Η υπαγόρευση του περιεχομένου σας απευθείας σε διαφάνειες μπορεί να εξοικονομήσει TIME και να βελτιώσει την προσβασιμότητα. Σας επιτρέπει επίσης να εστιάσετε στο μήνυμά σας και όχι στην κουραστική μορφοποίηση. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας καθοδηγήσουμε σε όλα όσα χρειάζεστε σχετικά με τα εργαλεία μετατροπής ομιλίας σε κείμενο για PowerPoint, από την ενεργοποίηση της δυνατότητας έως εργαλεία τρίτων όπως Transkriptor.
Γιατί η υπαγόρευση στο PowerPoint είναι σημαντική;
Η χρήση φωνητικής εισόδου σε παρουσιάσεις είναι σημαντική επειδή εξοικονομεί TIME, παρέχει προσβασιμότητα και σας κάνει να εστιάζετε στο περιεχόμενο. Η δημιουργία PowerPoint διαφανειών είναι πολύ πιο εύκολη με τη δυνατότητα υπαγόρευσης. Ακολουθεί μια πιο προσεκτική ματιά στο γιατί η υπαγόρευση στο PowerPoint είναι σημαντική:
Αποθήκευση TIME κατά τη δημιουργία διαφανειών
Η υπαγόρευση απευθείας στο PowerPoint εξαλείφει την TIME και την προσπάθεια που δαπανάται για την πληκτρολόγηση κάθε Word. Αυτή η πληκτρολόγηση μπορεί να είναι συντριπτική, ειδικά με μεγάλο και περίπλοκο περιεχόμενο. Οι άνθρωποι συνήθως μιλούν 3 φορές πιο γρήγορα από ό, τι πληκτρολογούν. Έτσι, η υπαγόρευση εξοικονομεί ένα κρίσιμο χρονικό διάστημα.
Κάντε τις παρουσιάσεις πιο προσβάσιμες
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Αυτό κάνει τις παρουσιάσεις σας πιο προσβάσιμες σε διαφορετικά ακροατήρια. Για παράδειγμα, τα άτομα με προβλήματα ακοής μπορούν να επωφεληθούν από αυτές τις μεταγραφές.
Επιπλέον, η μεταγραφή στο PowerPoint το καθιστά πιο προσιτό για άτομα με προβλήματα όρασης. Αυτοί οι άνθρωποι δυσκολεύονται να πληκτρολογήσουν, οπότε υπαγορεύουν τις λέξεις.
Εστίαση στο περιεχόμενο και όχι στη μορφοποίηση
Η προσπάθεια μορφοποίησης του περιεχομένου σε PowerPoint μπορεί να είναι συντριπτική. Υπαγορεύστε τις λέξεις σε PowerPoint και απλώς εστιάστε στο περιεχόμενο. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Αυτή η μετατόπιση της εστίασης θα εξορθολογίσει τη ροή εργασίας και την αποτελεσματικότητά σας.
Ενσωματωμένες δυνατότητες υπαγόρευσης στο Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint έχει ορισμένες ευεργετικές ενσωματωμένες δυνατότητες υπαγόρευσης, που αναφέρονται παρακάτω:
- Υπαγόρευση κειμένου: Ενεργοποιήστε τη λειτουργία υπαγόρευσης και ξεκινήστε να μιλάτε Η εφαρμογή θα υπαγορεύσει αυτόματα τις λέξεις σας.
- Σημεία στίξης: PowerPoint παρέχει υπαγορευμένα σημεία στίξης Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "τελεία", "ερωτηματικό", "ερωτηματικό" και άλλα.
- Σύμβολα: Μπορείτε επίσης να κάνετε PowerPoint για να υπαγορεύσετε σύμβολα Για παράδειγμα, πείτε "αστερίσκος" για "*" ή πείτε "στο σημάδι" για "@".
- Μαθηματικά: Για να υπαγορεύσετε μαθηματικά σημάδια, μπορείτε να πείτε "σύμβολο ποσοστού", "σύμβολο συν", "σύμβολο διαίρεσης" και πολλά άλλα.
- Νόμισμα: PowerPoint υπαγορεύει επίσης σύμβολα νομισμάτων Απλώς πείτε "σύμβολο δολαρίου" για "$" ή πείτε "σύμβολο ευρώ" για "€".
- Emoji/Πρόσωπα: Μπορείτε επίσης να υπαγορεύσετε emoji και πρόσωπα στο PowerPoint Για παράδειγμα, πείτε "smiley face" για ":)" ή "emoji καρδιάς" για "<3”.
- Μοντάζ: Μπορείτε επίσης να κάνετε κάποιες αλλαγές κατά την υπαγόρευση Για παράδειγμα, πείτε "αναίρεση", "διαγραφή" ή "εισαγωγή χώρου".
- Παραγγελίες: PowerPoint παίρνει κάποιες φράσεις ως παραγγελίες Για παράδειγμα, μπορείτε να πείτε "παύση υπαγόρευσης" ή "έξοδος υπαγόρευσης".
Πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα υπαγόρευσης στο PowerPoint
Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα υπαγόρευσης στο PowerPoint, ακολουθούν τα βήματα:
- Ανοίξτε τον λογαριασμό Microsoft σας στο PowerPoint.
- Μεταβείτε στην Αρχική σελίδα > Υπαγόρευση (το κουμπί που μοιάζει με μικρόφωνο) ενώ συνδέεστε στον λογαριασμό Microsoft σας από μια συσκευή με δυνατότητα μικροφώνου.
- Περιμένετε να ενεργοποιηθεί το κουμπί και αρχίστε να μιλάτε Βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι ενεργοποιημένο και έχει ρυθμιστεί σωστά Να είστε αρκετά κοντά στο μικρόφωνο, ώστε να καταγράφει τη φωνή σας.
- Μετακινήστε το δρομέα σε ένα σύμβολο κράτησης θέσης ή στις σημειώσεις διαφάνειας και αρχίστε να μιλάτε για να εμφανιστεί το κείμενο.
- Εισαγάγετε σημεία στίξης ή άλλα σημεία και σύμβολα ανά πάσα TIME λέγοντάς τα ρητά.
- Διορθώστε λάθη με το πληκτρολόγιό σας χωρίς να χρειάζεται να απενεργοποιήσετε το εικονίδιο μικροφώνου.
Επιλογές γλώσσας και ρυθμίσεις προσβασιμότητας
Microsoft PowerPoint υποστηρίζει 9 γλώσσες για ήχο σε κείμενο στο PowerPoint , συμπεριλαμβανομένων των Αγγλικών, Χίντι, Πορτογαλικών, Ιαπωνικών, Κινεζικών και άλλων. Υποστηρίζει επίσης περισσότερες από 20 "γλώσσες προεπισκόπησης", οι οποίες μπορεί να έχουν χαμηλότερη ακρίβεια ή περιορισμένη υποστήριξη στίξης. Ορισμένες από τις γλώσσες προεπισκόπησης είναι τα αραβικά, τα τσεχικά, τα δανικά, τα ελληνικά, τα εβραϊκά και τα τουρκικά.
PowerPoint παρέχει μια ποικιλία ρυθμίσεων προσβασιμότητας. Αυτές οι ρυθμίσεις είναι παρακάτω:
- Υπαγόρευση
- Συντομεύσεις πληκτρολογίου
- Πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης
- ΠραγματικοίTIME υπότιτλοι και κλειστές λεζάντες
Περιορισμοί του εργαλείου υπαγόρευσης του PowerPoint
Το εργαλείο υπαγόρευσης του PowerPointέχει ορισμένους σημαντικούς περιορισμούς. Οι γλώσσες που υποστηρίζονται είναι ελάχιστες και οι γλώσσες στίξης είναι ακόμη πιο περιορισμένες. Επίσης, δεν λειτουργεί καλά με διαλέκτους όπως τα αγγλικά της Νέας Ζηλανδίας ή τα κινέζικα της Ταϊβάν.
Οδηγός βήμα προς βήμα: Πώς να υπαγορεύσετε στο PowerPoint
Όταν ακολουθείτε τα σωστά βήματα, είναι εύκολο να υπαγορεύσετε στο PowerPoint. Εδώ παραθέτουμε ένα βήμα προς βήμα για να υπαγορεύσουμε PowerPoint για εσάς:
- Βήμα 1: Ανοίξτε το PowerPoint και ρυθμίστε το μικρόφωνό σας
- Βήμα 2: Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα υπαγόρευσης στο PowerPoint
- Βήμα 3: Ξεκινήστε να υπαγορεύετε το κείμενό σας
- Βήμα 4: Επεξεργασία και μορφοποίηση των διαφανειών σας
- Βήμα 5: Ενσωματώστε πρόσθετες δυνατότητες προσβασιμότητας
Βήμα 1: Ανοίξτε PowerPoint και ρυθμίστε το μικρόφωνό σας
Ανοίξτε PowerPoint και συνδεθείτε στον λογαριασμό Microsoft σας. Στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το μικρόφωνό σας είναι συνδεδεμένο στη συσκευή σας και λειτουργεί. Μπορείτε να δοκιμάσετε τη σαφήνεια εισόδου πριν αρχίσετε να υπαγορεύετε. Μιλήστε αρκετά κοντά στο μικρόφωνο, ώστε να καταγράφει τον ήχο σας καθαρά και με ακρίβεια.
Βήμα 2: Ενεργοποιήστε τη δυνατότητα υπαγόρευσης στο PowerPoint
μεταβείτε στο Αρχική καρτέλα στο PowerPoint και κάντε κλικ στο Υπαγόρευση κουμπί. Αυτό είναι ένα εικονίδιο μικροφώνου. Click on this button and wait for it to turn on. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να υπαγορεύετε τα λόγια σας. Εάν σας ζητηθεί, επιτρέψτε τα απαραίτητα δικαιώματα.
Βήμα 3: Ξεκινήστε να υπαγορεύετε το κείμενό σας
Αρχίστε να μιλάτε καθαρά στο μικρόφωνο. Βεβαιωθείτε ότι λέτε κάθε Word καθαρά, ώστε το εργαλείο να μην παρερμηνεύσει τη φωνή σας. Χρησιμοποιήστε εντολές για σημεία στίξης, emoji και άλλα καθώς προχωράτε. Με αυτόν τον τρόπο, δεν θα αφιερώσετε πολύ χρόνο στην επεξεργασία της μορφής μετά.
Βήμα 4: Επεξεργαστείτε και μορφοποιήστε τις διαφάνειές σας
Αφού ολοκληρωθεί η υπαγόρευση, ελέγξτε τη μεταγραφή σας για να διορθώσετε τυχόν λάθη. Για να αποφύγετε σφάλματα, είναι πάντα καλό να επεξεργάζεστε και να μορφοποιείτε τις διαφάνειές σας. Προσαρμόστε τη μορφοποίηση κειμένου, τα μεγέθη γραμματοσειρών και τις διατάξεις διαφανειών, όπως απαιτείται.
Βήμα 5: Ενσωμάτωση πρόσθετων δυνατοτήτων προσβασιμότητας
Προσθέστε επιπλέον δυνατότητες προσβασιμότητας στην παρουσίασή σας. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν λεζάντες ή μεταγραφές για βελτιωμένη προσβασιμότητα. Επίσης, χρησιμοποιήστε φωνητικές εισόδους για να δημιουργήσετε εναλλακτικό κείμενο για απεικονίσεις. Με τα εναλλακτικά κείμενα, τα άτομα με προβλήματα όρασης μπορούν να ακούσουν τις περιγραφές των απεικονίσεων στην παρουσίασή σας.
Συμβουλές για αποτελεσματική υπαγόρευση φωνής στο PowerPoint
Ακολουθούν μερικές ευεργετικές συμβουλές για αποτελεσματική υπαγόρευση φωνής στο PowerPoint:
- Χρησιμοποιήστε μικρόφωνο υψηλής ποιότητας: Ο εξοπλισμός ήχου σας πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας για να υπαγορεύει σωστά.
- Μιλήστε αργά και καθαρά: Θα πρέπει να μιλάτε μέτρια για να καταλάβει το εργαλείο τα λόγια σας.
- Επεξεργασία για γραμματική και ροή: Ελέγξτε την υπαγόρευση στη συνέχεια για να αποφύγετε λάθη.
- Εξασκηθείτε στις φωνητικές εντολές: Εξασκηθείτε στις φωνητικές εντολές, ώστε να μην έχετε δυσκολίες στην υπαγόρευση.
Χρησιμοποιήστε μικρόφωνο υψηλής ποιότητας
Ένα αξιόπιστο μικρόφωνο εξασφαλίζει καθαρή είσοδο ήχου, βελτιώνοντας την ακρίβεια μεταγραφής. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Ο εξοπλισμός ήχου χαμηλής ποιότητας δεν μπορεί να καταγράψει σωστά τη φωνή σας, οδηγώντας σε παρερμηνείες στην υπαγόρευση.
Μιλήστε αργά και καθαρά
Προσπαθήστε να μιλήσετε αργά στο μικρόφωνο. Το εργαλείο δεν μπορεί να καταγράψει σωστά τα λόγια σας εάν μιλάτε πολύ γρήγορα ή πολύ αργά. Επιπλέον, προφέρετε κάθε λέξη με σαφήνεια, ώστε να μην υπάρχουν παρερμηνείες, ειδικά με σύνθετες και μακροσκελείς λέξεις.
Επεξεργασία για γραμματική και ροή
Μόλις ολοκληρωθεί η υπαγόρευση, επιστρέψτε στην αρχή και ξεκινήστε τον έλεγχο των διαφανειών σας. AI εργαλεία μπορεί να χάσουν ορισμένες αποχρώσεις. Έτσι, διορθώνετε πάντα το τελικό περιεχόμενο και τη μορφή σας.
Εξασκηθείτε στις φωνητικές εντολές
Εξοικειωθείτε με τις συγκεκριμένες φωνητικές εντολές του PowerPoint, ώστε να μπορείτε να υπαγορεύετε πιο γρήγορα. Όταν σταματάτε ή μουρμουρίζετε ενώ δίνετε εντολές, το εργαλείο μπορεί να μπερδευτεί και να υπαγορεύσει λανθασμένα.
Χρήση εργαλείων τρίτων για τη βελτίωση της υπαγόρευσης στο PowerPoint
Η δυνατότητα υπαγόρευσης του PowerPointμπορεί να είναι ανεπαρκής, ειδικά όσον αφορά το μεγάλο και περίπλοκο περιεχόμενο. Σε τέτοιες περιπτώσεις, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε εργαλεία τρίτων για να βελτιώσετε την υπαγόρευση στο PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Αφού υπαγορεύσετε το περιεχόμενό σας με διαφορετικό εργαλείο, μπορείτε να ανεβάσετε το περιεχόμενο στο PowerPoint.
Ακολουθεί μια λίστα εργαλείων τρίτων για τη βελτίωση της υπαγόρευσης στο PowerPoint:
- Transkriptor: είναι ένα ευέλικτο λογισμικό ομιλίας σε κείμενο με υψηλή ακρίβεια.
- Dragon NaturallySpeaking: είναι ένα εργαλείο μεταγραφής με προηγμένες φωνητικές εντολές.
- Otter.AI: είναι ένα άλλο εργαλείο μεταγραφής με βαθιές δυνατότητες κοινής χρήσης σημειώσεων.
- Google Docs Voice Typing: είναι μια δωρεάν εναλλακτική λύση για εργαλεία τρίτων.
Transkriptor: Καλύτερο για ευέλικτες λύσεις μετατροπής ομιλίας σε κείμενο
Το Transkriptor είναι ένα προηγμένο εργαλείο μεταγραφής με ακρίβεια έως και 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Διαθέτει επίσης προηγμένες δυνατότητες ενσωμάτωσης. Μπορείτε να ενσωματώσετε αυτό το εργαλείο σε PowerPoint για να λάβετε εξαιρετικά ακριβείς και γρήγορες μεταγραφές.
Transkriptor είναι ιδανικό για χρήστες που δημιουργούν λεπτομερές περιεχόμενο, καθώς μπορεί να συλλάβει διαφορετική ορολογία και αποχρώσεις. Είναι επίσης ιδανικό για άτομα WHO χρειάζονται προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας. Transkriptor παρέχει προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας, ώστε να μην χρειάζεστε καμία άλλη εφαρμογή για να επεξεργαστείτε το περιεχόμενό σας.
Dragon NaturallySpeaking: Καλύτερο για φωνητικό έλεγχο
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε λεξιλόγια με Dragon NaturallySpeaking. Το εργαλείο παρέχει επίσης λειτουργία hands-free. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει στους χρήστες να εκτελούν πολλαπλές εργασίες και προσβασιμότητα.
Dragon NaturallySpeaking είναι ιδανικό για επαγγελματίες WHO χρειάζονται πλήρη έλεγχο PowerPoint. Χάρη στη λειτουργία hands-free, το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να χρησιμοποιούν PowerPoint μόνο με φωνή.
otter.ai : Καλύτερο για ομαδική συνεργασία
Otter.AI είναι ένα άλλο εργαλείο μεταγραφής που παρέχει ζωντανές μεταγραφές. Το Otter.AI παρέχει προηγμένες δυνατότητες κοινής χρήσης σημειώσεων, καθιστώντας το μια καλή επιλογή για έργα που απαιτούν συνεργασία. Έχει επίσης ενσωμάτωση με εργαλεία συσκέψεων με τη δυνατότητα ζωντανής μεταγραφής.
Otter.AI είναι ιδανικό για ομαδικές παρουσιάσεις χάρη στις δυνατότητες κοινής χρήσης σημειώσεων και συνεργασίας. Είναι επίσης μια καλή επιλογή για συνεργατική δημιουργία διαφανειών.
Google Docs Φωνητική πληκτρολόγηση: Δωρεάν εναλλακτική λύση
Το Google Docs Voice Typing είναι μια καλή δωρεάν εναλλακτική λύση για την υπαγόρευση των διαφανειών σας στο PowerPoint. Η υπαγόρευση του εργαλείου δεν είναι τόσο καλή όσο άλλα εργαλεία. Ωστόσο, εάν έχετε σύντομο και απλό περιεχόμενο, η φωνητική πληκτρολόγηση θα κάνει τη δουλειά για εσάς. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Το Google Docs Voice Typing είναι κατάλληλο για χρήστες που έχουν επίγνωση του προϋπολογισμού. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι οι δυνατότητες και οι δυνατότητες του εργαλείου είναι περιορισμένες, ειδικά σε σύγκριση με άλλα εργαλεία.
Πλεονεκτήματα του συνδυασμού PowerPoint υπαγόρευσης με Transkriptor
Η σύζευξη των ενσωματωμένων χαρακτηριστικών υπαγόρευσης του Microsoft PowerPointμε Transkriptor δημιουργεί έναν ισχυρό συνδυασμό για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας στη δημιουργία παρουσιάσεων.
Ενώ η δυνατότητα υπαγόρευσης του PowerPoint είναι εξαιρετική για είσοδο σε πραγματικό χρόνο, η Transkriptor υπερέχει στην επεξεργασία μεγάλων αρχείων ήχου, όπως ηχογραφημένες συσκέψεις, διαλέξεις, περιεχόμενο podcast ή συνεντεύξεις. Χρησιμοποιώντας Transkriptor, μπορείτε να μεταγράψετε μεγάλες εγγραφές και, στη συνέχεια, να ενσωματώσετε απρόσκοπτα το κείμενο στις PowerPoint διαφάνειές σας για μια προσεγμένη παρουσίαση.
Transkriptor προσφέρει προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας που υπερβαίνουν τις εγγενείς δυνατότητες του PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Ενώ PowerPoint υποστηρίζει πολλές γλώσσες, οι πολυγλωσσικές δυνατότητες του Transkriptorμπορούν να χειριστούν πιο σύνθετες και ποικίλες γλωσσικές ανάγκες. Με Transkriptor, μπορείτε να μεταφράσετε μεταγραφές σε πολλές γλώσσες για παγκόσμιο κοινό. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολύγλωσσες παρουσιάσεις και να διασφαλίσετε ακριβή μεταγραφή και μορφοποίηση για μη αγγλικό περιεχόμενο.
Συμπέρασμα
Η υπαγόρευση στο PowerPoint είναι ένας ισχυρός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο, να βελτιώσετε την προσβασιμότητα και να εστιάσετε στη δημιουργία περιεχομένου με αντίκτυπο. Είτε χρησιμοποιείτε τα ενσωματωμένα εργαλεία της PowerPointείτε συμπληρώνετε με λύσεις όπως Transkriptor, η φωνητική είσοδος μπορεί να βελτιστοποιήσει τη ροή εργασίας της παρουσίασής σας. Ξεκινήστε να εξερευνάτε τις δυνατότητες υπαγόρευσης σήμερα και αυξήστε την παραγωγικότητά σας κατά τη δημιουργία επαγγελματικών διαφανειών.
