Это руководство поможет вам узнать, как записать Zoom встречу. Затем узнайте, как включить разрешения и получить доступ к записям. Кроме того, мы рассмотрим полезные инструменты транскрипции для оптимизации процесса. Это поможет вам гарантировать, что ни одна важная деталь не будет упущена при расшифровке.
Что нужно знать перед записью Zoom встречи?
Если вы хотите записать Zoom собрание, у вас должна быть базовая учетная запись Zoom и настольное приложение. Запись Zoom совещаний доступна только на Windows, macOSили Linux с глобальной минимальной версией или выше .
Разрешения, необходимые для записи
Если вы являетесь организатором Zoom совещания, вы можете использовать встроенный регистратор Zoom . Функция доступна как для бесплатных, так и для платных Zoom пользователей. В следующих разделах объясняется, как включить запись в качестве организатора и участников.
В качестве хозяина:
Шаг 1:Войдите в учетную запись Zoom с помощью настольного приложения или браузера. Вы можете ввести свои данные для входа или завершить процесс с помощью Google входа. Откроется Zoom Workplace.
Шаг 2:На вкладке «Домой» нажмите на значок «Настройки». Он находится в правом верхнем углу, под фотографией вашего профиля.
Шаг 3:Перейдите на вкладку «Запись» в меню «Настройки» слева. Если запись выключена, ее можно включить. Вам также необходимо выбрать место для сохранения Zoom совещаний локально на компьютере или в облаке.
В качестве участника:
Участники не могут записывать Zoom совещания так же, как организатор. Перед записью текущего совещания участник должен получить разрешение от организатора. Организатор может разрешить участнику, выполнив следующие действия:
Шаг 1:Находясь на встрече, перейдите к кнопке «Участники», чтобы открыть панель участников. В нем будут отображаться имена всех участников.
Шаг 2:Вы найдете три точки справа от имени каждого участника. Нажмите на точки, чтобы открыть небольшое меню с дополнительными опциями.
Шаг 3:Выберите «Разрешить запись» в меню. Участник получит уведомление о предоставлении разрешения на запись.
Получив разрешение от организатора, участники могут начинать и останавливать запись на своих устройствах, таких как организатор.
Основные функции записей совещаний Zoom
Ниже приведен обзор основных функций Zoom записей совещаний.
- Запись видео:Zoom позволяет фотографам записывать либо всех участников, либо фокусироваться на активном выступающем Это обеспечивает гибкость при записи совещаний.
- Запись звука:Платформа записывает аудио от всех участников, а инструменты транскрипции могут преобразовывать аудио в текст в целях доступности.
- Демонстрация экрана и презентации: участники могут демонстрировать свои экраны во время встреч, которые также будут записываться Это поможет посетителям и не присутствующим просмотреть контент позже.
- Сообщения в чате:Zoom захватывает как публичные, так и личные сообщения чата Это позволяет пользователям возвращаться к ключевым моментам, не прерывая основного обсуждения.
- Варианты хранения:Zoom конференции хранятся в двух местах Записи платных пользователей сохраняются как в локальном, так и в облачном хранилище Бесплатные записи пользователей сохраняются только в локальных записях.
Видеозаписи
Zoom записывает на видео всех присутствующих на совещании участников. Организатор может решить, следует ли записывать только видео докладчика или весь вид галереи. Эта функция упрощает запись Zoom совещаний. Это позволяет организатору выбирать различные стили записи в зависимости от встреч.
Звукозапись
Zoom записывает аудиозапись совещаний организатора и участников. Это гарантирует, что весь устный контент будет четко записан. Zoom здесь необходимо использовать инструменты расшифровки аудио для расшифровки Zoom совещаний с помощью преобразования аудио в текст. Это гарантирует, что запись совещания будет доступна даже людям со слуховыми аппаратами.
Демонстрация экрана и презентации
Zoom позволяет участникам и организаторам предоставлять совместный доступ к своим экранам для презентации. Эти общие экраны также будут записываться для визуального использования. Эта функция облегчает участникам и не присутствующим возможность наверстать упущенное после совещания и подготовить план действий.
Сообщения в чате
Zoom фиксирует как публичные, так и личные сообщения, которыми обменивались во время встречи. Чаты считаются лучшей частью записей Zoom совещаний для повторного рассмотрения ключевых моментов. Эта функция позволяет пользователям незаметно разговаривать, не переводя говорящего во время основного обсуждения.
Варианты хранения
Во время записи Zoom собрания у вас будет возможность выбрать локальную и облачную запись. Каждый вариант хранения имеет свои преимущества и ограничения. Давайте лучше разберемся в этих вариантах, чтобы выбрать лучший способ хранения в зависимости от потребностей и ресурсов.
Локальная запись: Записанные файлы Zoom сохраняются непосредственно на компьютере хоста. Эта опция доступна для всех пользователей бесплатной и платной Zoom и дает доступ к записям в том числе и в автономном режиме. Локальные записи находятся в папке «Документы» в файле с именем Zoom.
Запись в облаке:Эта опция доступна только для платных пользователей. Облачное хранилище устраняет барьер локального хранилища. Он обеспечивает гибкий доступ к записям с любого устройства и в любом месте. Записями можно делиться с помощью ссылок. Тем не менее, доступ к записям или их загрузка зависят от Интернета.
Как записать Zoom встречу?
Пользователь должен выполнить указанные ниже действия, чтобы записать Zoom встречу. Вот как записывать Zoom звонки, что идеально подходит даже для новичков:
Шаг 1: Начните Zoom встречу
Если вы являетесь организатором совещания, запустите совещание или начните новое. После начала встречи вы увидите кнопку «Запись» на панели инструментов конференции в нижней части экрана. Нажмите на него, чтобы начать запись.
Шаг 2: Локальное или облачное хранилище записей
Ваша запись будет автоматически сохранена в локальной папке, если у вас есть бесплатная учетная запись. Однако, если вы являетесь платным пользователем, вы получите два варианта при нажатии на кнопку «Запись». Вы можете выбрать между «локальной записью» или «облачной записью».
Шаг 4: Остановите запись
Если вы хотите приостановить запись, нажмитезначок «Пауза». Когда встреча завершится, нажмите на значок «Остановить запись» рядом с кнопкой «Запись» на панели инструментов конференции. После окончания встречи запись будет сохраняться в нужном месте за 2-3 секунды.
Шаг 5: Получите доступ к записи
Локальную запись совещания можно найти в месте, указанном в настройках Zoom . В отличие от этого, облачные записи можно найти в папке в облаке.
Чтобы получить доступ к облачной записи, вам необходимо войти в свою учетную запись Zoom и перейти в раздел «Записи» в личном кабинете. Вы можете посмотреть его в Интернете или скачать файл оттуда.
Зачем расшифровывать записи совещаний Zoom ?
Расшифровка Zoom записей совещаний стала практикой для бизнеса. В то время как запись гарантирует, что все будет захвачено, Zoom транскрипция гарантирует, что каждая записанная аудиозапись будет преобразована в текст для поиска. С помощью расшифровок можно сделать контент доступным для более широкой аудитории.
Учитывая, что к 2030 году рыночная стоимость речи оценивается в 15,87 млрд долларов США, очевидно, что пользователи находят комфорт в распознавании речи. Это связано с тем, что инструменты преобразования аудио в текст делают информацию доступной для людей, которые могли пропустить встречу. Независимо от того, хотите ли вы транскрибировать аудио в текст для дальнейшего использования или в виде заметки, транскрипция добавляет уровень к общей записи.
Преимущества расшифровки документации совещаний
Одна из главных причин расшифровки Zoom собрания заключается в том, чтобы сделать контент доступным и действенным. Пользователь может просматривать текст, а не просто слушать собрание.
Transkriptor — это инструмент для AI транскрипции, который расшифровывает Zoom записи. Он предоставляет текст с возможностью поиска, который помогает членам команды быстро определить конкретные точки и действия. Такие инструменты расшифровки позволяют легко находить релевантные сегменты встречи, тем самым экономя много времени.
Транскрипция гарантирует, что звук в тексте будет очень четким и точным. Он работает как достоверная запись для членов команды, которые не смогли присутствовать на совещании. Кроме того, AI расшифровка для виртуальных собраний, например Transkriptor, автоматически создает заметки о совещании. Это гарантирует, что ни одна важная деталь не будет упущена.
Экономия времени с помощью организованных и общих заметок
Расшифровка экономит время членов команды, предоставляя упорядоченные заметки, которые очень легко понять. Вместо того, чтобы пересматривать видео, команда может прочитать текст, чтобы найти необходимую информацию. Инструмент расшифровки Transkriptorтакже имеет функцию форматирования, которая выделяет ключевые моменты и действия.
Команда, работающая над совместными и командными проектами удаленно, может использовать расшифровку для обмена аналитическими сведениями о предмете. Вместо того чтобы пересылать длинную запись, участники могут быстро поделиться документом с расшифровкой.
Инструменты транскрипции для улучшения рабочего процесса Zoom
Инструменты расшифровки оптимизируют записанные результаты совещаний, преобразуя записанные собрания в текст с возможностью поиска. Несмотря на то, что Zoom имеет собственную функцию транскрипции AI , ее функциональность не дотягивает до точности. Такие продвинутые инструменты, как Transkriptor , закрывают этот пробел и делают информацию гораздо более ценной для профессионального использования.
Сравнение встроенных функций Zoom с расширенными инструментами
Zoom инструмент для транскрипции является удобным выбором, но имеет определенные ограничения. Встроенная функция транскрипции не обеспечивает точное преобразование. Он также имеет ограниченную языковую поддержку по сравнению с другими сторонними инструментами Zoom транскрипции.
Zoom также имеет ограниченные возможности редактирования, которые требуют ручной поддержки для исправления ошибок. В первую очередь это программное обеспечение для видеоконференций, а не стенограмма. Более того, расшифровка может быть выполнена только в том случае, если пользователь записывает свою встречу на Zoom Cloud Recording (а не на локальную запись).
С другой стороны, Transkriptor — это лучший способ записать Zoom для расшифровки. Это инструмент для преобразования аудио в текст с точностью до 99%. Он поддерживает более 100 языков транскрипции, включая английский, французский, испанский и итальянский. Даже если члены вашей команды говорят на разных языках, вы можете поделиться расшифровками на предпочитаемом ими языке.
Преимущества инструментов транскрипции на базе AI
AIинструменты расшифровки, такие как Transkriptor , сделали запись Zoom совещаний проще и эффективнее. Они автоматически создают высокоточные расшифровки, которые практически не требуют ручного редактирования. Transkriptor предлагает такие функции, как автоматическая транскрипция и возможность добавления идентификации говорящего.
Этот инструмент расшифровки AI для виртуальных собраний обрабатывает нескольких выступающих и упоминает имена в текстовом файле. С помощью AI Chat вы можете задавать вопросы из чат-бота и генерировать ответы на основе расшифровки. Кроме того, транскрипцию можно экспортировать в различные форматы, такие как PDF, TXT, SRT, Wordили обычный текст.
Почему Transkriptor лучший вариант для расшифровки Zoom совещаний?
Transkriptor предлагает решение, которое ищет каждый, кто не участвует в совещании. Давайте рассмотрим, почему Transkriptor является лучшим вариантом для расшифровки Zoom совещаний.
- Бесшовное преобразование звука в текст:Transkriptor преобразует звук Zoom собрания в текст с помощью усовершенствованного распознавания речи Он идеально подходит для бизнеса, полагающегося на виртуальные встречи.
- Редактируемые и настраиваемые стенограммы: Пользователи могут редактировать стенограммы, добавляя детали, уточняя жаргон и удаляя нерелевантный контент для принятия последующих мер.
- Гибкие варианты экспорта для совместной работы:Transkripor предлагает несколько форматов экспорта, включая SRT, TXTи PDF Он также предлагает обмен одним щелчком мыши для удобной совместной работы.
Бесшовное преобразование аудио в текст
Отличительной особенностью Transkriptor является его способность легко преобразовывать аудио со Zoom совещаний в текст. Платформа оснащена передовой технологией распознавания речи, которая преобразует аудио и видео в текст с высокой точностью. Это делает его идеальным выбором для бизнеса, который зависит исключительно от виртуальных встреч. Это упрощает совместную работу и обеспечивает точную транскрипцию без каких-либо ручных усилий.
Редактируемые и настраиваемые стенограммы
В отличие от встроенной в Zoomтранскрипции, Transkriptor позволяет пользователям редактировать сгенерированные расшифровки. Это обеспечивает ясность и точность в нотах. С помощью редактируемых функций расшифровки пользователи могут добавлять конкретные детали и уточнять разговорный жаргон. Вы также можете удалить неактуальную информацию, что приведет к созданию более полезного документа для последующих действий.
Гибкие варианты экспорта для совместной работы
Transkriptor поддерживает несколько форматов для экспорта окончательных файлов транскрипции. Пользователи могут передавать файлы, используя широкие возможности экспорта, такие как TXT, PDF, SRT, Wordили обычный текст. Кроме того, он позволяет делиться URL-адресами транскрипции с кем угодно одним щелчком мыши.
Заключение
Запись совещаний Zoom фиксирует ключевые обсуждения и помогает помочь коллегам, которые не смогли присоединиться к совещанию. Добавление транскрипции выводит запись на новый уровень, делая ее более доступной и действенной.
В то время как пользователи получают базовые функции для записи Zoom встречи, AI такие инструменты, как Transkriptor , улучшают качество стенограммы. Он предлагает автоматическую транскрипцию и широкие возможности экспорта. Вы также найдете редактор форматированного текста для исправления ошибок в расшифровке. Начните расшифровывать свои Zoom звонки с Transkriptor!