מדריך זה יעזור לך ללמוד כיצד להקליט פגישה Zoom . לאחר מכן, גלה כיצד להפעיל הרשאות ולגשת להקלטות. בנוסף, נחקור כלי תמלול שימושיים לייעול התהליך. זה יעזור לך להבטיח שאף פרט קריטי לא יפספס בזמן התמלול.
מה צריך לדעת לפני הקלטת פגישת Zoom ?
אם ברצונך להקליט פגישה Zoom , עליך להיות בעל חשבון Zoom בסיסי ואפליקציית שולחן עבודה. הקלטת פגישות Zoom זמינה רק ב- Windows, macOSאו Linux עם גירסת מינימום גלובלית ומעלה .
הרשאות נדרשות להקלטה
אם אתה מארח הפגישה Zoom , תוכל להשתמש במקליט Zoom המובנה. התכונה זמינה למשתמשי Zoom בחינם ובתשלום. הסעיפים הבאים מסבירים כיצד לאפשר הקלטה כמארח וכמשתתפים.
כמארח:
שלב 1:היכנס לחשבון Zoom באמצעות יישום שולחן עבודה או דפדפן. באפשרותך להזין את פרטי הכניסה שלך או להשלים את התהליך באמצעות כניסה Google . Zoom Workplace ייפתח.
שלב 2: בכרטיסיה בית, לחץ על הגדרות סמל. הוא נמצא בפינה השמאלית העליונה, מתחת לתמונת הפרופיל שלך.
שלב 3: עבור אל הכרטיסייה 'הקלטה' בתפריט הגדרות בצד שמאל שלך. אם ההקלטה כבויה, תוכל להפעיל אותה. כמו כן, עליך לבחור את המיקום לשמירת הפגישות Zoom שלך באופן מקומי במחשב או בענן.
כמשתתף:
המשתתפים אינם יכולים להקליט פגישה Zoom כמו המארח. לפני הקלטת הפגישה המתמשכת, על המשתתף לקבל אישור מהמארח. המארח יכול להתיר למשתתף על-ידי ביצוע השלבים הבאים:
שלב 1: במהלך הפגישה, נווט כדי ללחוץ על 'משתתפים' כדי לפתוח את לוח המשתתפים. הוא יציג את כל שמות המשתתפים.
שלב 2: תמצאו שלוש נקודות בצד ימין של שם כל משתתף. לחץ על הנקודות כדי לפתוח תפריט קטן עם אפשרויות נוספות.
שלב 3: בחר 'אפשר רשומה' מהתפריט. המשתתף יקבל הודעה על הרשאת הקלטה שניתנה.
לאחר קבלת אישור מהמארח, המשתתפים יכולים להתחיל ולהפסיק את ההקלטה במכשירים שלהם כמו המארח.
תכונות עיקריות של הקלטות פגישות Zoom
להלן סקירה כללית של התכונות העיקריות של הקלטות פגישה Zoom :
- הקלטת וידאו:Zoom מאפשר ל- hots להקליט את כל המשתתפים או להתמקד בדובר הפעיל הוא מספק גמישות בתיעוד פגישות.
- הקלטת שמע: הפלטפורמה מקליטה אודיו מכל המשתתפים, וכלי תמלול יכולים להמיר אודיו לטקסט למטרות נגישות.
- שיתוף מסכים ומצגות:המשתתפים יכולים לשתף את המסכים שלהם במהלך הפגישות, שגם הם יוקלטו פעולה זו תסייע למשתתפים ולאנשים שאינם משתתפים לסקור תוכן מאוחר יותר.
- הודעות צ'אט:Zoom לוכד הודעות צ'אט ציבוריות ופרטיות כאחד זה מאפשר למשתמשים לחזור על נקודות מפתח מבלי להפריע לדיון העיקרי.
- אפשרויות אחסון: פגישותZoom מאוחסנות בשני מקומות הקלטות של משתמשים בתשלום נשמרות הן באחסון מקומי והן בענן הקלטות של משתמשים בחינם נשמרות רק בהקלטות המקומיות.
הקלטת וידאו
Zoom לוכד את הווידאו של כל המשתתפים הנוכחים בפגישה. המארח יכול להחליט אם להקליט רק את הווידאו של הדובר או את תצוגת הגלריה כולה. תכונה זו הופכת את הקלטת הפגישות Zoom לקלה. זה מאפשר למארח לבחור סגנונות הקלטה שונים בהתאם לפגישות.
הקלטת שמע
Zoom מקליט את השמע מהפגישות של המארח והמשתתפים. זה מבטיח שכל התוכן המדובר נלכד בבירור. יש להשתמש כאן בכלי תמלול שמע Zoom כדי לתמלל פגישות Zoom עם שמע לטקסט. פעולה זו מבטיחה שהקלטת הפגישה תהיה זמינה גם עבור אנשים עם מכשירי שמיעה.
שיתוף מסך ומצגות
Zoom מאפשר למשתתפים ולמארחים לשתף את המסכים שלהם עבור מצגת. מסכים משותפים אלה יוקלטו גם לשימוש חזותי. תכונה זו מקלה על משתתפים ושאינם משתתפים להתעדכן בחומר שלאחר הפגישה ולהכין את תוכנית הפעולה.
הודעות צ'אט
Zoom לוכד הודעות ציבוריות ופרטיות שהוחלפו במהלך הפגישה. הצ'אטים נחשבים לחלק הטוב ביותר בהקלטות הפגישות Zoom לעיון חוזר בנקודות מפתח. תכונה זו מאפשרת למשתמשים לשוחח בדיסקרטיות מבלי לפרש את הדובר במהלך הדיון העיקרי.
אפשרויות אחסון
בעת הקלטת פגישה Zoom , תהיה לך אפשרות לבחור בין הקלטה מקומית לענן. לכל אפשרות אחסון יתרונות ומגבלות. תן לנו להבין אפשרויות אלה טוב יותר כדי לבחור את שיטת האחסון הטובה ביותר בהתבסס על הצרכים והמשאבים.
הקלטה מקומית:קובצי Zoom המוקלטים נשמרים ישירות במחשב של המחשב המארח. אפשרות זו זמינה לכל משתמשי Zoom בחינם ובתשלום ומעניקה גישה להקלטות גם במצב לא מקוון. ההקלטות המקומיות נמצאות בתיקיה 'מסמכים' בקובץ בשם Zoom.
הקלטה בענן: אפשרות זו זמינה רק למשתמשים בתשלום. אחסון בענן מסיר את המשוכה של שטח אחסון מקומי. הוא מציע את הגמישות של גישה להקלטות מכל מכשיר, בכל מקום. ניתן לשתף הקלטות באמצעות קישורים. עם זאת, זה תלוי באינטרנט כדי לגשת או להוריד את ההקלטות.
כיצד להקליט פגישת Zoom ?
על המשתמש לבצע את השלבים המוזכרים להלן כדי להקליט פגישה Zoom . הנה איך להקליט שיחות Zoom כי הוא אפילו אידיאלי למתחילים:
שלב 1: התחלת הפגישה Zoom
אם אתה מארח הפגישה, הפעל את הפגישה או התחל פגישה חדשה. לאחר תחילת הפגישה, תקבל את כפתור 'הקלט' בסרגל הכלים של הפגישה בתחתית המסך. לחץ עליו כדי להתחיל את ההקלטה.
שלב 2: אחסון הקלטה מקומי או ענן
ההקלטה שלך תישמר אוטומטית בתיקיה המקומית אם יש לך חשבון בחינם. עם זאת, אם אתה משתמש בתשלום, תקבל שתי אפשרויות בעת לחיצה על כפתור 'הקלט'. אתה יכול לבחור בין 'הקלטה מקומית' או 'הקלטה בענן'.
שלב 4: עצור את ההקלטה
אם ברצונך להשהות את ההקלטה, לחץ על סמל 'השהה'. בסיום הפגישה, לחץ על סמל 'הפסק הקלטה' ליד כפתור 'הקלט' בסרגל הכלים של הפגישה. לאחר סיום הפגישה, ההקלטה תימשך 2-3 שניות כדי לשמור במיקום הרצוי.
שלב 5: גש להקלטה
תוכל למצוא את ההקלטה המקומית של הפגישה במיקום שציינת בהגדרות Zoom שלך. לעומת זאת, אתה יכול למצוא הקלטות ענן בתיקיה בענן.
כדי לגשת להקלטת הענן, עליך להיכנס לחשבון Zoom שלך ולעבור לקטע 'הקלטות' בלוח המחוונים. אתה יכול לצפות בו באינטרנט או להוריד את הקובץ משם.
מדוע לתמלל את הקלטות הפגישות Zoom שלך?
תמלול הקלטות פגישות Zoom הפך לנוהג עבור עסקים. בעוד שהקלטה Zoom מבטיחה שהכל יילכד, תמלול מבטיח שכל שמע מוקלט יומר לטקסט הניתן לחיפוש. בעזרת תמלילים תוכלו להנגיש את התוכן לקהל רחב יותר.
עם שווי שוק מוערך של 15.87 מיליארד דולר עד 2030, ניכר כי משתמשים מוצאים נחמה בזיהוי דיבור. הסיבה לכך היא שכלי שמע לטקסט הופכים מידע לנגיש לאנשים שייתכן שהחמיצו את הפגישה. בין אם ברצונך לתמלל את האודיו לטקסט לעיון עתידי או כהערה, התמלול מוסיף רמה להקלטה הכללית.
יתרונות התמלול לתיעוד פגישות
אחת הסיבות העמוקות לתמלול פגישת Zoom היא להפוך את התוכן לנגיש ומעשי. המשתמש יכול לסקור את הטקסט במקום רק להאזין לפגישה.
Transkriptor הוא כלי התמלול AI המתמלל הקלטות Zoom . הוא מספק טקסט ניתן לחיפוש המסייע לחברי הצוות לאתר במהירות נקודות ופריטי פעולה ספציפיים. כלי תמלול כאלה מאפשרים למצוא בקלות קטעים רלוונטיים מהפגישה, ובכך לחסוך זמן רב.
תמלול מבטיח שהשמע בטקסט ברור ומדויק מאוד. זה עובד כרשומה אמינה עבור חברי צוות שלא יכלו להשתתף בפגישה. כמו כן, תמלול AI עבור פגישות וירטואליות, כגון Transkriptor, יוצר באופן אוטומטי הערות פגישה. זה מבטיח שאף פרט חשוב לא יפספס.
חיסכון בזמן עם הערות מאורגנות וניתנות לשיתוף
תמלול חוסך זמן לחברי הצוות על ידי מתן הערות מאורגנות שקל מאוד לעקוב אחריהן. במקום לצפות מחדש בסרטון, הצוות יכול לקרוא את הטקסט כדי למצוא את המידע הדרוש. כלי התמלול, Transkriptor, כולל גם תכונת עיצוב המדגישה את נקודות המפתח ופריטי הפעולה.
הצוות שעובד על פרויקטים שיתופיים וצוותיים מרחוק יכול להשתמש בתמלול כדי לשתף תובנות לגבי הנושא. במקום להעביר את ההקלטה הארוכה, המשתתפים יכולים לשתף את מסמך התמלול במהירות.
כלי תמלול לשיפור זרימת העבודה Zoom שלך
כלי תמלול מייעלים את פלט הפגישה המוקלטת על ידי הפיכת הפגישות המוקלטות לטקסט ניתן לחיפוש. בעוד Zoom יש תכונת תמלול AI משלה, הפונקציונליות נופלת במונחים של דיוק. כלים מתקדמים כמו Transkriptor סוגרים את הפער הזה והופכים את המידע לבעל ערך רב יותר לשימוש מקצועי.
השוואת הפיצ'ר המובנה של זום לכלים מתקדמים
כלי תמלול Zoom הוא בחירה נוחה אך מגיע עם מגבלות מסוימות. תכונת התמלול המובנית אינה מייצרת המרות מדויקות. יש לו גם תמיכה מוגבלת בשפה בהשוואה לכלי תמלול Zoom אחרים של צד שלישי.
Zoom יש גם יכולות עריכה מוגבלות, הדורשות תמיכה ידנית כדי לתקן טעויות. מדובר בעיקר בתוכנת ועידות וידאו ולא בתמלול. יתר על כן, ניתן להפיק תמלול רק אם המשתמש מקליט את פגישתו בהקלטה בענן Zoom (לא הקלטה מקומית).
מצד שני, Transkriptor היא הדרך הטובה ביותר להקליט Zoom לתמלול. זהו כלי אודיו לטקסט עם דיוק של 99%. הוא תומך ביותר מ -100 שפות תמלול, כולל אנגלית, צרפתית, ספרדית ואיטלקית. גם אם חברי הצוות שלך דוברים שפות שונות, באפשרותך לשתף את התמלילים בשפה המועדפת עליהם.
היתרונות של כלי תמלול המופעלים על AI
כלי תמלול המופעלים על ידי AIכמו Transkriptor הפכו את הקלטת הפגישות Zoom לקלה ויעילה יותר. הם מייצרים באופן אוטומטי תמלילים מדויקים ביותר הזקוקים למעט או ללא עריכות ידניות. Transkriptor מציע תכונות כמו תמלול אוטומטי והיכולת להוסיף זיהוי דובר.
כלי תמלול AI זה לפגישות וירטואליות מטפל במספר דוברים ומזכיר את השמות בקובץ הטקסט. בעזרת הצ'אט AI תוכלו לשאול שאלות מהצ'אט בוט ולהפיק תשובות על סמך התמלול. יתר על כן, ניתן לייצא תמלול לפורמטים שונים כמו PDF, TXT, SRT, Wordאו טקסט רגיל.
מדוע Transkriptor האפשרות הטובה יותר לתמלול פגישות Zoom ?
Transkriptor מציע פתרון שכל מי שאינו משתתף בפגישה מחפש. הבה נבדוק מדוע Transkriptor היא אפשרות טובה יותר לתמלול פגישות Zoom .
- המרה חלקה של שמע לטקסט:Transkriptor ממיר Zoom שמע פגישה לטקסט באמצעות זיהוי דיבור מתקדם הוא אידיאלי לעסקים המסתמכים על פגישות וירטואליות.
- תמלילים ניתנים לעריכה ולהתאמה אישית:משתמשים יכולים לערוך תמלילים כדי להוסיף פרטים, להבהיר ז'רגון ולהסיר תוכן לא רלוונטי להמשך טיפול מעשי.
- אפשרויות ייצוא גמישות לשיתוף פעולה:Transkripor מציעה תבניות ייצוא מרובות, כולל SRT, TXTו- PDF הוא מציע גם שיתוף בלחיצה אחת לשיתוף פעולה קל.
המרה חלקה של אודיו לטקסט
התכונה הבולטת של Transkriptor היא היכולת שלו להמיר אודיו מפגישות Zoom ללא מאמץ לטקסט. לפלטפורמה טכנולוגיית זיהוי דיבור מתקדמת למשתמש הממירה אודיו ווידאו לטקסט בדיוק גבוה. זה הופך אותו לבחירה אידיאלית עבור עסק שתלוי אך ורק בפגישות וירטואליות. זה הופך את שיתוף הפעולה לקל ואת התמלול למדויק ללא כל מאמץ ידני.
תמלילים ניתנים לעריכה ולהתאמה אישית
שלא כמו התמלול המובנה של Zoom, Transkriptor מאפשר למשתמשים לערוך את התמלילים שנוצרו. זה מבטיח בהירות ודיוק בהערות. עם תכונות תמלול ניתנות לעריכה, משתמשים יכולים להוסיף פרטים ספציפיים ולהבהיר ז'רגון מדובר. ניתן גם להסיר מידע לא רלוונטי, והתוצאה היא מסמך שימושי יותר להמשך טיפול מעשי.
אפשרויות ייצוא גמישות לשיתוף פעולה
Transkriptor תומך במספר פורמטים לייצוא קבצי התמלול הסופיים. משתמשים יכולים להעביר את הקבצים באמצעות אפשרויות ייצוא עשירות כגון TXT, PDF, SRT, Wordאו טקסט רגיל. יש לו גם את הגמישות לשתף את כתובות ה- URL של התמלול עם כל אחד בלחיצה אחת.
מסקנה
הקלטת פגישות Zoom לוכדת את הדיונים המרכזיים ועוזרת להנחות את חברי הצוות שלא יכלו להצטרף לפגישה. הוספת תמלול לוקחת אותו לשלב הבא בכך שהיא הופכת את ההקלטה לנגישה ומעשית יותר.
בעוד שמשתמשים מקבלים תכונות בסיסיות להקלטת פגישה Zoom , כלים AI כמו Transkriptor משפרים את איכות התמלול. הוא מציע תמלול אוטומטי ואפשרויות ייצוא עשירות. תוכלו למצוא גם עורך טקסט עשיר לתיקון טעויות בתמליל. התחל לתמלל את שיחות Zoom שלך עם Transkriptor!