अपनी आवाज को टेक्स्ट में बदलने के लिए डिक्टेशन ऐप का उपयोग कैसे करें

AI स्पीच-टू-टेक्स्ट टूल सुनिश्चित करते हैं कि आपको ऑडियो फाइलों को मैन्युअल रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने में घंटों खर्च करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन इससे पहले कि आप सबसे अच्छा श्रुतलेख सॉफ्टवेयर चुनने और आरंभ करने का निर्णय लें, कुछ चीजें हैं जिन पर आपको विचार करने की आवश्यकता है। हमने उन सभी का परीक्षण किया है और आवाज को ट्रांसक्रिप्ट करने और सटीक ट्रांसक्रिप्शन उत्पन्न करने के लिए 3 सर्वश्रेष्ठ विकल्प प्रस्तुत करने के लिए यहां हैं। चलो गोता लगाएँ!

डिक्टेशन ऐप का उपयोग करने के लाभ

डिक्टेशन ऐप का उपयोग करने के लाभ अंतहीन हैं, जब आप किसी पार्क में चलते हैं तो बिना टाइप किए ईमेल लिखने और हैंड्स-फ्री संदेश भेजने तक त्वरित नोट लेने से लेकर होते हैं। आप अपने विचारों को सहजता से रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट भी कर सकते हैं।

मीटिंग नोट्स बनाएँ: कई स्पीच-टू-टेक्स्ट ऐप मीटिंग असिस्टेंट के रूप में कार्य करते हैं जो आपकी मीटिंग्स में स्वतः शामिल हो सकते हैं और जो कुछ भी वे सुनते हैं उसे ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं। ये ऐप्स आपको त्वरित मीटिंग नोट्स बनाने में मदद करते हैं और यहां तक कि आपकी तदर्थ बैठकों के लिए एक साझा करने योग्य प्रतिलेख लिंक भी उत्पन्न करते हैं।

दस्तावेज़ ड्राफ़्ट करें: कोई भी व्यक्ति कीबोर्ड या हाथ के बजाय अपनी आवाज़ से लिखने के लिए डिक्टेशन ऐप्स का उपयोग कर सकता है। मान लीजिए कि आप एक लेखक हैं, और आपके विचार अक्सर आपके हाथों की तुलना में तेजी से दौड़ते हैं। डिक्टेशन ऐप्स आपको टेक्स्ट डिक्टेट करने में मदद कर सकते हैं, जिससे आप विचारों को जल्दी से रिकॉर्ड कर सकते हैं, उत्पादकता में सुधार कर सकते हैं और चीजों को तेजी से पूरा कर सकते हैं।

हैंड्स-फ्री संदेश भेजें: यदि आप टाइपिंग पसंद नहीं करते हैं, तेज धूप में हैं, या बस समय और ऊर्जा बचाना चाहते हैं, तो डिक्टेशन ऐप्स मदद कर सकते हैं। डिक्टेशन सॉफ्टवेयर में वॉयस-टू-टेक्स्ट फीचर आपको संदेश या ईमेल लगभग हाथों से मुक्त भेजने की अनुमति देता है, जिससे अंततः उत्पादकता और पहुंच में सुधार होता है।

डिक्टेशन ऐप्स में मुख्य ट्रांसक्रिप्शन विशेषताएं

डिक्टेशन या स्पीच-टू-टेक्स्ट ऐप्स विभिन्न आकारों और आकारों में उपलब्ध हैं। आवाज को टेक्स्ट में बदलने में एक अच्छा डिक्टेशन ऐप अत्यधिक सटीक होना चाहिए। यह भी काफी बुनियादी होना चाहिए ताकि कोई भी सेकंड में इसका पता लगा सके। यदि आपके काम में बोले गए शब्दों को विभिन्न भाषाओं में ट्रांसक्रिप्ट करना शामिल है, तो आपको एक ऐसे ऐप की तलाश करनी होगी जो कई भाषाओं में ट्रांसक्राइब कर सके।

रीयल-टाइम वॉयस-टू-टेक्स्ट रूपांतरण

डिक्टेशन या स्पीच-टू-टेक्स्ट ऐप्स रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन क्षमताएं प्रदान करते हैं जो आपको बोले गए शब्दों को टेक्स्ट में बदलने की अनुमति देते हैं। रूपांतरण AIकी मदद से होता है, जो लिप्यंतरण की मैन्युअल प्रक्रिया को समाप्त करता है। कई रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन टूल, जैसे Otter, ऑडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं और फिर भाषण को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं।

हालांकि, Otter.AI अंग्रेजी प्रतिलेखन तक ही सीमित है और अक्सर सटीकता के साथ संघर्ष करता है, केवल 83-85% के आसपास प्राप्त करता है। इसका मतलब है कि यह अक्सर लिप्यंतरण में त्रुटियां करता है। अधिक विश्वसनीय समाधान चाहने वालों के लिए, Transkriptor एक बेहतर विकल्प है। हालांकि यह रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन की पेशकश नहीं करता है, Transkriptor आपको सटीक और भरोसेमंद परिणाम सुनिश्चित करते हुए ऑडियो रिकॉर्ड करने और इसे 99% सटीकता के साथ टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने की अनुमति देता है।

संपादन और अनुकूलन

भले ही AI ट्रांसक्रिप्शन टूल सटीक हो, यह कभी-कभी आवाज को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करते समय गलतियां करता है। उस स्थिति में, आपको विभिन्न प्रकार के संपादन और अनुकूलन सुविधाओं के साथ वाक्-से-पाठ उपकरण की तलाश करनी होगी। Transkriptor एक ऐसा टूल है जो एक ऑनलाइन टेक्स्ट एडिटर प्रदान करता है जो आपको धीमी गति में ऑडियो सुनने और ट्रांसक्रिप्ट संपादित करने की अनुमति देता है।

शीर्ष ऑडियो-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन टूल

ऑडियो-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन टूल ऑनलाइन खोजते समय, आपको विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला दिखाई देगी। हमने कुछ मुश्किल शब्दों और जटिल शब्दों वाली 100Word की स्क्रिप्ट को डिक्टेट करके लोकप्रिय श्रुतलेख टूल का परीक्षण किया। परीक्षण के आधार पर, यहां शीर्ष 3 ऑडियो-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन टूल हैं जो अद्वितीय ट्रांसक्रिप्शन और संपादन सुविधाएँ प्रदान करते हैं।

#1 Transkriptor

Transkriptor उन्नत AI ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं के साथ सर्वश्रेष्ठ श्रुतलेख उपकरणों में से एक है। यह आपको 99% सटीकता के साथ प्रतिलेख उत्पन्न करने के लिए पहले से रिकॉर्ड की गई ऑडियो या वीडियो फ़ाइलें अपलोड करने देता है। यदि आप मीटिंग या साक्षात्कार रिकॉर्ड कर रहे हैं तो यह कई वक्ताओं को भी अलग करता है। प्रतिलेखों को बाद में समृद्ध पाठ संपादक के साथ भी संपादित किया जा सकता है।

जब आप Transkriptor ऐप खोलते हैं और रिकॉर्ड बटन पर क्लिक करते हैं, तो आप इसे पारंपरिक डिक्टेशन ऐप के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एक बार जब आप रिकॉर्डिंग कर लेते हैं, तो Transkriptor फ़ाइल को क्लाउड पर अपलोड कर देंगे और ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करना शुरू कर देंगे। आप केवल एक क्लिक में प्रतिलेखों की सामग्री से सारांश या कार्रवाई आइटम भी उत्पन्न कर सकते हैं।

यदि आप एक लंबी रिकॉर्डिंग के लिए जा रहे हैं जहां आप कई विषयों के बारे में बात कर सकते हैं, तो एक AI चैट विकल्प है जहां आप प्रतिलेख से प्रश्न पूछ सकते हैं। यह बात को जल्दी से सारांशित करने या अतिरिक्त अंतर्दृष्टि के लिए बहुत अच्छा है। इसमें एक सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक है जो उपयोगकर्ताओं के लिए न्यूनतम प्रयास के साथ नोट्स को ट्रांसक्रिप्ट करना आसान बनाता है।

जबकि Transkriptor अधिकांश उपयोग के मामलों में अच्छा प्रदर्शन करता है, आपको अत्यंत तेज़ भाषण के साथ प्रतिलेखों में मामूली मैन्युअल समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है।

#2 Dragon NaturallySpeaking

Dragon NaturallySpeaking एक डिक्टेशन एप्प है जो आपको प्रश्नों के उत्तर लिखवाने या टाइपिंग की आवश्यकता के बिना एक उपन्यास लिखने देता है। यह विभिन्न उपयोग के मामलों के लिए विभिन्न प्रकार के सॉफ़्टवेयर पैकेज और मोबाइल ऐप प्रदान करता है, जैसे चिकित्सा, कानून प्रवर्तन और कानूनी।

Dragon by Nuance विशेष उद्योग शब्दावली को संभाल सकता है और कई उत्कृष्ट विशेषताओं के साथ आता है, जैसे कि ऑडियो फ़ाइल से आवाज को ट्रांसक्रिप्ट करने की क्षमता। हालांकि, Dragon Anywhere, Nuance का मोबाइल ऐप, नि: शुल्क परीक्षण के साथ उपलब्ध एकमात्र संस्करण है, और महंगी लागत कई उपयोगकर्ताओं के लिए एक बाधा हो सकती है।

#3 Google Docs वॉयस टाइपिंग

Google अपने वर्कस्पेस सुइट में मुफ्त श्रुतलेख या वॉयस टाइपिंग सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें बुनियादी ट्रांसक्रिप्शन क्षमताएं हैं। वॉइस टाइपिंग सुविधा का उपयोग करने के लिए सबसे अच्छी जगह Google Docsहै, लेकिन आप प्रस्तुतियों को तैयार करने के लिए Google स्लाइड्स में नोट्स भी डिक्टेट कर सकते हैं।

आरंभ करने के लिए, आपको बस Chrome का उपयोग करना होगा और एक Google Docs फ़ाइल खोलनी होगी। फिर, टूल्स > वॉयस टाइपिंग पर जाएं और फिर डिक्टेट करना शुरू करने के लिए माइक्रोफ़ोन आइकन दबाएं। जैसे ही आप बात करते हैं, पाठ आपके Google Docsमें दिखाई देने लगेगा। हालांकि यह काम पूरा हो जाता है, यह उन्नत सुविधाओं में सीमित है और तकनीकी भाषा के साथ संघर्ष कर सकता है।

डिक्टेशन सॉफ्टवेयर में वॉयस-टू-टेक्स्ट के साथ शुरुआत कैसे करें

डिक्टेशन ऐप से शुरू करना आसान है - बस ऐप खोलें, बात करना शुरू करें, और मिनटों में ऑडियो को टेक्स्ट में जल्दी से ट्रांसक्राइब करें। जब आप अपने पसंदीदा पार्क में चलते हैं तो मीटिंग नोट्स लेने या पूरे उपन्यास पर बात करने के लिए यह बहुत अच्छा है। उत्पादकता से परे, विकलांग लोग अधिक आसानी से टाइप करने के लिए श्रुतलेख ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं।

सही डिक्टेशन ऐप चुनना

मैक के लिए सबसे अच्छा श्रुतलेख सॉफ्टवेयर चुनते समय , विशिष्ट विशेषताओं की तलाश करना महत्वपूर्ण है जो इसे बाकी हिस्सों से अलग करती हैं। Windows पीसी के लिए श्रुतलेख सॉफ्टवेयर का चयन करते समय भी यही लागू होता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपको दोनों प्लेटफार्मों पर अपनी आवश्यकताओं के लिए सही समाधान मिल जाए। Microsoft Windows , Mac, और मोबाइल ऐप्स के लिए सर्वश्रेष्ठ श्रुतलेख का चयन करते समय विचार करने के लिए यहां कुछ महत्वपूर्ण कारक दिए गए हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि आपको एक ऐसा समाधान मिल जाए जो सभी प्लेटफार्मों पर दक्षता और सटीकता के लिए आपकी आवश्यकताओं को पूरा करता हो:

प्रारूप संगतता: यदि आपको वीडियो और पॉडकास्ट को सटीक रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए वाक्-से-पाठ उपकरण की आवश्यकता है, तो आपको समर्थित आयात और निर्यात प्रारूपों की जांच करने की आवश्यकता है। Transkriptor एक सुविधा संपन्न ट्रांसक्राइबिंग टूल है जो यह सुनिश्चित करने के लिए लगभग सभी आयात प्रारूपों का समर्थन करता है कि आप अधिकांश फ़ाइलों को ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं।

उपयोग में आसान संपादक: आपको उपयोग में आसान संपादक के साथ श्रुतलेख ऐप्स में ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं की तलाश करनी होगी। Transkriptor, उदाहरण के लिए, एक अंतर्निहित संपादक के साथ एक ऑडियो-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन ऐप है। यह आपको स्पीकर टैग बदलने और धीमी गति में टेप संपादित करने की अनुमति देता है।

बहुभाषी ट्रांसक्रिप्शन: यदि आपकी नौकरी में सामग्री को कई भाषाओं में ट्रांसक्रिप्ट करना शामिल है, तो आपको एक वाक्-से-पाठ टूल की आवश्यकता होगी जो बहुभाषी ट्रांसक्रिप्शन का समर्थन करता है। Transkriptor एक बहुमुखी ऑडियो-टू-टेक्स्ट कनवर्टर है जो जर्मन, स्पेनिश, फ्रेंच, अंग्रेजी और पुर्तगाली सहित 100 से अधिक ट्रांसक्रिप्शन भाषाओं का समर्थन करता है।

इष्टतम उपयोग के लिए ऐप सेट करना

जबकि श्रुतलेख ऐप विभिन्न आवाजों को पहचानने और ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने में बहुत अच्छा है, जटिल शब्दों को ट्रांसक्रिप्ट करते समय यह कुछ गलतियाँ कर सकता है। यह सुनिश्चित करने के लिए यहां कुछ बेहतरीन युक्तियां दी गई हैं कि श्रुतलेख ऐप यथासंभव सर्वोत्तम काम करता है:

स्वाभाविक रूप से बोलें: स्पीच-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन ऐप्स आपकी आवाज और भाषण पैटर्न से सीख सकते हैं। उच्च गुणवत्ता वाले माइक्रोफ़ोन का उपयोग करना और स्वाभाविक रूप से बोलना बेहतर है। यदि आपको 95% से ऊपर की सटीकता नहीं मिल रही है, तो अधिक उच्चारण करने का प्रयास करें।

अभ्यास: याद रखें, यह समझने में समय लगता है कि वॉयस रिकग्निशन टूल कैसे काम करता है, इसलिए जितना हो सके उतना अभ्यास करना सुनिश्चित करें। यदि उपलब्ध हो, तो आपको यह समझने के लिए ट्यूटोरियल, ऑन-स्क्रीन चीट शीट और सहायता मेनू देखना चाहिए कि टूल कैसे काम करता है।

कुछ आदेश सीखें: कुछ ध्वनि आदेशों को सीखने के लिए कुछ समय लें, जैसे कि पंक्ति विराम दर्ज करने के लिए एक नई पंक्ति या वाक्य के अंत को चिह्नित करने के लिए पूर्ण विराम। याद रखें, वॉयस कमांड ऐप से ऐप में अलग-अलग होंगे, इसलिए अपनी पसंद के टूल पर लागू होने वाले लोगों को सीखना सुनिश्चित करें।

मीटिंग नोट्स और दस्तावेज़ निर्माण के लिए डिक्टेशन ऐप्स का उपयोग करना

आप कहीं भी नोट्स लिख सकते हैं: एक महत्वपूर्ण बिल के पीछे, एक नैपकिन पर, या यहां तक कि एक नोटबुक में भी। लेकिन अगर नोट्स किसी महत्वपूर्ण मीटिंग से हैं, तो आपको उन्हें आसानी से पहुँच योग्य स्थान पर सहेजने की आवश्यकता होगी. Transkriptor की तरह एक मीटिंग एआई नोट लेने वाला आपको नोट्स को निर्देशित करने और 99% की उच्च सटीकता दर के साथ वॉयस-टू-टेक्स्ट ट्रांसक्राइब करने में मदद कर सकता है।

Transkriptor का बॉट बातचीत को रिकॉर्ड करने के लिए ऑनलाइन मीटिंग में स्वतः शामिल हो सकता है, जिसे बाद में संदर्भ के लिए ट्रांसक्राइब किया जा सकता है। सभी प्रतिलेख Transkriptor डैशबोर्ड पर सहेजे जाते हैं, इसलिए आप उन्हें कभी भी एक्सेस कर सकते हैं। आप एक संक्षिप्त सारांश भी उत्पन्न कर सकते हैं या त्वरित उत्तर प्राप्त करने के लिए प्रतिलेखों के साथ बात कर सकते हैं। यहां डिक्टेशन ऐप्स के साथ मीटिंग नोट्स बनाने का तरीका बताया गया है:

पायरी 1: Transkriptor डॅशबोर्डवर जा आणि 'मीटिंग असिस्टेंट' बटणावर क्लिक करा.

चरण 2: लाइव मीटिंग का URL दर्ज करें, और रिकॉर्डिंग प्रक्रिया शुरू करने के लिए ट्रांसक्रिप्टर का मीटिंग बॉट मीटिंग में शामिल होगा।

चरण 3: रिकॉर्डिंग समाप्त होने के बाद, Transkriptor ट्रांसक्रिप्शन प्रक्रिया शुरू कर देगा और कुछ ही मिनटों में आवाज को टेक्स्ट में बदल देगा।

चरण 4: आप सीधे ट्रांसक्रिप्ट लिंक को किसी के साथ साझा करने के लिए 'शेयर' बटन पर क्लिक कर सकते हैं या TXT, Word, SRTया PDF प्रारूप में मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट निर्यात करने के लिए 'डाउनलोड' बटन पर टैप कर सकते हैं।

चरण 5: यदि आप मीटिंग ट्रांसक्रिप्ट का अनुवाद करना चाहते हैं, तो तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और फिर 'अनुवाद' बटन चुनें। अंत में, नीले 'अनुवाद' बटन पर क्लिक करें।

स्पीच-टेक्स्ट ऐप क्षमताओं के साथ उत्पादकता बढ़ाना

डिक्टेशन ऐप्स आपको अपने विचारों को निर्देशित करने और मैन्युअल टाइपिंग की लंबी प्रक्रिया को समाप्त करने की अनुमति देते हैं। बस कुछ ही क्लिक के साथ, आप ईमेल का मसौदा तैयार कर सकते हैं, विस्तृत मेमो बना सकते हैं, और यहां तक कि रिमाइंडर भी सेट कर सकते हैं - सभी मल्टीटास्किंग करते समय। यहां कुछ बेहतरीन तरीके दिए गए हैं जिनसे पेशेवर डिक्टेशन ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं:

अभिगम्यता में सुधार: ऑडियो-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन टूल ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों को उच्च सटीकता के साथ ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं, जो सुनने में अक्षम लोगों के लिए महत्वपूर्ण है।

फॉलो-अप ईमेल बनाएं: मैन्युअल टाइपिंग के बजाय, स्पीच-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन ऐप आपको संदेश को डिक्टेट करके फॉलो-अप ईमेल बनाने में मदद करते हैं।

स्वचालित कार्य: डिक्टेशन ऐप्स रिपोर्ट जनरेशन, डेटा एंट्री और फिलिंग जैसे समय लेने वाले कार्यों को स्वचालित करते हैं, जो आपके समय को अन्य कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है जो सबसे ज्यादा मायने रखते हैं।

समाप्ति

एक डिक्टेशन ऐप टाइपिंग के तनाव को कम कर सकता है और आपको काम को तेजी से करने में मदद कर सकता है, खासकर यदि आप एक का उपयोग करते हैं ऑनलाइन वॉयस रिकॉर्डर . उदाहरण के लिए, आप लेख, ईमेल या संदेश निर्देशित कर सकते हैं, और वाक्-से-पाठ उपकरण आपके लिए सब कुछ ट्रांसक्रिप्ट करेगा। हालांकि, यह समझना महत्वपूर्ण है कि क्या आपको श्रुतलेख बनाम प्रतिलेखन के लिए एक उपकरण की आवश्यकता है, सही का चयन करने से उत्पादकता में काफी सुधार हो सकता है। उदाहरण के लिए, Transkriptorउच्च-सटीकता प्रतिलेखन और उपयोग में आसान श्रुतलेख सुविधाओं की पेशकश करके दोनों क्षेत्रों में उत्कृष्टता प्राप्त करता है

Transkriptor एक लोकप्रिय ऑडियो-टू-टेक्स्ट डिक्टेशन टूल है जिसे कंटेंट क्रिएटर, YouTubers, पॉडकास्टर, या ऑडियो या वीडियो फ़ाइलों के साथ काम करने वाले किसी भी व्यक्ति की जरूरतों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको बहुत समय और प्रयास बचा सकता है जो मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन के साथ आता है। तो, एक निःशुल्क खाता बनाएं और Transkriptor के साथ डिक्टेट करना शुरू करें और 99% सटीकता के साथ आवाज को टेक्स्ट में बदलें!