Transkriptor + OneDrive एकीकरण के मुख्य लाभ
निर्बाध Microsoft 365 एकीकरण:ट्रांसक्रिप्ट को स्वचालित रूप से OneDrive में सहेजें और उन्हें सीधे Word, Teams और अन्य Microsoft 365 ऐप्स में एक्सेस करें, जिससे एक एकीकृत दस्तावेज़ पारिस्थितिकी तंत्र बनता है।
सुरक्षित क्लाउड स्टोरेज: प्रत्येक ट्रांसक्रिप्ट और ऑडियो फ़ाइल को एंटरप्राइज़-ग्रेड सुरक्षा के साथ स्वचालित रूप से OneDrive पर बैकअप किया जाता है, जो आपके संगठन में अनुपालन और डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करता है।
वास्तविक समय सहयोग: OneDrive की शेयरिंग सुविधाओं के माध्यम से टीम के सदस्यों के साथ ट्रांसक्रिप्ट साझा करें, जिससे मीटिंग दस्तावेज़ों पर रीयल-टाइम सह-संपादन और टिप्पणी करना संभव हो सके।
बुद्धिमान फ़ाइल संगठन:ट्रांसक्रिप्ट को स्वचालित रूप से कस्टम फ़ोल्डर संरचनाओं में व्यवस्थित करें, जिससे निरंतर दस्तावेज़ीकरण मानक बने रहें।
Transkriptor में OneDrive एकीकरण कैसे सेटअप करें
ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और ऑडियो फ़ाइलों को अपने Microsoft क्लाउड स्टोरेज में स्वचालित रूप से सहेजने के लिए बस कुछ ही क्लिक में अपने OneDrive खाते को Transkriptor से आसानी से जोड़ें।
OneDrive कनेक्ट करें
अपने ट्रांसक्रिप्टर (Transkriptor) डैशबोर्ड में इंटीग्रेशन टैब पर जाएं। वनड्राइव (OneDrive) खोजें और उसे चुनें।
अपने ट्रांसक्रिप्शन फ़ाइल प्रबंधन को स्वचालित करने के लिए ट्रांसक्रिप्टर के साथ वनड्राइव इंटीग्रेशन को एक्सप्लोर करें। कनेक्ट (Connect) पर क्लिक करें, फिर अपने माइक्रोसॉफ्ट खाते से साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को स्वीकार करें।
फ़ाइल एक्सेस के लिए ट्रांसक्रिप्टर ऐप को अनुमति देकर निर्बाध वनड्राइव इंटीग्रेशन सक्षम करें। वर्कस्पेस ईमेल उपयोगकर्ताओं के लिए नोट:यदि आप कार्यालय या संगठन के ईमेल का उपयोग कर रहे हैं, तो आपको "प्रशासक की अनुमति आवश्यक है" संदेश दिखाई दे सकता है। इस स्थिति में, आपके संगठन के प्रशासक को सहमति देने की आवश्यकता होगी:
यहाँ जाएँAzure पोर्टल → एंटरप्राइज एप्लिकेशन → ट्रांसक्रिप्टर (Transkriptor) → अनुमतियां
क्लिक करें "व्यवस्थापक सहमति प्रदान करें" अपनी संस्था के लिए ट्रांसक्रिप्टर को अधिकृत करने के लिए
सहमति देने के बाद, Transkriptor पर वापस आएं और कनेक्ट करें सेटअप पूरा करने के लिए फिर से क्लिक करें
यदि आपको इसी तरह की अनुमति संबंधी समस्याओं का सामना करना पड़ता है, तो आप Microsoft त्रुटि संदेश में दिए गए समस्या निवारण संसाधनों का संदर्भ ले सकते हैं या अतिरिक्त सहायता के लिए हमारी सहायता टीम से संपर्क कर सकते हैं।
कुछ ही सेकंड में शुरू करें - अपने Microsoft टूल्स के साथ काम करने के लिए Transkriptor को अधिकृत करें आपको वापस Transkriptor पर भेज दिया जाएगा जहाँ आप अपनी इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
अपनी फ़ाइल सेव करने की प्राथमिकताओं और ऑटोमेशन विकल्पों को कस्टमाइज़ करने के लिए ट्रांसक्रिप्टर में वनड्राइव इंटीग्रेशन सेटिंग्स को कॉन्फ़िगर करें। आप कनेक्ट हो चुके हैं!
ट्रांस्क्रिप्ट रिपॉजिटरी और ऑर्गनाइजेशन को व्यवस्थित करने के लिए OneDrive को Transkriptor के साथ कनेक्ट करने का तरीका जानें। कनेक्ट होने के बाद, ट्रांस्क्रिप्ट आपके चुने हुए OneDrive फ़ोल्डर में सारांश और ऑडियो फ़ाइलों के साथ दिखाई देंगे।
Transkriptor से ऑटोमैटिक रूप से सहेजे गए ट्रांस्क्रिप्ट और सारांशों के साथ अपनी व्यवस्थित OneDrive फ़ोल्डर संरचना देखें।
OneDrive इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करें
OneDrive इंटीग्रेशन आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि Transkriptor आपके अकाउंट में फ़ाइलों को कैसे और कहाँ सहेजता है। अपनी टीम की ज़रूरतों के अनुसार फ़ोल्डर चयन, फ़ाइल फ़ॉर्मेट और ऑटोमेशन प्राथमिकताओं को कस्टमाइज़ करें।
मुख्य सेटिंग्स
अकाउंट चुनें: यदि आपके पास कई Microsoft खाते (व्यक्तिगत और व्यावसायिक) हैं, तो वह खाता चुनें जिसमें आप Transkriptor फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं।
मीडिया फाइलें सहेजें:बैठकें समाप्त होने के तुरंत बाद मीडिया फ़ाइलों (ऑडियो/वीडियो रिकॉर्डिंग) को स्वचालित रूप से अपने OneDrive फ़ोल्डर में सहेजने के लिए इसे चालू करें।
बैठक का सारांश सहेजें:पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट के साथ-साथ एक अलग एआई-जनरेटेड सारांश दस्तावेज़ सहेजने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें, जिससे पूरी फ़ाइल खोले बिना महत्वपूर्ण बिंदुओं तक त्वरित पहुंच मिल सके।
अपना OneDrive फ़ोल्डर चुनें
वह विशिष्ट फ़ोल्डर चुनें जहाँ Transkriptor को मीटिंग फ़ाइलें सहेजनी चाहिए।
रूट फ़ोल्डर: सीधे अपनी मुख्य OneDrive डायरेक्टरी में सहेजें
कस्टम फ़ोल्डर्स:मौजूदा फ़ोल्डर्स चुनें (जैसे, /Documents/Meetings, /Transcripts, /Projects/TeamAlpha)
स्वचालित रूप से बनाए गए सब-फ़ोल्डर्स:स्वचालित रूप से दिनांकित या प्रोजेक्ट-आधारित सबफोल्डर बनाएं (जैसे, /Transcripts/2026/January)
आप इंटीग्रेशन सेटिंग्स से सीधे विभिन्न मीटिंग प्रकारों या प्रोजेक्ट्स के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर्स को कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं।
अतिरिक्त सेटिंग्स
ट्रांसक्रिप्शन फॉर्मेट:ट्रांसक्रिप्ट के लिए अपना पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप चुनें—.txt, .docx (Word), .pdf, या उपशीर्षक के लिए .srt।
स्पीकर लेबल शामिल करें:स्पष्टता के लिए सुनिश्चित करें कि सेव की गई ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल में स्पीकर पहचान शामिल है।
वक्ता का टाइमस्टैम्प शामिल करें:विशिष्ट वार्तालाप बिंदुओं पर नेविगेट करने में मदद करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल में टाइमस्टैम्प मार्कर जोड़ें।
अतिरिक्त विकल्प
फ़ाइल नामकरण परंपरा:मीटिंग का शीर्षक, तिथि और प्रतिभागियों के नाम जैसे वेरिएबल का उपयोग करके कस्टमाइज़ करें कि फ़ाइलों का नाम कैसे रखा जाए (उदाहरण के लिए, "TeamSync_2026-01-21_Meeting.docx")।
वर्जन इतिहास: परिवर्तनों को ट्रैक करने और संपादित ट्रांसक्रिप्ट के पिछले संस्करणों को पुनर्स्थापित करने के लिए OneDrive की वर्जन हिस्ट्री सुविधा को सक्षम करें।
डुप्लीकेट हैंडलिंग:चुनें कि क्या मौजूदा फ़ाइलों को ओवरराइट करना है, नए संस्करण बनाने हैं, या सहेजते समय डुप्लिकेट फ़ाइलों को छोड़ देना है।
Office 365 एकीकरण:तत्काल संपादन और फ़ॉर्मेटिंग के लिए वर्ड ऑनलाइन (Word Online) में सहेजे गए ट्रांसक्रिप्ट को स्वचालित रूप से खोलें।
डिस्कनेक्ट कैसे करें
Transkriptor से OneDrive को कनेक्ट करने के बाद, आप इनमें से किसी एक के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैंसेटिंग्स बदलने या डिस्कनेक्ट करने के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो Transkriptor OneDrive में फ़ाइलों को सहेजना बंद कर देगा। पहले से सहेजी गई फ़ाइलें आपके OneDrive खाते में रहेंगी और उन्हें सामान्य रूप से एक्सेस किया जा सकेगा।
OneDrive में फ़ाइल संगठन
एक बार OneDrive एकीकरण सक्षम हो जाने पर, Transkriptor आसान नेविगेशन और पुनर्प्राप्ति के लिए फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करता है।
फ़ोल्डर संरचना:फ़ाइलों को आपके चुने हुए पदानुक्रम (तारीख-आधारित, प्रोजेक्ट-आधारित, या कंपनी मानकों के अनुरूप कस्टम संरचना) के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है।
फ़ाइल नामकरण:प्रत्येक फ़ाइल आपके द्वारा कॉन्फ़िगर किए गए नामकरण परंपरा का पालन करती है ताकि Microsoft 365 में निरंतर पहचान, छँटाई और खोज योग्यता बनी रहे।
फ़ाइल प्रकार:विभिन्न फ़ाइल स्वरूप एक साथ सहेजे जाते हैं—ट्रांसक्रिप्ट दस्तावेज़, सारांश फ़ाइलें, ऑडियो रिकॉर्डिंग जो बैठक के अनुसार वर्गीकृत होती हैं।
Word एकीकरण:.docx फ़ाइलें सीधे Microsoft Word या Word Online में निर्बाध संपादन और ट्रैक किए गए परिवर्तनों के साथ सहयोग के लिए खुलती हैं।
यह संरचना सुनिश्चित करती है कि आपकी टीम व्यवस्थित, खोजने योग्य दस्तावेज़ों को बनाए रखते हुए विशिष्ट बैठकों का शीघ्रता से पता लगा सके जो आपके Microsoft 365 इकोसिस्टम के साथ एकीकृत होते हैं।