Not almak iş adamları için gerekli bir beceridir. Bir sohbeti sürdürürken not almak zordur ve önemli ayrıntıları unutabilirsiniz. Not almak istediğiniz ancak aramanın diğer ucundaki kişi ne yazdığınızı bilmediği için yapamadığınız zamanlar da vardır. Aramaları yazıya dökmek size yardımcı olabilir.
Sesten Metne Dönüştürücü Uygulamalarının Telefon Görüşmeleriniz için Not Almasına İzin Verin
Aramalar, herhangi bir işletmenin önemli bir parçasıdır. Genellikle müşteriler, ortaklar ve yöneticilerle iletişim halinde kalmanın tek yolu bunlardır. Sorun şu ki, bu aramalar saatlerce sürebilir ve not almakta iyi değilseniz, büyük olasılıkla bir noktada tartışılanları unutacaksınız. Tartışılan tüm bilgileri hatırlamak zor olabilir. Hangi bilgilerin önemli olduğunu ve neyin olmadığını bile bilmiyor olabilirsiniz. Telefon görüşmenizin ses kaydını metne dönüştürmeye ne dersiniz?
Önemli Bir Telefon Görüşmesi Nasıl Kaydedilir ve Yazıya Dökülür
Telefonlarımız aracılığıyla kayıt işlemiyle birlikte gelen birkaç kısıtlama ile uğraşmak zorundayız. Her şeyden önce, çoğu telefon hoparlörü gerçekten iyi değildir ve bir röportaj için uygun ses üretir. İkincisi, tüm bu olayı iş başındayken kaydetmek istemiyoruz.
Neyse ki, bu sorunun çözümleri var: görüşmeler için uçtan uca çözümler. Bu çözümlerle, görüşülen kişi hem sesini hem de çevredeki sesi kaydeden küçük bir mikrofon kullanır ve daha sonra indirilmek üzere görüşmecinin kayıt cihazına gönderir. Doğrudan bilgisayarınızdaki video düzenleme yazılımınıza eklenir.
Bir röportajı kaydederken eski usul (birinin dizüstü bilgisayar tutarken) ele almak yerine bir arama kaydetme çözümü kullanmanın birçok faydası vardır. Sadece zamandan, maliyetten ve uzmanlıktan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda bu sistem daha kaliteli ses sunar.
Bu yıl halka açıklanan transkripsiyon araçları , röportajları kaydetmeyi her zamankinden daha kolay hale getirebilir. Tabletler gibi kolay kayıt konektörlerine sahip el cihazlarından, insanlar görüşme ihtiyaçlarını daha iyi karşılayabilecekler.
Aramaları Kaydetmek ve Yazıya Dökmek için Araçlar Nasıl Bulunur?
İlk olarak, sesinizi kaydetmeniz gerekir . Bir telefon görüşmesini kaydetmek, konuşmanın kaydını tutmanın iyi bir yoludur. Kritik bilgiler içeren konuşmalar için bunu yapmak iyi olabilir. Çoğu zaman, bu konuşmalar oldukça uzundur ve tüm ayrıntıları hatırlamak zor olabilir.
Neyse ki, bu soruna yardımcı olabilecek araçlar var.
Telefonunuzun ses kaydı için kullanılması, tüm yüz yüze ve telefon görüşmelerinizi kontrol etmenin ve kaydetmenin harika bir yoludur.
Hem Google Play 'da hem de App Store'da birçok farklı uygulama mevcuttur. Karar vermenize yardımcı olmak için üç uygulama önerebiliriz: Voice Record Pro, TapeACallve Çağrı Kaydedici ( iPhoneiçin). Bunlardan birini deneyin ve sizin için iyi çalışıp çalışmadığına bakın.
Kayıt kalitesi ne kadar önemlidir?
Yüksek kaliteli video ile birlikte ses, bir röportaj deneyimini artırabilecek veya bozabilecek unsurlardan biridir. Ancak net bir sese sahip olmak için ne yapılması gerekiyor?
Bunun bilimsel bir açıklaması var. Mikrofondan uzaklaştıkça, tüm gürültü ses dalgasında daha belirgin hale gelecektir. Tüm bu ekstra ses gürültüsü kayıt cihazına ve aynı zamanda kulaklarınıza ulaşır ve onları zorlar.
Kayıtlardan En İyi Şekilde Yararlanmak İçin Ne Yapmalıyım?
Aramaları yazıya dökerken, kullanmakta olduğunuz ücretsiz arama transkripsiyon görevlerinden en iyi şekilde yararlanmak için yüksek kalitede olmaları önemlidir. Arama kayıt dosyalarının ses kalitesi, ne kadar iyi yazıya döküldükleri üzerinde bir etkiye sahip olabilir. Sesiniz net değilse, arka plan gürültüsüyle doluysa veya çeşitli aksanlar içeriyorsa, ücretsiz sesten metne transkripsiyon daha karmaşık olacak ve daha fazla zaman alacaktır.
Sesinizi kaydetmek için harici bir mikrofon kullanıyorsanız, yüksek kaliteli kaydı olan bir mikrofon almak en iyisidir. Bu, seste daha fazla ayrıntı alabilecek ve transkripsiyoncu için daha iyi bir bağlam sağlayacaktır
Daha iyi kayıtlar yapmak için kullanabileceğiniz belirli ipuçları ve teknikler vardır. Bu yazıda, en iyi uygulama ipuçlarından bazılarını tartışacağız.
Podcast'inizin veya kaydınızın kalitesi - özellikle akustik olarak sağlam olduğunda - dinleyicinin dikkatini çekip çekmemek arasındaki farkı yaratabilir. Ne söyleyeceğiniz ve nasıl söyleyeceğiniz önemlidir, ancak dinleyicileriniz ne söylediğinizi bile duyamıyorsa, o zaman dikkatlice planlanmış tüm içeriğiniz tartışmalıdır.
Tüm podcast'ler ve kayıtlar sonunda açık ve kapalı mikrofonlardan patlama, düşük ses seviyesi ve bölgedeki diğer kaynaklardan gelen ortam gürültüsü gibi ses sorunlarına sahiptir. Kulaklıklar bu tür çevre sorunlarını büyük ölçüde iyileştirir. İstenilen seviyeleri elde etmek için hoparlör mikrofonunuzu yazılımla yükseltmeniz gerekiyorsa, kullanın - aşırıya kaçmayın
Çevrenin farkında olun.
Çoğu insan, podcast'leri için ne kadar müdahaleci arka plan gürültüsünün olabileceğini hafife alır. Herhangi bir harici cihazın kullanılmasını önlemek için, ev sahibinize veya katılımcınıza yeterince soru sormanız çok önemlidir. Bu sayede mikrofonu ses ayarlarına göre ayarlayabilirsiniz
Doğru kayıt, arka plan gürültüsü veya kötü mikrofon yerleşimleri şeklinde herhangi bir parazit olmadan mükemmel ses kalitesine sahip olmayı içerir. Evde kayıt yapmak, istenmeyen titreşimler veya ses dalgalarında değişiklikler olmadan temiz bir kaynak oluşturacaktır.
Hoparlör ve kayıt cihazı arasındaki mesafeyi azaltın
Yüksek kaliteli kayıt, yüksek kaliteli sesle başlar, bu nedenle ses seviyenizin yeterince yüksek olduğundan emin olun. Aynı şey sesiniz için de geçerlidir - yeterince net ve yüksek olduğundan emin olun. Karşı taraftaki kişinin ne dediğini duymak için zorlanıyorsanız, dikkat dağıtıcı olabilir. Size bağırıyormuş gibi ses çıkarmaları da kötü olabilir. Ayrıca, yüksek kaliteli kayıtlar elde etmek istiyorsanız, mümkünse kayıt cihazınızı hoparlörün önünde tutmayı deneyin. Kayıt cihazınız hoparlörün ağzına ne kadar yakınsa, o kadar kaliteli ses elde edersiniz.
Daha İyi Çağrı Transkripsiyonu için Arka Plan Gürültüsünü Ortadan Kaldırın
Arka plan gürültüsü nedeniyle bir ses kaydındaki konuşmaları anlayamamanız sinir bozucudur. Bu nedenle, arama transkripsiyonu için göndermeden önce kaydın herhangi bir arka plan gürültüsü içermediğinden emin olmanız önemlidir. Bu, düzenleme sürecini kolaylaştıracak daha doğru bir ses transkripti ile sonuçlanacaktır.
Kayıtlarınızdaki arka plan gürültüsü birçok farklı kaynaktan gelebilir. Kayıt oturumu sırasında telefonunuzun zil sesini kapattığınızdan ve bazı kulaklıklar veya kulaklıklar taktığınızdan emin olun. Dışarıdaysanız, trafiğin yoğun olduğu halka açık alanlardan ve kaydınızı kesintiye uğratabilecek diğer insanlardan uzak durmak isteyeceksiniz.
Mikrofon Kalitenizi Artırın
Mikrofon ne kadar iyi olursa, ses kalitesi o kadar iyi olur.
İnsanların yaptığı en yaygın hatalardan biri, ses kaydı için dizüstü bilgisayar mikrofonunu kullanmaktır.
Bu dizüstü bilgisayarlar, yüksek kaliteli mikrofonlara sahip olacak şekilde tasarlanmamıştır. Ses kaydı yapmak ve ardından ücretsiz arama transkripsiyonu yapmak gibi son derece hassas görevler için değil, günlük kullanım içindir.
Bu, çok fazla arka plan gürültüsü duyma riskiniz olduğu veya daha da kötüsü - yeterince ses dalgası almadığı için sesiniz bozuk ve boğuk geliyor. Herhangi bir röportaj veya video kaydı yapıyorsanız, bu gerçekten sinir bozucu olabilir. Mikrofonunuzun net ve yüksek kalitede olduğundan emin olmanız gerekir. Bir tane satın almak pahalı olabilir, ancak kayıtlarınızın kalitesinde büyük bir fark yaratacaktır!
Ancak çoğu zaman insanlar ihtiyaçları için kaliteli bir mikrofonu nasıl seçeceklerinin farkında değildir. İlk adım, mevcut seçeneklerinizi araştırmaktır. İkinci adım, mikrofonu ne için kullanmak istediğinize karar vermektir. Yalnızca sesli notlar veya konferans görüşmeleri yapıyorsanız, o zaman gayet iyi olacak daha ucuz seçenekler var, ancak daha profesyonel bir şey istiyorsanız, kayıt sırasında sabit kalması için klipsli yüksek kaliteli bir mikrofona yatırım yapmalısınız.
Kayıt Ayarlarınızı Geliştirin
Apple'ın Sesli Notlar uygulaması harika, sadece mümkün olan en iyi ses kalitesini sunmak için otomatik olarak optimize edilmedi. Bu ayarları bilmek, çeşitli yüksek hacimli ortamlarda konuşmaları yakalamada büyük bir etkiye sahip olabilir.
iPhone 7'den bu yana, daha iyi ses kalitesi sağlayan yerleşik mikrofonlarda birçok iyileştirme yapıldı. Bunu, "Sesli Notlar" ı seçerek ve ardından kaliteyi Sıkıştırılmış'tan Kayıpsız'a değiştirerek ayarlarda değiştirebilirsiniz. Bu, ses kalitenizi büyük ölçüde artıracak ve özellikle Xs Max ve Xs gibi yeni daha büyük iPhone'larda daha fazla alana sahip olacaksınız.
Video kaydederken ses netliğini büyük ölçüde artırabilir ve arka plan gürültüsünü azaltabilir.
Mikrofonun Nerede Olduğuna Dikkat Edin
Çoğu cep telefonu mikrofonu, gücü ve kayıt kalitesini artırmak için telefonunuzun altında bulunabilir. Telefonlar inceldikçe, mikrofonu alta veya yakına koymak, tüm bu görevleri gereksiz parazit olmadan yapmak için daha iyi bir seçenektir.
Artık tanımlandığına göre, sırada ne var? Seste bozulmayı önlemek için mikrofonlarımızı temiz ve tıkanmamış tutmak için inisiyatif almalıyız.
Mikrofonunuzu Engellemekten Kaçının
Ses sinyallerine herhangi bir müdahale etmemek için mikrofonumuza dokunmamalıyız. Bu işlem ses kalitemizin yokuş aşağı gitmesine ve ses dosyalarının yüklenmesinin tamamen durmasına neden olabilir.
Kendinizi kaydetmek ve oynatmak, nasıl yaptığınızı değerlendirmek için yeterli değildir. Mikrofonunuzu önünde bir el bulundurarak basitçe engellediniz. Mikrofonu çok fazla giysi katmanıyla kaplar veya parmak bulaşması kaydı zorlaştırır.
Bu, projede şişirilmiş bir sese, bulanık sese ve ayrıca istenmeyen patlamalara ve tıslama seslerine neden olur.
Mikrofonu kaynak yönünde alın
Mikrofonu ses kaynağına doğru tutmak, kayıt kalitesi üzerinde etkili bir harekettir. Test edilmiş bir teknik, elinizde yedek bir mikrofona sahip olmaktır. Fanlardan, klimalardan veya motorlardan çok fazla ortam gürültüsü alınması durumunda da geçiş yapabilirsiniz. Deneysellik de bu kayıtlara fayda sağlar. Genellikle, ofis alanları, görüşülen kişinin mahremiyet ihtiyaçlarına daha uygundur. Ancak, hareket halindeyken yapılan görüşmeler bu seçeneği sunmayabilir. O zaman bir gazetecinin fırsatı ellerinden kaçmadan açık alan bulması zorlaşır. Veya arka planlar, istenmeyen gürültüyle kayıtlarını devralır.
Ses doğruluğu, kendini mikrofona ayarlayarak geliştirilebilir.
Mikrofon ve Kaynak Arasındaki Mesafeyi En Aza İndirin
Ses kaydının kalitesini en üst düzeye çıkarmak için mümkün olduğunca yaklaşmanız gerekir
Ses kaydı söz konusu olduğunda, süreci hızlandıran çok önemli bir faktör vardır: afinite. Bu, bir dersin ortasında telefonlarımızı alıp almamız gerektiği anlamına gelmez. Benzeşim, mikrofonunuzu ses kaynağına yeterince yakın konumlandırdığınızda elde edilir.
Ancak sese yaklaşmak, bölgede çok fazla insan bulunmamasını gerektirir. Yani, yalnızca etrafta hiçbir şey olmadığında çekim yapmayı seçmeleri gerekebilir. Ancak çoğu zaman bu mümkün değildir.
Ses kaynağına çok yaklaşmayın
Mikrofonun türü ne olursa olsun, konuşan kişiden en az birkaç santim uzakta tutun.
Bunun birkaç nedeni, mikrofona çok yakın yerleştirirseniz ve profesyonel bir ses kabini benzeri bir ortama yerleştirmezseniz, ortaya çıkan diğer sorunların yanı sıra muhtemelen ses yansımaları (bozulmaya yol açan) elde edersiniz. Mikrofonun altına geri dönmek yalnızca sesinizi bozmakla kalmaz, aynı zamanda "patlayıcılar" da hoş olmayan bir patlama sesine neden olur. Ayrıca, kayıtta tüm arka plan gürültüsünün alınma riski vardır.
Arka Plan Gürültüsünden Kaçının
Bir konuşmacının çalışabileceği ortamı göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Özellikle konuşmaları ve toplantı kayıtlarını kaydetmek için ses ekipmanlarını düzenli olarak kullanıyorlarsa. Olası her duruma hazırlıklı olmak zordur. Genellikle kayıt bir ofiste gerçekleşir ve dış gürültüyü en aza indirmek için yapılabilecek çok az şey vardır. Bununla birlikte, çevresel gürültüyü en aza indirmek için elinizden gelenin en iyisini yapmak yine de akıllıca olacaktır.
İzlenebilecek bazı basit adımlar vardır: aksi takdirde dikkat dağıtıcı hışırtı seslerine neden olabilecek rüzgardan uzak durun; Mikrofonunuzun sessiz bir alana yerleştirildiğinden emin olun; Mümkünse diğer hoparlörlerden uzaklaşın ve beklenmedik bir şekilde açılabilecek kapılara yakın durmamaya çalışın.
Mikrofonun titremesini önleyin
Sesli notları kaydederken, kaydedilen seslerde genellikle kusurlar vardır. Bu, dengesiz el hareketleri, mikrofonun bağlantısını kesen kulaklıklar ve düşük ses seviyesi nedeniyle olabilir.
Peki insanlar temiz ve stabil bir ses elde etmek için ne yapabilir? Apple çalışanlar, sivilceli ses alma şansını azaltmak için farklı bir yol önerecektir. Aslında Apple , kullanıcıların en iyi performans için telefonlarını çene seviyelerine yakın yerleştirmelerini önerir.
Bazen sesli notları iş amaçlı kullananların kayıtlarla mobil olması gerekir. Ancak, bu tavsiyeye uymak, ses kalitesindeki herhangi bir hatayı veya bozulmayı en aza indirecektir.
Rahatsız Etme'yi açın
Adaylarla mülakat yaparken, bazen telefonunuz tarafından dikkatinizi dağıtmak kolay olabilir.
Rahatsız Etme'yi açın. Yanıp sönmeyi açmanın yanı sıra, telefonunuzu kaçırmak imkansız olacak. Bazı kağıtların altında saklanıyor olsa bile.
Tüm titreşim ayarlarını kapatmayı unutmayın. Tepki tetikleyicileri, biriyle konuşurken ve hiçbir şeyi kaçırmak istemediğinde akılda kalıcı ve dikkat dağıtıcı olabilir.
Aramaları Kaydetmek ve Yazıya Dökmek için En İyi Uygulamalar Nelerdir?
Kaydın kalitesi, röportajlarda her zaman acil bir endişe kaynağıdır ve bir toplantı kayıt uygulaması kullanmak netliğin sağlanmasına yardımcı olabilir. Yeni başlayan birçok kişi, en iyi ihtimalle bazen iyi çalışan o büyük ses kayıt cihazı tarafından genellikle caydırılır. Bu küçük kayıt daha da büyük bir sorun olabilir. İyi haber şu ki, istediğiniz sesi elde etmek için yeni bir kayıt cihazına ihtiyacınız yok.
VoiceRecordItyanı sıra, diğer birçok transkripsiyon uygulaması da aramaları kaydedebilir. Hem Android hem de iOS cihazlar için RecMyCalls ve Rev Voice Recordergibi çeşitli uygulamalar vardır. Bunlar, kullanıcının konuştuğu telefonla ve iyi kalitede kendi röportajını kaydetmesine olanak tanır.
Bir Çağrı Transkripsiyon Uygulamasında Metin Kalitesi Nasıldır?
Yine, bu tamamen seçtiğiniz uygulamaya bağlıdır. Bazılarının herhangi bir metin işlevi olmayacak, yani bunlar yalnızca ses kayıt uygulamalarıdır. Diğerleri, geliştiricilerin ne kullandığına bağlı olarak değişen derecelerde kaliteye sahip olacaktır.
Örneğin, AItabanlı bir platform genellikle en fazla başarıya sahip olacaktır. AI dili anlamak için eğitilmişse, zor kelimeleri bile metne dönüştürme konusunda iyi bir iş çıkarmalıdır.
Bununla birlikte, AI belirsiz kelimelerle mücadele edecek. Bunlar, kulağa aynı gelen kelimeler (duy ve burada) veya birden fazla anlamı olan kelimeler olabilir. Bu nedenle, dönüştürme işlemi tamamlandıktan sonra her zaman metin dosyasını baştan sona okumalısınız.
Aramaları Yazıya Dökerken Hatalardan Nasıl Kaçınılır?
Bir arama transkripsiyon uygulaması kullanırken yazılı hatalardan tamamen kaçınmak mümkün olmasa da, şansı azaltmanın bazı yolları vardır. Belki de en iyisi, güvenilir bir ses dönüştürme platformu kullanmaktır.
Bir arama transkripsiyon uygulaması kullanmak yerine bunu yapmanın yararı, dönüştürme yazılımının yalnızca sesten metne odaklanmasıdır. Bu, çok daha iyi AI ve daha az hata yapma şansına sahip olması gerektiği anlamına gelir.
Bu nedenle, aramaları kaydetmeyi ve yazıya dökmeyi planlıyorsanız, sürecin bir sonraki aşaması için Transkriptor kullandığınızdan emin olun. Ses kalitesine bağlı olarak %80-99 doğruluk oranı sağlamak için son teknoloji AI kullanır.
Daha sonra çevrimiçi düzenleme aracıyla metin dosyalarınızı kolayca düzenleyebilir ve zaman damgaları ekleyebilirsiniz. Bu, transkripsiyonunuzun son aşamasını uygun hale getirir, böylece başka şeylere odaklanabilirsiniz.
Çağrıları Yazıya Dökme Hakkında Sıkça Sorulan Sorular
The audio quality of podcasts is dependent on the equipment and environment used to record them. This includes: noise cancellation, reducing the distance from your mouth by using the in-built microphone of your phone, or a nearby interviewer speaking.
