यह मार्गदर्शिका आपको यह जानने में मदद करेगी कि Zoom मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें। फिर, अनुमतियों को सक्षम करने और रिकॉर्डिंग तक पहुंचने का तरीका एक्सप्लोर करें। इसके अतिरिक्त, हम प्रक्रिया को कारगर बनाने के लिए उपयोगी ट्रांसक्रिप्शन टूल का पता लगाएंगे। इससे आपको यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि लिप्यंतरण करते समय कोई महत्वपूर्ण विवरण छूट न जाए।
Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करने से पहले क्या जानना चाहिए?
यदि आप एक Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करना चाहते हैं, तो आपके पास एक बुनियादी Zoom खाता और डेस्कटॉप ऐप होना चाहिए। Zoom मीटिंग्स की रिकॉर्डिंग केवल Windows, macOSया वैश्विक न्यूनतम संस्करण या उच्चतर Linux पर उपलब्ध है.
रिकॉर्डिंग के लिए आवश्यक अनुमतियाँ
यदि आप Zoom मीटिंग होस्ट हैं, तो आप अंतर्निहित Zoom रिकॉर्डर का उपयोग कर सकते हैं। यह सुविधा मुफ्त और भुगतान Zoom उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए उपलब्ध है। निम्नलिखित अनुभाग बताते हैं कि होस्ट और प्रतिभागियों के रूप में रिकॉर्डिंग कैसे सक्षम करें।
एक मेजबान के रूप में:
पायरी 1: डेस्कटॉप अपॅ्लिकेशन किंवा ब्राउझर वापरून Zoom खात्यात साइन इन करा. आप या तो अपना साइन-इन विवरण दर्ज कर सकते हैं या Google साइन-इन के माध्यम से प्रक्रिया को पूरा कर सकते हैं। Zoom Workplace खुल जाएगा.
पायरी 2: मुख्यपृष्ठाच्या टॅबवर, सेटिंग्ज चिन्हावर क्लिक करा. यह आपके प्रोफ़ाइल चित्र के नीचे सबसे ऊपर दाईं ओर है।
चरण 3: अपने बाईं ओर सेटिंग मेनू में 'रिकॉर्डिंग' टैब पर जाएं। यदि रिकॉर्डिंग बंद है, तो आप इसे सक्षम कर सकते हैं। आपको अपनी Zoom मीटिंग्स को अपने कंप्यूटर पर या क्लाउड पर स्थानीय रूप से सहेजने के लिए स्थान भी चुनना होगा।
एक प्रतिभागी के रूप में:
प्रतिभागी होस्ट की तरह Zoom मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते. चल रही बैठक को रिकॉर्ड करने से पहले, प्रतिभागी को मेजबान से अनुमति लेनी होगी। मेजबान इन चरणों का पालन करके प्रतिभागी को अनुमति दे सकता है:
चरण 1: मीटिंग में रहते हुए, पर क्लिक करने के लिए नेविगेट करें'प्रतिभागी'प्रतिभागियों का पैनल खोलने के लिए। यह सभी उपस्थित लोगों के नाम प्रदर्शित करेगा।
चरण 2: आपको प्रत्येक प्रतिभागी के नाम के दाईं ओर तीन बिंदु मिलेंगे। अतिरिक्त विकल्पों के साथ एक छोटा मेनू खोलने के लिए डॉट्स पर क्लिक करें।
चरण 3: मेनू से 'रिकॉर्ड की अनुमति दें' चुनें। प्रतिभागी को दी गई अनुमति रिकॉर्ड करने के लिए एक अधिसूचना प्राप्त होगी।
होस्ट से अनुमति मिलने के बाद, प्रतिभागी होस्ट जैसे अपने उपकरणों पर रिकॉर्डिंग शुरू और बंद कर सकते हैं।
Zoom मीटिंग रिकॉर्डिंग की मुख्य विशेषताएं
यहाँ Zoom मीटिंग रिकॉर्डिंग की प्रमुख विशेषताओं का अवलोकन दिया गया है:
- वीडियो रिकॉर्डिंग:Zoom हॉट को सभी प्रतिभागियों को रिकॉर्ड करने या सक्रिय स्पीकर पर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम बनाता है यह बैठकों को कैप्चर करने में लचीलापन प्रदान करता है।
- ऑडियो रिकॉर्डिंग: प्लेटफ़ॉर्म सभी प्रतिभागियों से ऑडियो रिकॉर्ड करता है, और ट्रांसक्रिप्शन टूल एक्सेसिबिलिटी उद्देश्यों के लिए ऑडियो को टेक्स्ट में बदल सकते हैं।
- स्क्रीन साझाकरण और प्रस्तुतियाँ: प्रतिभागी मीटिंग्स के दौरान अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, जिसे रिकॉर्ड भी किया जाएगा इससे उपस्थित लोगों और गैर-उपस्थित लोगों को बाद में सामग्री की समीक्षा करने में मदद मिलेगी।
- चैट संदेश:Zoom सार्वजनिक और निजी चैट संदेशों दोनों को कैप्चर करता है यह उपयोगकर्ताओं को मुख्य चर्चा को बाधित किए बिना प्रमुख बिंदुओं पर फिर से विचार करने की अनुमति देता है।
- संग्रहण विकल्प:Zoom मीटिंग्स दो स्थानों पर संग्रहीत की जाती हैं सशुल्क उपयोगकर्ताओं की रिकॉर्डिंग स्थानीय और क्लाउड स्टोरेज दोनों में सहेजी जाती हैं मुफ्त उपयोगकर्ताओं की रिकॉर्डिंग केवल स्थानीय रिकॉर्डिंग में सहेजी जाती हैं।
वीडियो रिकॉर्डिंग
Zoom बैठक में उपस्थित सभी प्रतिभागियों के वीडियो को कैप्चर करता है। मेजबान यह तय कर सकता है कि केवल स्पीकर का वीडियो रिकॉर्ड करना है या संपूर्ण गैलरी दृश्य। यह फीचर Zoom मीटिंग्स को रिकॉर्ड करना आसान बनाता है। यह मेजबान को बैठकों के अनुसार विभिन्न रिकॉर्डिंग शैलियों को चुनने की अनुमति देता है।
ऑडियो रिकॉर्डिंग
Zoom मेजबान और प्रतिभागियों की बैठकों से ऑडियो रिकॉर्ड करता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी बोली जाने वाली सामग्री स्पष्ट रूप से कैप्चर की गई है। ऑडियो-टू-टेक्स्ट के साथ Zoom मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए यहां Zoom ऑडियो ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग किया जाना चाहिए। यह सुनिश्चित करता है कि मीटिंग रिकॉर्डिंग श्रवण यंत्र वाले लोगों के लिए भी उपलब्ध कराई गई है।
स्क्रीन शेयरिंग और प्रस्तुतियाँ
Zoom प्रतिभागियों और मेजबानों को प्रस्तुति के लिए अपनी स्क्रीन साझा करने की अनुमति देता है। इन साझा स्क्रीन को दृश्य उपयोग के लिए भी रिकॉर्ड किया जाएगा। यह सुविधा उपस्थित लोगों और गैर-उपस्थित लोगों के लिए बैठक के बाद सामग्री को पकड़ना और कार्य योजना तैयार करना आसान बनाती है।
चैट संदेश
Zoom बैठक के दौरान आदान-प्रदान किए गए सार्वजनिक और निजी दोनों संदेशों को कैप्चर करता है। चैट को प्रमुख बिंदुओं पर फिर से विचार करने के लिए Zoom मीटिंग रिकॉर्डिंग का सबसे अच्छा हिस्सा माना जाता है। यह सुविधा उपयोगकर्ताओं को मुख्य चर्चा के दौरान स्पीकर की व्याख्या किए बिना विवेकपूर्ण ढंग से बातचीत करने की अनुमति देती है।
भंडारण विकल्प
Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करते समय, आपके पास स्थानीय और क्लाउड रिकॉर्डिंग के बीच चयन करने का विकल्प होगा। प्रत्येक भंडारण विकल्प के अपने लाभ और सीमाएँ हैं। आइए हम जरूरतों और संसाधनों के आधार पर सर्वोत्तम भंडारण विधि चुनने के लिए इन विकल्पों को बेहतर ढंग से समझें।
स्थानीय रिकॉर्डिंग: रिकॉर्ड की गई Zoom फ़ाइलें सीधे होस्ट के कंप्यूटर पर सहेजी जाती हैं। यह विकल्प सभी मुफ्त और सशुल्क Zoom उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है और ऑफ़लाइन भी रिकॉर्डिंग तक पहुंच प्रदान करता है। स्थानीय रिकॉर्डिंग Zoomनाम की फ़ाइल में दस्तावेज़ फ़ोल्डर में हैं।
क्लाउड रिकॉर्डिंग: यह विकल्प केवल सशुल्क उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध है। क्लाउड स्टोरेज स्थानीय भंडारण स्थान की बाधा को दूर करता है। यह कहीं भी, किसी भी डिवाइस से रिकॉर्डिंग एक्सेस करने की सुविधा प्रदान करता है। रिकॉर्डिंग लिंक के माध्यम से साझा की जा सकती है। हालाँकि, यह रिकॉर्डिंग तक पहुँचने या डाउनलोड करने के लिए इंटरनेट पर निर्भर करता है।
Zoom मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें?
उपयोगकर्ता को Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए नीचे बताए गए चरणों का पालन करना होगा। यहां Zoom कॉल रिकॉर्ड करने का तरीका बताया गया है जो शुरुआती लोगों के लिए भी आदर्श है:
चरण 1: Zoom मीटिंग प्रारंभ करें
यदि आप मीटिंग होस्ट हैं, तो मीटिंग लॉन्च करें या कोई नया प्रारंभ करें. मीटिंग शुरू करने के बाद, आपको स्क्रीन के नीचे मीटिंग टूलबार पर 'रिकॉर्ड' बटन मिलेगा। रिकॉर्डिंग शुरू करने के लिए उस पर क्लिक करें।
चरण 2: स्थानीय या क्लाउड रिकॉर्डिंग संग्रहण
यदि आपके पास एक निःशुल्क खाता है तो आपकी रिकॉर्डिंग स्वचालित रूप से स्थानीय फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी। हालांकि, यदि आप एक पेड उपयोगकर्ता हैं, तो आपको 'रिकॉर्ड' बटन पर क्लिक करते समय दो विकल्प मिलेंगे। आप या तो 'स्थानीय रिकॉर्डिंग' या 'क्लाउड रिकॉर्डिंग' के बीच चयन कर सकते हैं।
चरण 4: रिकॉर्डिंग बंद करो
यदि आप रिकॉर्डिंग को रोकना चाहते हैं, तो क्लिक करें'रोकें'आइकन। जब मीटिंग समाप्त हो जाती है, तो मीटिंग टूलबार के 'रिकॉर्ड' बटन के पास 'स्टॉप रिकॉर्डिंग' आइकन पर क्लिक करें। मीटिंग समाप्त करने के बाद, रिकॉर्डिंग को वांछित स्थान पर सहेजने में 2-3 सेकंड का समय लगेगा।
चरण 5: रिकॉर्डिंग तक पहुंचें
आप मीटिंग की स्थानीय रिकॉर्डिंग उस स्थान पर ढूँढ सकते हैं जिसे आपने अपनी Zoom सेटिंग्स में निर्दिष्ट किया है. इसके विपरीत, आप क्लाउड में एक फ़ोल्डर में क्लाउड रिकॉर्डिंग पा सकते हैं।
क्लाउड रिकॉर्डिंग तक पहुंचने के लिए, आपको अपने Zoom खाते में लॉग इन करना होगा और डैशबोर्ड में 'रिकॉर्डिंग' अनुभाग पर जाना होगा। आप या तो इसे ऑनलाइन देख सकते हैं या वहां से फाइल डाउनलोड कर सकते हैं।
अपनी Zoom मीटिंग रिकॉर्डिंग क्यों ट्रांसक्राइब करें?
मीटिंग रिकॉर्डिंग Zoom ट्रांसक्राइब करना व्यवसायों के लिए एक अभ्यास बन गया है। जबकि Zoom रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करती है कि सब कुछ कैप्चर किया गया है, ट्रांसक्रिप्शन सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक रिकॉर्ड किया गया ऑडियो खोज योग्य टेक्स्ट में परिवर्तित हो जाए। प्रतिलेखों की सहायता से, आप सामग्री को व्यापक दर्शकों के लिए सुलभ बना सकते हैं।
2030 तक 15.87 बिलियन अमेरिकी डॉलर के अनुमानित बाजार मूल्य के साथ, यह स्पष्ट है कि उपयोगकर्ताओं को भाषण पहचान में आराम मिल रहा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ऑडियो-टू-टेक्स्ट उपकरण उन लोगों के लिए जानकारी को पहुँच योग्य बनाते हैं जो मीटिंग से चूक गए होंगे. चाहे आप भविष्य के संदर्भ के लिए ऑडियो-टू-टेक्स्ट को ट्रांसक्रिप्ट करना चाहते हैं या नोट के रूप में, ट्रांसक्रिप्शन सामान्य रिकॉर्डिंग में एक स्तर जोड़ता है।
बैठक प्रलेखन के लिए प्रतिलेखन के लाभ
Zoom मीटिंग को ट्रांसक्रिप्ट करने का एक गहरा कारण सामग्री को सुलभ और कार्रवाई योग्य बनाना है। उपयोगकर्ता केवल मीटिंग सुनने के बजाय पाठ की समीक्षा कर सकता है।
Transkriptor AI ट्रांसक्रिप्शन टूल है जो Zoom रिकॉर्डिंग को ट्रांसक्रिप्ट करता है। यह खोज योग्य पाठ प्रदान करता है जो टीम के सदस्यों को विशिष्ट बिंदुओं और कार्रवाई वस्तुओं को जल्दी से इंगित करने में मदद करता है। इस तरह के ट्रांसक्रिप्शन टूल मीटिंग के प्रासंगिक सेगमेंट को आसानी से खोजने की अनुमति देते हैं, इस प्रकार बहुत समय की बचत होती है।
ट्रांसक्रिप्शन सुनिश्चित करता है कि टेक्स्ट में ऑडियो बहुत स्पष्ट और सटीक है। यह टीम के सदस्यों के लिए एक विश्वसनीय रिकॉर्ड के रूप में काम करता है जो बैठक में शामिल नहीं हो सके। साथ ही, वर्चुअल मीटिंग्स के लिए AI ट्रांसक्रिप्शन, जैसे Transkriptor, स्वचालित रूप से मीटिंग नोट्स उत्पन्न करता है। यह सुनिश्चित करता है कि कोई महत्वपूर्ण विवरण छूट न जाए।
संगठित और साझा करने योग्य नोट्स के साथ समय की बचत
ट्रांसक्रिप्शन संगठित नोट्स प्रदान करके टीम के सदस्यों का समय बचाता है जिनका पालन करना बहुत आसान है। वीडियो को फिर से देखने के बजाय, टीम आवश्यक जानकारी खोजने के लिए पाठ पढ़ सकती है। ट्रांसक्रिप्शन टूल, Transkriptor, में एक स्वरूपण सुविधा भी है जो प्रमुख बिंदुओं और एक्शन आइटम को हाइलाइट करती है।
सहयोगी और टीम परियोजनाओं पर दूरस्थ रूप से काम करने वाली टीम विषय के बारे में अंतर्दृष्टि साझा करने के लिए प्रतिलेखन का उपयोग कर सकती है। लंबी रिकॉर्डिंग को अग्रेषित करने के बजाय, उपस्थित लोग ट्रांसक्रिप्शन दस्तावेज़ को जल्दी से साझा कर सकते हैं।
ट्रांसक्रिप्शन उपकरण आपके Zoom वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए
ट्रांसक्रिप्शन टूल रिकॉर्ड की गई मीटिंग को खोज योग्य टेक्स्ट में बदलकर रिकॉर्ड किए गए मीटिंग आउटपुट को स्ट्रीमलाइन करते हैं। जबकि Zoom की अपनी AI ट्रांसक्रिप्शन सुविधा है, सटीकता के मामले में कार्यक्षमता कम हो जाती है। Transkriptor जैसे उन्नत उपकरण इस अंतर को बंद करते हैं और व्यावसायिक उपयोग के लिए जानकारी को कहीं अधिक मूल्यवान बनाते हैं।
उन्नत उपकरणों के साथ ज़ूम की अंतर्निहित सुविधा की तुलना करना
Zoom ट्रांसक्रिप्शन टूल एक सुविधाजनक विकल्प है लेकिन कुछ सीमाओं के साथ आता है। अंतर्निहित ट्रांसक्रिप्शन सुविधा सटीक रूपांतरण उत्पन्न नहीं करती है। अन्य तृतीय-पक्ष Zoom ट्रांसक्रिप्शन टूल की तुलना में इसमें सीमित भाषा समर्थन भी है।
Zoom में सीमित संपादन क्षमताएं भी हैं, जिन्हें गलतियों को ठीक करने के लिए मैन्युअल समर्थन की आवश्यकता होती है। यह मुख्य रूप से वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर है न कि ट्रांसक्रिप्टर। इसके अलावा, ट्रांसक्रिप्शन केवल तभी उत्पादित किया जा सकता है जब उपयोगकर्ता क्लाउड रिकॉर्डिंग (स्थानीय रिकॉर्डिंग नहीं) Zoom पर अपनी मीटिंग रिकॉर्ड करता है।
दूसरी ओर, ट्रांसक्रिप्शन के लिए Zoom रिकॉर्ड करने का Transkriptor सबसे अच्छा तरीका है। यह 99% की सटीकता के साथ एक ऑडियो-टू-टेक्स्ट टूल है। यह अंग्रेजी, फ्रेंच, स्पेनिश और इतालवी सहित 100 से अधिक प्रतिलेखन भाषाओं का समर्थन करता है। यहां तक कि अगर आपकी टीम के सदस्य अलग-अलग भाषाएं बोलते हैं, तो आप ट्रांसक्रिप्ट को उनकी पसंदीदा भाषा में साझा कर सकते हैं।
AI-संचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल के लाभ
Transkriptor जैसे AI-संचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल ने Zoom बैठकों को रिकॉर्ड करना आसान और अधिक कुशल बना दिया है। वे स्वचालित रूप से अत्यधिक सटीक प्रतिलेख उत्पन्न करते हैं जिन्हें बहुत कम या कोई मैन्युअल संपादन की आवश्यकता नहीं होती है। Transkriptor स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन और स्पीकर पहचान जोड़ने की क्षमता जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है।
वर्चुअल मीटिंग्स के लिए यह AI ट्रांसक्रिप्शन टूल कई स्पीकर को संभालता है और टेक्स्ट फ़ाइल में नामों का उल्लेख करता है। AI चैट की मदद से आप चैटबॉट से सवाल पूछ सकते हैं और ट्रांसक्रिप्ट के आधार पर जवाब जनरेट कर सकते हैं। इसके अलावा, ट्रांसक्रिप्शन को PDF, TXT, SRT, Wordया प्लेन टेक्स्ट जैसे विभिन्न स्वरूपों में निर्यात किया जा सकता है।
Transkriptor Zoom मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के लिए बेहतर विकल्प क्यों है?
Transkriptor एक समाधान प्रदान करता है जो बैठक का प्रत्येक गैर-सहभागी चाहता है। आइए देखें कि Zoom मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के लिए Transkriptor बेहतर विकल्प क्यों है।
- निर्बाध ऑडियो-टू-टेक्स्ट रूपांतरण:Transkriptor उन्नत वाक् पहचान का उपयोग करके Zoom मीटिंग ऑडियो को पाठ में कनवर्ट करता है यह आभासी बैठकों पर भरोसा करने वाले व्यवसायों के लिए आदर्श है।
- संपादन योग्य और अनुकूलन योग्य प्रतिलेख: उपयोगकर्ता विवरण जोड़ने, शब्दजाल को स्पष्ट करने और कार्रवाई योग्य अनुवर्ती के लिए अप्रासंगिक सामग्री को हटाने के लिए प्रतिलेखों को संपादित कर सकते हैं।
- सहयोग के लिए लचीले निर्यात विकल्प:Transkripor SRT, TXTऔर PDF सहित कई निर्यात प्रारूप प्रदान करता है यह आसान सहयोग के लिए एक-क्लिक साझाकरण भी प्रदान करता है।
निर्बाध ऑडियो-टू-टेक्स्ट रूपांतरण
Transkriptor की असाधारण विशेषता इसकी बैठकों से ऑडियो को आसानी से टेक्स्ट में बदलने Zoom क्षमता है। प्लेटफ़ॉर्म में उपयोगकर्ता-उन्नत वाक् पहचान तकनीक है जो ऑडियो और वीडियो को उच्च सटीकता के साथ पाठ में परिवर्तित करती है। यह इसे एक ऐसे व्यवसाय के लिए एक आदर्श विकल्प बनाता है जो पूरी तरह से आभासी बैठकों पर निर्भर करता है। यह बिना किसी मैनुअल प्रयास के सहयोग को आसान और ट्रांसक्रिप्शन सटीक बनाता है।
संपादन योग्य और अनुकूलन योग्य प्रतिलेख
Zoomके अंतर्निहित ट्रांसक्रिप्शन के विपरीत, Transkriptor उपयोगकर्ताओं को जेनरेट किए गए ट्रांसक्रिप्ट को संपादित करने की अनुमति देता है। यह नोटों में स्पष्टता और सटीकता सुनिश्चित करता है। संपादन योग्य प्रतिलेख सुविधाओं के साथ, उपयोगकर्ता विशिष्ट विवरण जोड़ सकते हैं और बोले गए शब्दजाल को स्पष्ट कर सकते हैं। आप अप्रासंगिक जानकारी को भी हटा सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप कार्रवाई योग्य अनुवर्ती कार्रवाई के लिए अधिक उपयोगी दस्तावेज़ बन सकता है।
सहयोग के लिए लचीले निर्यात विकल्प
Transkriptor अंतिम ट्रांसक्रिप्शन फ़ाइलों को निर्यात करने के लिए कई स्वरूपों का समर्थन करता है। उपयोगकर्ता TXT, PDF, SRT, Wordया सादा पाठ जैसे समृद्ध निर्यात विकल्पों का उपयोग करके फ़ाइलों को स्थानांतरित कर सकते हैं। इसमें ट्रांसक्रिप्शन URL को एक क्लिक के साथ किसी के साथ साझा करने की सुविधा भी है।
समाप्ति
Zoom बैठकों को रिकॉर्ड करना प्रमुख चर्चाओं को कैप्चर करता है और टीम के साथियों का मार्गदर्शन करने में मदद करता है जो बैठक में शामिल नहीं हो सके। ट्रांसक्रिप्शन जोड़ना रिकॉर्डिंग को अधिक सुलभ और कार्रवाई योग्य बनाकर इसे अगले चरण में ले जाता है।
जबकि उपयोगकर्ताओं को Zoom मीटिंग रिकॉर्ड करने के लिए बुनियादी सुविधाएँ मिलती हैं, AI Transkriptor जैसे उपकरण प्रतिलेख की गुणवत्ता में सुधार करते हैं। यह स्वचालित प्रतिलेखन और समृद्ध निर्यात विकल्प प्रदान करता है। प्रतिलेख में गलतियों को ठीक करने के लिए आपको एक समृद्ध पाठ संपादक भी मिलेगा। Transkriptorके साथ अपने Zoom कॉल को ट्रांसक्राइब करना शुरू करें!