אינטגרציה של Microsoft Planner עם Transkriptor

בצע את הצעדים הפשוטים הבאים כדי לשלב את Transkriptor עם Microsoft Planner ולייעל את זרימת העבודה של ניהול המשימות שלך.

כיצד לעשות אינטגרציה עם Microsoft Planner?

בצע את הצעדים הפשוטים הבאים כדי לשלב את Transkriptor עם Microsoft Planner ולייעל את זרימת העבודה של ניהול המשימות שלך.

כרטיס האינטגרציה של Microsoft Planner מודגש בממשק Transkriptor עם כפתור חיבור.
מסך הסכמת מנהל מערכת של Microsoft עבור שילוב Transkriptor המבקש הרשאות ארגוניות
חלונית ההגדרות של Microsoft Planner ב-Transkriptor המציגה אפשרויות להחלפת סיכום, קישור למדיה וקישור לתמליל
כרטיס אינטגרציה של Microsoft Planner המציג סטטוס מחובר בלוח הבקרה של האינטגרציות ב-Transkriptor.
אפליקציית Microsoft Planner המציגה תוכנית Transkriptor עם משימת קובץ תמלול במקטע ללא קטגוריה.
Table of Contents
Table of Contents

יתרונות מרכזיים של השילוב בין Transkriptor ל-Microsoft Planner

יצירת משימות אוטומטית:המר באופן מיידי סיכומי פגישות למשימות ב-Microsoft Planner עם פרטים רלוונטיים, הקצאות ותאריכי יעד, תוך ביטול הצורך בהזנת משימות ידנית.

אינטגרציה חלקה עם Microsoft 365:עבוד בתוך המערכת של Microsoft שאתה כבר מכיר, כאשר המשימות מסונכרנות בין Planner, Teams, Outlook ו-To Do לניהול משימות מאוחד.

כיצד להגדיר אינטגרציה של Microsoft Planner ב-Transkriptor

חבר בקלות את סביבת העבודה שלך ב-Microsoft Planner ל-Transkriptor בכמה לחיצות בלבד כדי ליצור באופן אוטומטי משימות עם תמלילים, סיכומים ותובנות מפגישות.

חיבור Microsoft Planner

  1. עבור ללשונית האינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצא את Microsoft Planner ובחר בו.

    כרטיס האינטגרציה של Microsoft Planner מודגש בממשק Transkriptor עם כפתור חיבור.
    בחר ב-Microsoft Planner מדף האינטגרציות כדי להתחיל בחיבור החשבון שלך.

  2. לחץ על 'התחבר', לאחר מכן התחבר עם חשבון ה-Microsoft שלך ואשר את ההרשאות הנדרשות.

    מסך הסכמת מנהל מערכת של Microsoft עבור שילוב Transkriptor המבקש הרשאות ארגוניות
    צאו לדרך תוך שניות - אשרו ל-Transkriptor לעבוד עם כלי ה-Microsoft שלכם

    הערה למשתמשי אימייל בסביבת עבודה:אם אתם משתמשים באימייל של סביבת עבודה או של ארגון, ייתכן שתופיע ההודעה "נדרש אישור מנהל". במקרה זה, על מנהל המערכת של הארגון להעניק הסכמה:

    • עבור אלפורטל Azure → יישומים ארגוניים → Transkriptor → הרשאות

    • לחצו על "מתן הסכמת מנהל" כדי לאשר את Transkriptor עבור הארגון שלכם

    • לאחר מתן ההסכמה, חזור אל Transkriptor ולחץ על התחבר שוב כדי להשלים את ההגדרה

    אם אתה נתקל בבעיות הרשאה דומות, באפשרותך לעיין במשאבי פתרון הבעיות המופיעים בהודעת השגיאה של Microsoft או ליצור קשר עם צוות התמיכה שלנו לקבלת סיוע נוסף.

    מסך הרשאות של Microsoft המציג את אפליקציית Transkriptor מבקשת גישה ליצירה וניהול של משימות ותוכניות.
    אשר את ההרשאות כדי לאפשר ל-Transkriptor לגשת לחשבון ה-Microsoft Planner שלך.

  3. תועבר בחזרה ל-Transkriptor שם תוכל להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלך.

    חלונית ההגדרות של Microsoft Planner ב-Transkriptor המציגה אפשרויות להחלפת סיכום, קישור למדיה וקישור לתמליל
    קבע את הגדרות האינטגרציה של Microsoft Planner ובחר איזה תוכן לכלול במשימות.

  4. אתה מחובר!

    כרטיס אינטגרציה של Microsoft Planner המציג סטטוס מחובר בלוח הבקרה של האינטגרציות ב-Transkriptor.
    ברגע שהחיבור יתבצע, האינטגרציה של Microsoft Planner תהיה פעילה ומוכנה ליצירת משימות אוטומטית.

  5. לאחר החיבור, משימות יופיעו בלוח ה-Planner שבחרת, כולל סיכומים ופעולות לביצוע.

    אפליקציית Microsoft Planner המציגה תוכנית Transkriptor עם משימת קובץ תמלול במקטע ללא קטגוריה.
    משימות מופיעות באופן אוטומטי בתוכנית Microsoft Planner הייעודית שלך, מוכנות לארגון והקצאה.

הגדרת האינטגרציה עם Microsoft Planner

אינטגרציית Microsoft Planner מאפשרת לך לשלוט כיצד ואיפה Transkriptor יוצר משימות בסביבת העבודה שלך. התאם אישית את בחירת התוכנית, פורמט המשימה והעדפות האוטומציה כדי שיתאימו לצרכי הצוות שלך.

הגדרות ראשיות

בחר חשבון: אם יש לך מספר חשבונות Microsoft (אישי ועסקי), בחר את החשבון שבו תרצה ליצור משימות Transkriptor.

כלול סיכום בינה מלאכותית:הפעל אפשרות זו כדי לכלול סיכום שנוצר על ידי בינה מלאכותית (AI) בתיאור המשימה, מה שיעניק לצוות שלך הקשר מהיר לפני עיון בתמליל המלא.

בחר את התוכנית והדלי (Bucket) שלך ב-Microsoft Planner

בחר את התוכנית והדלי הספציפיים שבהם Transkriptor צריך ליצור משימות פגישה.

  • תוכניות:בחר מתוך תוכניות ה-Microsoft Planner הזמינות שלך (למשל, פרויקטים של צוות, תוכנית שיווק, יוזמות רבעון 1)

  • דליים (Buckets):בחר את דלי היעד בתוך התוכנית (למשל, סיכומי פגישה, סעיפי פעולה, לסקירה)

  • תוויות:החל תוויות מקודדות בצבע על משימות למיון וסינון קלים

ניתן גם להגדיר תוכניות ודליים שונים עבור סוגי פגישות שונים ישירות מהגדרות האינטגרציה.

העדפות תוכן

כלול תמליל מלא: צרף את התמלול המלא מילה במילה למשימת ה-Planner כהערה או כקובץ מצורף.

כלול סיכום בלבד:הוסף רק את הסיכום שנוצר על ידי הבינה המלאכותית עם נקודות מפתח ופריטי פעולה בתיאור המשימה.

כלול פרטי פגישה:מלא את הערות המשימה בנתוני מטא של הפגישה כגון תאריך, משך זמן, משתתפים ומידע על המארגן.

כיצד להתנתק מהאינטגרציה

לאחר חיבור Microsoft Planner ל-Transkriptor, תוכל ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי לשנות הגדרות או לנתק את האינטגרציה.

כאשר תנתק, Transkriptor יפסיק ליצור משימות ב-Planner. משימות שנוצרו בעבר יישארו בסביבת העבודה שלך ב-Microsoft Planner.

עיצוב משימות ב-Microsoft Planner

לאחר הפעלת האינטגרציה עם Microsoft Planner, Transkriptor מעצב באופן אוטומטי משימות לארגון ובהירות מיטביים.

כותרת המשימה:מציגה את פריט הביצוע או את כותרת הפגישה בצירוף תאריך לזיהוי קל בתצוגת הלוח שלך.

תיאור המשימה:מציג את סיכום ה-AI עם הקשר מרכזי ונקודות דיון רלוונטיות להבנה מהירה.

קבצים מצורפים:כולל קישורים לתמליל המלא ולכל חומרי פגישה רלוונטיים כאשר האפשרות מופעלת בהגדרות.

תוויות וקטגוריות:מחיל תוויות עם קוד צבע המבוססות על סוג הפגישה, עדיפות או כללי קטגוריזציה מותאמים אישית.

מבנה זה מבטיח שהצוות שלך יוכל להבין במהירות את דרישות המשימה, תוך גישה להקשר המלא של הפגישה בעת הצורך.

שאלות נפוצות בנושא אינטגרציה בין Transkriptor ל-Microsoft Planner

Transkriptor יוצר משימות באופן אוטומטי בתוכנית ובסל (bucket) המוגדרים שלך ב-Microsoft Planner בהתאם להגדרות האינטגרציה שלך. תוכל לבחור ביצירה אוטומטית מיד לאחר פגישות או ביצירה ידנית של משימות ספציפיות מתוך תמלולים.

כיום, ניתן להגדיר תוכנית וסל (bucket) ברירת מחדל אחד לכל אינטגרציה. עם זאת, ניתן ליצור משימות באופן ידני בתוכניות נוספות ישירות מעורך ה-Transkriptor באמצעות כפתור השיתוף.

חברי צוות המוקצים למשימות יקבלו התראות בהתאם להגדרות ההתראה שלהם ב-Microsoft 365.

כן! אם תשביתו את היצירה האוטומטית, תוכלו לסקור ולערוך תמלילים בעורך של Transkriptor לפני יצירה ידנית של משימות ב-Microsoft Planner.

כל המשימות שנוצרו בעבר נשארות בסביבת העבודה שלכם ב-Microsoft Planner. רק תמלילים עתידיים יפסיקו להיות משותפים באופן אוטומטי.

כן, כל עוד יש לכם גישה לתוכנית הפרטית והענקתם ל-Transkriptor את ההרשאות הדרושות בעת חיבור חשבון ה-Microsoft שלכם.

אין מגבלה בתוך Transkriptor. עם זאת, תדירות יצירת המשימות עשויה להיות כפופה למגבלות ה-API של Microsoft, שהן בדרך כלל מספיקות לשימוש עסקי רגיל.

כן! ניתן להתאים אישית כותרות משימות, תבניות תיאור, לבחור אילו מרכיבי תוכן לכלול ולשלוט באפשרויות העיצוב דרך הגדרות האינטגרציה.

כן! מכיוון ש-Microsoft Planner משולב עם Microsoft Teams, משימות שיוצרו על ידי Transkriptor יופיעו אוטומטית בלשונית ה-Planner של ערוץ ה-Teams הרלוונטי.

התחל לאוטומט את תהליך תכנון העבודה שלך היום