Alati za transkripciju ključni su za pravne stručnjake jer pružaju pouzdanu evidenciju pravnih postupaka koja korisnicima omogućuje da se osvrnu na važne trenutke bez potrebe za gledanjem nekoliko sati video snimke i služi kao valjani oblik dokaza na sudu za potporu ili opovrgavanje iskaza svjedoka.
Pravni prijepis služi kao dokaz da se postupak slijedi na sudu jer dokumentira koji se dokazi uvode i kako se iznose. Pravni postupci često su dugi i komplicirani, pa pravna transkripcija potvrđuje jesu li dokazi koji su predstavljeni relevantni i pouzdani.
Korisnici moraju procijeniti točnost softvera u prepoznavanju pravnog žargona i njegovih specijaliziranih značajki, poput rječnika specifičnog za industriju ili automatiziranog vremenskog žiga pri odabiru pravne usluge transkripcije, uključujući mrežni snimač kamere . Procijenite, također, lakoću s kojom novi korisnik uči učinkovito koristiti program. Usluge transkripcije za pravne stručnjake moraju poduzeti dodatne mjere kako bi osigurale potpunu privatnost podataka korisnika.
Što je pravna transkripcija?
Pravna transkripcija je bilježenje bilo kojeg pravnog postupka ili događaja kao pisanog dokumenta. Pravnu transkripciju obavljaju pravni transkripcionisti ili softver za transkripciju.
Pravna transkripcija korak je ispred sudskog izvještavanja, jer bilježi hitne pozive, razgovore sa svjedocima, iskaze i ispitivanja, kao i sve sudske postupke, uključujući umjetnu inteligenciju u pravnoj praksi . Pravni transkripti omogućuju odvjetnicima da pretražuju i uspoređuju važne trenutke na suđenju bez gledanja nekoliko sati video zapisa.
Zašto je transkripcija u pravnom sustavu ključna?
Transkripcija je ključna u pravnom sustavu jer jamči pouzdanu evidenciju sudskih postupaka, točniju od bilješki napravljenih u stvarnom vremenu. Pravna transkripcija također je alat za uštedu vremena, jer bez njega odvjetnik ili pomoćnik mora nekoliko puta pogledati snimku videozapisa kako bi pregledao što se dogodilo i odredio određene informacije.
Pravni transkripti valjani su oblik dokaza na sudu, dokumentirajući sve što je rečeno tijekom rasprave ili davanja iskaza, tako da ih svjedoci mogu uputiti kako bi potkrijepili svoje svjedočenje. Tužitelji mogu koristiti pravne transkripte kako bi osporili iskaze svjedoka sa strane obrane, a odvjetnici koji brane mogu koristiti pravne transkripte kako bi osporili iskaze svjedoka sa strane tužiteljstva.
Što treba uzeti u obzir pri odabiru usluga transkripcije za pravnu praksu?
Prava usluga transkripcije za pravne stručnjake pojednostavljuje postupak generiranjem teksta u nekoliko minuta koji se može pretraživati, uređivati i dijeliti. Automatizirani softver za pravnu transkripciju smanjuje troškove i vrijeme utrošeno na prepisivanje na pola.
Najvažnije stvari koje treba uzeti u obzir pri odabiru usluga transkripcije za pravnu praksu navedene su u nastavku.
1 Zakonska usklađenost u transkripciji
Ljudski transkripcionisti trebaju specijaliziranu obuku i certifikaciju za rad na sudu, poput certificirane pravne transkripcionističke (CLT) akreditacije Američkog udruženja elektroničkih novinara i transkribara (AAERT).
Dozvole za prijepis pokazuju da nositelj ima temeljito znanje o pravnoj terminologiji, postupcima i sudskim politikama. Standardi koje softver za pravnu transkripciju mora slijediti odnose se na sigurnost korisničkih podataka, a ne na način na koji aplikacija funkcionira.
2 Točnost u pravnoj terminologiji
Svaka Word važna je u pravnom jeziku, tako da softver za pravnu transkripciju mora biti 100% točan kako bi se izbjegli nesporazumi, pogrešna tumačenja ili pravni sporovi. Standardni softver za transkripciju bori se za prepoznavanje pravnog žargona, što rezultira pogreškama u transkriptu.
Neki profesionalni transkripcionisti koriste softver za opću transkripciju za generiranje skice transkripta koji uređuju za pogreške ili riječi koje nedostaju, ali to pobija svrhu korištenja automatiziranog alata za ovaj zadatak.
Pravni jezik je toliko složen da svaka mala pogreška u transkripciji riskira značajnu promjenu značenja teksta. Softver za pravnu transkripciju obučen je za prepoznavanje pravnih pojmova, kratica i izraza specifičnih za industriju u nekoliko minuta, u usporedbi s godinama obuke i nekoliko dana za dovršetak transkripta potrebnog ljudskom piscu.
3 Specijalizirane značajke za pravne potrebe
Neki pravni softver za transkripciju uključuje napredne značajke kao što su automatizirano vremensko označavanje, identifikacija zvučnika i sinkronizacija teksta s video zapisom, što pravnim stručnjacima olakšava navigaciju kroz dokument.
Softver za automatiziranu transkripciju za odvjetnike dolazi s ugrađenim rječnicima koji sadrže pravne pojmove i fraze relevantne za različite vrste prava , poput kaznenog, građanskog ili upravnog kako bi se osiguralo da su točno prepisani.
4 Ušteda vremena za pravne stručnjake
Softver za pravnu transkripciju mora biti intuitivan i jednostavan za upotrebu, tako da se pravni stručnjaci lako mogu uhvatiti u koštac s programom i odmah ga početi koristiti. Poanta softvera za pravnu transkripciju je ubrzati proces prepisivanja sudskog postupka koji je često dug i ponavljajući.
5 Povjerljivost i sigurnost pravnih informacija
Povjerljivost je vjerojatno najvažnije razmatranje pri odabiru legalnog softvera za transkripciju. Legal professionals deal with a vast amount of sensitive information on a daily basis, which must remain private for the sake of their clients, so transcription services for lawyers take extra measures to ensure data security.
Namjenski pravni softveri za transkripciju koriste zaštitu lozinkom, end-to-end enkripciju podataka i pohranu u oblaku kako bi osigurali potpunu privatnost korisničkih podataka i spriječili povrede podataka. Pravni softver za transkripciju pridržava se strogih pravila o privatnosti, koje korisnici mogu provjeriti u recenzijama korisnika. Ključno je da se pravni softver za transkripciju pridržava industrijskih standarda kao što je Opća uredba o zaštiti podataka (GDPR), koja ograničava koliko dugo tvrtke mogu pohranjivati podatke i za koje namjene.
Pohrana u oblaku popularna je za osjetljive datoteke transkripcije koje sadrže informacije koje se mogu koristiti za identifikaciju određene osobe jer su sigurnije. Pohrana u oblaku nudi više privatnosti jer se automatski sigurnosno kopira u redovitim intervalima, a da ljudski zaposlenik ne mora pregledavati podatke da bi to učinio. Jeftinije je proširiti pohranu u oblaku nego kupiti dodatne uređaje za pohranu kako bi se prilagodio rastućem projektu.
6
Pravni stručnjaci imaju koristi od alata za transkripciju koji im omogućuju jednostavno dijeljenje datoteka prijepisa među svojim timom, uključujući sve izmjene, istaknute dijelove ili bilješke koje unose u tekst, te korištenje hakova produktivnosti za odvjetnike . Softver za pravnu transkripciju koji podržava više korisnika koji pristupaju istom prijepisu odjednom omogućuje suradnju u stvarnom vremenu između odvjetnika, pomoćnika i pravnih pomoćnika. Značajke suradnje u pravnim alatima za transkripciju omogućuju članovima tima da rade s različitih lokacija, bilo da rade od kuće jednokratno ili u drugom gradu.
Softver za legalnu transkripciju obično ima kontrole pristupa i dozvole koje ograničavaju korisnike koji mogu pregledavati, uređivati ili komentirati transkripciju, kako bi se zajamčilo da su osjetljive informacije dostupne samo ovlaštenim osobama.
7 Skalabilnost za rastuće pravne potrebe
Softver za automatiziranu transkripciju koristi pohranu u oblaku jer može rukovati većom količinom podataka od lokalne pohrane i ne zahtijeva od korisnika da kupuju dodatni hardver za velike projekte transkripcije ili da prihvate više tekućih slučajeva.
Odvjetnička društva ne mogu predvidjeti kada će morati povećati svoje skladišne kapacitete gore ili dolje. Pohrana u oblaku fleksibilna je jer im omogućuje povećanje ili smanjenje prostora za pohranu. Pohrana u oblaku jeftinija je za pravne stručnjake od ulaganja u lokalnu pohranu na licu mjesta jer u bilo kojem trenutku mogu prilagoditi iznos koji plaćaju.
8 Recenzije i reference odvjetnika
Bitno je provjeriti svjedočanstva kupaca kako biste vidjeli smatraju li drugi korisnici da je program točan, pouzdan i jednostavan za upotrebu prije kupnje legalnog softvera za transkripciju. Pravni stručnjaci trebali bi razmotriti točnost softvera za transkripciju s obzirom na to koliko dobro postupa s pravnom terminologijom i različitim govornicima, jer to određuje koliko vremena moraju posvetiti uređivanju konačnog transkripta.
Stručni pregledi softvera za pravnu transkripciju služe kao bitni izvori informacija, omogućujući potencijalnim korisnicima da vide specijalizirane značajke i sigurnosne mjere koje svaki softver nudi. Ove recenzije pružaju uvid u to koliko je softver jednostavan za upotrebu i mogućnosti dostupne za suradnju. Transcription softwares for lawyers sometimes supports integration with other legal tools like case management systems and databases.
9 Namjenska korisnička podrška za pravne stručnjake
Softver za pravnu transkripciju obrađuje osjetljive podatke, tako da korisnici imaju koristi od korisničke podrške 24/7 koju mogu kontaktirati u slučaju tehničkih poteškoća. Korisnička podrška ključna je za korisnike pravnog softvera za transkripciju kojima je potrebna pomoć u učenju kako koristiti cijeli niz značajki.
10 Struktura troškova usklađena sa zakonskim proračunima
Korištenje pravnog softvera za transkripciju jeftinije je od angažiranja ljudskog transkripcionista u rasponu od 0.10 do 0.25 dolara po minuti. Troškovi ovise o duljini zvuka, pozadinskoj buci, broju zvučnika i koliko brzo korisniku treba narudžba.
Usluge pravne transkripcije često imaju konkurentne cijene i mogućnosti nadogradnje na ljudsku transkripciju po višoj cijeni. Uzmite u obzir vrijednost alata za novac pri odabiru softvera za transkripciju u pravne svrhe kako biste bili sigurni da se uklapa u proračun.
Transkriptor omogućuje automatiziranu transkripciju za odvjetnike
Transkriptor je snažan izbor za pravne stručnjake jer jamči točnost.
Transkriptor je moćan alat koji jamči iznimnu točnost, od najmanje 99%. Transkriptor nudi opsežnu jezičnu podršku za više od 100 jezika, alate za suradnju, identifikaciju govornika, sinkronizaciju teksta s videom .
Transkriptor potiče svoje korisnike da pošalju e-poštu timu za korisničku podršku u slučaju bilo kakvih nedoumica. Tim je poznat po brzim odgovorima i predanosti zadovoljstvu kupaca. Transkriptortakođer nudi konkurentne cijene bez skrivenih naknada, što ga čini isplativim rješenjem za pravnu transkripciju za odvjetnička društva svih veličina. Probaj sada!
