En undermålig app gör precis tvärtom, så det är avgörande att fatta ett SMART beslut. Den här guiden hjälper dig att välja den bästa appen för teamkommunikation när det gäller funktioner, användbarhet, pris och annat. Så, utan vidare, gräv in!
Vilka är de bästa apparna för teamkommunikation för 2024?
Den bästa appen för teamkommunikation förenklar gruppkommunikation och gör det enkelt att samarbeta på mobila enheter. Oavsett om du skickar meddelanden, delar filer eller startar ett snabbt videosamtal är dessa appar effektiva alternativ för e-post och möten.
Viktiga funktioner att leta efter i Team-appar
Appar för teamkommunikation eliminerar onödiga möten och minskar kommunikationsförseningar genom att snabbt koppla samman anställda för att dela idéer, samarbeta och hålla sig till uppgiften. Det skapar i sin tur transparens inom teamet och effektiviserar arbetsflödet. Så här är funktionerna att leta efter i dessa appar:
- Organisation: Kontrollera om appen organiserar kommunikationen i trådar, kanaler och andra kategorier Detta säkerställer att alla har tillgång till den information som behövs och kan granska den i framtiden.
- Uppgiftshantering: Eftersom dessa appar anses vara samarbetsplattformar måste de ha inbyggda funktioner för att delegera uppgifter, övervaka uppgifter och se till att alla är på samma sida.
- Fildelning: Kontrollera om plattformen stöder delning av alla typer av filer och har gott om lagringsutrymme Det gör det möjligt för team att samarbeta i dokument samtidigt, vilket eliminerar behovet av oändliga e-postmeddelanden.
- Meddelanden: Som namnet antyder bör appen tillåta team att chatta med varandra i realtid och dela alla viktiga uppdateringar för att hålla alla uppdaterade.
- Videokonferenser: Videokonferenser hjälper team att hålla kontakten, särskilt vid distansarbete Skärmdelning i teamappar är också ett viktigt tillägg Genom att dela innehållet på en skärm kan du guida deltagarna att titta på samma information och få större kontroll över mötena.
De bästa kommunikationsverktygen för små och stora team
Nu när du förstår vad som gör en bra app för teamkommunikation är det dags att välja en. Det finns många på marknaden, men dessa är de bästa:
Transkriptor
Transkriptor, med sin inspelningsfunktion, är en mångsidig lösning för att kommunicera med ditt team genom videomeddelanden. Med ett enda klick kan du spela in ett videomeddelande på din smartphone/bärbara dator, få en delbar länk och skicka den till dina teammedlemmar. Detsamma gäller dess skärminspelningsfunktion, och det bästa är att upplösningen förblir intakt.
Utöver det låter plattformen dig skapa arbetsytor och mappar för att organisera dina videoinspelningar. Spara dina inspelningar i olika mappar baserat på projekt, kategori och ämne så att de är lättillgängliga. Du kan samarbeta med dina teammedlemmar på skärminspelning så att de kan komma åt den när som helst. När du har inspelningen kan du transkribera den korrekt på vilket språk du vill för bättre tillgänglighet och samarbete.
Slack
Slack, utvecklad av Slack Technologies, är designad för organisatorisk och professionell kommunikation. Det ger användarna offentliga kanaler för att ha konversationer utan grupp-sms på meddelandeappar eller e-postmeddelanden. Det finns också privata kanaler där användare kan ha personliga chattar med någon. Användare kan också skicka filer, ha ljud- och videosamtal och dela sina skärmar med andra.
Microsoft Teams
Microsoft är en säker arbetsyta som gör att du och ditt team kan chatta, se omnämnanden, gilla-markeringar och redigera filer. Det är en fantastisk plattform för teamsamarbete som erbjuder anpassningar genom att lägga till webbplatser, anteckningar och appar. Utöver det kan du hålla ett möte med teamet och dela skärmar för att hålla alla på samma sida. Det bästa är att du inte behöver ett Teams-konto för att gå med i ett möte på plattformen.
Zoom
Zoom är en populär programvara för videokonferenser med alternativ för realtidsmeddelanden, videokonferenser, skärmdelning och mer. Dessa funktioner, tillsammans med möjligheten att lägga till upp till 1000 deltagare, har gjort det till en populär samarbetsprogramvara under de senaste åren.
Hur ökar appar för teamkommunikation produktiviteten?
Fördelarna med en app för teamkommunikation är självförklarande eftersom den effektiviserar kommunikation och samarbete och i sin tur ökar medarbetarnas engagemang. Detta kan leda till att organisationens produktivitet når nya höjder. Ta reda på mer om det:
Förbättra arbetsflödet med meddelanden i realtid
Teamappar med funktioner som röstinspelning, meddelanden i realtid och uppgiftshantering främjar samarbete och kommunikation. Dessa är grunden för en framgångsrik arbetsmiljö och övergripande organisatorisk framgång på följande sätt:
Effektiv kommunikation: Teammedlemmar kan snabbt och effektivt kommunicera med varandra i stället för att skicka ett e-postmeddelande eller ringa ett telefonsamtal. Dessutom kan man prata med flera personer samtidigt, vilket är användbart när man brainstormar idéer för ett projekt. Det bidrar därmed till att förbättra kommunikationseffektiviteten och skapar transparens inom teamet.
Förbättrad uppgiftshantering: Meddelandeappar möjliggör också bättre uppgiftshantering. Du kan till exempel skapa och dela en att göra-lista med andra, hålla reda på deadlines och organisera de filer som krävs.
Enkelt samarbete: Organisationer har antagit dessa appar för att säkerställa effektivt samarbete mellan teammedlemmar. Med funktioner som gruppchattrum, fildelning och integration med tredjepartsplattformar har dessa appar tillräckligt med resurser för att hålla team synkroniserade när de arbetar med projekt på distans.
Integrera kommunikationsverktyg med plattformar för uppgiftshantering
Att integrera kommunikationsverktyg med plattformar för uppgiftshantering kan ytterligare öka den totala produktiviteten i organisationen. Transkriptor är en av de funktionsrika plattformarna i detta avseende. Det är en mångsidig inspelningsprogramvara som spelar in din kamera, skärm eller båda samtidigt.
Under ditt distansmöte kan du aktivera Transkriptor Chrome skärminspelare för team och spara mötet som en videoinspelning. Du kan spara inspelningen på ditt molnkonto och kontrollera vad som sades under mötet senare. Du kan också dela länken med de medlemmar som inte deltog i mötet för en snabb uppdatering.
Transkriptor kan också användas som en röstinspelare. Välj bara alternativet för endast röst och spela in vilken röst som helst som ett delbart ljudmeddelande. Men det är inte allt. Den transkriberar och till och med sammanfattar inspelningarna automatiskt, vilket gör det lättare för medlemmarna att granska den viktiga informationen som diskuterats under mötena.
Vilka appar erbjuder de bästa funktionerna för videomeddelande och skärmdelning?
När du gör det på rätt sätt kan du med videomeddelanden och skärmdelning samarbeta på distans i dokument, demoprodukter med mera. En undermålig app kan dock göra saken värre, varför det är viktigt att välja den bästa programvaran för skärmdelning.
Bästa videomeddelandeappar för teamsamarbete
Den bästa samarbetsappen för skärmdelning och skärminspelning online måste erbjuda en kombination av ett intuitivt gränssnitt, högkvalitativa skärmdelnings- och videomeddelandefunktioner och kompatibilitet över flera plattformar. Apparna nedan gör dem alla:
Slack
Slack är också en omfattande samarbetsplattform som låter dig dela videomeddelanden med ditt team. Tryck bara på spela in, säg det budskap du vill förmedla och dela. Nu räcker det! Utöver det skapar funktioner som offentliga och privata kanaler, video- och ljudsamtal och annat transparens och sammanhållning inom teamet. Den saknar dock en funktion för att organisera dina videomeddelanden, så den kan gå förlorad om du inte har sparat en kopia.
Zoom
Zoom är en videokonferensapp för webbseminarier, säljmöten och demos. Det bästa är att det tillåter 1000+ deltagare och kan fortsätta även i hackiga nätverk. Användare har dock kritiserat plattformen för dess säkerhetsrutiner och nätverksfel, såsom nätverksproblem, fördröjningar och dålig ljud-/videokvalitet.
Verktyg för effektiv skärmdelning i Teams
Det är enkelt att fånga utmärkta ljud-, video- och skärminspelningar när du har en utmärkt samarbetsapp för skärminspelning online i din verktygslåda. Här är några av de bästa apparna du kan prova:
Transkriptor
Transkriptor har en webbapplikation och en Chrome och Edge tillägg som är lättillgängligt från webbläsarens verktygsfält. Dess användarvänlighet, tillförlitlighet och effektivitet, vilket gör den till en av de bästa transkriberingsapparna med inspelningsfunktioner. Med ett klick på tillägget börjar den fånga din skärm och producerar inspelningar av hög kvalitet varje gång. Du kan redigera videoinspelningarna med de inbyggda redigeringsverktygen i appen för att skapa en professionell video.
Och som tidigare nämnts kan du skicka inspelningarna till ditt team med ett enda klick eller transkribera ljudet med dess transkriptionsfunktioner.
ScreenPal (på engelska)
ScreenPal är en annan plattform med en skärminspelningsfunktion på Chrome som låter dig skapa och dela videor av hög kvalitet. Oavsett om det är din skärm, ljudberättelse eller kamera, spelar den in allt i ditt webbläsarfönster, flik eller i helskärmsläge. Den har nödvändiga verktyg för att förbättra dina inspelningar eller ta bort bakgrunder på inspelningarna. Användargränssnittet är dock inte intuitivt jämfört med andra, och användare har rapporterat kvalitetsproblem.
Klicka på Upp
ClickUp är ett utmärkt val för någon som behöver ett skärminspelningsverktyg av professionell kvalitet. Den erbjuder massor av funktioner och säkra delningsalternativ, anledningen till att många användare föredrar att använda den för att öka sin effektivitet. Den har dock en brantare inlärningskurva än de flesta plattformar där ute.
Varför välja appar med röstinspelning i teamkommunikation?
Appar för röstinspelning kan främja teamkommunikation på flera sätt, vare sig det gäller flexibilitet, tidsbesparing, underlättande av samarbete och annat. Dessa beskrivs i detalj på följande sätt:
- Förbättrar kommunikationen: Att använda röstinspelningar för att kommunicera med team hjälper till att säkerställa att alla förstår budskapet och därmed undviker missförstånd Det säkerställer också att alla håller sig på samma sida och säkerställer ett effektivt samarbete.
- Håll ett register: Att föra ett register över mötena hjälper till att se till att viktiga diskussioner lagras och granskas senare Med dessa behöver användarna inte heller delta i mötet i realtid.
- Ge flexibilitet: Röstanteckningar ger användarna flexibiliteten att lyssna och svara, vilket är särskilt användbart i fjärrinställningar Det kan till exempel vara användbart om du arbetar med ett projekt med någon som bor i en annan tidszon.
- Tillgänglighet: Röstinspelningar gör viss information tillgänglig för anställda med syn- eller läsnedsättning De kan bara lyssna på meddelandet och svara därefter.
- Utbildning och introduktion: I stället för att skicka sidor med instruktioner kan du skicka röstinspelningar och instruktioner till de nya medarbetarna för att hjälpa dem att bättre förstå och anpassa sig till kulturen.
Vad bör du tänka på när du väljer en app för teamkommunikation 2024?
När du väljer en app för teamkommunikation är de viktigaste aspekterna att tänka på datasäkerhet, integritet och användarvänlighet. Dessa beskrivs i detalj på följande sätt:
Säkerställa datasäkerhet och integritet
Eftersom appen hanterar affärskommunikation måste verktyget garantera säkerheten för din personliga information och dina konversationer. Med vetskapen om att konversationer är säkra kan anställda chatta med sinnesro. Även om du tar bort appen kan du hämta data från säkerhetskopian.
Transkriptorinspelningsfunktionen är utformad för att hålla din video, ljud och andra inspelningar säkra och skyddade. Dess ISO-, SOC- och GDPR -certifieringar säkerställer att du kan spela in kameran eller skärmen utan att oroa dig för att kompromissa med dina data.
Appar med användarvänliga gränssnitt och integrationsalternativ
När appen har ett intuitivt gränssnitt hjälper den ditt team att få jobbet gjort på nolltid. En kommunikationsapp är inte användarvänlig om den kräver att du läser långa handledningar för att förstå dess gränssnitt. Du bör få en uppfattning om hur du använder den när du öppnar själva appen.
Detsamma gäller för Transkriptor, eftersom dess inspelningsfunktion låter dig skapa professionella videor och hantera och dela dem med dina teammedlemmar utan krångel. Således är det ett perfekt verktyg för företag, distansarbetare, innehållsskapare och utbildare.
Slutsats
De bästa apparna för teamkommunikation integreras sömlöst i din organisations verktygslåda för att förbättra kommunikationen och främja samarbete och produktivitet. Men allt handlar om att fatta rätt beslut, och vi hoppas att guiden hjälpte dig i detta avseende. Du kan öka produktiviteten ytterligare genom att använda Transkriptor med dina kommunikationsappar. Spela in din skärm och dina möten och transkribera dem med några få klick. Det bästa är att du kan använda det gratis.
