Podcastin transkriptio-ohjeet vuonna 2023

Miksi seurata podcastin transkriptioformaattia?

Podcast-äänikirjoitusten luominen parantaa ohjelmasi saavutettavuutta. Se voi myös auttaa hakukoneoptimoinnissa, jos transkriptio näkyy samalla sivulla kuin itse podcast.

Mutta miksi noudattaa podcast-äänitteissäsi tiettyä muotoa? Tyyliopas auttaa:

• Ammattitaito. Yhtenäinen ulkoasu podcastin transkriptiossa on ammattimaista ja osoittaa, että suhtaudut siihen vakavasti sen sijaan, että pitäisit sitä jälkikäteen ajateltuna.
• Johdonmukaisuus. Podcastin transkriptiomuoto on osa brändi-identiteettiäsi, sillä se liittyy julkaisemaasi sisältöön. Sen vuoksi se on pidettävä johdonmukaisena ja linjassa muiden markkinointitoimien kanssa.
• Työn jakaminen. Jos aiot tehdä transkriptioita, formaatti tarkoittaa, että kuka tahansa voi tehdä työn. Jos olet esimerkiksi lomalla, joku voi tehdä transkription sinun tyylilläsi.

Kaikki tämä tarkoittaa käytännössä johdonmukaisuutta sekä luettavuuden että brändimielikuvan kannalta. Podcastin transkriptiomuoto ei välttämättä ole jotain, mitä lukijasi (ja kuuntelijasi) huomaavat, mutta se tarkoittaa, että se tekee työnsä. On parempi, että lukijat eivät huomaa, koska kaikki transkriptiosi näyttävät samalta, kuin että he huomaavat räikeät virheet.

Miten kirjoitat transkriptin podcastiin?

Voit luoda podcastin transkription joko manuaalisesti tai automaattisesti. Manuaalisesti kirjoitat äänisisällön ja määrität sitten kaiuttimet ja aikaleimat. Automaattisen tallenteen tekeminen edellyttää tallenteen lataamista automaattiseen työkaluun ja sen jälkeen sen luoman tekstitiedoston muokkaamista.

Se, mitä menetelmää käytät, riippuu budjetistasi ja käytettävissä olevasta ajasta:

• Manuaalinen transkriptio on halvempaa (eli ilmaista), mutta vie enemmän aikaa. Se on aina vain niin tarkka kuin kuuntelukykysi.
• Automaattinen transkriptio on nopeampi, mutta maksaa rahaa. Tarkkuus voi kuitenkin olla jopa 99 %, ja sinun on osallistuttava siihen vain vähän.

Jäljempänä olevat podcastin transkriptiomuoto-ohjeet toimivat sekä manuaalisissa että automaattisissa transkriptioissa, sillä ne tehdään tekstidokumentin viimeisessä muokkausvaiheessa.

Podcast Transcription Format läpikäynti

Varmista, että noudatat näitä ohjeita joka kerta:

1. Varmista, että luot uuden kappaleen aina, kun uusi puhuja aloittaa. Puhujien välillä on oltava vähintään yksi kokonainen rivinvaihto selkeyden lisäämiseksi.
2. Jätä rivinvaihto/kappaleenvaihto sen väliin, kun puhuja puhuu omana itsenään tai hahmona tai kun hän lainaa. Jos kyseessä on pitkä lainaus (yli 3 lausetta), erota se omaksi kappaleekseen.
3. Älä sisennä tavallisia kappaleita (normaalia puhetta varten). Aloita sen sijaan kukin puhuja nimellä ja aikaleimalla, ja lisää jokaisen kappaleen jälkeen täysi rivinvaihto.
4. Jos sinun on kuvailtava muita kuin sanallisia ääniä (kuten musiikkia tai äänitehosteita), laita ne erilliseen kappaleeseen ja laita niiden ympärille hakasulkeet.
5. Puhujien nimet ja aikaleimat on myös kirjoitettava hakasulkeissa ja lihavoituna, ja aikaleiman on oltava muodossa tunti:minuutti:sekunti.

Esimerkki podcastin transkriptiomuodosta

Jos nämä vinkit kuulostavat hämmentäviltä, tässä on esimerkki niistä transkriptiossa:

[00:10:46 Ben ]: Geraldine Hengin kirjoituksesta siitä, miten historioitsijat ymmärtävät rodun toimivan keskiajalla:

Rotu oli muutakin kuin ihonväri. Kyse oli myös uskonnosta, jota he noudattivat, ja kulttuurista, johon he kuuluivat. Näin ollen kahta samaa ”etnistä alkuperää” (nykykielellä) edustavaa ihmistä voitiin pitää eri rotuina, koska he tulivat vastakkaisista sosiaalisista ryhmistä.

Kuten huomaat, Heng uskoo, että rotu on paljon muutakin kuin ihonväri.

[00:12:20 Angela ]: Angela: Tuo on todella mielenkiintoista, kun ottaa huomioon, että se eroaa niin paljon nykyaikaisista käsityksistämme rodusta.

Miten lisätä transkriptin luettavuutta?

Podcast-tallenteet ovat äänitiedoston kirjallisia versioita. Jotta ne olisivat luettavampia, sinun on kuitenkin määriteltävä, missä vaiheessa lopetat puheen kirjoittamisen ja muutat sen sijaan sen kirjoitetuksi kieleksi.

Päätä esimerkiksi, haluatko sisällyttää täytesanoja (umm, like jne.), änkytyksiä ja kompastuksia. Nämä kaikki saavat transkriptin tuntumaan kirjoitetulta puheelta, mutta voivat vaikeuttaa sen lukemista. Jos kirjoitat puhtaaksi jonkun, joka pitää usein taukoja, lukijoilla voi olla vaikeuksia ymmärtää hänen puheensa sisältöä.

Noudata myös näitä vinkkejä, jotta transkriptio olisi luettavampi:

• Vältä kursiivia aina kun mahdollista. Niitä kannattaa edelleen käyttää kirjojen ja elokuvien otsikoissa, mutta kursiivia on vaikea lukea, joten niiden käyttöä kannattaa rajoittaa.
• Jaottele pitkät puhejaksot kappaleisiin, vaikka ne olisivat kaikki saman puhujan pitämiä. Noudata tavanomaisia kappaleiden sääntöjä – taukoja tulisi tehdä, kun aihe vaihtuu.
• Jos henkilöä tai hahmoa ei ole nimetty ennen kuin hän puhuu ensimmäisen kerran, käytä sen sijaan kuvaajaa. Esimerkiksi ”puhuja 2” tai ”kauppias”.
• Mikään ei estä sinua sisällyttämästä täytesanoja ja änkytyksiä podcastin transkriptiomuotoon, mutta varmista, että se on luettavaa ja johdonmukaista.
• Käytä hakasulkeita tärkeille ei-verbaalisille merkkeille: [laughs] ja ”…”, kun joku jää pois, tai ”-”, kun joku keskeytetään.

Usein kysyttyjä kysymyksiä podcastin transkriptiomuodosta