Това ръководство ще ви помогне да научите как да записвате Zoom събрание. След това проучете как да активирате разрешения и достъп до записи. Освен това ще проучим полезни инструменти за транскрипция, за да рационализираме процеса. Това ще ви помогне да се уверите, че няма да се пропуснат критични подробности по време на транскрибирането.
Какво трябва да знаете, преди да запишете среща на Zoom ?
Ако искате да запишете Zoom събрание, трябва да имате основен Zoom акаунт и настолно приложение. Записването Zoom срещи е достъпно само на Windows, macOSили Linux с глобална минимална версия или по-висока .
Необходими разрешения за запис
Ако сте домакинът на Zoom събрание, можете да използвате вградения Zoom рекордер. Функцията е достъпна както за безплатни, така и за платени потребители Zoom . Следващите раздели обясняват как да активирате записването като хост и участници.
Като домакин:
Стъпка 1:Влезте в акаунта в Zoom с помощта на настолно приложение или браузър. Можете да въведете данните си за вход или да завършите процеса чрез Google Вход. Zoom Работното място ще бъде отворено.
Стъпка 2:В раздела Начало щракнете върху иконата Настройки. Намира се горе вдясно, под профилната ви снимка.
Стъпка 3:Отидете в раздела "Запис" в менюто Настройки от лявата страна. Ако записът е изключен, можете да го активирате. Също така трябва да изберете местоположението, за да запазите вашите Zoom срещи локално на вашия компютър или в облака.
Като участник:
Участниците не могат да запишат Zoom среща като домакина. Преди да запише текущата среща, участникът трябва да получи разрешение от домакина. Домакинът може да разреши на участника, като изпълни следните стъпки:
Стъпка 1:Докато сте в срещата, придвижете, за да щракнете върху "Участници", за да отворите панела на участниците. Той ще покаже имената на всички присъстващи.
Стъпка 2: Ще намерите три точки от дясната страна на името на всеки участник. Кликнете върху точките, за да отворите малко меню с допълнителни опции.
Стъпка 3:Изберете "Разрешаване на запис" от менюто. Участникът ще получи известие за предоставено разрешение за записване.
След като получат разрешение от домакина, участниците могат да стартират и спрат записа на собствените си устройства като хоста.
Основни характеристики на записите на Zoom срещи
Ето преглед на основните характеристики на записите на Zoom срещи:
- Видеозапис:Zoom позволява на горещите да записват всички участници или да се фокусират върху активния говорител Той осигурява гъвкавост при заснемане на срещи.
- Аудио запис: Платформата записва аудио от всички участници, а инструментите за транскрипция могат да конвертират аудио в текст за целите на достъпността.
- Споделяне на екрана и презентации: Участниците могат да споделят своите екрани по време на срещите, които също ще бъдат записани Това ще помогне на присъстващите и неприсъстващите да преглеждат съдържанието по-късно.
- Съобщения в чата:Zoom улавя както публични, така и частни съобщения в чата Той позволява на потребителите да преразгледат ключови точки, без да прекъсват основната дискусия.
- Опции за съхранение:Zoom срещи се съхраняват на две места Записите на платените потребители се запазват както в локално, така и в облачно хранилище Записите на безплатните потребители се запазват само в локалните записи.
Видеозапис
Zoom заснема видеото на всички присъстващи участници в срещата. Домакинът може да реши дали да запише само видеоклипа на говорещия или целия изглед на галерията. Тази функция улеснява записването Zoom срещи. Позволява на домакина да избира различни стилове на запис според срещите.
Аудио запис
Zoom записва аудиото от срещите на домакина и участниците. Това гарантира, че цялото гласово съдържание е заснето ясно. Zoom инструменти за аудио транскрипция трябва да се използват тук за транскрибиране на Zoom срещи с аудио в текст. Това гарантира, че записът на срещата е достъпен дори за хора със слухови апарати.
Споделяне на екрана и презентации
Zoom позволява на участниците и домакините да споделят своите екрани за презентация. Тези споделени екрани също ще бъдат записани за визуална употреба. Тази функция улеснява присъстващите и неприсъстващите да наваксат с материала след срещата и да подготвят плана за действие.
Съобщения в чата
Zoom улавя както публични, така и лични съобщения, разменени по време на срещата. Чатовете се считат за най-добрата част от записите Zoom срещи за преразглеждане на ключови точки. Тази функция позволява на потребителите да разговарят дискретно, без да интерпретират говорещия по време на основната дискусия.
Опции за съхранение
Докато записвате Zoom среща, ще имате възможност да избирате между локален и облачен запис. Всяка опция за съхранение има своите предимства и ограничения. Нека разберем по-добре тези опции, за да изберем най-добрия метод за съхранение въз основа на нуждите и ресурсите.
Локален запис: Записаните Zoom файлове се записват директно на компютъра на хоста. Тази опция е достъпна за всички безплатни и платени Zoom потребители и дава достъп до записите и офлайн. Локалните записи са в папката "Документи" във файл с име Zoom.
Запис в облак: Тази опция е достъпна само за платени потребители. Облачното съхранение премахва препятствието за локално съхранение. Той предлага гъвкавост за достъп до записи от всяко устройство и навсякъде. Записите могат да се споделят чрез връзки. Достъпът до записите или изтеглянето на записите обаче зависи от интернет.
Как да запиша среща на Zoom ?
Потребителят трябва да изпълни стъпките, споменати по-долу, за да запише Zoom среща. Ето как да записвате Zoom разговори, което е идеално дори за начинаещи:
Стъпка 1: Започнете срещата на Zoom
Ако сте домакин на срещата, стартирайте срещата или започнете нова. След като започнете срещата, ще получите бутона "Запис" в лентата с инструменти на срещата в долната част на екрана. Кликнете върху него, за да започнете записа.
Стъпка 2: Локално или облачно съхранение за записи
Вашият запис автоматично ще бъде запазен в локалната папка, ако имате безплатен акаунт. Въпреки това, ако сте платен потребител, ще получите две опции, докато щракнете върху бутона "Запис". Можете да избирате между "локален запис" или "облачен запис".
Стъпка 4: Спрете записа
Ако искате да поставите записа на пауза, кликнете върху иконата "Пауза". Когато срещата приключи, щракнете върху иконата "Спиране на записа" близо до бутона "Запис" на лентата с инструменти на срещата. След приключване на срещата, записът ще отнеме 2-3 секунди, за да се запази на желаното място.
Стъпка 5: Достъп до записа
Можете да намерите локалния запис на срещата на мястото, което сте посочили в настройките на Zoom . За разлика от това, можете да намерите записи в облака в папка в облака.
За да получите достъп до записа в облака, трябва да влезете в акаунта си в Zoom и да отидете в секцията "Записи" в таблото за управление. Можете да го гледате онлайн или да изтеглите файла от там.
Защо да транскрибирате записите на срещите си от Zoom ?
Транскрибирането Zoom записи на срещи се превърна в практика за бизнеса. Докато записът Zoom гарантира, че всичко е заснето, транскрипцията гарантира, че всяко записано аудио се преобразува в текст с възможност за търсене. С помощта на преписи можете да направите съдържанието достъпно за по-широка аудитория.
С приблизителна пазарна стойност от 15.87 милиарда щатски долара до 2030 г. е очевидно, че потребителите намират комфорт в разпознаването на реч. Това е така, защото инструментите за преобразуване на аудио в текст правят информацията достъпна за хора, които може да са пропуснали събранието. Независимо дали искате да транскрибирате аудио в текст за бъдещи справки или като бележка, транскрипцията добавя ниво към общия запис.
Предимства на транскрипцията за документация на срещите
Една от дълбоките причини за транскрибирането на срещата на Zoom е да се направи съдържанието достъпно и приложимо. Потребителят може да преглежда текста, вместо просто да слуша срещата.
Transkriptor е инструментът за транскрипция на AI , който транскрибира Zoom записи. Той предоставя текст с възможност за търсене, който помага на членовете на екипа бързо да определят конкретни точки и елементи за действие. Такива инструменти за транскрипция позволяват лесно да се намерят подходящи сегменти от срещата, като по този начин се спестява много време.
Транскрипцията гарантира, че аудиото в текста е много ясно и точно. Той работи като надежден запис за членове на екипа, които не са могли да присъстват на срещата. Също така, AI транскрипция за виртуални срещи, като Transkriptor, автоматично генерира бележки от срещи. Това гарантира, че няма да се пропусне важен детайл.
Спестяване на време с организирани и споделяеми бележки
Транскрипцията спестява време на членовете на екипа, като предоставя организирани бележки, които са много лесни за следване. Вместо да гледа видеоклипа, екипът може да прочете текста, за да намери необходимата информация. Инструментът за транскрипция, Transkriptor, също има функция за форматиране, която подчертава ключовите точки и елементи за действие.
Екипът, работещ по съвместни и екипни проекти от разстояние, може да използва транскрипцията, за да споделя прозрения по темата. Вместо да препращат дългия запис, присъстващите могат бързо да споделят документа с транскрипцията.
Инструменти за транскрипция за подобряване на вашия работен процес на Zoom
Инструментите за транскрипция рационализират записаните резултати от събранието, като превръщат записаните срещи в текст с възможност за търсене. Въпреки че Zoom има своя собствена функция за транскрипция на AI , функционалността не достига по отношение на точността. Усъвършенствани инструменти като Transkriptor затварят тази празнина и правят информацията много по-ценна за професионална употреба.
Сравняване на вградената функция на Zoom с разширени инструменти
Zoom инструмент за транскрипция е удобен избор, но идва с определени ограничения. Вградената функция за транскрипция не генерира точни реализации. Освен това има ограничена езикова поддръжка в сравнение с други инструменти за транскрипция на Zoom на трети страни.
Zoom също има ограничени възможности за редактиране, които изискват ръчна поддръжка за коригиране на грешки. Това е предимно софтуер за видеоконференции, а не транскриптор. Освен това транскрипцията може да бъде създадена само ако потребителят запише срещата си Zoom Cloud Recording (не локален запис).
От друга страна, Transkriptor е най-добрият начин за запис на Zoom за транскрипция. Това е инструмент за преобразуване на аудио в текст с точност от 99%. Той поддържа над 100 езика за транскрипция, включително английски, френски, испански и италиански. Дори ако членовете на вашия екип говорят различни езици, можете да споделите преписите на предпочитания от тях език.
Предимства на инструментите за транскрипцияAI
Инструментите за транскрипцияAIкато Transkriptor направиха записването на Zoom срещи по-лесно и по-ефективно. Те автоматично генерират много точни преписи, които се нуждаят от малко или никакви ръчни редакции. Transkriptor предлага функции като автоматична транскрипция и възможност за добавяне на идентификация на говорещия.
Този AI инструмент за транскрипция за виртуални срещи обработва множество лектори и споменава имената в текстовия файл. С помощта на AI Chat можете да задавате въпроси от чатбота и да генерирате отговори въз основа на стенограмата. Освен това транскрипцията може да се експортира в различни формати като PDF, TXT, SRT, Wordили обикновен текст.
Защо Transkriptor е по-добрият вариант за транскрипция на Zoom среща?
Transkriptor предлага решение, което всеки неприсъстващ на срещата търси. Нека разгледаме защо Transkriptor е по-добър вариант за Zoom транскрипция на срещата.
- Безпроблемно преобразуване на аудио в текст:Transkriptor преобразува аудиото Zoom среща в текст с помощта на разширено разпознаване на реч Той е идеален за фирми, които разчитат на виртуални срещи.
- Редактируеми и персонализирани преписи: Потребителите могат да редактират преписи, за да добавят подробности, да изясняват жаргона и да премахват неподходящо съдържание за последващи действия.
- Гъвкави опции за експортиране за сътрудничество: Transkripor предлага множество формати за експортиране, включително SRT, TXTи PDF Той също така предлага споделяне с едно щракване за лесно сътрудничество.
Безпроблемно преобразуване на аудио в текст
Отличителната характеристика на Transkriptor е способността му без усилие да конвертира аудио от Zoom срещи в текст. Платформата разполага с усъвършенствана от потребителя технология за разпознаване на реч, която преобразува аудио и видео в текст с висока точност. Това го прави идеален избор за бизнес, който зависи единствено от виртуални срещи. Това прави сътрудничеството лесно и транскрипцията прецизна без никакви ръчни усилия.
Редактируеми и персонализирани преписи
За разлика от вградената транскрипция на Zoom, Transkriptor позволява на потребителите да редактират генерираните преписи. Това гарантира яснота и прецизност в бележките. С функциите за редактируем препис потребителите могат да добавят конкретни подробности и да изяснят говоримия жаргон. Можете също така да премахнете неподходяща информация, което води до по-полезен документ за последващи действия.
Гъвкави опции за експортиране за сътрудничество
Transkriptor поддържа множество формати за експортиране на окончателните транскрипционни файлове. Потребителите могат да прехвърлят файловете, като използват богати опции за експортиране като TXT, PDF, SRT, Wordили обикновен текст. Той също така има гъвкавостта да споделя URL адресите за транскрипция с всеки с едно щракване.
Извод
Записването Zoom срещи улавя ключовите дискусии и помага на съотборниците, които не са успели да се присъединят към срещата. Добавянето на транскрипция го отвежда до следващата стъпка, като прави записа по-достъпен и приложим.
Докато потребителите получават основни функции за запис на Zoom среща, AI инструменти като Transkriptor подобряват качеството на преписа. Той предлага автоматизирана транскрипция и богати опции за експортиране. Ще намерите и редактор на богат текст за коригиране на грешки в преписа. Започнете да транскрибирате Zoom обажданията си с Transkriptor!