הקלט פגישות WebEx כמו מקצוען: 5 טיפים וטריקים חובה

אנשים מכל הרקעים משתמשים בפגישות Webex . זהו Zoom נהדר ואלטרנטיבה Google Meet, במיוחד עבור ארגונים גדולים. לעתים קרובות, פגישות Webex מכילות מידע חשוב. אם אתה מפספס את המידע הקריטי הזה, זה יכול להוביל לאי הבנות. עם זאת, הקלטת פגישות Webex קלה יותר לומר מאשר לעשות.

אתה עלול להיתקל בבעיות כגון אפשרויות הקלטה מורכבות ומגבלות אחסון. יתר על כן, בעיות השמעה עלולות להפוך את התהליך למתסכל יותר. במאמר זה תלמדו כיצד להקליט פגישות Webex . אתה גם תכיר כמה כלים מצוינים להקלטת פגישות, כולל Transkirptor. כלים אלה יוודאו שתקליטו את פגישות Webex שלכם ביעילות.

הבנת יסודות הקלטת Webex

לפני שתדע כמה טיפים מצוינים להקלטת פגישות Webex, עליך להבין את היסודות. וודא שאתה לא עושה את הטעות של דילוג על היסודות. יש Webex עקומת למידה מעט תלולה. לכן, הכרת היסודות תעזור לך להבין כיצד הפלטפורמה עובדת.

סוגים שונים של אפשרויות הקלטת Webex

Webex מספק שתי אפשרויות עיקריות להקלטת פגישות Webex : הקלטה בענן והקלטה מקומית. לכל אחד יש את היתרונות שלו, לכן עליכם לבחור את המושלם בהתאם לצרכים שלכם.

הקלטה בענן

הקלטת הענן זמינה למשתמשים בתשלום. להלן תכונות ההקלטה Webex שאתה צריך לדעת:

1. אתה יכול לשמור הקלטות פגישות Webex ישירות באחסון בענן לאחזור קל.
2. באפשרותך לשתף קבצים באמצעות קישורים ללא העברת קבצים ידנית.
3. תקבל תמלול אוטומטי לרישום הערות קל יותר.
4. דרוש לך מנוי Webex פעיל עם מספיק שטח אחסון בענן.

הקלטה מקומית

בניגוד להקלטה בענן, הקלטה מקומית זמינה לכל משתמש. אם אתה מעדיף שליטה ישירה בקבצים, אפשרות הקלטה זו היא אידיאלית.

1. זה שומר הקלטות ישירות במחשב שלך בפורמט MP4 .
2. זה עובד ללא חיבור לאינטרנט כדי להקליט פגישות לא מקוונות.
3. אתה זקוק לניהול קבצים ידני לאחסון ושיתוף.
4. לא תקבל תכונות מתקדמות כמו תמלול אוטומטי.

דרישות מערכת להקלטה אופטימלית

חוויית ההקלטה הטובה ביותר תלויה במפרטי המערכת וביציבות הרשת. תראה עיכובים מדי פעם אם אתה משתמש במכשיר ישן יותר או שיש לך מהירות אינטרנט איטית. אז הנה כמה דרישות מערכת חיוניות שעליך לקחת בחשבון.

1. מערכת הפעלה: Webex תומך ב-Windows 10 ואילך וב-macOS 10.13 ואילך. תתמודד עם בעיות תאימות אם המכשיר שלך פועל על OS ישן . Statcounter חשף כי Windows היה נתח שוק של 25.46% בשנת 2024.
2. זיכרון RAM: אתה צריך לפחות 4GB של זיכרון RAM. עם זאת, 8GB או יותר יעניקו לך ביצועים חלקים יותר.
3. מעבד: כדי להפעיל Webex, אתה צריך מינימום Intel i3 . עם זאת, Intel i5 ומעלה יעזור לך להקליט HD ללא כל פיגור.
4. אחסון: אתה צריך לפחות 2GB של שטח פנוי להקלטות מקומיות.
5. מהירות אינטרנט: מהירות העלאה מינימלית של 2 Mbps היא חובה להקלטה בענן. עם זאת, 5 Mbps ומעלה יעניקו לך ביצועים יציבים יותר.

5 טיפים מקצועיים להקלטת פגישות Webex

זכור שאתה לא יכול פשוט להקליט באופן אקראי Webex פגישות. אם לא תהיו זהירים, תתמודדו עם בעיות כמו איכות שמע ירודה או בעיות אחסון. בעיות אלה מתמשכות מאוד ועלולות למנוע ממך להקליט כל דבר.

עם זאת, הגדרות הקלטת Webex המתאימות יעזרו לך לצלם בקלות הקלטות באיכות גבוהה. לכן, זכור את שיטות העבודה המומלצות Webex ההקלטות המובילות. טיפים אלה יבטיחו את בהירות הפגישות המוקלטות שלך.

1. הגדר את הגדרות ההקלטה שלך לפני הפגישה: בדוק את הגדרות ההקלטה שלך לפני הפגישה כדי למנוע בעיות של הרגע האחרון.
2. שליטה בפקדי ההקלטה במהלך הפגישה: עקוב אחר המחוון האדום כדי לוודא שההקלטה החלה.
3. אופטימיזציה של איכות השמע והווידאו: השתמש במיקרופון איכותי, תאורה מתאימה ורזולוציה אופטימלית כדי להבטיח הקלטות ברורות.
4. נהל את אחסון ההקלטות שלך ביעילות: ארגן הקלטות עם תוויות ברורות ואפשרויות אחסון מתאימות.
5. השתמש בכלים מקצועיים להקלטה משופרת: השתמש במקליט Webex המובנה או בכלים של צד שלישי כמו Transkriptor להקלטות ותמלול מדויקים.

קבע את תצורת הגדרות ההקלטה שלך לפני הפגישה

הקפד לבדוק את הגדרות ההקלטה שלך לפני הפגישה. כך תוכלו למנוע בעיות של הרגע האחרון ולקבל חוויה חלקה. זו הסיבה שעליך ליצור רשימת פעולות לביצוע לפני הפגישה ולעקוב אחריה.

לדוגמה, עליך לאשר את הרשאות חשבון Webex שלך ולבחור את סוג ההקלטה. עליך גם לבדוק את הענן הזמין ואת שטח האחסון הפנימי. לאחר מכן, תוכל להתאים את ההגדרות כדי למצוא את מה שהכי מתאים לצרכים שלך.

אם אתה רוצה תמלול אוטומטי, אתה יכול להפעיל את התכונה הזו. יתר על כן, עליך לבצע אופטימיזציה של הרזולוציה כדי לאזן את האיכות וגודל הקובץ. לפיכך, אתה יכול להקליט הכל בצורה חלקה.

שליטה בפקדי ההקלטה במהלך הפגישה

כדי ללכוד מידע חשוב, עליך לנהל את ההקלטה. לשם כך, בדוק את המחוון האדום על המסך. זה יצביע על כך שהתחלת את ההקלטה בהצלחה. באפשרותך להשתמש בפונקציות ההשהיה והחידוש כדי לדלג על מקטעים מיותרים. בדרך זו, הקובץ הסופי יהפוך ממוקד יותר ופחות עמוס.

אתה גם צריך להיות מודע לחששות הפרטיות. אם אתה המארח, עליך לקבל אישור להתחיל את ההקלטה והסכמה מהמשתתפים. אתה צריך להסביר להם למה אתה מקליט ואיך תאחסן את הנתונים כדי לשמור על שקיפות.

מטב את איכות השמע והווידאו

איכות שמע ווידאו ברורה תהפוך את ההקלטות שלך לשימושיות יותר. לכן, עליך להשתמש במיקרופון איכותי עם דיכוי רעשים כדי למזער הסחות דעת ברקע. אתה גם צריך להתאים את רגישות המיקרופון כדי למנוע צליל מעוות.

עבור וידאו, אתה צריך תאורה טובה ורזולוציות מתאימות. לפיכך, אתה יכול להבטיח תמונה ברורה ללא שימוש מוגזם ברוחב פס. התאורה תשלים גם את קבצי הווידאו. אם החיבור לאינטרנט אינו יציב, הנמיכו את הרזולוציה. אסטרטגיה זו תסייע במניעת פיגור ונפילות פריימים. לחיבור אידיאלי יש מהירות העלאה של לפחות 5 Mbps.

נהל את אחסון ההקלטות שלך ביעילות

עליך לארגן את ההקלטות כראוי כדי לחסוך זמן ולמנוע אובדן נתונים. בעת אחסון הקבצים, עליך ליצור תיקיות מדויקות ולתייג אותן לפי תאריך או נושא. אחסון בענן הוא נהדר אם אתה צריך לשתף לעתים קרובות. אתה יכול לגשת לקבצים המוקלטים מכל מכשיר.

מצד שני, אחסון מקומי נותן לך שליטה מלאה ללא כל מגבלת אחסון הקלטת ענן Webex פגישה.Fortune Business Insights חשף כי שוק אחסון הענן העולמי יגיע ל-639.40 מיליארד דולר עד 2032. יתר על כן, הקפד למחוק את ההקלטות המיושנות. אם אתה רואה קובץ גדול, אתה יכול לדחוס אותו כדי לחסוך מקום. נוסף על כך, הקפד לשמור גיבויים של ההקלטות החיוניות.

השתמש בכלים מקצועיים להקלטה משופרת

תכונת Webex המובנית תעזור לך להקליט פגישות Webex ביעילות. עם זאת, ליעילות טובה יותר, אתה יכול להשתמש בכלים של צד שלישי כמו Transkriptor . פלטפורמה זו תתעד את Webex הפגישות שלך בקלות.

Transkriptor יוצר תמלול אוטומטי כדי שתוכל למצוא בקלות את הפרטים העיקריים בפגישות המוקלטות שלך. פשוט הדבק את הקישור לפגישה, Transkriptor יקליט ויתמלל את Webex הפגישות שלך. הפלטפורמה מציעה גם דיוק גבוה יותר. בטקסט המתומלל יהיו מעט שגיאות או ללא שגיאות. אתה יכול לערוך את הטקסט ישירות מלוח המחוונים אם אתה מבחין באי דיוק כלשהו. יש לו גם תמיכה בריבוי שפות ואפשרויות ייצוא שונות.

אתגרים ופתרונות נפוצים להקלטת Webex

אפילו עם ההגדרה המתאימה, הקלטת פגישות Webex עלולה להיות בעייתית. לדוגמה, הקלטות כושלות או הרשאות חסרות יכולות להשפיע על זרימת העבודה הכוללת שלך. לכן, עליך להבין את אתגרי ההקלטה הנפוצים ואת הפתרונות שלהם.

פתרון בעיות הקלטה

לפעמים, הקלטות Webex עלולות להיכשל עקב שגיאות מערכת או אחסון לא מספיק. אם אינך יכול להתחיל את ההקלטה, בדוק את הגדרות Webex שלך כדי לוודא שהפעלת את ההרשאות. כמו כן, ודא את שטח האחסון הזמין, מכיוון Webex עלול להפסיק להקליט אם נגמר השטח. שיבושים ברשת יכולים גם להשפיע על הקלטות ענן. לכן, אתה זקוק לחיבור יציב במהירות של 5 Mbps לפחות. בדוק את ספריית ההקלטות של Webex ואת החשבון אם חסרה הקלטה.

ניהול הרשאות וגישה

לא כל המשתתפים בפגישת Webex יכולים להתחיל הקלטה. אם אינך יכול להקליט פגישה Webex, בדוק תחילה את התפקיד שלך. במקרים חריגים מסוימים, עליך לבקש הרשאה ממארח הפגישה. אם אין באפשרותך לגשת לקובץ מוקלט, ודא שאתה מחובר לחשבון Webex הנכון. ניהול ההרשאות והגישה יעזור לך לקחת שליטה מלאה. מחקר של Markets and Markets קבע כי IAM יגיע ל-34.3 מיליארד דולר עד 2029.

השוואה בין פתרונות הקלטה

אמנם Webex יכול לעזור לך להקליט וליצור תמלולים, אבל יש מלכוד. כדי להשתמש בתכונות אלה, עליך לשדרג לתוכנית פרימיום, שאינה משתלמת. אז הנה השוואה בין כמה מפתרונות ההקלטה הטובים ביותר.

1. Transkriptor : Transkriptor מציעה שירותי הקלטה ותמלול פגישות מדויקים שנוצרו AI ב-100+ שפות.
2. Vomo AI : Vomo AI מתעד ומתמלל במדויק פגישות בלמעלה מ-50 שפות.
3. Otter .ai : Otter .ai מציעה תמלול וזיהוי דוברים.
4. Riverside : Riverside מספק הקלטת אודיו ווידאו באיכות גבוהה ברזולוציית 4K.

1. Transkriptor

Transkriptor היא אחת מפלטפורמות האודיו לטקסט הטובות ביותר להקלטת פגישות Webex . פלטפורמת תמלול זו תאפשר לך להקליט ולתמלל את הפגישות שלך מלוח מחוונים אחד. הוא פועל על אלגוריתמים AI רבי עוצמה המבטיחים שתקבל תמלול מדויק בכל פעם. Transkriptor זמין ב-100+ שפות.

לעולם לא תתמודד עם מחסומי תקשורת מכיוון שאתה יכול לתמלל את הפגישות שלך בכל שפה שתרצה. בניגוד Webex, זהו פתרון חסכוני בהרבה. בעת הקלטה עם Transkriptor, יהיו לך גם אפשרויות התאמה אישית שונות. בתור התחלה, אתה יכול להתאים אישית את הגדרות הווידאו והשמע. אתה יכול גם לתייג את הרמקולים ולהתאים אישית את ספירת הרמקולים.

פיצ'רים עיקריים

• אינטגרציות מהשורה הראשונה: אתה יכול לשלב Transkriptor עם Zoom, Google Meet ו- Microsoft Teams להקלטה ותמלול חלקים. אתה יכול גם לסנכרן את הפלטפורמה עם Google ויומן Outlook .
• אבטחה ברמה ארגונית: Transkriptor מתייחסת ברצינות לאבטחת הלקוחות ולפרטיותם. כדי להגן על מידע רגיש ביעילות, הוא תואם GDPR ו- SOC 2 .
• לוח מחוונים פשוט: Transkriptor יש לוח מחוונים פשוט ואינטואיטיבי. אתה יכול למצוא את מקליט אפשרות בקלות, יחד עם התכונות האחרות שלה.
• AI עוזר הצ'אט: אתה יכול להשתמש בעוזר הצ'אט AI כדי לסכם את קבצי התמלול שלך. תוכלו גם לתת התאמה אישית לצ'אט AI מהגדרות הצ'אט.

2. Vomo AI

יישום תזכיר קולי Vomo AI יכול לעזור לך להקליט ולתמלל את הפגישות שלך. תקבל תכונות שונות כדי להגביר את הפרודוקטיביות שלך עבור מקרי שימוש מקצועיים ואישיים. יתר על כן, תקבלו תמלול ברמת דיוק גבוהה בלמעלה מ-50 שפות. עם זאת, חלק מהמשתמשים דיווחו על בעיות בשימוש בשפות אחרות מלבד אנגלית.

3. Otter .ai

Otter .ai יספק לך תמלול ותכונות זיהוי דוברים. יתר על כן, תוכל גם לחפש בתוכן מוקלט בקלות. בדרך זו, אתה לא צריך לבזבז יותר מדי זמן בחיפוש אחר דבר אחד ספציפי. אבל זכור שמשתמשים רבים לא היו מרוצים מתכונות ניהול הפגישות שלו.

4. Riverside

Riverside היא פלטפורמה מבוססת אינטרנט המיועדת להקלטת אודיו ווידאו באיכות גבוהה. תקבל הקלטות אודיו ווידאו מקומיות ברזולוציה של עד 4K. ניתן גם לשדר בשידור חי בפלטפורמות שונות, כולל Facebook ו- YouTube . עם זאת, ייצוא סרטוני 4K ייקח הרבה זמן.

מסקנה

הקלטת פגישות Webex לא אמורה להיות קשה, במיוחד כשאתה יודע את הטיפים הטובים ביותר. רק וודא שאתה בוחר את סוג ההקלטה הרצוי. כמו כן, בדוק אם המערכת שלך יכולה להריץ Webex ללא כל פיגור. אבל אם אינך רוצה לשלם תג מחיר פרימיום כזה, עליך להשתמש Transkriptor . הפלטפורמה חסכונית יותר ומתמללת במדויק קבצי אודיו ווידאו. עקומת הלמידה היא גם מעט עד אפסית עבור כל משתמש. לכן, נסה Transkriptor עוד היום והשתמש בפלטפורמה כדי להקליט את פגישות Webex שלך.