Microsoft teams मीटिंग रिकॉर्डिंग सुनिश्चित करती हैं कि कोई महत्वपूर्ण जानकारी खो गई है। चाहे अपडेट ट्रैक करने के लिए मीटिंग आयोजित करना हो या मीटिंग सारांश साझा करना हो, रिकॉर्डिंग पारदर्शिता और उत्पादकता को बढ़ाती है। इसके अतिरिक्त, Transkriptor जैसे टूल के साथ मीटिंग को ट्रांसक्राइब करना ऑडियो को टेक्स्ट में कनवर्ट करके मीटिंग को अधिक सुलभ बनाता है।
रिकॉर्ड की गई बैठकों और प्रतिलेखन के इन लाभों को अधिकतम करने के लिए, टीमों की बैठकों को ट्रांसक्रिप्ट करने का तरीका समझना आवश्यक है। यह मार्गदर्शिका प्रत्येक प्रश्न का उत्तर देगी, लेकिन पहले, आइए मीटिंग रिकॉर्ड करने से पहले महत्वपूर्ण बातों को समझें।
Microsoft Teams मीटिंग रिकॉर्ड करने से पहले क्या जानना चाहिए
जब आप एक Microsoft Teams मीटिंग रिकॉर्ड करते हैं, तो आसानी के लिए विचार करने के लिए कुछ बिंदु होते हैं। यह जानना आवश्यक है कि कौन रिकॉर्ड कर सकता है और कौन सी सुविधाएँ उपलब्ध हैं। बैठकों को रिकॉर्ड करने से बाद में संदर्भ के लिए महत्वपूर्ण चर्चाओं को कैप्चर करने या अनुपस्थित टीम के सदस्यों के साथ साझा करने में मदद मिलती है।
रिकॉर्डिंग के लिए आवश्यक अनुमतियाँ
मीटिंग आयोजकों को स्वचालित रूप से Microsoft Teams मीटिंग रिकॉर्ड करने का अधिकार है. समान संगठन के Microsoft Teams सदस्य भी रिकॉर्ड कर सकते हैं यदि उनके पास मान्य Office 365 लायसेंस है और IT व्यवस्थापक ने रिकॉर्डिंग सक्षम की है.
Microsoft Teamsके साथ, प्रीमियम मीटिंग आयोजक चुन सकते हैं कि मीटिंग को कौन रिकॉर्ड कर सकता है या नहीं। या तो सिर्फ आयोजक और सह-आयोजक या आयोजक और प्रस्तुतकर्ता भी। बाहरी अतिथि या अनाम उपयोगकर्ता रिकॉर्डिंग प्रारंभ और बंद नहीं कर सकते. रिकॉर्डिंग अनुमतियों के बिना एक ही संगठन से सहभागियों प्रारंभ या रिकॉर्डिंग स्वयं बंद नहीं कर सकते।
महत्वपूर्ण नोट: रिकॉर्डिंग तब भी जारी रहती है जब मीटिंग प्रारंभ करने वाला व्यक्ति मीटिंग छोड़ देता है. जब सभी उपस्थित होते हैं, तो मीटिंग रिकॉर्डिंग अपने आप बंद हो जाती है. अगर कोई जाना भूल जाता है, तो रिकॉर्डिंग 4 घंटे के बाद बंद हो जाएगी।
Microsoft Teams रिकॉर्डिंग की मुख्य विशेषताएं
Microsoft Teams रिकॉर्डिंग तीन मुख्य तत्वों को कैप्चर करती है: ऑडियो, चार लोगों तक की धाराओं का वीडियो और स्क्रीन गतिविधि। जब आयोजक रिकॉर्डिंग शुरू करता है, तो सभी प्रतिभागियों को एक स्वचालित सूचना मिलेगी। रिकॉर्डिंग सीधे आयोजक के व्यवसाय के OneDrive में सहेजी जाएगी। बेहतर पहुंच के लिए, आप लाइव ट्रांसक्रिप्शन आज़मा सकते हैं।
हालाँकि, कुछ तत्व कैप्चर नहीं होते हैं, जैसे एनोटेशन, साझा किए गए नोट्स और ऐप-साझा सामग्री। रिकॉर्डिंग रुकने के बाद, यह मीटिंग चैट और चैनल मीटिंग में चैनल वार्तालाप में दिखाई देती है. मीटिंग आयोजक रिकॉर्डिंग का स्वामी है और यह नियंत्रित कर सकता है कि कौन इसे डाउनलोड या हटा सकता है. रिकॉर्डिंग तैयार होने पर उन्हें एक ईमेल भी प्राप्त होता है और समाप्ति सेटिंग्स का प्रबंधन कर सकते हैं।
Microsoft Teams मीटिंग कैसे रिकॉर्ड करें
पेशेवरों के लिए मीटिंग रिकॉर्डिंग Microsoft Teamsके साथ बहुत आसान हो जाती है। भविष्य के संदर्भ के लिए मीटिंग को प्रभावी ढंग से कैप्चर और प्रबंधित करने के लिए इन सरल चरणों का पालन करें:
चरण 1: केवल बाईं ओर के कोने पर वीडियो आइकन पर क्लिक करके मीटिंग शुरू करें। अब, मीटिंग के लिए अपने साथियों के साथ लिंक साझा करें।
चरण 2: जब सभी मीटिंग में शामिल हो जाएं, तो स्क्रीन के शीर्ष पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें। यहां आपको रिकॉर्डिंग शुरू करने का विकल्प मिलता है। विकल्पों पर क्लिक करें और मीटिंग रिकॉर्ड करना शुरू करें।
चरण 3: मीटिंग में सभी को रिकॉर्डिंग के बारे में सूचित किया जाएगा। मीटिंग के अंत में फिर से तीन डॉट्स पर क्लिक करें और स्टॉप द मीटिंग पर क्लिक करें।
चरण 4: Microsoft Teams चैट, Microsoft Teams चैट या One Driveसे सहेजी गई रिकॉर्डिंग को एक्सेस और प्रबंधित करें।
, Microsoft Teams मोबाइल ऐप ने COVID-19 महामारी के दौरान डाउनलोड में बड़ी वृद्धि देखी। उत्तर और लैटिन अमेरिका में लगभग 10 मिलियन डाउनलोड और यूरोप, अफ्रीका और मध्य पूर्व में 8.6 मिलियन डाउनलोड थे।अपनी Microsoft Teams मीटिंग रिकॉर्डिंग क्यों ट्रांसक्राइब करें?
मीटिंग रिकॉर्डिंग Microsoft Teams लिप्यंतरण चर्चा को पाठ में बदल देता है। ट्रांसक्रिप्शन प्रतिभागियों के लिए मुख्य बिंदुओं को फिर से जांचना आसान बनाता है। Microsoft Teams बैठकों का दस्तावेजीकरण अनुपस्थित लोगों या उन लोगों के लिए बेहद फायदेमंद है जो सुनने पर पढ़ना पसंद करते हैं। यहां बताया गया है कि ट्रांसक्रिप्शन दीर्घकालिक लाभ कैसे प्रदान करता है:
बैठक प्रलेखन के लिए प्रतिलेखन के लाभ
ट्रांसक्रिप्शन बोली जाने वाली सामग्री के पाठ संस्करण प्रदान करके बैठकों को अधिक सुलभ बनाता है। श्रवण दोष वाले लोगों के लिए पढ़ना आसान हो जाता है। यह आसान नोट लेने की भी अनुमति देता है, क्योंकि एक बैठक में, हर कोई लिखने के बजाय ध्यान से सुनता है। इसके अतिरिक्त, एक प्रतिलेख होने से महत्वपूर्ण चर्चाओं को संग्रहीत करने में मदद मिलती है, यह सुनिश्चित करना कि महत्वपूर्ण जानकारी बाद में उपयोग के लिए सहेजी गई है।
खोज योग्य और साझा करने योग्य पाठ के साथ समय की बचत
ऑडियो-टू-टेक्स्ट मीटिंग Microsoft Teams टीमों को विशिष्ट चर्चाओं का त्वरित रूप से पता लगाने में सक्षम बनाता है। ट्रांसक्रिप्शन उन हितधारकों के साथ महत्वपूर्ण अंतर्दृष्टि की साझाकरण प्रक्रिया को आसान बनाता है जो बैठक से चूक गए होंगे। इससे समय की बचत होती है और पूरी टीम की उत्पादकता बढ़ती है। आप त्वरित जांच के लिए मुख्य बिंदुओं को भी हाइलाइट कर सकते हैं।
ट्रांसक्रिप्शन टूल आपके वर्कफ़्लो को बढ़ाने के लिए
Microsoft Teams मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन टूल उत्पादकता और पहुंच में आसानी में सुधार करते हैं। Microsoft Teams एक ट्रांसक्रिप्शन सुविधा प्रदान करता है लेकिन सीमित संपादन और डाउनलोड विकल्पों के साथ। Microsoft ट्रांसक्रिप्शन अन्य ट्रांसक्रिप्शन टूल की तुलना में कम सटीक है जैसे Transkriptor. आइए हम करीब से देखें और समझें कि कौन से Microsoft Teams ट्रांसक्रिप्शन टूल निर्बाध रूप से काम करते हैं:
स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन समाधान के लाभ
Microsoft Team बैठकों का प्रतिलेखन होना लंबे समय तक महत्वपूर्ण चर्चाओं को सुरक्षित करने का एक तरीका है। सटीकता और संक्षिप्त सारांश महत्वपूर्ण हैं, और Transkriptor, Otter.aiऔर Rev जैसे उपकरण इसे प्राप्त करने योग्य बनाते हैं। हम इन उपकरणों का अधिकतम लाभ उठाने में आपकी मदद करने के लिए स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन समाधानों पर चर्चा करेंगे:
- Transkriptor:Transkriptor उन्नत AIके साथ 100 से अधिक भाषाओं में सटीकता प्रदान करता है, जो इसे बहुभाषी टीमों के लिए उपयुक्त बनाता है।
- Otter.AI: यह लाइव ट्रांसक्रिप्शन और मीटिंग सारांश प्रदान करता है लेकिन कई स्पीकर होने पर सटीकता के साथ संघर्ष करता है।
- Rev.com:Rev विशेष रूप से तकनीकी ऑडियो के लिए सटीक ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है, लेकिन कम उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस और उच्च लागत वाली चिंता के साथ।
Transkriptor
Transkriptor Microsoft teamsपर अधिक लाभ प्रदान करता है। उन्नत AI सुविधाओं के साथ, आप 99% सटीकता भी प्राप्त कर सकते हैं। Transkriptor 100+ से अधिक भाषाओं का समर्थन करता है और आपको प्रतिलेखों को आसानी से संपादित और सारांशित करने की अनुमति देता है। आप स्पीकर श्रुतलेख जोड़ या छिपा सकते हैं और प्रमुख बिंदुओं को हाइलाइट कर सकते हैं। मुख्य बिंदुओं की स्पष्ट दृश्यता और त्वरित अनुस्मारक के रूप में एक त्वरित सारांश कार्य। आप PDF, DOCxया TXT प्रारूप में टीम के साथियों के साथ प्रतिलेखन साझा करते हैं।
ट्रस्टपिलॉट पर एक समीक्षा: उन लोगों के लिए अविश्वसनीय उपकरण WHO कुशल होना चाहते हैं। कुछ ही सेकंड में, आप अपने मीटिंग मिनटों से एक प्रभावशाली AI चैटबॉट बना सकते हैं और तुरंत कार्रवाई कर सकते हैं। एक होना चाहिए।
Otter.ai
Otter.AI लाइव ट्रांसक्रिप्शन और टीम सहयोग के लिए एक और उपकरण है। Otter.AI खोज योग्य प्रतिलेख और मीटिंग सारांश प्रदान करता है। लाइव कैप्शनिंग और क्लाउड स्टोरेज जैसी कुछ विशेषताओं के साथ, यह टीम के सदस्यों के साथ प्रमुख बिंदुओं को साझा करना आसान बनाता है। हालांकि यह सुचारू रूप से काम करता है, दो या दो से अधिक वक्ताओं को एक साथ बोलते समय आपको थोड़ी सटीकता के मुद्दों का सामना करना पड़ सकता है।
Rev.com
Rev आपको मोबाइल ऐप के साथ लाइव इंटरव्यू और मीटिंग को स्वचालित रूप से रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। इसकी विशेषताओं में टाइमस्टैम्प और त्वरित वितरण के साथ WordसेWord प्रतिलेखन शामिल हैं। आप Rev Microsoft teams मीटिंग्स से आसानी से कनेक्ट कर सकते हैं और इसे साझा करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। हालांकि, Rev प्रति माह केवल 45 मिनट प्रदान करता है, जो इसे कुछ महंगा विकल्प बनाता है।
Microsoft teams मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन के लिए Transkriptor बेहतर विकल्प क्यों है
Transkriptor आदर्श विकल्प के रूप में सामने आता है। AIसंचालित सुविधाओं और अंतर्निर्मित संपादन विकल्पों के साथ, यह 99% सटीकता प्रदान करता है। इन उल्लेखनीय विशेषताओं पर करीब से नज़र डालें:
- ऑडियो-टू-टेक्स्ट प्रक्रिया को स्वचालित करें: Transckriptor स्पीकर भेदभाव के साथ Microsoft Teams में सटीक और कुशल ट्रांसक्रिप्शन के लिए AI का उपयोग करता है।
- सटीक नोट्स के लिए संपादन योग्य प्रतिलेख:यदि गलतियाँ हैं, तो उन्हें आसानी से संपादित करें, मुख्य बिंदुओं को हाइलाइट करें और टीमों के साथ साझा करते समय टिप्पणियाँ जोड़ें।
- आसान साझा करने के लिए एकाधिक निर्यात प्रारूप: आप PDF, SRT, TXTजैसे विभिन्न स्वरूपों में प्रतिलेख साझा कर सकते हैं, या बस उन्हें क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं।
ऑडियो-टू-टेक्स्ट प्रक्रिया को स्वचालित करना
Transkriptor स्पीकर पहचान के साथ ऑडियो को टेक्स्ट में आसानी से बदलने के लिए Microsoft teams के लिए AI ट्रांसक्रिप्शन का उपयोग करता है। AI स्वचालन मैन्युअल टाइपिंग या Microsoft teams ट्रांसक्रिप्शन की तुलना में TIME बचाता है। इसके अतिरिक्त, मानव प्रतिलेखन की तुलना में, सटीकता प्रतिशत अधिक है, जिसके लिए संपादन करते समय कम TIME की आवश्यकता होती है।
सटीक नोट्स के लिए संपादन योग्य प्रतिलेख
मीटिंग के बाद, आप ट्रांसक्रिप्शन को ठीक से चेक और एडिट कर सकते हैं। Transkriptorके साथ, आप आसानी से पढ़ने के लिए मुख्य बिंदुओं को आसानी से संपादित और हाइलाइट कर सकते हैं। आप पूरी बैठक का सारांश प्राप्त कर सकते हैं जो संक्षेप में पूरे अर्थ को दर्शाता है। आपको स्पीकर आइडेंटिफिकेशन ऑप्शन और टाइमस्टैम्प भी मिलेगा।
आसान साझाकरण के लिए एकाधिक निर्यात प्रारूप
Transkriptor आपको विभिन्न स्वरूपों में मीटिंग ट्रांसक्रिप्शन डाउनलोड करने की अनुमति देता है। आप उन्हें TXT, PDF, DOCx, SRTऔर CSV में डाउनलोड कर सकते हैं और त्वरित साझाकरण के लिए उन्हें क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर सकते हैं। डाउनलोड करते समय, आप पैराग्राफ आकार भी चुन सकते हैं।
समाप्ति
Microsoft Team बैठकों को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण चर्चाओं और निर्णयों को संरक्षित करने का एक मौलिक तरीका है। ट्रांसक्रिप्शन, हालांकि, सुलभ और खोज योग्य टेप बनाकर इस प्रक्रिया को बढ़ाता है। जबकि Microsoft teams बुनियादी रिकॉर्डिंग सुविधाएँ प्रदान करता है, Transkriptor जैसे उपकरण स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन के साथ उत्पादकता बढ़ाते हैं।
Transkriptor आपको PDF DOCx, TXTऔर CSV स्वरूपों में मीटिंग दस्तावेज़ साझा करने की अनुमति देता है. संपादन योग्य पाठ विकल्प और Transkriptor में बहुमुखी निर्यात प्रारूप बैठकों को अधिक कार्रवाई योग्य और सहयोगी बनाते हैं। जैसे ट्रांसक्रिप्शन टूल के साथ दूरस्थ कार्य में उत्पादकता का लाभ उठाएं Transkriptor!