Gmail के लिए डिक्टेट कैसे करें?

यह मार्गदर्शिका आपको Gmailमें श्रुतलेख का उपयोग करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया के माध्यम से चलेगी, अपने ईमेल प्रबंधन को बढ़ाने के लिए ट्रांसक्रिप्शन टूल को एकीकृत करने के तरीके के बारे में व्यावहारिक सुझाव प्रदान करती है। Gmail के लिए डिक्टेशन एक गेम-चेंजर हो सकता है, चाहे आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करना चाहते हों या बस ईमेल ड्राफ्टिंग को आसान बनाना चाहते हों।

Gmailके लिए श्रुतलेख का उपयोग क्यों करें?

Gmail के लिए डिक्टेशन कई फायदे प्रदान करता है जो आपके ईमेल प्रबंधन को बदल सकते हैं।

आप समय बचा सकते हैं और वॉयस-टू-टेक्स्ट तकनीक का उपयोग करके लंबे ईमेल टाइप करने के लिए आवश्यक प्रयास को कम कर सकते हैं, जिसमें शामिल हैं माइक्रोसॉफ्ट विंडोज के लिए श्रुतलेख . यह व्यस्त पेशेवरों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो ईमेल ड्राफ्टिंग पर खर्च किए गए समय को कम करके उत्पादकता को बढ़ावा देना चाहते हैं।

हैंड्स-फ्री ईमेल ड्राफ्टिंग आउटलुक में डिक्टेट का एक और महत्वपूर्ण लाभ है (केवल स्मार्टफोन पर उपलब्ध)। अपने ईमेल को डिक्टेट करने से आप अपने कीबोर्ड से बंधे बिना अधिक कुशलता से संवाद कर सकते हैं, चाहे आप चलते-फिरते हों, मल्टीटास्किंग कर रहे हों, या बस टाइप न करना पसंद करते हों।

श्रुतलेख का उपयोग करने से वाक् पहचान तकनीक के माध्यम से आपके ईमेल की सटीकता में भी सुधार हो सकता है। आप स्पष्ट रूप से बोलकर टाइपो और त्रुटियों को कम कर सकते हैं जो अक्सर तेज़ टाइपिंग के साथ होती हैं।

डिक्टेशन टूल आपके इच्छित संदेश को बेहतर ढंग से कैप्चर कर सकते हैं, जिससे निरंतर संपादन की आवश्यकता कम हो जाती है। वॉयस-टू-टेक्स्ट के साथ उत्पादकता बढ़ाने से ईमेल प्रबंधन आसान हो जाता है और यह सुनिश्चित होता है कि आपका संचार स्पष्ट और पेशेवर है।

Gmail में डिक्टेशन को कैसे सक्षम और उपयोग करें

Gmail में श्रुतलेख को सक्षम करना और उसका उपयोग करना सीधा है और आपके ईमेल अनुभव को बहुत बढ़ा सकता है।

पाठ Gmail एकीकरण के लिए बेहतर भाषण के लिए Transkriptor जैसे ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करने पर विचार करें। यह अनुमति देता है Gmailमें अधिक सटीक प्रतिलेखन , ईमेल प्रारूपण को तेज और अधिक कुशल बनाना।

आप आसानी से अपनी उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि श्रुतलेख सेट करके और वाक् पहचान टूल का उपयोग करके आपके ईमेल स्पष्ट और त्रुटि मुक्त हैं।

Gmail में Googleकी वॉयस टाइपिंग का उपयोग करना

Googleकी वॉयस टाइपिंग सुविधा का उपयोग करना Gmailमें ईमेल को निर्देशित करने का एक सरल तरीका है। स्मार्टफोन पर, आप बिल्ट-इन वॉयस इनपुट फीचर का उपयोग करके सीधे Gmail ऐप के भीतर डिक्टेट कर सकते हैं।

बस Gmail ऐप में एक नया ईमेल खोलें और डिक्टेट करना शुरू करने के लिए अपने कीबोर्ड पर माइक्रोफ़ोन आइकन टैप करें। आपका भाषण सीधे ईमेल बॉडी में ट्रांसक्रिप्ट किया जाएगा, जिससे मोबाइल उपकरणों पर एक सहज श्रुतलेख अनुभव की अनुमति मिलेगी।

हालांकि, लैपटॉप या डेस्कटॉप पर सीधे Gmail में डिक्टेट करना असंभव है। इसके बजाय, आप Google Docsमें उपलब्ध Googleकी वॉयस टाइपिंग सुविधा का लाभ उठा सकते हैं।

अपने ब्राउज़र में Google Docs खोलकर और एक नया दस्तावेज़ बनाकर प्रारंभ करें। "टूल" मेनू पर जाएं और दस्तावेज़ खुलने के बाद "वॉयस टाइपिंग" चुनें। आपकी स्क्रीन के बाईं ओर एक माइक्रोफ़ोन आइकन दिखाई देगा। वॉयस टाइपिंग फीचर को सक्रिय करने के लिए आइकन पर क्लिक करें और अपना ईमेल डिक्टेट करना शुरू करें।

Googleकी वॉयस टाइपिंग आपके शब्दों को आपके बोलते समय टेक्स्ट में बदल देगी, जिससे आपके ईमेल को हैंड्स-फ्री ड्राफ्ट करना आसान हो जाएगा। सबसे सटीक प्रतिलेखन सुनिश्चित करने के लिए स्पष्ट रूप से और स्थिर गति से बोलना सुनिश्चित करें।

आप अपने ईमेल को डिक्टेट करने के बाद यह सुनिश्चित करने के लिए सीधे Google Docs में टेक्स्ट की समीक्षा और संपादन कर सकते हैं कि सब कुछ सटीक और सही ढंग से स्वरूपित है। पाठ को कॉपी करें और अपने मसौदे से संतुष्ट होने के बाद इसे Gmail में एक नए ईमेल में पेस्ट करें।

तृतीय-पक्ष टूल के साथ सीधे Gmail में ईमेल डिक्टेट करना

Gmail के लिए ईमेल डिक्टेट करना जैसे टूल के साथ अधिक कुशल बनाया जा सकता है Transkriptor, जो आपके ईमेल में टेक्स्ट पेस्ट करने से पहले आपके भाषण को टेक्स्ट में परिवर्तित करता है। जबकि Transkriptor सीधे Gmailमें एकीकृत नहीं होता है, फिर भी यह ईमेल ड्राफ्टिंग के लिए आपके भाषण को ट्रांसक्रिप्ट करने का एक सीधा तरीका प्रदान करता है।

ईमेल को निर्देशित करने के लिए Transkriptor का उपयोग करने के लिए Transkriptor ऐप, वेबसाइट या Chrome एक्सटेंशन खोलकर प्रारंभ करें। अपनी ईमेल सामग्री को डिक्टेट करना शुरू करने के लिए माइक्रोफ़ोन सुविधा का उपयोग करें। अपने डिवाइस के माइक्रोफ़ोन में स्पष्ट रूप से बोलें, और Transkriptor आपके भाषण को पाठ में ट्रांसक्रिप्ट कर देगा।

डिक्टेट करना समाप्त करने के बाद किसी भी आवश्यक संपादन या समायोजन के लिए ट्रांसक्राइब्ड टेक्स्ट की समीक्षा करें। आप या तो टेक्स्ट फ़ाइल को निर्यात कर सकते हैं या सामग्री से संतुष्ट होने के बाद टेक्स्ट को सीधे Transkriptor से कॉपी कर सकते हैं।

इसके बाद, Gmail खोलें और एक नया ईमेल शुरू करें। कॉपी किए गए टेक्स्ट को ईमेल के मुख्य भाग में पेस्ट करें। वहां से, आप ईमेल भेजने से पहले आवश्यकतानुसार प्रारूपित या आगे संपादित कर सकते हैं।

Gmail में ट्रांसक्रिप्शन टूल के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएँ

Gmail के साथ Transkriptor जैसे ट्रांसक्रिप्शन टूल को एकीकृत करना वॉयस टू टेक्स्ट ईमेल सुविधाओं की सूची का विस्तार करता है और ईमेल ड्राफ्टिंग, नोट लेने और संचार प्रबंधन को अधिक कुशल बनाकर आपकी उत्पादकता को काफी बढ़ा सकता है। आप ईमेल के लिए ऑडियो-टू-टेक्स्ट के साथ बोले गए शब्दों को लिखित पाठ में जल्दी से परिवर्तित कर सकते हैं, जिससे आप बिना टाइप किए ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं।

यह एकीकरण आपको अपने संचार को तेज़ी से और अधिक प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में मदद करता है।

ईमेल ट्रांसक्रिप्शन के लिए Transkriptor का उपयोग करना

ईमेल ट्रांसक्रिप्शन के लिए Transkriptor का उपयोग करने से आप Gmailमें अपने संचार को कैसे प्रबंधित करते हैं, यह बदल सकता है।

Transkriptorकी शक्तिशाली वॉयस-टू-टेक्स्ट तकनीक आपको ईमेल प्रारूपण की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करते हुए, वॉयस रिकॉर्डिंग को लिखित पाठ में जल्दी और सटीक रूप से बदलने की अनुमति देती है। Transkriptor मैन्युअल रूप से सब कुछ टाइप करने की आवश्यकता के बिना ईमेल का मसौदा तैयार करना और भेजना आसान बनाता है, चाहे आप चलते-फिरते हों, कहने के लिए बहुत कुछ हो, या बस समय बचाना चाहते हों।

बस अपना वॉयस मैसेज या नोट्स रिकॉर्ड करें और ऑडियो फाइल को टूल पर अपलोड करें। Transkriptor स्वचालित रूप से रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर देगा, आपको एक लिखित ड्राफ्ट प्रदान करेगा जिसे आप DOC फ़ाइल के रूप में निर्यात कर सकते हैं या आसानी से कॉपी और पेस्ट कर सकते Gmail.

यह सुविधा उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो टाइपिंग पर बोलना पसंद करते हैं या लंबे ईमेल को कुशलता से ड्राफ्ट करने की आवश्यकता होती है।

आप टाइप करके उलझे बिना अपने संदेश पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका संचार स्पष्ट है और Transkriptorके साथ संक्षिप्त है। टूल आपको अपने विचारों को जल्दी से टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देकर उत्पादक बने रहने में मदद करता है, जिससे आपके ईमेल को प्रबंधित करना और तुरंत जवाब देना आसान हो जाता है।

आसानी से ऑडियो को सीधे अपने ईमेल में ट्रांसक्रिप्ट करके Transkriptor के साथ अपनी उत्पादकता बढ़ाएं। अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने और अपने संचार को स्पष्ट और संक्षिप्त रखने के लिए आज ही Transkriptor का उपयोग करना शुरू करें!

Gmail के लिए मीटिंग नोट्स का लिप्यंतरण

Transkriptor मीटिंग नोट्स को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है, जो आपको उन्मत्त नोट लेने की आवश्यकता के बिना हर महत्वपूर्ण विवरण को कैप्चर करने में मदद करता है।

आप अपनी मीटिंग्स रिकॉर्ड करके और ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए Transkriptor का उपयोग करके आसानी से सटीक, विस्तृत नोट्स बना सकते हैं। यह समय बचाता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप बैठक के दौरान चर्चा किए गए किसी भी महत्वपूर्ण बिंदु को याद न करें।

एक बार जब Transkriptor अपनी मीटिंग का लिप्यंतरण कर लेते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पर ध्यान केंद्रित करने के लिए नोट्स की त्वरित समीक्षा करें और व्यवस्थित करें। यह कार्रवाई आइटम, महत्वपूर्ण निर्णय और महत्वपूर्ण चर्चाओं को हाइलाइट करना आसान बनाता है।

आपके नोट्स व्यवस्थित हो जाने के बाद आप अपने सहकर्मियों या टीम के सदस्यों के साथ साझा करने के लिए सामग्री को Gmail में समेकित रूप से कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं. यह सुव्यवस्थित प्रक्रिया सुनिश्चित करती है कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है और तुरंत आवश्यक जानकारी तक पहुंच है।

Gmail के लिए मीटिंग नोट्स को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए Transkriptor का उपयोग करने से आप अपनी टीम के भीतर संचार और उत्पादकता बढ़ा सकते हैं। आप सटीक मीटिंग सारांश को कुशलतापूर्वक वितरित कर सकते हैं, सभी को सूचित रख सकते हैं और बोले गए शब्दों को त्वरित रूप से पाठ में बदलकर संपूर्ण वर्कफ़्लो में सुधार कर सकते हैं.

Gmail के लिए उन्नत वाक्-से-पाठ सुविधाएँ

उन्नत वाक्-से-पाठ सुविधाएँ Gmailमें आपके श्रुतलेख अनुभव को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकती हैं।

आप केवल पाठ प्रविष्टि से अधिक नियंत्रित कर सकते हैं—आप अपने ईमेल प्रारूपित कर सकते हैं, विराम चिह्न सम्मिलित कर सकते हैं, और यहां तक कि ईमेल के विभिन्न अनुभागों के बीच नेविगेट भी कर सकते हैं, सभी उन्नत ध्वनि आदेशों के साथ ध्वनि द्वारा। ये Gmail श्रुतलेख सुविधाएँ हाथों से मुक्त ईमेल प्रबंधन, दक्षता और सटीकता में सुधार करने की अनुमति देती हैं।

Transkriptor जैसे उपकरण इन क्षमताओं को प्रदान करते हैं, जिससे विस्तृत, अच्छी तरह से संरचित ईमेल लिखना बिना टाइप किए आसान हो जाता है। आप Gmailकी क्षमताओं का पूरी तरह से उपयोग कर सकते हैं, अपने संचार को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और उन्नत वाक्-से-पाठ तकनीक का उपयोग करके अपनी उत्पादकता बढ़ा सकते हैं।

वॉइस कमांड के साथ ईमेल प्रारूपित करना

वॉयस कमांड के साथ ईमेल प्रारूपित करना आपके Gmail ईमेल लेखन को अधिक कुशल और हाथों से मुक्त बना सकता है।

आप अपने ईमेल को Google Docs में डिक्टेट करते हुए और उन्हें Gmailमें कॉपी करते हुए आसानी से विभिन्न स्वरूपण विकल्प लागू कर सकते हैं। आप बुलेटेड सूची बनाने के लिए "बुलेट पॉइंट प्रारंभ करें" या ज़ोर देने के लिए फ़ॉन्ट आकार समायोजित करने के लिए "पाठ आकार बढ़ाएँ" कह सकते हैं. "बोल्ड," "इटैलिकाइज़," या "रेखांकित" जैसे कमांड आपको अपने कीबोर्ड को छुए बिना महत्वपूर्ण टेक्स्ट को तुरंत हाइलाइट करने की अनुमति देते हैं।

ये वॉयस कमांड आपको अपने ईमेल की उपस्थिति पर पूर्ण नियंत्रण प्रदान करते हैं, जिससे आप सुव्यवस्थित और नेत्रहीन आकर्षक संदेश बना सकते हैं। आप अपने ईमेल को ठीक उसी तरह संरचित करने के लिए "नया पैराग्राफ" या "संरेखित केंद्र" जैसे कमांड का उपयोग कर सकते हैं, जिससे आपके संदेश को स्पष्ट और प्रभावी ढंग से संप्रेषित करना आसान हो जाता है।

वॉइस कमांड का उपयोग करके नेविगेट करना Gmail

वॉयस कमांड का उपयोग करके नेविगेट करना Gmail आपके वर्कफ़्लो को महत्वपूर्ण रूप से सुव्यवस्थित कर सकता है, जिससे आपके इनबॉक्स और ईमेल को हाथों से मुक्त करना आसान हो जाता है। आप स्मार्टफ़ोन पर आसानी से अपने Gmail इनबॉक्स में जाने के लिए ध्वनि आदेशों का उपयोग कर सकते हैं.

"इनबॉक्स खोलें," "नया ईमेल लिखें," या "भेजे गए फ़ोल्डर पर जाएं" जैसे कमांड आपको मेनू के माध्यम से क्लिक किए बिना अपने Gmail खाते के विभिन्न अनुभागों को जल्दी से एक्सेस करने की अनुमति देते हैं।

इसके अतिरिक्त, वॉयस कमांड अधिक विशिष्ट कार्यों में सहायता कर सकते हैं, जैसे "ईमेल खोजें " या "वार्तालाप हटाएं", जिससे विशेष संदेशों को ढूंढना और प्रबंधित करना आसान हो जाता है।

ये क्षमताएं आपको अपने डिवाइस को छूने की आवश्यकता के बिना Gmail के साथ बातचीत करने की अनुमति देकर आपकी उत्पादकता को बढ़ाती हैं, जो विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब चलते-फिरते या आपके हाथों पर कब्जा हो।

हालाँकि, यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि ये वॉयस कमांड फ़ंक्शंस लैपटॉप या डेस्कटॉप पर उपलब्ध नहीं हैं। इन उपकरणों पर अपने ईमेल को हाथों से मुक्त प्रबंधित करने के लिए, वैकल्पिक तरीके, जैसे Google Docsमें Googleकी वॉयस टाइपिंग का उपयोग करना, Gmailके लिए ईमेल का मसौदा तैयार करने और तैयार करने में मदद कर सकते हैं।

Gmail में प्रभावी श्रुतलेख के लिए टिप्स

एक ऐसा वातावरण बनाना महत्वपूर्ण है जो Gmailमें प्रभावी श्रुतलेख सुनिश्चित करने के लिए स्पष्ट भाषण-से-पाठ रूपांतरण का समर्थन करता हो।

पाठ Gmail एकीकरण के लिए भाषण की गुणवत्ता में सुधार करने के लिए पृष्ठभूमि शोर को कम करें। ध्वनि आदेशों का उपयोग करें और नियमित रूप से अपने पाठ की समीक्षा करें और संपादित करें।

वॉयस टू टेक्स्ट ईमेल सुविधाओं का उपयोग करने से आपके वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित करने में मदद मिलती है, जिससे ईमेल संरचना तेज़ और अधिक कुशल हो जाती है।

स्पष्ट रूप से बोलें और सरल वाक्यांशों का उपयोग करें

स्पष्ट रूप से बोलना और सरल वाक्यांशों का उपयोग करना आवश्यक है Gmailमें श्रुतलेख का उपयोग करते समय आवाज-से-पाठ रूपांतरण की सटीकता में सुधार करें।

स्पष्ट भाषण प्रतिलेखन उपकरण को आपके शब्दों को अधिक सटीक रूप से समझने में मदद करता है, त्रुटियों को कम करता है जो गड़गड़ाहट या जल्दबाजी में भाषण के साथ हो सकती हैं। प्रत्येक Word को स्पष्ट करने के लिए समय निकालना और एक स्थिर गति बनाए रखना सुनिश्चित करता है कि उपकरण आप जो कह रहे हैं उसे सटीक रूप से कैप्चर कर सकता है।

सरल वाक्यांशों का उपयोग करने से भी बहुत फर्क पड़ता है। बहुत सारे शब्दजाल या कठबोली वाले जटिल वाक्य वॉयस-टू-टेक्स्ट टूल के लिए सही ढंग से ट्रांसक्राइब करना कठिन हो सकता है। अपनी भाषा को सीधा रखने से सॉफ़्टवेयर को आपके श्रुतलेख का अधिक आसानी से पालन करने में मदद मिलती है, जिसका अर्थ है कम गलतियाँ और सुधारों पर कम समय।

भराव वाले शब्दों से बचना और पूर्ण वाक्यों में बोलना आपके प्रतिलेखन की गुणवत्ता में और सुधार कर सकता है। यह टूल को आपके वास्तविक संदेश और किसी भी अनावश्यक ध्वनि के बीच अंतर करने में मदद करता है।

भेजने से पहले प्रूफरीड और संपादित करें

Gmail में अपने निर्धारित ईमेल को प्रूफरीडिंग और संपादित करना यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक है कि आपके द्वारा भेजने से पहले वे सटीक और पेशेवर हों।

उन्नत वॉयस-टू-टेक्स्ट तकनीक के साथ भी गलतियाँ हो सकती हैं। शब्दों को गलत सुना जा सकता है, विराम चिह्न गायब हो सकते हैं, या वाक्य उतनी आसानी से प्रवाहित नहीं होते जितना आप चाहते थे। आप इन त्रुटियों को पकड़ सकते हैं और आवश्यक सुधार कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपका संदेश स्पष्ट और प्रभावी है, आपके पाठ की समीक्षा करने में कुछ मिनट लग सकते हैं।

संपादन केवल त्रुटियों को ठीक करने के बारे में नहीं है; यह सुनिश्चित करने के लिए आपके संदेश को परिष्कृत करने के बारे में भी है कि यह सही स्वर और व्यावसायिकता को व्यक्त करता है। किसी भी गलतफहमी या गलत संचार से बचने के लिए नामों, संख्याओं और विशिष्ट विवरणों की दोबारा जांच करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

अपने ईमेल को देखने से आपको वाक्य संरचना और प्रवाह में सुधार करने का मौका मिलता है, जिससे आपका संचार अधिक संक्षिप्त और आकर्षक हो जाता है।

Gmail में मीटिंग नोट्स के लिए डिक्टेशन का उपयोग करना

Transkriptor जैसे डिक्टेशन और ट्रांसक्रिप्शन टूल मीटिंग नोट्स बनाना और प्रबंधित करना Gmail आसान बनाते हैं। आप अपने नोट्स को जल्दी से निर्देशित करने के लिए ईमेल के लिए ऑडियो से टेक्स्ट का उपयोग कर सकते हैं, मीटिंग के बाद टाइप करने की आवश्यकता के बिना सभी महत्वपूर्ण विवरणों को कैप्चर कर सकते हैं।

Transkriptor आपके भाषण को पाठ में परिवर्तित करता है, जिससे आप सामग्री को आसानी से संपादित और व्यवस्थित कर सकते हैं। एक बार तैयार होने के बाद आप Gmail में एक ईमेल के रूप में नोट्स भेज सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी के पास सटीक और समय पर जानकारी है।

यह प्रकिया Gmailमें मीटिंग नोट्स बनाने की प्रक्रिया को सरल बनाता है, जिससे आपको व्यवस्थित और कुशल बने रहने में मदद मिलती है.

रीयल-टाइम मीटिंग नोट्स डिक्टेट करना

Gmail में रीयल-टाइम मीटिंग नोट्स डिक्टेट करना आवश्यक विवरणों को कैप्चर करते हुए बातचीत में लगे रहने का एक सुविधाजनक तरीका है। मीटिंग के दौरान प्रभावी ढंग से अंतर्दृष्टि एकत्र करने के लिए Transkriptor जैसे ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करने पर विचार करें।

वास्तविक समय में वार्तालाप का लिप्यंतरण करने के लिए मीटिंग शुरू होने से पहले अपने डिवाइस पर Transkriptor सेट करें. यह दृष्टिकोण आपको महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद किए बिना चर्चा पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

जैसे-जैसे बैठक आगे बढ़ेगी, Transkriptor आपके भाषण को पाठ में स्थानांतरित कर देंगे, मुख्य विचारों, निर्णयों और कार्रवाई की वस्तुओं को कैप्चर करेंगे, और यह नोट करेंगे कि प्रत्येक कार्य के लिए कौन जिम्मेदार है। आप संदर्भ प्रदान करने के लिए चर्चाओं के संक्षिप्त सारांश भी शामिल कर सकते हैं। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए ट्रांसक्रिप्शन पूरा होने के बाद नोट्स की समीक्षा करें और संपादित करें।

बस मीटिंग के बाद Transkriptor से लिखित पाठ की प्रतिलिपि बनाएँ और इसे Gmailमें एक नए ईमेल ड्राफ्ट में पेस्ट करें। यह विधि आपके नोट्स को व्यवस्थित और आसानी से सुलभ रखती है, जो चर्चा और निर्णय लिया गया था उसका एक विश्वसनीय रिकॉर्ड प्रदान करती है। यह एक्शन आइटम का पालन करना और आपकी टीम के भीतर स्पष्ट संचार बनाए रखना भी आसान बनाता है।

ईमेल सारांश के लिए रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स का लिप्यंतरण

Transkriptor के साथ रिकॉर्ड की गई बैठकों को कुशलतापूर्वक ट्रांसक्राइब करना चर्चा किए गए सभी प्रमुख बिंदुओं को कैप्चर करता है और आसानी से उन्हें आपकी टीम के साथ साझा करता है।

मीटिंग रिकॉर्ड करने के बाद बस ऑडियो फ़ाइल को Transkriptor पर अपलोड करें। उपकरण जल्दी से बोले गए शब्दों को पाठ में बदल देगा, जो कुछ भी कहा गया था उसका विस्तृत प्रतिलेखन प्रदान करेगा। इससे मीटिंग सामग्री की समीक्षा करना और सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं की पहचान करना आसान हो जाता है।

ट्रांसक्रिप्शन होने के बाद आप मुख्य विवरणों और निर्णयों को सीधे Gmail में सारांशित कर सकते हैं। आप एक संक्षिप्त सारांश बनाते हैं जिसे प्रतिलेख को सबसे आवश्यक जानकारी में संपादित करके सहकर्मियों के साथ जल्दी से साझा किया जा सकता है। बस सारांशित बिंदुओं के साथ एक ईमेल का मसौदा तैयार करें और उन लोगों के लिए प्रतिलेखन संलग्न करें जो पूर्ण विवरण की समीक्षा करना चाहते हैं।

बैठकों को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए Transkriptor का उपयोग करने से समय की बचत होती है और यह सुनिश्चित होता है कि कुछ भी छूट न जाए। यह आपको बैठक के दौरान बातचीत पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, यह जानते हुए कि हर Word को सटीक रूप से कैप्चर किया जाएगा।

समाप्ति

Gmail में श्रुतलेख का उपयोग ईमेल निर्माण और नोट लेने को सरल बनाकर आपकी उत्पादकता में काफी वृद्धि कर सकता है।

Transkriptor जैसे उपकरण भाषण को पाठ में बदलना आसान बनाते हैं, जिससे आप ईमेल को जल्दी से ड्राफ़्ट कर सकते हैं और बिना टाइप किए मीटिंग नोट्स कैप्चर कर सकते हैं। यह समय बचाता है और यह सुनिश्चित करता है कि आप कोई महत्वपूर्ण विवरण याद नहीं करते हैं।

आप अपने वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और अपने Gmail रूटीन में श्रुतलेख टूल को शामिल करके व्यवस्थित रह सकते हैं। अपने Gmail अनुभव को अधिक कुशल और प्रभावी बनाने के लिए आज ही Transkriptor प्रयास करें।