Юристы, независимо от того, работают ли они самостоятельно или в более крупной фирме, имеют дело с большим объемом неструктурированных данных. Искусственный интеллект создает автоматические расшифровки, которые автоматически упорядочиваются по выступающим и аннотируются временными метками. Использование автоматических расшифровок значительно упрощает поиск конкретных слов и фраз для юристов.
Согласно докладу «США. Анализ размера, доли и тенденций рынка транскрипции», опубликованный Grand View Research, Бюро статистики труда прогнозирует почти 10-процентное увеличение использования транскрипции в юридической среде в течение следующего десятилетия.
Ниже перечислены 5 шагов для получения программного обеспечения для автоматической расшифровки для юридических целей.
- Выберите правильное программное обеспечение для расшифровки юридических документов: выберите программное обеспечение для расшифровки, которое соответствует потребностям с учетом точности, функций, безопасности данных и вариантов хранения.
- Запись судебного разбирательства : Записывайте судебные разбирательства с высоким качеством с помощью внешнего микрофона или записывающего устройства.
- Загрузите запись : Используйте функцию «импорта» программного обеспечения или функцию «перетаскивания» для загрузки записи.
- Просмотр и редактирование : Даже при высокой точности транскрипции жизненно важно проверить заполненную стенограмму на предмет ошибок, упущений или неправильного толкования юридической терминологии.
- Экспорт и сохранение : выберите подходящий формат файла в соответствии с вашими потребностями, например, документы Word, файлы PDF или файлы TXT Рассмотрите программное обеспечение, которое интегрируется с системами управления делами или платформами совместной работы для бесшовной интеграции рабочего процесса Сохранение и распространение стенограммы в подходящем формате гарантирует, что ее можно эффективно использовать в юридических процессах.
1 Выберите правильное программное обеспечение для юридической расшифровки
Для юристов важно выбрать программное обеспечение для расшифровки, которое соответствует их потребностям с точки зрения точности программы, доступных функций, безопасности данных и гибких вариантов хранения. При выборе подходящего программного обеспечения для расшифровки юридических документов пользователи должны учитывать размер своего проекта по расшифровке, требуемое время выполнения или крайний срок, а также свой бюджет. Бюджет является решающим фактором, потому что пользователям приходится балансировать между стоимостью программного обеспечения и необходимыми функциями.
Программное обеспечение для юридической расшифровки обычно предлагает такие функции, как автоматическая временная метка и говорящий, чтобы пользователю было проще точно определить конкретную информацию, а также инструменты для совместной работы, которые позволяют нескольким членам команды получать доступ к одной расшифровке одновременно. Transkriptor — это идеальное программное обеспечение для расшифровки для юристов, поскольку оно предлагает инструменты для совместной работы команд, разбросанных по разным городам, а также облачное хранилище, позволяющее пользователям увеличивать объем хранилища в соответствии с их учебной нагрузкой без необходимости покупать дополнительное оборудование.
Transkriptor гарантирует конфиденциальность данных на высшем уровне благодаря защите паролем и сквозному шифрованию данных, что важно для таких отраслей, как юриспруденция, которые имеют дело с конфиденциальной информацией. Transkriptor предлагает бесплатную пробную версию для расшифровки, что делает ее экономически выгодным вариантом как для крупных юридических фирм, так и для независимых юристов.
2 Запишите судебное разбирательство
Следующим шагом является запись судебного разбирательства после того, как юристы выберут программное обеспечение для расшифровки. Те же правила, которые гарантируют высокое качество расшифровки, распространяются на все виды записей, в том числе и на записи судебных разбирательств. Пользователи должны сделать три основные вещи, чтобы обеспечить точность записи судебного разбирательства, включая использование внешнего микрофона или записывающего устройства, размещение его рядом со всеми динамиками и снижение окружающего шума.
Фоновая музыка, другие разговоры, происходящие в то же время, и участники, перебивающие друг друга, — все это представляет риск для качества легальной расшифровки, потому что микрофон улавливает другие звуки.
Суд принимает как видео, так и аудиозаписи, но для видеозаписи требуются дополнительные факторы, такие как фон говорящего человека или людей и угол камеры. Допустимы аудиозаписи судебных разбирательств, сделанные с помощью ноутбука или мобильного устройства, но всегда лучше использовать специализированное устройство, такое как цифровой диктофон или внешний микрофон.
3 Загрузите запись
Точные шаги по загрузке записи в легальное программное обеспечение для расшифровки различаются, но в большинстве программ есть кнопка «импорт», позволяющая пользователю открыть запись прямо в редакторе или «перетащить» ее из файлового браузера своего устройства. Перед загрузкой записи важно проверить, какие форматы файлов поддерживает программное обеспечение для транскрипции, так как между PCM, WAV, MP3, WMA, AAC, FLAC и ALC существует множество различных типов.
Пользователю приходится тратить дополнительное время и энергию на преобразование в подходящий формат перед загрузкой, в тех случаях, когда программное обеспечение для транскрипции не поддерживает этот формат. Transkriptor устраняет эту проблему, позволяя пользователям напрямую записывать показания под присягой, свидетельские показания или встречу с клиентом в режиме реального времени с помощью платформы.
4 Просмотр и редактирование
Юридическая расшифровка отличается высокой точностью, но не на 100% совершенством. Крайне важно, чтобы пользователи просмотрели заполненную стенограмму, чтобы проверить ее на наличие ошибок, пропущенных слов или неверно истолкованного юридического жаргона. Юридический язык сложен и невероятно точен, поэтому следует избегать любых расхождений между тем, что говорится в записи, и тем, как это записано в тексте.
Transkriptor обеспечивает 99% точную транскрипцию и позволяет пользователям редактировать транскрипцию на платформе.
5 Экспорт и сохранение
Пользователь должен выбрать формат, который подходит для его проекта, так как наиболее распространенными форматами файлов для сохранения юридических транскрипций являются Word документы, файлы PDF и файлы TXT . Некоторые программы для расшифровки юридических документов поддерживают интеграцию с другими инструментами, такими как системы управления делами или платформы для совместной работы, на которые пользователи могут отправлять выписку напрямую.
Что такое автоматическая транскрипция в юридическом контексте?
Автоматизированная транскрипция в юридическом контексте использует искусственный интеллект (AI) и программное обеспечение для распознавания речи для преобразования устной речи из судебного разбирательства в письменный текст с помощью технологического процесса.
Юридические стенограммы представляют собой текстовые резюме судебных разбирательств, такие как показания под присягой, свидетельские показания и встречи с клиентами. Автоматизированная расшифровка использует искусственный интеллект для создания расшифровок, в отличие от машинисток, которые должны прослушивать запись и записывать вручную.
Автоматическая расшифровка является невероятно полезным инструментом для юристов, поскольку она обеспечивает надежную запись судебного разбирательства, которая полностью доступна для поиска, организована по выступающему и аннотирована временными метками. Стенографисты расшифровывают другие судебные разбирательства, такие как экстренные звонки, допросы и допросы свидетелей, чтобы использовать их в качестве доказательств в суде.
Почему точность транскрипции в юриспруденции жизненно важна?
Точность имеет первостепенное значение при юридической транскрипции, потому что юридический язык невероятно точен, небольшие ошибки в тексте могут привести к значительным недоразумениям или неправильным толкованиям. Программное обеспечение для юридической расшифровки должно соответствовать очень высоким стандартам точности, потому что каждый Word в юридических определениях, терминах, законах и контрактах имеет значение, чтобы предотвратить любые недопонимания или юридические споры.
Обычное программное обеспечение для расшифровки, не обученное распознавать юридический жаргон, часто приводит к ошибкам в стенограмме при использовании во время слушаний, судебных разбирательств или других судебных разбирательств. Программное обеспечение для транскрипции , разработанное для юристов, учитывает сложность юридического языка, гарантируя, что в нем не будет ошибок, которые могут привести к изменению смысла транскрибируемого текста.
Программное обеспечение для юридической расшифровки предварительно запрограммировано на распознавание юридических терминов, аббревиатур и отраслевых формулировок за гораздо меньшее время, чем потребовалось бы человеку-транскрипционисту для достижения того же уровня знаний.
Каковы преимущества автоматизированной расшифровки в юриспруденции?
Автоматизированная расшифровка в юриспруденции сокращает время выполнения крупных проектов и затраты на наем специалистов по расшифровке, а также дает другие преимущества.
Основные преимущества автоматизированной расшифровки в юриспруденции перечислены ниже.
Повышение эффективности для юристов
Цель программного обеспечения для юридической расшифровки — сэкономить время и энергию юристов, позволив им сосредоточиться на выполнении других задач. Еще одним элементом программного обеспечения для юридической расшифровки , гарантирующим эффективность, является его интерфейс, который должен быть интуитивно понятным и простым в использовании, чтобы юристы могли легко освоиться и начать его использовать.
Повышение доступности юридических услуг
Доступность имеет важное значение в каждой отрасли, а это означает, что компании должны проявлять инициативу в отношении того, чтобы их рабочие места были инклюзивными, выходящими за рамки законодательных требований. Инклюзивность для сообщества глухих особенно важна из-за необходимости использования устной речи в основных мероприятиях на рабочем месте, таких как видеозвонки и личные встречи, как описано в статье «Включает ли ваша организация глухих сотрудников?», опубликованной в Harvard Business Review в октябре 2022 года.
Автоматизированная расшифровка делает юридические услуги более доступными для «глухих» людей, независимо от того, имеют ли они незначительную потерю слуха , используют ли они вспомогательное устройство, такое как слуховой аппарат, или полагаетесь исключительно на язык жестов. Автоматизированная расшифровка представляет собой текстовые резюме судебных разбирательств, как правило, длинные и насыщенные информацией.
Упрощенная юридическая документация
Юристы, независимо от того, работают ли они самостоятельно или в составе более крупной фирмы, имеют дело с огромным объемом информации. Программное обеспечение для юридической расшифровки хранит информацию в центральном месте, организованном по делам, где все члены команды могут получить к ней доступ. Автоматизированная расшифровка упрощает юридическую документацию, поскольку все тексты сохраняются в одном месте, аннотируются отдельными докладчиками и временными метками, а также упорядочиваются по делам, что позволяет юристам внедрять приемы повышения производительности для юристов .
Основные области применения автоматизированных стенограмм в юридических процессах
Ниже перечислены основные юридические процедуры, для которых используется автоматизированная транскрипция.
- Отложений: Автоматизированные стенограммы обеспечивают надлежащее документирование обширной информации, содержащейся в показаниях, для будущих справок или апелляций.
- Свидетельские показания: Автоматизированная расшифровка свидетельских показаний является одним из примеров повышенной точности и эффективности, которую искусственный интеллект привносит в юридическую отрасль, говорится в статье «Барристер запускает автоматизированную систему для расшифровки свидетельских показаний», опубликованной на сайте Mercia Asset Management в 2022 году Программное обеспечение для юридической расшифровки избавляет свидетелей от необходимости давать показания сотруднику полиции.
- Встречи с клиентами: Встречи с клиентами охватывают самые разные темы, от нюансов конкретных дел до управления логистическими ожиданиями, поэтому автоматизированные расшифровки позволяют юристам находить конкретную информацию гораздо быстрее и проще, чем прослушивать многочасовые записи Расшифровка встреч с клиентами улучшает юридическую практику, потому что юристы могут сосредоточиться на «основных задачах», таких как анализ дел, выявляя связанные с ними юридические вопросы и исследуя обоснование своих аргументов.
Повысьте уровень юридической транскрипции с помощью Transkriptor
Transkriptor выделяется как ведущее программное обеспечение для расшифровки для юристов, обеспечивающее беспрецедентную конфиденциальность данных, выдающуюся точность и инновационные функции совместной работы. Признавая, что конфиденциальность имеет первостепенное значение для практикующих юристов, Transkriptor обеспечивает максимальную защиту конфиденциальной информации, предлагая платформу, где конфиденциальность является не просто функцией, а краеугольным камнем.
Благодаря своей приверженности исключительной точности и удобному дизайну Transkriptor устраняет необходимость в обучении, позволяя юристам мгновенно использовать свои преимущества. Такая эффективность позволяет пользователям сосредоточиться на критически важной работе, будучи уверенными в том, что Transkriptor точно и бережно справляется с их потребностями в расшифровке. Попробуйте бесплатно!
