов в чистоте и не засоряться, чтобы предотвратить искажения звука.
Избегайте блокировки микрофона
Мы не должны прикасаться к микрофону во избежание каких-либо помех для голосовых сигналов. Так как это действие может привести к ухудшению качества звука, и загрузка аудиофайлов может полностью прекратиться.
Записи себя и воспроизведения недостаточно для оценки того, как вы справляетесь. Просто загораживаете микрофон, держа перед ним руку. Он покрывает микрофон слишком большим количеством слоев одежды или размазывание пальцев затрудняет запись.
Это вызывает раздутый звук, нечеткий звук, а также нежелательные гулы и шипящие звуки в проекте.
Наведите микрофон в направлении источника
Направление микрофона в сторону источника звука является эффективным шагом для повышения качества записи. Проверенная методика заключается в том, чтобы иметь под рукой резервный микрофон. Вы также можете переключаться между ними, если вы улавливаете слишком много окружающего шума от вентиляторов, кондиционеров или двигателей. Эксперименты также полезны для этих записей. Как правило, офисные помещения более приспособлены к потребностям интервьюируемого в уединении. Однако собеседования на ходу могут не предлагать такой возможности. Тогда журналисту становится трудно найти свободное пространство, прежде чем он упустит свою возможность. Или фоны берут на себя их запись нежелательным шумом.
Точность звука можно улучшить, настроив себя на микрофон.
Минимизируйте расстояние между микрофоном и источником
Чтобы добиться максимального качества аудиозаписи, нужно подойти как можно ближе
Когда дело доходит до звукозаписи, есть один очень важный фактор, который ускоряет процесс — аффинити. Это не значит, что мы должны вставать и хвататься за телефоны посреди лекции. Аффинити достигается, когда вы располагаете микрофон достаточно близко к источнику звука.
Но чтобы приблизиться к звуку, необходимо, чтобы в этом районе не присутствовало слишком много людей. Это означает, что им, возможно, придется снимать только тогда, когда вокруг ничего не происходит. Но часто это не представляется возможным.
Не подходите слишком близко к источнику звука
Независимо от типа микрофона, держите его на расстоянии не менее пары дюймов от говорящего.
Несколько причин для этого заключаются в том, что если вы разместите его слишком близко к микрофону, а не в профессиональной звуковой кабине, вы, вероятно, получите отражения звука (которые приводят к искажениям) среди других возникающих проблем. Подложка под микрофон не только исказит ваш звук, но и «взрывные» вызовут неприятный хлопающий звук. Кроме того, существует риск того, что весь фоновый шум будет улавливаться на записи.
Избегайте фонового шума
Очень важно учитывать среду, в которой может работать докладчик. Особенно, если они регулярно используют свое аудиооборудование для записи выступлений и записей совещаний. Трудно быть готовым ко всем возможным обстоятельствам. Часто запись происходит в офисе и мало что можно сделать, чтобы свести к минимуму внешний шум. Тем не менее, все же разумно сделать все возможное для минимизации шума окружающей среды.
Есть несколько простых шагов, которые можно выполнить: отвернуться от ветра, который в противном случае может вызвать отвлекающие шуршащие звуки; Убедитесь, что ваш микрофон расположен в зоне тишины; По возможности отойдите подальше от других колонок и постарайтесь не стоять близко к дверям, которые могут неожиданно открыться.
Избегайте тряски микрофона
При записи голосовых заметок записанные звуки часто имеют дефекты. Это может произойти из-за неустойчивых движений рук, отключения микрофона в наушниках и низкой громкости.
Так что же может сделать человек, чтобы получить чистый и стабильный звучащий звук? Apple сотрудники предложат другой способ снизить вероятность появления пятнистого звука. На самом деле, Apple рекомендует пользователям размещать свои телефоны на уровне подбородка для лучшей производительности.
Иногда тем, кто использует голосовые заметки в рабочих целях, необходимо быть мобильным с записями. Тем не менее, следование этим советам сведет к минимуму любые ошибки или нарушения качества звука.
Включите режим «Не беспокоить»
Когда вы проводите собеседование с кандидатами, иногда может быть легко отвлечься на свой телефон.
Включите режим «Не беспокоить». А также включение мигания, так что ваш телефон будет невозможно пропустить. Даже если она прячется под какими-то бумагами.
Не забудьте выключить все настройки вибрации. Поскольку триггеры реакции могут быть цепляющими и отвлекающими, когда вы разговариваете с кем-то и не хотите ничего пропустить.
Какие приложения лучше всего подходят для записи и расшифровки звонков?
Качество записи всегда является насущной проблемой при проведении собеседований, и использование приложения для записи совещаний может помочь обеспечить четкость звука. Многих начинающих людей часто отпугивает этот большой диктофон, который в лучшем случае иногда работает хорошо. Эта маленькая запись может оказаться еще большей проблемой. Хорошая новость заключается в том, что вам не нужен новый рекордер, чтобы получить звук, который вы хотите.
Помимо VoiceRecordIt, многие другие приложения для расшифровки также могут записывать звонки. Существуют различные приложения как для Android , так и для iOS устройств, такие как RecMyCalls и Rev Voice Recorder. Они позволяют пользователю записывать свое собственное интервью на тот же телефон, по которому он разговаривает, и с хорошим качеством.
Каково качество текста в приложении для расшифровки звонков?
Опять же, это полностью зависит от выбранного вами приложения. Некоторые из них не будут иметь никакой текстовой функции, то есть это просто приложения для записи голоса. Другие будут иметь разную степень качества в зависимости от того, что используют разработчики.
Например, платформа, основанная на AI, обычно имеет наибольший успех. Если AI обучен понимать язык, он должен хорошо преобразовывать даже сложные слова в текст.
Тем не менее, AI будет бороться с двусмысленными словами. Это могут быть слова, которые звучат одинаково (hear и here) или слова с более чем одним значением. Из-за этого вы всегда должны читать текстовый файл после его завершения.
Как избежать ошибок при расшифровке звонков?
Хотя полностью избежать письменных ошибок при использовании приложения для расшифровки звонков невозможно, есть несколько способов снизить вероятность этого. Возможно, лучше всего использовать надежную платформу для преобразования звука.
Преимущество этого дела, а не использования приложения для расшифровки звонков, заключается в том, что программное обеспечение для преобразования фокусируется исключительно на преобразовании аудио в текст. Это значит, что у него должно быть гораздо больше AI и меньше шансов на ошибку.
Поэтому, если вы планируете записывать и расшифровывать звонки, убедитесь, что вы используете Transkriptor на следующем этапе процесса. В нем используются самые современные AI для обеспечения точности 80-99% в зависимости от качества звука.
Затем вы можете легко редактировать текстовые файлы и добавлять временные метки с помощью онлайн-инструмента редактирования. Это делает заключительный этап вашей транскрипции удобным, чтобы вы могли сосредоточиться на других вещах.
Часто задаваемые вопросы о расшифровке звонков
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
