Нестандардната апликација го прави токму спротивното, па од клучно значење е да се донесе SMART одлука. Овој водич ви помага да ја изберете најдобрата апликација за тимска комуникација во однос на карактеристики, употребливост, цена и други. Така, без понатамошни разговори, копајте!
Кои се најдобрите апликации за тимска комуникација за 2024 година?
Најдобрата апликација за тимска комуникација ја поедноставува групната комуникација и ја олеснува соработката на мобилни уреди. Без разлика дали праќаат пораки, споделуваат датотеки или започнуваат брз видео повик, овие апликации се ефикасни алтернативи за е-пошта и состаноци.
Клучни карактеристики кои треба да се бараат во Team Apps
Апликациите за тимска комуникација ги елиминираат непотребните состаноци и го намалуваат одложувањето на комуникацијата со брзо поврзување на вработените за споделување идеи, соработка и останување на задачата. Тоа, пак, воспоставува транспарентност во тимот и го рационализира работниот процес. Еве ги карактеристиките кои треба да се бараат во овие апликации:
- Организација: Проверете дали апликацијата ја организира комуникацијата во теми, канали и други категории Ова гарантира дека секој има пристап до потребните информации и може да ги прегледа во иднина.
- Управување со задачи: Бидејќи овие апликации се сметаат за платформи за соработка, тие мора да имаат вградени функции за делегирање на задачи, следење на задачи и да се осигураат дека сите се на иста страна.
- Споделување на датотеки: Проверете дали платформата поддржува споделување на било каков вид на датотеки и има доволно простор за складирање Тоа им овозможува на тимовите да соработуваат на документи истовремено, елиминирајќи ја потребата за бескрајни пораки.
- Пораки: Како што сугерира името, апликацијата треба да им овозможи на тимовите да разговараат едни со други во реално време и да споделуваат важни ажурирања за да ги задржат сите во курс.
- Видео конференции: Видеоконференциите им помагаат на тимовите да останат поврзани, особено при далечинска работа Споделувањето на екранот во тимските апликации е исто така клучен додаток Со споделување на содржината на екранот, можете да ги водите учесниците да ги гледаат истите информации и да добијат поголема контрола врз состаноците.
Топ комуникациски алатки за мали и големи тимови
Сега кога разбирате што ја прави одлична апликација за тимска комуникација, време е да изберете една. Има многу на пазарот, но овие се најдобрите:
Transkriptor
Transkriptor, со својата функција за снимање, е разновидно решение за комуникација со вашиот тим преку видео пораки. Со еден клик, снимете видео порака на вашиот паметен телефон/лаптоп, добијте линк за споделување и го испратете до членовите на вашиот тим. Истото важи и за функцијата за снимање на екранот, а најдобриот дел е дека резолуцијата останува непроменета.
Освен тоа, платформата ви овозможува да креирате работни простори и фолдери за да ги организирате вашите видео снимки. Зачувајте ги вашите снимки во различни фолдери врз основа на проектот, категоријата и темата, така што тие се лесно достапни. Можете да соработувате со членовите на вашиот тим на снимање на екранот, така што тие можат да пристапат до него во секое време. Откако ќе го имате снимањето, можете да го транскрибирате прецизно на било кој јазик што сакате за подобра пристапност и соработка.
Slack
Slack, развиен од Slack Technologies, е наменет за организациска и професионална комуникација. Тој им овозможува на корисниците јавни канали за разговори без групни пораки на апликации за пораки или е-пошта. Исто така, постојат приватни канали каде што корисниците можат да имаат лични разговори со некого. Корисниците исто така можат да испраќаат датотеки, да имаат аудио и видео повици и да ги споделуваат своите екрани со другите.
Microsoft Teams
Microsoft е безбедно работно место кое ви овозможува на вас и вашиот тим да разговарате, да гледате споменувања, да ги сакате и да уредувате датотеки. Тоа е одлична платформа за тимска соработка која нуди персонализации преку додавање на веб-сајтови, белешки и апликации. Освен тоа, можете да одржите состанок со тимот и да споделувате екрани за да ги задржите сите на иста страна. Најдобриот дел е тоа што не ви треба Teams сметка за да се приклучите на состанок на платформата.
Zoom
Zoom е популарен софтвер за видеоконференции со опции за пораки во реално време, видео конференции, споделување на екранот и многу други. Овие карактеристики, заедно со можноста да се додадат до 1000 учесници, го направија популарен софтвер за соработка во последните неколку години.
Како апликациите за тимска комуникација ја зголемуваат продуктивноста?
Придобивките од апликацијата за тимска комуникација се јасни сами по себе, бидејќи ја рационализира комуникацијата и соработката и, за возврат, го зголемува ангажманот на вработените. Ова потенцијално резултира со организациска продуктивност која достигнува нови височини. Дознајте повеќе за тоа:
Подобрување на работниот процес со пораки во реално време
Тимските апликации со функции како снимање на глас, пораки во реално време и управување со задачи поттикнуваат соработка и комуникација. Тие се основата за успешна работна средина и целокупен организациски успех на следниве начини:
Ефикасна комуникација: Членовите на тимот можат брзо и ефикасно да комуницираат едни со други, наместо да праќаат е-маил или да се јавуваат. Исто така, може да се разговара со повеќе луѓе одеднаш, што е корисно при бура на идеи за проект. Со тоа помага да се подобри ефикасноста на комуникацијата и да се воспостави транспарентност во тимот.
Подобрено управување со задачи: Апликациите за пораки исто така овозможуваат подобро управување со задачи. На пример, можете да креирате и споделувате листа на задачи со другите, да ги следите крајните рокови и да ги организирате потребните датотеки.
Лесна соработка: Организациите ги усвоија овие апликации за да обезбедат ефективна соработка помеѓу членовите на тимот. Со карактеристики како групни соби за разговор, споделување на датотеки и интеграција со платформи од трети лица, овие апликации имаат доволно ресурси за да ги држат тимовите во синхронизација додека работат на проекти од далечина.
Интегрирање на комуникациски алатки со платформи за управување со задачи
Интегрирањето на комуникациски алатки со платформи за управување со задачи може дополнително да ја зголеми целокупната организациска продуктивност. Transkriptor е една од богатите платформи во овој поглед. Тоа е разновиден софтвер за снимање кој ја снима камерата, екранот или двете истовремено.
За време на далечинскиот состанок, можете да го вклучите Transkriptor Chrome снимач на екранот за тимови и да го зачувате состанокот како видео снимка. Можете да ја зачувате снимката на вашата сметка во облак и да проверите што било кажано на состанокот подоцна. Исто така, можете да го споделите линкот со членовите кои не присуствувале на состанокот за брзо ажурирање.
Transkriptor исто така може да се користи и како диктафон. Само изберете опција само за глас и снимете било кој глас како аудио порака за споделување. Но тоа не е тоа. Автоматски ги транскрибира, па дури и ги резимира снимките, олеснувајќи им на членовите да ги прегледаат важните информации дискутирани за време на состаноците.
Кои апликации ги нудат најдобрите видео пораки и функции за споделување на екранот?
Кога се прави правилно, видео пораките и споделувањето на екранот ви овозможуваат да соработувате далечински на документи, демо производи и многу други. Сепак, нестандардна апликација може да ги влоши работите, поради што е важно да се избере најдобриот софтвер за споделување на екранот.
Најдобрите апликации за видео пораки за тимска соработка
Најдобрата апликација за споделување на екранот и онлајн снимање на екранот мора да понуди комбинација од интуитивен интерфејс, висок квалитет на споделување на екранот и можности за видео пораки, како и компатибилност со повеќе платформи. Апликациите подолу ги прават сите:
Slack
Slack е исто така сеопфатна платформа за соработка која ви овозможува да споделувате видео пораки со вашиот тим. Само притиснете снимка, кажете ја пораката што сакате да ја пренесете и споделете. Тоа е тоа! Освен тоа, карактеристики како јавни и приватни канали, видео и аудио повици и други воспоставуваат транспарентност и кохезија во тимот. Сепак, му недостасува функција за организирање на вашите видео пораки, така што може да се изгуби, освен ако не сте зачувани копија.
Zoom
Zoom е апликација за видео конференции за вебинари, продажни состаноци и демонстрации. Најдобриот дел е тоа што дозволува 1000+ учесници и може да продолжи дури и во нестабилни мрежи. Сепак, корисниците ја критикуваа платформата за нејзините безбедносни практики и мрежни грешки, како што се мрежни проблеми, заостанувања и лош аудио/видео квалитет.
Алатки за ефективно споделување на екранот во тимовите
Снимањето на одлични аудио, видео и снимки на екранот е лесно кога имате одлична онлајн апликација за соработка за снимање на екранот. Еве некои од најдобрите апликации кои можете да ги испробате:
Transkriptor
Transkriptor има веб апликација и Chrome и Edge екстензија која е лесно достапна од лентата со алатки на прелистувачот. Неговата практичност, сигурност и ефикасност, што го прави една од најдобрите апликации за транскрипција со функции за снимање. Со еден клик на екстензијата, почнува да го снима екранот и произведува висококвалитетни снимки секој пат. Можете да ги уредувате видео снимките со вградените алатки за уредување на апликацијата за да создадете професионално видео.
И како што беше споменато претходно, можете да ги испратите снимките до вашиот тим со еден клик или да го транскрибирате аудиото со неговите карактеристики за транскрипција.
ScreenPal
ScreenPal е уште една платформа со функција за снимање на екранот на Chrome која ви овозможува да креирате и споделувате видеа со висок квалитет. Било да е екранот, аудио нарацијата или камерата, снима сè на прозорецот на прелистувачот, табот или во режим на цел екран. Има потребни алатки за подобрување на вашите снимки или отстранување на позадината на снимките. Сепак, корисничкиот интерфејс не е интуитивен во споредба со другите, и корисниците пријавиле проблеми со квалитетот.
ClickUp
ClickUp е одличен избор за некој на кој му е потребна алатка за снимање на екран со професионален квалитет. Тој нуди многу функции и опции за безбедно споделување, причината зошто многу корисници сакаат да го користат за да ја зголемат својата ефикасност. Сепак, има пострмна крива на учење од повеќето платформи.
Зошто да изберете апликации со снимање на глас во тимска комуникација?
Апликациите за снимање на глас можат да поттикнат тимска комуникација на неколку начини, било да е во однос на флексибилност, заштеда на време, олеснување на соработка и други. Тие се детализирани на следниов начин:
- Ја подобрува комуникацијата: Користењето на гласовни снимки за комуникација со тимовите помага да се осигура дека сите ја разбираат пораката и со тоа се избегнуваат недоразбирања Исто така, тоа гарантира дека сите остануваат на иста страна и обезбедува ефикасна соработка.
- Водење евиденција: Водењето на евиденција на состаноците помага да се осигура дека важните дискусии се зачувани и прегледани подоцна Со овие, корисниците исто така не треба да присуствуваат на состанокот во реално време.
- Обезбедување на флексибилност: Гласовните белешки им овозможуваат на корисниците флексибилност да слушаат и одговараат, што е особено корисно во далечински поставки На пример, може да биде корисно ако работите на проект со некој кој живее во различна временска зона.
- Пристапност: Гласовните снимки прават одредени информации достапни за вработените со оштетен вид или читање Тие можат само да ја слушнат пораката и да одговорат соодветно.
- Наместо да се испраќаат страници со инструкции, испраќањето на гласовни снимки и инструкции на новите вработени им помага подобро да ја разберат и да се прилагодат на културата.
Што треба да имате предвид при изборот на апликација за тимска комуникација во 2024 година?
При изборот на апликација за тимска комуникација, најважните аспекти кои треба да се земат во предвид се безбедноста на податоците, приватноста и леснотијата на користење. Тие се детализирани на следниов начин:
Обезбедување на безбедност и приватност на податоците
Како што апликацијата се справува со бизнис комуникација, алатката мора да ја обезбеди безбедноста на вашите лични податоци и разговори. Знаејќи дека разговорите се безбедни, вработените можат да разговараат со мир. Дури и ако ја избришете апликацијата, можете да добиете податоци од нејзината резервна копија.
Функцијата за снимање на Transkriptorе дизајнирана да ги зачува вашите видео, аудио и други снимки безбедни и безбедни. Неговите ISO, SOC и GDPR сертификати гарантираат дека можете да ја снимате камерата или екранот без да се грижите за компромитирање на вашите податоци.
Апликации со лесни за употреба интерфејси и опции за интеграција
Кога апликацијата има интуитивен интерфејс, тоа му помага на вашиот тим да ја заврши работата за кратко време. Комуникациската апликација не е лесна за употреба ако бара од вас да читате долги туторијали за да имате смисла во нејзиниот интерфејс. Треба да добиете идеја за тоа како да го користите по отворањето на самата апликација.
Слично важи и за Transkriptor, бидејќи неговата функција за снимање ви овозможува да креирате професионални видеа и да ги управувате и да ги споделувате со членовите на вашиот тим без никакви проблеми. Така, тоа е совршена алатка за бизниси, далечински работници, креатори на содржини и едукатори.
Заклучок
Најдобрите апликации за тимска комуникација се интегрираат беспрекорно во алатките на вашата организација за да ја подобрат комуникацијата и да ја поттикнат соработката и продуктивноста. Но сè се сведува на донесување на вистинска одлука и се надеваме дека водичот ви помогна во овој поглед. Можете дополнително да ја зголемите продуктивноста со користење на Transkriptor со вашите комуникациски апликации. Снимете го екранот и состаноците и ги транскрибирајте со неколку кликови. Најдобриот дел е тоа што можете да го користите бесплатно.
