Transkriptor + Dropbox इंटीग्रेशन के मुख्य लाभ
स्वचालित क्लाउड बैकअप: हर ट्रांसक्रिप्ट और ऑडियो फ़ाइल को तुरंत अपने ड्रॉपबॉक्स अकाउंट में सेव करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि मीटिंग के सभी दस्तावेज़ सुरक्षित रूप से बैकअप हैं और किसी भी डिवाइस से एक्सेस किए जा सकते हैं।
व्यवस्थित फ़ाइल संरचना:तारीख, प्रोजेक्ट या मीटिंग के प्रकार के आधार पर कस्टम फ़ोल्डर पदानुक्रम में स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट व्यवस्थित करें, जिससे एक साफ और खोजने योग्य दस्तावेज़ संग्रह बना रहता है।
सार्वभौमिक पहुंच:ड्रॉपबॉक्स के निर्बाध सिंक के माध्यम से डेस्कटॉप, मोबाइल या वेब से अपनी मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट तक पहुंचें, जिससे टीम के सदस्य कहीं भी, कभी भी सामग्री की समीक्षा कर सकें।
वर्जन कंट्रोल और हिस्ट्री: समय के साथ ट्रांसक्रिप्ट में बदलावों को ट्रैक करने के लिए ड्रॉपबॉक्स की वर्जन हिस्ट्री का लाभ उठाएं और यदि आवश्यक हो तो पिछले वर्जन को रिस्टोर करें, जिससे दस्तावेज़ की अखंडता बनी रहती है।
Transkriptor में ड्रॉपबॉक्स एकीकरण कैसे सेट करें
ट्रांसक्रिप्ट, सारांश और ऑडियो फ़ाइलों को अपने क्लाउड स्टोरेज में स्वचालित रूप से सहेजने के लिए बस कुछ ही क्लिक में अपने ड्रॉपबॉक्स अकाउंट को Transkriptor से आसानी से जोड़ें।
Dropbox कनेक्ट करें
अपने Transkriptor डैशबोर्ड में इंटिग्रेशन (Integrations) टैब पर जाएं। Dropbox खोजें और उसे चुनें।
अपना खाता कनेक्ट करना शुरू करने के लिए इंटिग्रेशन पेज से Dropbox चुनें। कनेक्ट (Connect) पर क्लिक करें, फिर अपने Dropbox खाते से साइन इन करें और आवश्यक अनुमतियों को स्वीकार करें।
अनुमति दें (Allow) बटन पर क्लिक करके Transkriptor को अपने Dropbox खाते तक पहुंचने की अनुमति दें। आपको वापस Transkriptor पर भेज दिया जाएगा जहाँ आप अपनी इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
अपनी Dropbox इंटिग्रेशन सेटिंग्स कॉन्फ़िगर करें और चुनें कि कौन सी सामग्री स्वचालित रूप से सहेजनी है। कनेक्शन सफल रहा!
आपके ट्रान्स्क्रिप्ट और सारांश स्वचालित रूप से समर्पित ड्रॉपबॉक्स फोल्डर में व्यवस्थित किए जाएंगे। एक बार कनेक्ट होने के बाद, आपके द्वारा चुने गए ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर में सारांश और ऑडियो फ़ाइलों सहित ट्रान्स्क्रिप्ट दिखाई देंगे।
अपना पसंदीदा ड्रॉपबॉक्स फ़ोल्डर चुनें जहाँ ट्रान्स्क्रिप्ट और सारांश सहेजे जाएंगे।
ड्रॉपबॉक्स इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करें
ड्रॉपबॉक्स इंटीग्रेशन आपको यह नियंत्रित करने की अनुमति देता है कि ट्रान्स्क्रिप्टर आपके खाते में फ़ाइलों को कैसे और कहाँ सहेजता है। अपनी टीम की ज़रूरतों के अनुसार फ़ोल्डर चयन, फ़ाइल प्रारूप और ऑटोमेशन प्राथमिकताओं को कस्टमाइज़ करें।
मुख्य सेटिंग्स
अकाउंट चुनें: यदि आपके पास कई Dropbox खाते हैं, तो वह चुनें जिसमें आप Transkriptor फ़ाइलें सहेजना चाहते हैं।
फ़ाइलें ऑटो-सेव करें:बैठकें समाप्त होने के तुरंत बाद ट्रांसक्रिप्ट को स्वचालित रूप से Dropbox पर अपलोड करने के लिए इसे चालू करें। बंद होने पर, आप Transkriptor संपादक से फ़ाइलों की समीक्षा कर सकते हैं और उन्हें मैन्युअल रूप से सहेज सकते हैं।
AI सारांश शामिल करें:पूरी ट्रांसक्रिप्ट के साथ एक अलग सारांश दस्तावेज़ सहेजने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें, जिससे पूरी फ़ाइल खोले बिना मुख्य बिंदुओं तक त्वरित पहुँच प्राप्त हो सके।
फ़ोल्डर संगठन:चुनें कि फ़ाइलें कैसे व्यवस्थित की जाती हैं—तारीख, मीटिंग शीर्षक, प्रोजेक्ट नाम, या कस्टम फ़ोल्डर संरचना द्वारा।
अपना Dropbox फ़ोल्डर चुनें
वह विशिष्ट फ़ोल्डर चुनें जहाँ Transkriptor को मीटिंग फ़ाइलें सहेजनी चाहिए।
रूट फ़ोल्डर: सीधे अपनी मुख्य ड्रॉपबॉक्स डायरेक्टरी में सहेजें
कस्टम फ़ोल्डर्स:मौजूदा फ़ोल्डर्स चुनें (जैसे, /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)
स्वचालित रूप से बनाए गए सब-फ़ोल्डर्स:स्वचालित रूप से दिनांकित सब-फ़ोल्डर्स बनाएं (जैसे, /Transcripts/2026/January)
आप इंटीग्रेशन सेटिंग्स से सीधे विभिन्न मीटिंग प्रकारों या प्रोजेक्ट्स के लिए अलग-अलग फ़ोल्डर्स को कॉन्फ़िगर भी कर सकते हैं।
सामग्री प्राथमिकताएं
पूर्ण प्रतिलेख (ट्रान्स्क्रिप्ट) शामिल करें: शब्द-दर-शब्द पूरी ट्रांसक्रिप्शन को टेक्स्ट दस्तावेज़ के रूप में ड्रॉपबॉक्स में सहेजें।
केवल सारांश शामिल करें:मुख्य बिंदुओं और कार्रवाई मदों के साथ केवल एआई-जेनरेटेड सारांश को एक अलग फ़ाइल के रूप में सहेजें।
मीटिंग मेटाडेटा शामिल करें:मीटिंग विवरण जैसे कि तिथि, अवधि, प्रतिभागी और आयोजक की जानकारी के साथ एक मेटाडेटा फ़ाइल बनाएं।ऑडियो फ़ाइल शामिल करें:संदर्भ के लिए प्रतिलेख (ट्रांसक्रिप्ट) के साथ मूल ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग अपलोड करें।
स्पीकर लेबल शामिल करें:सुनिश्चित करें कि सहेजी गई प्रतिलेख फ़ाइल में वक्ता की पहचान शामिल है।
टाइमस्टैम्प शामिल करें: विशिष्ट वार्तालाप बिंदुओं पर नेविगेट करने में मदद करने के लिए ट्रांसक्रिप्ट फ़ाइल में टाइमस्टैम्प मार्कर जोड़ें।
अतिरिक्त विकल्प
फ़ाइल प्रारूप चयन:ट्रांसक्रिप्ट के लिए अपना पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप चुनें—.txt, .docx, .pdf, या उपशीर्षक के लिए .srt।
फ़ाइल नामकरण परंपरा:मीटिंग शीर्षक, तिथि और प्रतिभागियों के नाम जैसे वैरिएबल का उपयोग करके कस्टमाइज़ करें कि फ़ाइलों का नाम कैसे रखा जाए (जैसे, "Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx")।
डुप्लीकेट हैंडलिंग:चुनें कि क्या मौजूदा फ़ाइलों को ओवरराइट करना है, नए संस्करण बनाने हैं, या सहेजते समय डुप्लिकेट फ़ाइलों को छोड़ देना है।
कंप्रेशन विकल्प: स्टोरेज स्पेस बचाने के लिए बड़ी ऑडियो फ़ाइलों को अपलोड करने से पहले स्वचालित रूप से कंप्रेस करें।
डिस्कनेक्ट कैसे करें
Dropbox को Transkriptor से जोड़ने के बाद, आप सेटिंग्स बदलने या इंटीग्रेशन को डिस्कनेक्ट करने के लिए तीन-बिंदु वाले आइकन पर क्लिक कर सकते हैं।
जब आप डिस्कनेक्ट करते हैं, तो Transkriptor Dropbox में फ़ाइलें सहेजना बंद कर देगा। पहले सहेजी गई फ़ाइलें आपके Dropbox खाते में बनी रहेंगी और उन्हें सामान्य रूप से एक्सेस किया जा सकता है।
Dropbox में फ़ाइल संगठन
Dropbox इंटीग्रेशन सक्षम होने के बाद, Transkriptor आसान नेविगेशन और रिट्रीवल के लिए फ़ाइलों को स्वचालित रूप से व्यवस्थित करता है।
फ़ोल्डर संरचना:फ़ाइलों को आपके चुने हुए पदानुक्रम (तिथि-आधारित, प्रोजेक्ट-आधारित, या कस्टम संरचना) के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है।
फ़ाइल नामकरण:प्रत्येक फ़ाइल सुसंगत पहचान और सॉर्टिंग के लिए आपके कॉन्फ़िगर किए गए नामकरण नियमों का पालन करती है।
फ़ाइल प्रकार:कई फ़ाइल प्रारूपों को एक साथ सहेजा जाता है—जैसे प्रतिलेख दस्तावेज़, सारांश फ़ाइलें, ऑडियो रिकॉर्डिंग और मेटाडेटा फ़ाइलें जो मीटिंग के अनुसार समूहीकृत होती हैं।
सारांश फ़ाइलें: सक्षम होने पर, त्वरित संदर्भ के लिए सारांश दस्तावेज़ों को स्पष्ट रूप से लेबल किया जाता है और पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट के साथ सहेजा जाता है।
मेटाडेटा फ़ाइलें: प्रोग्रामेटिक एक्सेस या अन्य टूल के साथ एकीकरण के लिए मीटिंग विवरण वाली JSON या टेक्स्ट फ़ाइलें।
यह संरचना सुनिश्चित करती है कि क्लाउड में व्यवस्थित, खोजने योग्य दस्तावेज़ बनाए रखते हुए आपकी टीम विशिष्ट मीटिंग को तेज़ी से ढूंढ सके।
