Webex मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें

Webexक्या है?

Webex Cisco द्वारा विकसित किया गया था और इसे वीडियो / ऑडियो कॉन्फ्रेंस कॉल एप्लिकेशन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। सॉफ्टवेयर के मूल में आप इसका उपयोग वीडियो कॉन्फ्रेंस आयोजित करने के लिए कर सकते हैं, लेकिन इसमें बैठकों, घटनाओं, वेबिनार और मतदान की क्षमता भी है।

घरेलू और व्यावसायिक उपयोग के लिए अलग-अलग उत्पाद हैं, और कॉलिंग उपकरणों की एक श्रृंखला भी है जिसे आप खरीद सकते हैं जो Webex सॉफ़्टवेयर के साथ एकीकृत होते हैं।

Webex मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें - चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका

Webex में एक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और आपकी बैठकों की गुणवत्ता बढ़ाने के लिए उपकरणों की एक बड़ी श्रृंखला है। Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने के तरीके के बारे में नीचे दिए गए गाइड का पालन करके, आपको मिनटों में इस प्रक्रिया में महारत हासिल करने में सक्षम होना चाहिए।

1 रिकॉर्डिंग के लिए अपनी Webex मीटिंग सेट करना

Webex मीटिंग रिकॉर्ड करने के तरीके में पहला चरण यह सुनिश्चित करना है कि आपके पास रिकॉर्डिंग अनुमतियाँ हैं. सामान्यत:, केवल होस्ट मीटिंग रिकॉर्ड कर सकता है, लेकिन स्थानीय रिकॉर्डिंग के लिए प्रासंगिक अनुमतियाँ साइट व्यवस्थापक द्वारा सेट की जानी चाहिए.

यह कुछ ऐसा हो सकता है जिसके बारे में आपको पहले अपने आईटी विभाग से बात करनी होगी। दूसरों को भी मीटिंग रिकॉर्ड करने देना संभव है, लेकिन केवल एक प्रतिभागी। रिकॉर्डिंग WRF प्रारूप में की जानी है, और जो व्यक्ति मीटिंग रिकॉर्ड करना चाहता है उसे प्रस्तुतकर्ता के रूप में सेट करना होगा।

2 Webex मीटिंग रिकॉर्ड करना

Webex मीटिंग्स का अपेक्षाकृत सरल इंटरफ़ेस होता है और रिकॉर्ड फ़ंक्शन वीडियो फलक के नीचे मुख्य टूलबार पर पाया जा सकता है। यह वीडियो और प्रतिभागी बटन के बीच में होना चाहिए बशर्ते आपको रिकॉर्ड करने की सही अनुमति दी गई हो।

रिकॉर्डर बटन पर क्लिक करें और यह एक छोटा पॉप-अप खोलता है। यहां आपके पास अपने रिकॉर्डिंग स्थान का चयन करने के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची है जो या तो क्लाउड स्टोरेज या आपके स्थानीय डिवाइस पर है। अपने इच्छित स्थान का चयन करें, और लाल रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करें - रिकॉर्डिंग सक्रिय होने के बाद टाइमर को टिक करना शुरू कर देना चाहिए।

3 अपनी रिकॉर्डिंग प्रबंधित करना

एक बार मीटिंग समाप्त हो जाने और सभी प्रतिभागियों के चले जाने के बाद, रिकॉर्डिंग अपने आप बंद हो जाएगी लेकिन आप फिर से रिकॉर्डर बटन पर क्लिक कर सकते हैं और रिकॉर्डिंग को मैन्युअल रूप से रोक सकते हैं।

फिर आप सॉफ़्टवेयर के ऊपरी बाएँ कोने में खाता बटन या Webex बटन पर क्लिक करके मीटिंग रिकॉर्डिंग तक पहुँच सकते हैं। यह एक मेनू खोलना चाहिए जिसमें घर, बैठकें और प्राथमिकताएं जैसे आइटम हों और एक रिकॉर्डिंग विकल्प भी होना चाहिए।

यदि आप इसे क्लिक करते हैं तो आप अपनी सभी Webex रिकॉर्डिंग देख सकते हैं।

4 अपनी रिकॉर्डिंग डाउनलोड करना और साझा करना

अपने Webex खाते में संग्रहीत रिकॉर्डिंग के साथ, आप उन्हें डाउनलोड करना या दूसरों के साथ साझा करना चुन सकते हैं:

1. Webex या खाता बटन पर क्लिक करें।
2. मेनू से "रिकॉर्डिंग" बटन पर क्लिक करें।
3. वह रिकॉर्डिंग ढूंढें जिसे आप डाउनलोड या साझा करना चाहते हैं.
4. रिकॉर्डिंग के बगल में प्रासंगिक आइकन पर क्लिक करें।

प्रत्येक रिकॉर्ड के आगे तीन आइकन होने चाहिए - पहला डाउनलोड आइकन है और दूसरा साझाकरण बटन है। साझा संवाद बॉक्स Google Docs के समान है और आप एक विशिष्ट ईमेल पता दर्ज कर सकते हैं, या एक साझाकरण लिंक बना सकते हैं।

डाउनलोड के लिए, वीबेक्स मीटिंग रिकॉर्डिंग आपके स्थानीय डिवाइस पर MP4 फ़ाइलों के रूप में सहेजी जाती हैं।

5 Webex मीटिंग्स से ट्रांसक्रिप्शन बनाना

बनाना संभव हैआपकी Webex बैठकों के प्रतिलेखऔर ऐसा करने के लिए आपको सेटिंग > मीटिंग्स > रिकॉर्डिंग पर जाना होगा। यहां "मेरी सभी MP4 रिकॉर्डिंग के लिए रिकॉर्डिंग ट्रांसक्रिप्ट बनाने" के लिए एक टॉगल करने योग्य विकल्प होना चाहिए।

यह विकल्प इस बात पर निर्भर करता है कि आपके व्यवसाय में आपका Webex प्लेटफ़ॉर्म कैसे सेट किया गया है और आपके पास अनुमतियाँ हैं, इसलिए यह कुछ ऐसा हो सकता है जिसे आपको व्यवस्थापकों के साथ सक्षम करना होगा।

वैकल्पिक रूप से, क्योंकि रिकॉर्डिंग को साझा और/या डाउनलोड किया जा सकता है, इसलिए ऑनलाइन ट्रांसक्रिप्शन सेवा को टेक्स्ट करने के लिए तृतीय-पक्ष वीडियो का उपयोग करना विशेष रूप से आसान है। आमतौर पर, ये प्लेटफ़ॉर्म आपको एक मीडिया फ़ाइल (आपकी डाउनलोड की गई Webex MP4 रिकॉर्डिंग) अपलोड करने की अनुमति देते हैं, जिसका विश्लेषण तब वाक् पहचान सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके किया जाता है।

इससे, आपको एक पूर्ण प्रतिलेखन प्राप्त होता है और अधिक उन्नत सेवाएं भी कई वक्ताओं (यानी मीटिंग प्रतिभागियों)।

रिकॉर्डिंग सुविधा के साथ अपनी Webex मीटिंग्स का रिकॉर्ड रखें

मुझे आशा है कि अब आपको इस बात की स्पष्ट समझ हो गई है कि Webex बैठक कैसे रिकॉर्ड की जाए और आप परिणामी MP4 फाइलों के साथ क्या कर सकते हैं, जिसमें आगे की चर्चा के लिए एक तदर्थ बैठक आयोजित करना शामिल है। चाहे आप आगे के विश्लेषण के लिए मीटिंग का ट्रांसक्रिप्शन बनाना चाहते हैं, या विवादों को निपटाने के लिए बस मीटिंग का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं, Webex ये क्षमताएँ प्रदान करता है, जिसमें आपकी मीटिंग्स रिकॉर्ड करने और ट्रांसक्रिप्ट करने की क्षमता शामिल है.