יתרונות מרכזיים של אינטגרציית Transkriptor + Dropbox
גיבוי ענן אוטומטי: שמור באופן מיידי כל תמלול וקובץ שמע בחשבון ה-Dropbox שלך, מה שמבטיח שכל תיעוד הפגישות מגובה בצורה מאובטחת ונגיש מכל מכשיר.
מבנה קבצים מאורגן: ארגן תמלולים באופן אוטומטי בהיררכיות של תיקיות מותאמות אישית לפי תאריך, פרויקט או סוג פגישה, תוך שמירה על ארכיון מסמכים נקי וניתן לחיפוש.
גישה אוניברסלית: גש לתמלולי הפגישות שלך משולחן העבודה, מהנייד או מהאינטרנט דרך הסנכרון החלק של Dropbox, המאפשר לחברי הצוות לעבור על התוכן בכל מקום ובכל זמן.
בקרת גרסאות והיסטוריה: נצל את היסטוריית הגרסאות של Dropbox כדי לעקוב אחר שינויים בתמלולים לאורך זמן ולשחזר גרסאות קודמות במידת הצורך, תוך שמירה על שלמות המסמך.
כיצד להגדיר אינטגרציה של Dropbox ב-Transkriptor
חבר בקלות את חשבון ה-Dropbox שלך ל-Transkriptor בכמה לחיצות בלבד כדי לשמור באופן אוטומטי תמלולים, סיכומים וקבצי שמע באחסון הענן שלך.
חיבור Dropbox
עבור ללשונית האינטגרציות בלוח הבקרה של Transkriptor. מצא את Dropbox ובחר בו.
בחר Dropbox מדף האינטגרציות כדי להתחיל בחיבור החשבון שלך. לחץ על 'חבר', לאחר מכן התחבר עם חשבון ה-Dropbox שלך ואשר את ההרשאות הנדרשות.
אפשר ל-Transkriptor לגשת לחשבון ה-Dropbox שלך על ידי לחיצה על כפתור 'אפשר'. תועבר בחזרה ל-Transkriptor שם תוכל להשלים ולהגדיר את הגדרות האינטגרציה שלך.
הגדר את הגדרות האינטגרציה של Dropbox ובחר איזה תוכן לשמור באופן אוטומטי. התחברתם בהצלחה!
התמלולים והסיכומים שלך יאורגנו באופן אוטומטי בתיקיות Dropbox ייעודיות. לאחר החיבור, התמלולים יופיעו בתיקיית ה-Dropbox שבחרת, כולל סיכומים וקבצי שמע.
בחר את תיקיית ה-Dropbox המועדפת עליך שבה יישמרו התמלולים והסיכומים.
הגדרת האינטגרציה עם Dropbox
אינטגרציית Dropbox מאפשרת לך לשלוט כיצד ואיפה Transkriptor שומר קבצים בחשבונך. התאם אישית את בחירת התיקיות, פורמט הקבצים והעדפות האוטומציה כך שיתאימו לצרכי הצוות שלך.
הגדרות ראשיות
בחר חשבון: אם יש לך מספר חשבונות Dropbox, בחר את החשבון שבו ברצונך לשמור את קבצי Transkriptor.
שמירה אוטומטית של קבצים:הפעל אפשרות זו כדי להעלות תמלולים ל-Dropbox באופן אוטומטי מיד לאחר סיום הפגישות. כאשר האפשרות כבויה, תוכל לעבור על הקבצים ולשמור אותם ידנית מתוך עורך Transkriptor.
כלול סיכום בינה מלאכותית:הפעל אפשרות זו כדי לשמור מסמך סיכום נפרד לצד התמלול המלא, מה שיאפשר גישה מהירה לנקודות המפתח מבלי לפתוח את הקובץ המלא.
ארגון תיקיות:בחר כיצד הקבצים יאורגנו — לפי תאריך, כותרת הפגישה, שם הפרויקט או מבנה תיקיות מותאם אישית.
בחר את תיקיית ה-Dropbox שלך
בחר את התיקייה הספציפית שבה Transkriptor צריך לשמור את קובצי הפגישה.
תיקיית שורש: שמור ישירות לתיקיית ה-Dropbox הראשית שלך
תיקיות מותאמות אישית:בחר תיקיות קיימות (למשל, /Meetings, /Transcripts, /Projects/Team-Alpha)
תת-תיקיות שנוצרו אוטומטית:צור תת-תיקיות עם תאריכים באופן אוטומטי (למשל, /Transcripts/2026/January)
ניתן גם להגדיר תיקיות שונות לסוגי פגישות או פרויקטים שונים ישירות מהגדרות האינטגרציה.
העדפות תוכן
כלול תמליל מלא: שמור את התמלול המלא מילה במילה כמסמך טקסט ב-Dropbox.
כלול סיכום בלבד:שמור רק את הסיכום שנוצר על ידי הבינה המלאכותית עם נקודות המפתח וסעיפי הפעולה כקובץ נפרד.
כלול מטא-דאטה של הישיבה:צור קובץ מטא-דאטה עם פרטי הישיבה כגון תאריך, משך זמן, משתתפים ומידע על המארגן.כלול קובץ שמע:העלה את הקלטת האודיו או הוידאו המקורית לצד התמליל לעיון.
כלול תוויות דוברים:ודא שזיהוי הדוברים כלול בקובץ התמליל השמור.
כלול חותמות זמן:הוסף חותמות זמן לאורך קובץ התמלול כדי לסייע בניווט לנקודות ספציפיות בשיחה.
אפשרויות נוספות
בחירת פורמט קובץ:בחר את פורמט הקובץ המועדף עליך עבור תמלולים — .txt, .docx, .pdf, או .srt עבור כתוביות.
מוסכמת שיום קבצים:התאם אישית את אופן מתן השמות לקבצים באמצעות משתנים כמו כותרת הפגישה, תאריך ושמות המשתתפים (לדוגמה: "Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx").
טיפול בכפילויות:בחר אם להחליף קבצים קיימים, ליצור גרסאות חדשות או לדלג על כפילויות בעת השמירה.
אפשרויות דחיסה: דחוס אוטומטית קבצי אודיו גדולים לפני ההעלאה כדי לחסוך בשטח אחסון.
איך להתנתק
לאחר חיבור Dropbox ל-Transkriptor, ניתן ללחוץ על סמל שלוש הנקודות כדי לשנות את ההגדרות או לנתק את השילוב.
בעת הניתוק, Transkriptor יפסיק לשמור קבצים ב-Dropbox. קבצים שנשמרו בעבר יישארו בחשבון ה-Dropbox שלך וניתן יהיה לגשת אליהם כרגיל.
ארגון קבצים ב-Dropbox
ברגע ששילוב Dropbox מופעל, Transkriptor מארגן קבצים באופן אוטומטי לניווט ושליפה קלים.
מבנה תיקיות: הקבצים מאורגנים לפי ההיררכיה שבחרת (מבוססת תאריך, מבוססת פרויקט או מבנה מותאם אישית).
שיוך שמות לקבצים:כל קובץ עוקב אחר מוסכמת השמות שהגדרת לצורך זיהוי ומיון עקביים.
סוגי קבצים: פורמטים מרובים של קבצים נשמרים יחד - מסמכי תמליל, קובצי סיכום, הקלטות שמע וקובצי מטא-נתונים המקובצים לפי פגישה.
קבצי סיכום: כאשר התכונה מופעלת, מסמכי סיכום מתויגים בבירור ונשמרים לצד תמלולים מלאים לצורך עיון מהיר.
קבצי מטא-דאטה (Metadata): קבצי JSON או קבצי טקסט המכילים פרטי פגישה לצורך גישה תכנותית או אינטגרציה עם כלים אחרים.
מבנה זה מבטיח שהצוות שלך יוכל לאתר במהירות פגישות ספציפיות תוך שמירה על תיעוד מאורגן וניתן לחיפוש בענן.
