Transkriptor + Trello एकीकरण के प्रमुख लाभ
केंद्रीकृत परियोजना दस्तावेज़ीकरण:सभी मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट और सारांशों को प्रासंगिक Trello बोर्डों में कार्ड अटैचमेंट या विवरण के रूप में सहेजें, जिससे प्रोजेक्ट का संदर्भ सुलभ रहे।
खोजने योग्य मीटिंग इतिहास:प्रत्येक ट्रांसक्रिप्ट आपके ट्रेलो (Trello) वर्कस्पेस का हिस्सा बन जाती है, जिससे आपके प्रोजेक्ट मैनेजमेंट फ्लो के भीतर पुरानी चर्चाओं को खोजना और उनका संदर्भ लेना आसान हो जाता है।
अनुकूलन योग्य कार्ड संगठन:चुनें कि कौन से बोर्ड और सूचियों को ट्रांसक्रिप्ट कार्ड प्राप्त हों, कार्ड लेबल और स्वरूपण को नियंत्रित करें, और अपनी टीम के प्रोजेक्ट वर्कफ़्लो के अनुसार ऑटोमेशन नियम सेट करें।
Transkriptor में Trello एकीकरण कैसे सेट करें
ट्रांस्क्रिप्ट, सारांश और मीटिंग अंतर्दृष्टि के साथ स्वचालित रूप से कार्ड बनाने के लिए बस कुछ ही क्लिक में अपने ट्रेलो वर्कस्पेस को Transkriptor से आसानी से कनेक्ट करें।
ट्रेलो कनेक्ट करें
अपने Transkriptor डैशबोर्ड में इंटीग्रेशन टैब पर जाएं। ट्रेलो ढूंढें और उसे चुनें।
अपना अकाउंट कनेक्ट करना शुरू करने के लिए इंटीग्रेशन पेज से ट्रेलो चुनें। कनेक्ट पर क्लिक करें, फिर अपने ट्रेलो अकाउंट के साथ साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को मंजूरी दें।
अनुमति दें (Allow) बटन पर क्लिक करके Transkriptor को अपने ट्रेलो अकाउंट तक पहुँचने की अनुमति दें। आपको वापस Transkriptor पर भेज दिया जाएगा जहाँ आप अपनी इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
अपनी ट्रेलो इंटीग्रेशन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें और चुनें कि कार्ड में कौन सी सामग्री शामिल करनी है। आप कनेक्ट हो चुके हैं!
एक बार कनेक्ट होने के बाद, आपका ट्रेलो एकीकरण सक्रिय हो जाता है और स्वचालित रूप से कार्ड बनाने के लिए तैयार हो जाता है। कनेक्ट होने के बाद, ट्रांसक्रिप्ट आपके चुने हुए ट्रेलो बोर्ड में सारांश और एक्शन आइटम के साथ कार्ड के रूप में दिखाई देंगे।
ट्रांसक्रिप्ट स्वचालित रूप से आपके निर्दिष्ट ट्रेलो बोर्ड और सूची में कार्ड के रूप में दिखाई देते हैं।
ट्रेलो एकीकरण को कॉन्फ़िगर करें
ट्रेलो एकीकरण आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि Transkriptor आपके वर्कस्पेस में कार्ड कैसे और कहाँ बनाता है। अपनी टीम की ज़रूरतों के अनुसार बोर्ड चयन, कार्ड फ़ॉर्मेट और ऑटोमेशन प्राथमिकताओं को कस्टमाइज़ करें।
मुख्य सेटिंग्स
कार्यस्थान चुनें:यदि आप कई Trello कार्यस्थानों का हिस्सा हैं, तो वह चुनें जहाँ आप Transkriptor कार्ड बनाना चाहते हैं।
कार्ड स्वतः-बनाएं:बैठकें समाप्त होने के तुरंत बाद स्वचालित रूप से ट्रेलो कार्ड बनाने के लिए इसे चालू करें।
AI सारांश शामिल करें:कार्ड विवरण में AI-जनित सारांश शामिल करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें, जिससे आपकी टीम को पूरा ट्रांसक्रिप्ट पढ़ने से पहले त्वरित संदर्भ मिल सके।
अपना Trello बोर्ड और सूची चुनें
वह विशिष्ट बोर्ड और सूची चुनें जहाँ Transkriptor को मीटिंग कार्ड बनाने चाहिए।
बोर्ड: अपने उपलब्ध ट्रेलो बोर्डों में से चुनें (जैसे, टीम मीटिंग, प्रोजेक्ट अल्फा, क्लाइंट कॉल)
सूचियां: बोर्ड के भीतर लक्षित सूची चुनें (जैसे, समीक्षा के लिए, मीटिंग नोट्स, कार्रवाई आइटम)
कस्टम लेबल: आसान वर्गीकरण के लिए कार्डों पर कलर-कोडेड लेबल लगाएं
आप एकीकरण सेटिंग्स से सीधे विभिन्न मीटिंग प्रकारों के लिए अलग-अलग बोर्ड और सूचियां भी कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
सामग्री प्राथमिकताएं
पूर्ण प्रतिलेख (ट्रान्स्क्रिप्ट) शामिल करें: ट्रेलो कार्ड में टिप्पणी या अटैचमेंट के रूप में पूर्ण शब्द-दर-शब्द प्रतिलेख संलग्न करें।
केवल सारांश शामिल करें: कार्ड विवरण में मुख्य बिंदुओं और कार्य मदों (action items) के साथ केवल AI-जनरेटेड सारांश जोड़ें।
मीटिंग विवरण शामिल करें: दिनांक, अवधि, प्रतिभागी और आयोजक की जानकारी जैसे मीटिंग मेटाडेटा के साथ कार्ड के कस्टम फ़ील्ड भरें।
टाइमस्टैम्प शामिल करें: टीम के सदस्यों को बातचीत के विशिष्ट हिस्सों तक पहुँचने में मदद करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट में टाइमस्टैम्प मार्कर जोड़ें।
अतिरिक्त विकल्प
कार्ड टेम्पलेट: प्रत्येक बैठक के लिए दिखाई देने वाले कार्ड के शीर्षक प्रारूप और विवरण संरचना को अनुकूलित करें।
फ़ाइल अटैचमेंट:आसान डाउनलोडिंग और साझाकरण के लिए ट्रांस्क्रिप्ट को सीधे ट्रेलो (Trello) कार्ड पर .txt, .docx, या .pdf फ़ाइल के रूप में अटैच करें।
इंटीग्रेशन से कैसे डिस्कनेक्ट करें
Trello को Transkriptor से जोड़ने के बाद, आप या तो इन विकल्पों के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैंसेटिंग्स बदलने या डिस्कनेक्ट करने के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो Transkriptor Trello में कार्ड बनाना बंद कर देगा। पहले से बनाए गए कार्ड और अटैचमेंट आपके Trello वर्कस्पेस में बने रहेंगे।
Trello में कार्ड फॉर्मेटिंग
एक बार Trello एकीकरण सक्षम हो जाने पर, Transkriptor स्वचालित रूप से इष्टतम संगठन और पठनीयता के लिए कार्ड फ़ॉर्मेट करता है।
कार्ड का शीर्षक:आपके बोर्ड व्यू में आसान पहचान के लिए मीटिंग का शीर्षक और तारीख प्रदर्शित करता है।
कार्ड का विवरण:त्वरित स्कैनिंग के लिए शीर्ष पर प्रमुख निर्णयों और कार्य वस्तुओं के साथ AI सारांश प्रस्तुत करता है।
अटैचमेंट:सेटिंग्स में सक्षम होने पर पूरी ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल और कोई भी प्रासंगिक मीटिंग सामग्री शामिल होती है।
कस्टम फ़ील्ड: जब आपके बोर्ड पर कस्टम फ़ील्ड सक्षम होते हैं, तो यह मीटिंग मेटाडेटा जैसे अवधि, प्रतिभागी और मीटिंग प्रकार को भरता है।
यह संरचना सुनिश्चित करती है कि आपकी टीम मीटिंग के परिणामों को जल्दी से समझ सके और ज़रूरत पड़ने पर पूरी जानकारी तक पहुँच सके।