Outlook में डिक्टेट कैसे करें?

यह मार्गदर्शिका आपको Outlookमें प्रभावी ढंग से निर्देशित करने के चरणों के बारे में बताएगी, साथ ही अपने वर्कफ़्लो को और बढ़ाने के लिए ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करने के टिप्स भी देगी। Microsoft Windows के लिए डिक्टेशन आपके कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकता है और दक्षता में सुधार कर सकता है, चाहे आप ईमेल प्रबंधित कर रहे हों या महत्वपूर्ण जानकारी कैप्चर कर रहे हों।

Outlookमें श्रुतलेख का उपयोग क्यों करें?

Outlook में श्रुतलेख का उपयोग करना कई फायदे प्रदान करता है जो भाषण मान्यता के माध्यम से आपकी उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकते हैं।

श्रुतलेख के मुख्य उत्पादकता लाभों में से एक समय की बचत है। आप अपने ईमेल और नोट्स को जल्दी से बोल सकते हैं, जिससे आप संदेशों को बहुत तेज़ी से ड्राफ्ट कर सकते हैं। यह विशेष रूप से उपयोगी हो सकता है जब बड़ी मात्रा में ईमेल का प्रबंधन किया जाता है या बैठकों के दौरान नोट्स को जल्दी से लिखने की आवश्यकता होती है।

श्रुतलेख सटीकता में भी सुधार करता है। आधुनिक श्रुतलेख मशीनें भाषण को पाठ में परिवर्तित करने में अत्यधिक सटीक हैं, टाइपिंग त्रुटियों और गलत वर्तनी की संभावना को कम करती हैं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके ईमेल और नोट्स निरंतर प्रूफरीडिंग की आवश्यकता के बिना स्पष्ट और पेशेवर हैं।

हैंड्स-फ्री ईमेल ड्राफ्टिंग फीचर एक और महत्वपूर्ण लाभ है। आप मल्टीटास्किंग करते समय ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं या जब आपके हाथ टाइप करने के बजाय डिक्टेट करके अन्य कार्यों में व्यस्त हों।

यह लचीलापन आपको तब भी उत्पादक बने रहने की अनुमति देता है जब आप अपने डेस्क पर नहीं होते हैं, जिससे आपके कार्यभार को कुशलता से प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

Outlook में डिक्टेशन को कैसे सक्षम और उपयोग करें

Outlook में श्रुतलेख आपको टाइपिंग की चिंता किए बिना अपने ईमेल की सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, जिससे यह उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक बेहतरीन उपकरण बन जाता है। Outlook में ट्रांसक्रिप्शन मूल रूप से एकीकृत है, जिससे यह व्यस्त पेशेवरों के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बन जाता है WHO उन्हें अपने संचार को जल्दी और सटीक रूप से प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है।

भाषण-से-पाठ Outlook एकीकरण भी विभिन्न भाषाओं और लहजे का समर्थन करता है, जिससे आप अपनी भाषाई पृष्ठभूमि की परवाह किए बिना प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं। आप अंतर्निहित श्रुतलेख सुविधा का लाभ उठाकर, अधिक कुशलता से ईमेल लिख सकते हैं, समय बचा सकते हैं, और एक सहज वर्कफ़्लो बनाए रख सकते हैं, चाहे आप कार्यालय में हों या चलते-फिरते।

चरण 1: Outlook में श्रुतलेख सुविधा तक पहुँचना

अपने कंप्यूटर पर Outlook एप्लिकेशन (या Microsoft 365में इसका वेब संस्करण) खोलकर प्रारंभ करें और सुनिश्चित करें कि आप Outlookमें श्रुतलेख सुविधा का उपयोग शुरू करने के लिए मुख्य इंटरफ़ेस में हैं।

एक नया ईमेल लिखने के लिए या तो अपने इनबॉक्स पर नेविगेट करें या यदि आप Outlook खुलने के बाद एकीकृत Microsoft Office सुइट का उपयोग कर रहे हैं, तो Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें। विंडो के शीर्ष पर टूलबार में "होम" टैब ढूंढें। यहां, आपको "डिक्टेट करें" बटन दिखाई देगा, जिसे आमतौर पर माइक्रोफ़ोन आइकन द्वारा दर्शाया जाता है।

आप श्रुतलेख सुविधा को सक्रिय करेंगे, जिससे आप "डिक्टेट" बटन पर क्लिक करके ट्रांसक्रिप्शन के लिए अपनी आवाज का उपयोग कर सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन जुड़ा हुआ है और ठीक से काम कर रहा है, क्योंकि यह आपके भाषण को सटीक रूप से कैप्चर करने के लिए आवश्यक होगा।

चरण 2: ईमेल और नोट्स डिक्टेट करना

आप Outlookमें श्रुतलेख सुविधा को सक्रिय करने के बाद अपने ईमेल या नोट्स का मसौदा तैयार करने के लिए "डिक्टेट" बटन पर क्लिक करके बोलना शुरू कर सकते हैं।

सॉफ़्टवेयर को आपके शब्दों को सटीक रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने में मदद करने के लिए स्पष्ट रूप से और मध्यम गति से बोलें।

बोलते समय विराम चिह्न जैसे "अल्पविराम," "अवधि," या "नया अनुच्छेद" बोलें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका पाठ सही ढंग से स्वरूपित है. इससे डिक्टेशन टूल को यह समझने में मदद मिलेगी कि आपके वाक्यों और पैराग्राफ की संरचना कैसे की जाए।

पूर्ण वाक्यों में बोलने की कोशिश करें और बहुत अधिक तकनीकी शब्दजाल का उपयोग करने से बचें, क्योंकि इससे कभी-कभी प्रतिलेखन त्रुटियां हो सकती हैं।

यदि आपको कोई गलती दिखाई देती है या रोकने की आवश्यकता है तो रिकॉर्डिंग बंद करने के लिए फिर से "डिक्टेट करें" बटन पर क्लिक करें। फिर आप किसी भी त्रुटि को मैन्युअल रूप से ठीक कर सकते हैं या आवश्यकतानुसार अपने नोट्स समायोजित कर सकते हैं।

चरण 3: डिक्टेट ईमेल संपादित करना और भेजना

Outlook में अपना ईमेल डिक्टेट करने के बाद स्पष्टता और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए टेक्स्ट की समीक्षा और संपादन करना महत्वपूर्ण है।

किसी भी ट्रांसक्रिप्शन त्रुटियों, जैसे गलत वर्तनी वाले शब्द या गलत विराम चिह्नों की जांच के लिए पूरे ईमेल को पढ़कर शुरू करें। सुनिश्चित करें कि वाक्य तार्किक रूप से प्रवाहित होते हैं और किसी भी विशिष्ट शब्द या नाम की वर्तनी सही है। यदि आपको कोई गलती दिखाई देती है तो मैन्युअल रूप से अपने सुधार करने के लिए बस टेक्स्ट पर क्लिक करें।

संपादन करते समय कुछ हिस्सों को फिर से लिखने, पठनीयता में सुधार करने या अपने संदेश को बेहतर ढंग से व्यक्त करने में आपको मदद मिलेगी।

ईमेल पता फ़ील्ड देखें और सामग्री से संतुष्ट होने के बाद कोई भी आवश्यक अनुलग्नक जोड़ें। अपना ईमेल देने के लिए "भेजें" बटन पर क्लिक करें जब सब कुछ अच्छा लगे।

Outlook में ट्रांसक्रिप्शन के साथ उत्पादकता बढ़ाएँ

Transkriptor जैसे ट्रांसक्रिप्शन टूल को Outlook के साथ एकीकृत करने से आपकी उत्पादकता में काफी वृद्धि हो सकती है। आप आसानी से लंबे ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं, पूरी तरह से मीटिंग नोट्स ले सकते हैं, और ईमेल के लिए ऑडियो-टू-टेक्स्ट को परिवर्तित करके टाइप करने की आवश्यकता के बिना दस्तावेज़ बना सकते हैं।

ध्वनि-से-पाठ ईमेल सुविधाएँ आपको बोले गए शब्दों को शीघ्रता से पाठ में परिवर्तित करने, समय की बचत करने और त्रुटियों को कम करने की अनुमति देती हैं। यह आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, जिससे लेखन के यांत्रिकी के बजाय आपकी सामग्री पर ध्यान केंद्रित करना आसान हो जाता है।

ईमेल ट्रांसक्रिप्शन के लिए Transkriptor का उपयोग करना

Transkriptor वॉयस रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में बदलने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है, जिससे जटिल ईमेल को जल्दी और कुशलता से ड्राफ्ट करना आसान हो जाता है। आप बस अपने विचारों को रिकॉर्ड कर सकते हैं और लंबे संदेशों को टाइप करने में समय बिताने के बजाय Transkriptor को आपके लिए काम करने दे सकते हैं।

आप इसकी ऑडियो-टू-टेक्स्ट क्षमताओं का उपयोग करके एक भी Word टाइप किए बिना विस्तृत विचारों, निर्देशों या अपडेट को कैप्चर कर सकते हैं। यह व्यस्त पेशेवरों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है WHO लेखन पर खर्च किए गए समय को कम करते हुए अपनी उत्पादकता को अधिकतम करना चाहते हैं।

बस एक वॉयस रिकॉर्डिंग अपलोड करें, और Transkriptor आपके भाषण को ईमेल में कॉपी करने के लिए तैयार टेक्स्ट प्रारूप में ट्रांसक्रिप्ट कर देगा। यह आपको टाइपिंग के यांत्रिकी के बजाय सामग्री और संदेश पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

उपकरण त्रुटियों को कम करने में भी मदद करता है, क्योंकि यह बोली जाने वाली भाषा को सटीक रूप से कैप्चर करता है, जिसमें तकनीकी शब्द या शब्दजाल शामिल हैं जिन्हें सही ढंग से टाइप करना अधिक कठिन होगा।

आप अपने संचार को कुशलतापूर्वक प्रबंधित कर सकते हैं, जटिल संदेशों का मसौदा तैयार कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके ईमेल स्पष्ट और संक्षिप्त हैं, सभी ईमेल ट्रांसक्रिप्शन के लिए Transkriptor का उपयोग करके मैन्युअल टाइपिंग की आवश्यकता के बिना।

Outlookमें ईमेल को आसानी से ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए Transkriptor का उपयोग करके अपनी दक्षता बढ़ाएँ। अपने वर्कफ़्लो को सरल बनाने और अपने ईमेल संचार को सटीक और व्यवस्थित रखने के लिए अभी Transkriptor का प्रयास करें.

मीटिंग नोट्स को सीधे Outlook में ट्रांसक्राइब करना

मीटिंग नोट्स का लिप्यंतरण करने के लिए Transkriptor का उपयोग करना आपके द्वारा महत्वपूर्ण जानकारी व्यवस्थित और साझा करने के तरीके को बहुत सरल बना सकता है.

आप वार्तालाप रिकॉर्ड कर सकते हैं और मीटिंग के दौरान या बाद में मैन्युअल रूप से नोट्स लिखने के बजाय ऑडियो को स्वचालित रूप से पाठ में कनवर्ट करने के लिए Transkriptor का उपयोग कर सकते हैं. इस ट्रांसक्रिप्शन को तब आसानी से एक Outlook ईमेल में कॉपी किया जा सकता है, जिससे सामग्री को व्यवस्थित करना और मीटिंग के दौरान किए गए प्रमुख बिंदुओं, एक्शन आइटम या निर्णयों को उजागर करना आसान हो जाता है।

आप सुनिश्चित करते हैं कि सभी विवरण सटीक रूप से कैप्चर किए गए हैं, जो मीटिंग नोट्स को Transkriptorके साथ लिप्यंतरण करके महत्वपूर्ण जानकारी के लापता होने की संभावना को कम करने में मदद करता है।

आप इसे और अधिक पठनीय बनाने के लिए Outlook के भीतर ट्रांसक्रिप्शन को प्रारूपित कर सकते हैं, एक बार पूरा होने के बाद आवश्यकतानुसार शीर्षक या बुलेट पॉइंट जोड़ सकते हैं। इससे समय की बचत होती है और आपकी टीम के लिए मीटिंग के परिणामों की समीक्षा करना और समझना आसान हो जाता है।

Outlook के माध्यम से लिखित नोट्स साझा करना एक नया ईमेल लिखने जितना आसान है। आप संगठित पाठ सीधे अपनी टीम के सदस्यों को भेज सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है।

Outlook में उन्नत वाक्-से-पाठ सुविधाएँ

Outlook उन्नत श्रुतलेख सुविधाएँ प्रदान करता है जो सरल भाषण-से-पाठ से परे हैं।

आप आसानी से पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं, बुलेट पॉइंट बना सकते हैं, और यहां तक कि अपने ईमेल के माध्यम से Outlook वॉयस कमांड के साथ हाथों से मुक्त नेविगेट कर सकते हैं। यह कार्यक्षमता ईमेल को तेज़ और अधिक कुशल बनाती है, जिससे आपको अपने कीबोर्ड को छुए बिना उत्पादक बने रहने में मदद मिलती है।

Outlook बदल देता है कि आप अपने संचार को कैसे प्रबंधित करते हैं, जिससे यह उन्नत श्रुतलेख सुविधाओं के साथ अधिक सहज और सहज हो जाता है।

ईमेल स्वरूपण के लिए ध्वनि आदेश

Outlook में ईमेल स्वरूपण के लिए ध्वनि आदेशों का उपयोग करने से आपकी लेखन प्रक्रिया अधिक कुशल हो सकती है. आप अपने ईमेल को प्रारूपित करने के लिए बस अपनी आवाज़ का उपयोग कर सकते हैं क्योंकि आप मैन्युअल रूप से टेक्स्ट को हाइलाइट करने या मेनू के माध्यम से नेविगेट करने के बजाय निर्देशित करते हैं।

बस कहें, "बुलेट सूची शुरू करें," और यदि आपको बुलेट पॉइंट जोड़ने की आवश्यकता है तो Outlook बाकी काम करेंगे। कहें, "बोल्ड दैट," या "इटैलिक करें," और इसे तुरंत लागू किया जाएगा। आप फ़ॉन्ट आकार भी बदल सकते हैं या एक साधारण वॉयस कमांड के साथ हाइपरलिंक जोड़ सकते हैं।

ये ध्वनि आदेश समय बचाते हैं और स्वरूपण की प्रक्रिया के बजाय अपने संदेश पर ध्यान केंद्रित करने में आपकी मदद करते हैं. वे आपको अपने प्रवाह को तोड़े बिना जल्दी से पेशेवर दिखने वाले ईमेल लिखने की अनुमति देते हैं।

नेविगेट करना Outlook ध्वनि का उपयोग करना

वॉयस कमांड के साथ Outlook नेविगेट करना कभी आसान नहीं रहा।

आप बस Outlook बता सकते हैं कि आप अपने इनबॉक्स और फ़ोल्डरों के माध्यम से क्लिक करने के बजाय कहां जाना चाहते हैं। कहें, "इनबॉक्स पर जाएं," और Outlook आपको सीधे आपकी मुख्य ईमेल सूची में ले जाएगा। बस "ओपन ड्राफ्ट" या "भेजे गए आइटम पर जाएं" कहें और Outlook तुरंत आपके लिए वहां नेविगेट करेंगे। कहें, "खोजें " या "इसके बारे में ईमेल ढूंढें " और यदि आप किसी विशिष्ट ईमेल की तलाश कर रहे हैं, तो Outlook आपके संदेशों के माध्यम से फ़िल्टर करेंगे।

यह हैंड्स-फ़्री नेविगेशन आपके ईमेल प्रबंधन को सुव्यवस्थित करने में मदद करता है, जिससे आप अपने इनबॉक्स और फ़ोल्डरों के माध्यम से अधिक कुशलता से आगे बढ़ सकते हैं। आप कीबोर्ड या माउस से अपने हाथों को हटाए बिना आसानी से कार्यों के बीच स्विच कर सकते हैं, जो विशेष रूप से तब सहायक हो सकता है जब आप मल्टीटास्किंग कर रहे हों या व्यस्त वातावरण में हों।

हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यह कार्यक्षमता वर्तमान में केवल स्मार्टफ़ोन पर उपलब्ध है। वॉइस कमांड के साथ Outlook को प्रबंधित करना लैपटॉप या पीसी पर समर्थित नहीं है। इसलिए, आपको इन वॉयस कमांड सुविधाओं का लाभ उठाने के लिए अपने स्मार्टफोन पर Outlook ऐप का उपयोग करना होगा।

Outlook में प्रभावी श्रुतलेख के लिए टिप्स

Outlook के वाक्-से-पाठ एकीकरण का अधिकतम लाभ उठाने के लिए कुछ सरल नियमों का पालन करना महत्वपूर्ण है.

स्पष्ट और स्वाभाविक रूप से बोलें। वाक्यों के बीच थोड़ा रुकें। अपने माइक्रोफ़ोन को ठीक से रखें और पृष्ठभूमि शोर कम करें। वॉयस-टू-टेक्स्ट ईमेल सुविधाओं को बढ़ाने के लिए स्पष्ट और विशिष्ट कमांड का उपयोग करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपके ईमेल सही ढंग से स्वरूपित और विरामित हैं।

आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका श्रुतलेख सहज और कुशल है, जिससे आप इन प्रथाओं का पालन करके Outlook की वॉयस-टू-टेक्स्ट ईमेल सुविधाओं का उपयोग करके अधिक प्रभावी ढंग से संवाद कर सकते हैं।

स्पष्ट रूप से बोलें और सरल भाषा का प्रयोग करें

Outlookमें श्रुतलेख सटीकता में सुधार के लिए स्पष्ट रूप से बोलना और सरल भाषा का उपयोग करना आवश्यक है।

स्पष्ट भाषण वाक्-से-पाठ उपकरण को आपके शब्दों को बेहतर ढंग से पहचानने, त्रुटियों को कम करने और सुधार की आवश्यकता को कम करने की अनुमति देता है। प्रत्येक Word को सावधानी से स्पष्ट करें, और बहुत जल्दी बोलने से बचें।

सॉफ्टवेयर को बनाए रखने के लिए संघर्ष करना पड़ सकता है, यदि आप अपने वाक्यों के माध्यम से जल्दबाजी करते हैं तो गलतियाँ हो सकती हैं। लगातार और मध्यम रूप से बोलने से उपकरण को प्रत्येक Word को सटीक रूप से संसाधित करने के लिए पर्याप्त समय मिलता है।

सरल भाषा का उपयोग श्रुतलेख सटीकता को भी बढ़ाता है। जब आप सीधे शब्दों और वाक्यांशों से चिपके रहते हैं तो स्पीच-टू-टेक्स्ट टूल आपके श्रुतलेख को बिना किसी भ्रम के समझने की अधिक संभावना रखता है।

जटिल शब्दावली या उद्योग शब्दजाल को अक्सर सॉफ़्टवेयर द्वारा गलत समझा या गलत समझा जा सकता है, जिसके परिणामस्वरूप त्रुटियां होती हैं जिनके लिए अतिरिक्त संपादन की आवश्यकता होती है। सरल भाषा का चयन सुनिश्चित करता है कि आपके ईमेल शुरू से ही स्पष्ट और संक्षिप्त हों।

भेजने से पहले प्रूफरीड और संपादित करें

आपको डिक्टेट किए गए ईमेल भेजने से पहले प्रूफरीडिंग और एडिट करने पर ध्यान देने की आवश्यकता है, यहां तक कि उन्नत स्पीच-टू-टेक्स्ट तकनीक के साथ भी।

श्रुतलेख उपकरण भी गलतियाँ कर सकते हैं, जैसे शब्दों की गलत व्याख्या करना या उचित विराम चिह्न से चूकना। अपनी निर्धारित सामग्री की समीक्षा करके, आप इन त्रुटियों को पकड़ सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका ईमेल स्पष्ट और सटीक रूप से पढ़ता है।

प्रूफरीडिंग आपको गलत शब्दों या अजीब वाक्य संरचनाओं से उत्पन्न होने वाली किसी भी गलतफहमी की पहचान करने में मदद करती है। यह आपको अपने स्वर को परिष्कृत करने और यह सुनिश्चित करने की भी अनुमति देता है कि आपका संदेश वही बताता है जो आप चाहते हैं।

अपने ईमेल को संपादित करने के लिए समय निकालना विस्तार और व्यावसायिकता पर ध्यान देता है, जो व्यावसायिक संचार में विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। यहां तक कि एक त्वरित समीक्षा भी आपके संचार की गुणवत्ता में बड़ा बदलाव ला सकती है, जिससे आपको हर बार ईमेल भेजने पर सकारात्मक प्रभाव डालने में मदद मिलती है।

Outlook में मीटिंग नोट्स के लिए डिक्टेशन का उपयोग करना

Transkriptor जैसे डिक्टेशन और ट्रांसक्रिप्शन टूल सटीक मीटिंग नोट्स बनाना Outlook आसान बनाते हैं।

आप ईमेल के लिए ऑडियो टू टेक्स्ट का उपयोग करके कुछ भी लिखने की आवश्यकता के बिना चर्चा के हर विवरण को कैप्चर कर सकते हैं। बस अपनी मीटिंग के दौरान डिक्टेशन टूल को सक्रिय करें, और इसे वार्तालाप को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने दें।

यह दृष्टिकोण सुनिश्चित करता है कि आपके पास जो कहा गया था उसका पूरा रिकॉर्ड है, जिसे आप जीमेल के लिए श्रुतलेख का उपयोग करके बाद में जल्दी से संपादित और परिष्कृत कर सकते हैं।

वास्तविक समय में मीटिंग नोट्स डिक्टेट करना

Outlook और Transkriptor जैसे उपकरणों का उपयोग करके वास्तविक समय में मीटिंग नोट्स को डिक्टेट करना सुनिश्चित करता है कि आप अपने रिकॉर्ड को सटीक और पूर्ण रखते हुए, हर विवरण को कैप्चर करते हैं।

मीटिंग शुरू होने से पहले डिक्टेशन टूल को सक्रिय करें। अपने माइक्रोफ़ोन को इस तरह रखें कि यह स्पष्ट रूप से आपकी आवाज़ उठाता है और मीटिंग की प्रगति के रूप में स्वाभाविक रूप से बोलता है। आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि बैठक के दौरान नोट्स को डिक्टेट करके चर्चा के प्रवाह को बाधित करने की आवश्यकता के बिना सभी महत्वपूर्ण बिंदु, निर्णय और कार्रवाई आइटम रिकॉर्ड किए गए हैं।

हर Wordको कैप्चर करने के बजाय मुख्य बिंदुओं को सारांशित करने पर ध्यान दें, जो आपके नोट्स को स्पष्ट और संक्षिप्त रखने में मदद करता है। अपने नोट्स को अधिक कार्रवाई योग्य बनाने के लिए विशिष्ट नामों, तिथियों और समय सीमा का उल्लेख करें।

आप किसी भी महत्वपूर्ण विवरण को याद नहीं करेंगे या बाद में स्मृति पर भरोसा नहीं करना होगा क्योंकि आप वास्तविक समय में सब कुछ कैप्चर कर रहे हैं। यह दृष्टिकोण आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है और सुनिश्चित करता है कि आपके मीटिंग नोट्स भविष्य के संदर्भ के लिए व्यापक और उपयोगी हैं।

बाद में उपयोग के लिए रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स का लिप्यंतरण करना

Transkriptor जैसे उपकरणों के साथ रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स को ट्रांसक्राइब करना विस्तृत नोट्स बनाना आसान बनाता है जिन्हें भविष्य के संदर्भ और साझाकरण के लिए Outlook में एकीकृत किया जा सकता है।

स्पष्ट ऑडियो कैप्चर करने वाले डिवाइस या सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके मीटिंग रिकॉर्ड करके प्रारंभ करें। मीटिंग समाप्त होने के बाद रिकॉर्डिंग को Transkriptor पर अपलोड करें, और ऑडियो जल्दी और सटीक रूप से टेक्स्ट में परिवर्तित हो जाएगा।

यह प्रतिलेखन व्यापक रूप से चर्चा की गई हर चीज को रिकॉर्ड करता है, महत्वपूर्ण निर्णयों से लेकर कार्रवाई वस्तुओं तक। ट्रांसक्रिप्शन होने के बाद आप टेक्स्ट को आसानी से कॉपी और पेस्ट कर सकते Outlook ।

आप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट के लिए एक समर्पित फ़ोल्डर बनाकर या उन्हें सीधे कैलेंडर ईवेंट या ईमेल में संलग्न करके नोट्स को व्यवस्थित भी कर सकते हैं। इससे बाद में विशिष्ट चर्चाओं का संदर्भ देना या उन सहकर्मियों के साथ मीटिंग नोट्स साझा करना आसान हो जाता है WHO उपस्थित नहीं होते हैं.

समाप्ति

Outlook और Transkriptor जैसे उपकरणों में श्रुतलेख ईमेल प्रारूपण और नोट लेने को सरल बनाकर आपकी उत्पादकता को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है।

यह सुविधा आपको टाइप करने में फंसे बिना विचारों को जल्दी और सटीक रूप से पकड़ने की अनुमति देती है, जिससे संचार अधिक कुशल और प्रभावी हो जाता है। आप श्रुतलेख का उपयोग करके अपने संदेशों की सामग्री पर अधिक ध्यान केंद्रित कर सकते हैं और लेखन के यांत्रिकी पर कम।

अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करते हुए, Outlookकी क्षमताओं का अधिकतम लाभ उठाने के लिए श्रुतलेख और प्रतिलेखन सुविधाओं का अन्वेषण करें।

अपने ईमेल लेखन और नोट लेने को तेज़ और अधिक कुशल बनाने के लिए आज ही Transkriptor प्रयास करें। डिस्कवर करें कि श्रुतलेख और लिप्यंतरण के साथ अपनी उत्पादकता को बढ़ावा देना कितना आसान है।