Transcribir las reuniones de English Bluejeans es una forma útil de conservar un registro de los debates de la reunión. En este artículo se examinan las opciones para crear una transcripción de una reunión de BlueJeans.
¿Qué es BlueJeans?
BlueJeans es una plataforma de videoconferencia en la nube propiedad de la empresa estadounidense Verizon. Funciona de forma muy parecida a Google Meets en el sentido de que no necesitas una aplicación. Puede acceder a ella directamente desde su navegador web. Sin embargo, existen aplicaciones para Android e iOS.
Se integra en numerosos programas empresariales, como Google Calendar, Google Chrome, Cisco y Polycom, entre otros. Además, BlueJeans cuenta con un chat de texto durante la reunión, similar a otras plataformas de videoconferencia.
¿Por qué transcribir las reuniones de BlueJeans?
La transcripción de una reunión de BlueJeans es útil por las siguientes razones:
- Llevar un registro de la reunión. Aunque puedes grabar la reunión, tener una versión en texto es mucho más fácil de consultar.
- Citas más fáciles. Es mucho más fácil localizar un documento de texto que una grabación de vídeo, sobre todo porque las transcripciones tienen altavoces y marcas de tiempo.
- Permita que los participantes presten atención. Si los participantes en la reunión no están tomando notas, pueden concentrarse en la propia reunión, lo que supone una mayor participación.
- Creación de contenidos. Siempre que la reunión no sea privada, puedes utilizar tu transcripción para crear contenido de cara al público, como entradas de blog, vídeos de YouTube, etc.
Hay varios tipos de transcripción de reuniones , pero la más habitual para fines empresariales es la literalidad inteligente.
Cómo transcribir una reunión de BlueJeans
A continuación se indican los pasos para crear una transcripción manual de una reunión de BlueJeans. La plataforma cuenta con un botón de grabación específico (en la parte superior izquierda de la pantalla), por lo que no tienes que preocuparte de utilizar un software de grabación de terceros. Sin embargo, sólo el moderador puede controlar esto.
1. Registrar la reunión
Este paso se explica por sí mismo. Si no eres el moderador pero te encargas de crear la transcripción de la reunión de BlueJeans, tendrás que utilizar un software de terceros.
Si utiliza BlueJeans, puede ver la grabación en su navegador web o descargarla. El archivo puede descargarse en forma de capítulos y como vídeo solamente o incluyendo el contenido presentado.
2. Escuchar el audio
Antes de empezar con la transcripción, conviene ver/escuchar el archivo para asegurarse de que está familiarizado con él. Aunque no es necesario en esta fase, puede empezar a redactar los altavoces y las marcas de tiempo aproximadas para ellos.
3. Empezar a transcribir
Ahora que estás familiarizado con el contenido, empieza a escribirlo en una tercera escucha. No te centres demasiado en la ortografía y la precisión porque puedes revisarla durante las fases posteriores. El objetivo es tener un borrador sólido al final de esta etapa.
4. Perfeccione su documento
La siguiente etapa consiste en perfeccionar el documento corrigiendo la puntuación y la precisión del texto. Es conveniente que en este punto tengas a los interlocutores identificados para que puedas dividir el texto en sus correspondientes participantes.
5. Añadir marcas de tiempo y finalizar
La última etapa consiste en añadir marcas de tiempo a cada orador. Para ello, tendrás que repasar la grabación y prestar mucha atención a cuándo empieza y termina cada orador.
Debe mostrar la marca de tiempo como [hour:minute:second] seguida del nombre del orador, así:
[00:10:58] Nigel:
Cómo transcribir automáticamente una reunión de BlueJeans
Crear manualmente la transcripción de una reunión de BlueJeans casi nunca es la mejor opción. Como puedes ver, es muy largo y hay muchas posibilidades de cometer errores. Una opción más sencilla es utilizar una plataforma de transcripción automática, como Transkriptor. Así es como funciona:
- Graba la reunión. Esto es exactamente lo mismo que el paso descrito anteriormente. Sin embargo, tendrás que descargar el archivo.
- Sube el audio o el vídeo a la plataforma de transcripción.
- Una vez hecho esto, deja que la herramienta de transcripción automática cree el texto. Sólo debería llevar unos minutos.
- A continuación, hay que leer la transcripción y hacer las modificaciones necesarias.
- Por último, descargue el archivo de texto en el formato que desee.
El software de transcripción automática añade marcas de tiempo y altavoces, por lo que no tienes que preocuparte de hacerlo manualmente. Esta es una de las cosas que debes comprobar cuando edites para asegurarte de que es preciso.
¿Qué tamaño tiene un archivo de descarga de reuniones BlueJeans?
El número de participantes en su reunión BlueJeans influirá en el tamaño del archivo de descarga. Si estás transmitiendo y grabando en 720p o más, puedes esperar que use entre 13,5MB y 40MB de datos por minuto. Esto puede suponer hasta 2,4 GB por hora de grabación. BlueJeans descarga archivos de más de 2 horas de duración en capítulos, cada uno de los cuales dura alrededor de 1 hora.
Preguntas frecuentes sobre la transcripción de reuniones con BlueJeans
BlueJeans es gratuito para quienes se unen a la reunión, aunque se necesita una cuenta para organizar y moderar las reuniones. Existen diferentes opciones de precios en función del número de usuarios que tenga o de las funciones que necesite. Además, todos ofrecen una prueba gratuita.
Si estás en un ordenador y sólo te unes a una reunión, no necesitas instalar el programa. También puedes añadir una extensión del navegador Chrome para mejorar la funcionalidad. Para su uso en dispositivos móviles, la instalación de la aplicación es la opción más sensata.
No necesitas una cuenta BlueJeans para unirte a una reunión simplemente. Sólo tiene que visitar la página de adhesión a la reunión e introducir el código de la misma. También tendrás que añadir tu nombre y el código de acceso (si procede).
BlueJeans es una de las plataformas de videoconferencia más fáciles de usar. Esto se debe a que no requiere ninguna instalación ni siquiera una cuenta.
