Membuat catatan adalah keterampilan yang diperlukan bagi para pebisnis. Sulit untuk mencatat saat Anda melakukan percakapan dan Anda mungkin melupakan detail penting. Ada juga kalanya Anda ingin membuat catatan tetapi tidak bisa karena orang di ujung telepon tidak tahu apa yang Anda ketik. Mentranskripsikan panggilan dapat membantu Anda.
Biarkan Aplikasi Konverter Audio ke Teks Membuat Catatan untuk Panggilan Telepon Anda
Panggilan adalah bagian penting dari bisnis apa pun. Mereka sering kali merupakan satu-satunya cara untuk tetap berhubungan dengan pelanggan, mitra, dan eksekutif. Masalahnya adalah bahwa panggilan ini dapat berlangsung selama berjam-jam dan kecuali Anda pandai membuat catatan, kemungkinan besar Anda akan melupakan apa yang dibahas di beberapa titik. Mungkin sulit untuk mengingat semua informasi yang dibahas. Anda bahkan mungkin tidak tahu informasi apa yang penting dan apa yang tidak. Bagaimana dengan mengubah rekaman audio panggilan telepon Anda menjadi teks?
Cara Merekam dan Mentranskripsikan Panggilan Telepon Penting
Kami harus berurusan dengan beberapa kendala yang datang dengan proses perekaman melalui ponsel kami. Pertama-tama, sebagian besar speaker telepon tidak terlalu bagus dan menghasilkan audio yang sesuai untuk wawancara. Kedua, kami tidak ingin merekam seluruh peristiwa ini saat bekerja.
Untungnya, ada solusi untuk masalah ini: solusi end-to-end untuk wawancara. Dengan solusi ini, orang yang diwawancarai menggunakan mikrofon kecil yang merekam suara mereka dan audio di sekitarnya, kemudian mengirimkannya ke perangkat perekam pewawancara untuk diunduh nanti. Itu ditambahkan langsung ke perangkat lunak pengeditan video Anda di komputer Anda.
Ada banyak manfaat menggunakan solusi perekaman panggilan saat merekam wawancara dibandingkan dengan menanganinya jadul (dengan seseorang memegang laptop). Anda tidak hanya akan menghemat biaya waktu dan keahlian, tetapi sistem ini juga menawarkan kualitas suara yang lebih baik.
Alat transkripsi yang telah dirilis ke publik tahun ini dapat membuat rekaman wawancara lebih mudah dari sebelumnya. Dari perangkat genggam dengan konektor rekaman yang mudah seperti tablet, orang akan dapat lebih sesuai dengan kebutuhan wawancara mereka.
Bagaimana Cara Menemukan Alat untuk Merekam dan Mentranskripsikan Panggilan?
Pertama, Anda harus merekam audio Anda . Merekam panggilan telepon adalah cara yang baik untuk menyimpan catatan percakapan. Mungkin baik untuk melakukan ini untuk percakapan yang melibatkan informasi penting. Seringkali, percakapan ini cukup panjang dan mungkin sulit untuk mengingat semua spesifikasinya.
Untungnya, ada alat yang dapat membantu mengatasi masalah ini.
Penggunaan ponsel Anda untuk merekam audio adalah cara yang bagus untuk mengontrol dan merekam semua percakapan langsung dan telepon Anda.
Ada banyak aplikasi berbeda yang tersedia di Google Play dan App Store. Untuk membantu Anda membuat keputusan, kami dapat merekomendasikan tiga aplikasi: Voice Record Pro, TapeACall, dan Perekam Panggilan (untuk iPhone). Cobalah salah satunya dan lihat apakah itu berfungsi dengan baik untuk Anda.
Seberapa Penting Kualitas Perekaman?
Dalam hubungannya dengan video berkualitas tinggi, audio adalah salah satu aspek yang dapat membuat atau menghancurkan pengalaman wawancara. Tapi apa yang harus dilakukan agar memiliki audio yang jernih?
Ada penjelasan ilmiah untuk ini. Saat Anda menjauh dari mikrofon, semua kebisingan akan menjadi lebih jelas dalam gelombang suara. Semua kebisingan suara ekstra itu mencapai dan menekan perangkat perekam — dan juga telinga Anda.
Apa yang Harus Saya Lakukan untuk Mendapatkan yang Terbaik dari Rekaman
Saat Anda menyalin panggilan, penting bahwa panggilan tersebut berkualitas tinggi untuk memaksimalkan tugas transkripsi panggilan gratis yang Anda gunakan. Kualitas suara dari file rekaman panggilan dapat berpengaruh pada seberapa baik file tersebut ditranskripsi. Jika audio Anda tidak jelas, penuh dengan kebisingan latar belakang atau mengandung berbagai aksen, transkripsi audio ke teks gratis akan lebih kompleks dan memakan lebih banyak waktu.
Jika Anda menggunakan mikrofon eksternal untuk merekam audio, yang terbaik adalah mendapatkannya dengan rekaman berkualitas tinggi. Ini akan dapat mengambil lebih banyak detail dalam suara dan akan memberikan konteks yang lebih baik untuk transkrip
Ada tips dan teknik khusus yang dapat Anda gunakan untuk membuat rekaman yang lebih baik. Pada artikel ini, kita akan membahas beberapa tips praktik terbaik.
Kualitas podcast atau rekaman Anda-terutama jika terdengar secara akustik-dapat membuat perbedaan antara menarik perhatian pendengar atau tidak. Apa yang harus dikatakan dan bagaimana Anda mengatakannya itu penting, tetapi jika pendengar Anda bahkan tidak dapat mendengar apa yang Anda katakan, maka semua konten yang Anda rencanakan dengan cermat diperdebatkan.
Semua podcast dan rekaman pada akhirnya memiliki masalah suara seperti meletus dari mikrofon terbuka dan tertutup, volume rendah, dan kebisingan sekitar dari sumber lain di area tersebut. Headphone secara drastis meningkatkan masalah lingkungan semacam ini. Jika Anda harus memperkuat mikrofon speaker Anda dengan perangkat lunak untuk mendapatkan level yang diinginkan gunakan – jangan berlebihan
Waspadai Lingkungan Sekitar.
Kebanyakan orang meremehkan betapa mengganggu kebisingan latar belakang untuk podcast mereka. Untuk menghindari penggunaan perangkat eksternal apa pun, sangat penting untuk mengajukan pertanyaan yang cukup kepada tuan rumah atau peserta Anda. Dengan ini, Anda dapat menyesuaikan mikrofon sesuai dengan pengaturan suara mereka
Perekaman yang tepat melibatkan memiliki kualitas audio yang bagus tanpa gangguan apa pun dalam bentuk kebisingan latar belakang atau penempatan mikrofon yang buruk. Merekam di rumah akan menciptakan sumber yang bersih tanpa getaran atau variasi gelombang suara yang tidak diinginkan.
Kurangi jarak antara speaker dan perekam
Perekaman berkualitas tinggi dimulai dengan audio berkualitas tinggi, jadi pastikan volume audio Anda cukup keras. Hal yang sama berlaku untuk suara Anda - pastikan suara itu jelas dan cukup keras. Ini bisa mengganggu jika Anda berusaha keras untuk mendengar apa yang dikatakan orang di ujung sana. Bisa juga buruk jika mereka terdengar seperti berteriak pada Anda. Selain itu, jika Anda ingin mendapatkan rekaman berkualitas tinggi, coba pegang perekam Anda di depan speaker jika memungkinkan. Semakin dekat perekam Anda ke mulut pembicara, semakin baik kualitas audio yang akan Anda dapatkan.
Hilangkan Kebisingan Latar Belakang untuk Transkripsi Panggilan yang Lebih Baik
Sangat membuat frustrasi ketika Anda tidak dapat memahami pidato dalam rekaman audio karena kebisingan latar belakang. Itulah mengapa penting untuk memastikan rekaman bebas dari kebisingan latar belakang sebelum Anda mengirimkannya untuk transkripsi panggilan . Ini akan menghasilkan transkrip audio yang lebih akurat yang akan membuat proses pengeditan lebih mudah.
Kebisingan latar belakang pada rekaman Anda dapat berasal dari banyak sumber yang berbeda. Pastikan Anda mematikan dering ponsel dan memasang beberapa earbud atau headphone selama sesi perekaman. Jika Anda berada di luar, Anda harus menjauh dari area publik dengan lalu lintas yang ramai dan orang lain yang mungkin mengganggu rekaman Anda.
Tingkatkan Kualitas Mikrofon Anda
Semakin baik mikrofon, semakin baik kualitas audionya.
Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan orang adalah menggunakan mikrofon laptop mereka untuk merekam suara.
Laptop ini tidak dirancang untuk memiliki mikrofon berkualitas tinggi. Mereka dimaksudkan untuk penggunaan sehari-hari, bukan untuk tugas yang sangat sensitif seperti merekam audio dan kemudian melakukan transkripsi panggilan gratis.
Ini berarti Anda berisiko mendengar banyak kebisingan latar belakang, atau lebih buruk lagi – suara Anda terdengar terdistorsi dan teredam karena tidak menangkap gelombang suara yang cukup. Itu bisa sangat membuat frustrasi jika Anda melakukan wawancara atau rekaman video apa pun. Anda perlu memastikan bahwa mikrofon Anda jernih dan berkualitas tinggi. Mungkin mahal untuk membelinya, tetapi itu akan membuat perbedaan besar dalam kualitas rekaman Anda!
Namun, seringkali, orang tidak menyadari cara memilih mikrofon berkualitas untuk kebutuhan mereka. Langkah pertama adalah meneliti opsi yang tersedia. Langkah kedua adalah memutuskan untuk apa Anda ingin menggunakan mikrofon. Jika Anda hanya melakukan memo suara atau panggilan konferensi maka ada opsi yang lebih murah yang akan baik-baik saja, tetapi jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih profesional maka Anda harus berinvestasi dalam mikrofon berkualitas tinggi dengan klip agar tetap stabil saat merekam.
Tingkatkan Pengaturan Perekaman Anda
Aplikasi Memo Suara Applesangat bagus, hanya saja tidak dioptimalkan secara otomatis untuk memberikan kualitas audio terbaik. Mengetahui pengaturan ini dapat berdampak besar pada menangkap percakapan di berbagai lingkungan bervolume tinggi.
Sejak iPhone 7, ada banyak peningkatan pada mikrofon internal yang menghasilkan kualitas suara yang lebih baik. Anda dapat mengubahnya dalam pengaturan dengan memilih "Memo Suara" dan kemudian mengubah kualitas dari Terkompresi ke Lossless. Ini akan sangat meningkatkan kualitas audio Anda dan Anda akan memiliki lebih banyak ruang, terutama pada iPhone baru yang lebih besar seperti Xs Max dan Xs.
Ini dapat sangat meningkatkan kejernihan audio saat merekam video, serta mengurangi kebisingan latar belakang.
Pikiran Di Mana Mikrofon Itu Berada
Sebagian besar mikrofon ponsel dapat ditemukan di bagian bawah handset Anda untuk meningkatkan daya dan kualitas perekaman. Saat ponsel semakin tipis, meletakkan mikrofon di atau di dekat bagian bawah adalah pilihan yang lebih baik untuk melakukan semua tugas ini tanpa gangguan yang tidak perlu.
Sekarang setelah diidentifikasi, apa selanjutnya? Nah, kita harus mengambil inisiatif untuk menjaga mikrofon kita tetap bersih dan tidak tersumbat untuk mencegah distorsi suara.
Hindari Memblokir Mikrofon Anda
Kita tidak boleh menyentuh mikrofon kita untuk menghindari gangguan pada sinyal suara. Karena tindakan ini dapat menyebabkan kualitas suara kami menurun dan file audio mungkin berhenti diunggah sepenuhnya.
Merekam diri Anda dan memutarnya kembali tidak cukup untuk menilai bagaimana keadaan Anda. Cukup menghalangi mikrofon Anda dengan memegang tangan di depannya. Ini melapisi mikrofon dengan terlalu banyak lapisan pakaian atau noda jari membuat perekaman menjadi sulit.
Hal ini menyebabkan suara kembung, audio kabur, serta ledakan yang tidak diinginkan dan suara mendesis dalam proyek.
Dapatkan mikrofon ke arah sumber
Mengarahkan mikrofon ke sumber suara adalah langkah yang efisien pada kualitas perekaman. Teknik yang diuji adalah memiliki mikrofon cadangan di tangan. Anda juga dapat beralih jika seseorang menangkap terlalu banyak kebisingan sekitar dari kipas angin, AC, atau mesin. Eksperimen juga bermanfaat bagi rekaman ini. Biasanya, ruang kantor lebih akomodatif untuk kebutuhan privasi orang yang diwawancarai. Namun, wawancara saat bepergian mungkin tidak menawarkan opsi ini. Kemudian menjadi sulit bagi seorang jurnalis untuk menemukan ruang terbuka sebelum kesempatan mereka berlalu. Atau latar belakang mengambil alih rekaman mereka dengan kebisingan yang tidak diinginkan.
Ketepatan suara dapat ditingkatkan dengan menyelaraskan diri ke mikrofon.
Minimalkan Jarak Antara Mikrofon Dan Sumbernya
Untuk memaksimalkan kualitas rekaman audio, Anda harus mendekati mungkin
Dalam hal rekaman suara, ada satu faktor yang sangat penting yang mempercepat prosesnya—afinitas. Ini tidak berarti kita harus bangun dan mengambil ponsel kita di tengah kuliah. Afinitas dicapai ketika Anda memposisikan mikrofon cukup dekat dengan sumber suara.
Tetapi mendekati suara mengharuskan tidak terlalu banyak orang yang hadir di daerah tersebut. Artinya, mereka mungkin perlu memilih untuk hanya merekam ketika tidak ada yang terjadi di sekitar. Tetapi seringkali ini tidak mungkin.
Jangan terlalu dekat dengan sumber suara
Terlepas dari jenis mikrofonnya, jaga jarak setidaknya beberapa inci dari orang yang berbicara.
Beberapa alasan untuk ini adalah, jika Anda meletakkannya terlalu dekat dengan mikrofon dan tidak dalam pengaturan seperti bilik suara profesional, Anda mungkin akan mendapatkan pantulan suara (yang menyebabkan distorsi) di antara masalah lain yang muncul. Mundur di bawah mikrofon tidak hanya akan mendistorsi suara Anda tetapi juga "ledakan" akan menyebabkan suara letupan yang tidak menyenangkan. Selain itu, ada risiko semua kebisingan latar belakang ditangkap pada rekaman.
Hindari kebisingan latar belakang
Sangat penting untuk mempertimbangkan lingkungan tempat pembicara dapat bekerja. Apalagi jika mereka secara teratur menggunakan peralatan audio mereka untuk merekam pidato dan rekaman rapat. Sulit untuk bersiap untuk setiap keadaan yang mungkin terjadi. Seringkali perekaman berlangsung di kantor dan hanya sedikit yang dapat dilakukan untuk meminimalkan kebisingan eksternal. Namun, tetap bijaksana untuk melakukan yang terbaik yang Anda bisa untuk meminimalkan kebisingan lingkungan.
Ada beberapa langkah sederhana yang dapat diikuti: menghadap jauh dari angin, yang dapat menyebabkan suara gemerisik yang mengganggu; pastikan mikrofon Anda terletak di area yang hening; Menjauhlah dari speaker lain jika memungkinkan dan cobalah untuk tidak berdiri di dekat pintu yang mungkin terbuka secara tak terduga.
Hindari Getaran Mikrofon
Saat merekam memo suara, suara yang direkam seringkali memiliki cacat. Hal ini dapat terjadi karena gerakan tangan yang tidak stabil, headphone yang melepaskan mikrofon, dan volume rendah.
Jadi apa yang bisa dilakukan orang untuk mendapatkan suara yang terdengar bersih dan stabil? Apple karyawan akan menyarankan cara berbeda untuk mengurangi kemungkinan mendapatkan suara jerawat. Faktanya, Apple merekomendasikan agar pengguna meletakkan ponsel mereka di dekat dagu mereka untuk kinerja terbaik.
Terkadang perlu bagi mereka yang menggunakan memo suara untuk tujuan kerja untuk bergerak dengan rekaman. Namun, mengikuti saran ini akan meminimalkan kesalahan atau gangguan dalam kualitas suara.
Menyalakan Jangan Ganggu
Saat Anda mewawancarai kandidat, terkadang mudah untuk teralihkan oleh ponsel Anda.
Nyalakan Jangan Ganggu. Serta menyalakan kedipan juga sehingga ponsel Anda tidak mungkin terlewatkan. Bahkan jika itu bersembunyi di bawah beberapa kertas.
Ingatlah untuk mematikan semua pengaturan getaran. Sebagai pemicu respons bisa menarik dan mengganggu saat berbicara dengan seseorang dan tidak ingin melewatkan apa pun.
Apa Aplikasi Terbaik untuk Merekam dan Mentranskripsikan Panggilan?
Kualitas rekaman selalu menjadi perhatian mendesak dengan wawancara, dan menggunakan aplikasi perekaman rapat dapat membantu memastikan kejelasan. Banyak orang yang memulai sering terhalang oleh perekam suara besar yang hanya kadang-kadang bekerja dengan baik. Rekaman kecil ini bisa terbukti menjadi masalah yang lebih besar. Kabar baiknya adalah Anda tidak memerlukan perekam baru untuk mendapatkan audio yang Anda inginkan.
Selain VoiceRecordIt, banyak aplikasi transkripsi lainnya juga dapat merekam panggilan. Ada berbagai aplikasi untuk perangkat Android dan iOS , seperti RecMyCalls dan Rev Voice Recorder. Ini memungkinkan pengguna merekam wawancara mereka sendiri dengan telepon yang sama dengan yang mereka gunakan, dan dengan kualitas yang baik.
Seperti Apa Kualitas Teks pada Aplikasi Transkripsi Panggilan?
Sekali lagi, ini sepenuhnya tergantung pada aplikasi yang Anda pilih. Beberapa tidak akan memiliki fungsi teks apa pun, artinya mereka hanya aplikasi perekaman suara. Yang lain akan memiliki tingkat kualitas yang bervariasi tergantung pada apa yang digunakan pengembang.
Misalnya, platform berbasis AIbiasanya akan memiliki kesuksesan paling besar. Jika AI dilatih untuk memahami bahasa, itu harus melakukan pekerjaan yang baik untuk mengubah kata-kata yang sulit menjadi teks.
Konon, AI akan berjuang dengan kata-kata yang ambigu. Ini bisa berupa kata-kata yang terdengar sama (dengar dan di sini) atau kata-kata dengan lebih dari satu arti. Karena itu, Anda harus selalu membaca file teks setelah selesai dikonversi.
Bagaimana Cara Menghindari Kesalahan saat Mentranskripsikan Panggilan?
Meskipun tidak mungkin untuk sepenuhnya menghindari kesalahan tertulis saat menggunakan aplikasi transkripsi panggilan, ada beberapa cara untuk mengurangi kemungkinan. Mungkin yang terbaik adalah menggunakan platform konversi audio yang dapat dipercaya.
Manfaat melakukan ini, daripada menggunakan aplikasi transkripsi panggilan, adalah bahwa perangkat lunak konversi hanya berfokus pada audio-ke-teks. Ini berarti harus memiliki AI yang jauh lebih baik dan lebih sedikit kemungkinan membuat kesalahan.
Jadi, jika Anda berencana merekam dan menyalin panggilan, pastikan Anda menggunakan Transkriptor untuk tahap selanjutnya dalam proses. Ini menggunakan AI canggih untuk memastikan tingkat akurasi 80-99% tergantung pada kualitas audio.
Anda kemudian dapat dengan mudah mengedit file teks Anda dan menambahkan stempel waktu dengan alat pengeditan online-nya. Ini membuat tahap akhir transkripsi Anda nyaman, sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal lain.
Pertanyaan yang Sering Diajukan tentang Mentranskripsikan Panggilan
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
