Aplikacija ispod standarda radi upravo suprotno, tako da je od ključnog značaja da se donese SMART odluku. Ovaj vodič vam pomaže da izaberete najbolju aplikaciju za timsku komunikaciju u pogledu karakteristika, upotrebljivosti, cene i drugih. Dakle, bez daljeg odlaganja, kopajte!
Koje su najbolje aplikacije za timsku komunikaciju za 2024. godinu?
Najbolja aplikacija za timsku komunikaciju pojednostavljuje grupnu komunikaciju i olakšava saradnju na mobilnim uređajima. Bez obzira da li poruke, deljenje datoteka ili pokretanje brzog video poziva, ove aplikacije su efikasne alternative za e-poštu i sastanke.
Ključne karakteristike koje treba tražiti u timskim aplikacijama
Aplikacije za timsku komunikaciju eliminišu nepotrebne sastanke i smanjuju kašnjenja u komunikaciji brzim povezivanjem zaposlenih kako bi delili ideje, sarađivali i ostali na zadatku. To zauzvrat uspostavlja transparentnost unutar tima i pojednostavljuje tok posla. Dakle, evo funkcija koje treba tražiti u ovim aplikacijama:
- Organizacija: Proverite da li aplikacija organizuje komunikaciju u teme, kanale i druge kategorije Ovo osigurava da svi imaju pristup potrebnim informacijama i mogu ih pregledati u budućnosti.
- Upravljanje zadacima: Pošto se ove aplikacije smatraju platformama za saradnju, moraju imati ugrađene funkcije za delegiranje zadataka, praćenje zadataka i osiguravanje da su svi na istoj stranici.
- Deljenje datoteka: Proverite da li platforma podržava deljenje bilo koje vrste datoteka i ima dovoljno prostora za skladištenje Omogućava timovima da istovremeno sarađuju na dokumentima, eliminišući potrebu za beskrajnim e-porukama.
- Poruke: Kao što ime sugeriše, aplikacija bi trebalo da omogući timovima da razgovaraju jedni sa drugima u realnom vremenu i dele sva važna ažuriranja kako bi svi bili u toku.
- Video konferencije: Video konferencije pomažu timovima da ostanu povezani, posebno u radu na daljinu Deljenje ekrana u timskim aplikacijama je takođe ključni dodatak Deljenjem sadržaja na ekranu, možete voditi učesnike da pogledaju iste informacije i steknu veću kontrolu nad sastancima.
Vrhunski komunikacioni alati za male i velike timove
Sada kada razumete šta čini odličnu aplikaciju za timsku komunikaciju, vreme je da izaberete jednu. Na tržištu ih ima mnogo, ali ovo su najbolji:
Transkriptor
Transkriptor, sa svojom funkcijom snimanja, je svestrano rešenje za komunikaciju sa vašim timom putem video poruka. Jednim klikom snimite video poruku na pametnom telefonu / laptopu, nabavite vezu koja se može deliti i pošaljite je članovima svog tima. Isto važi i za funkciju snimanja ekrana, a najbolji deo je što rezolucija ostaje netaknuta.
Osim toga, platforma vam omogućava da kreirate radne prostore i fascikle za organizovanje video snimaka. Sačuvajte svoje snimke u različitim folderima na osnovu projekta, kategorija, i predmet tako da su lako dostupni. Možete sarađivati sa članovima vašeg tima na snimanju ekrana, tako da mogu da mu pristupe u bilo kom trenutku. Kada imate snimak, možete ga precizno prepisati na bilo koji jezik koji želite za bolju dostupnost i saradnju.
Slack
Slack, razvijen od strane Slack Technologies, dizajniran je za organizacionu i profesionalnu komunikaciju. Korisnicima pruža javne kanale za razgovore bez grupnog slanja tekstova na aplikacijama za razmenu poruka ili e-pošti. Postoje i privatni kanali na kojima korisnici mogu imati lične razgovore sa nekim. Korisnici takođe mogu da šalju datoteke, imaju audio i video pozive, i dele svoje ekrane sa drugima.
Microsoft Teams
Microsoft je siguran radni prostor koji omogućava vama i vašem timu da razgovarate, vidite pominje, lajkove i uređujete datoteke. To je odlična platforma za timsku saradnju koja nudi prilagođavanje dodavanjem veb stranica, beleški i aplikacija. Osim toga, možete održati sastanak sa timom i deliti ekrane kako bi svi bili na istoj stranici. Najbolji deo je što vam nije potreban Teams nalog da biste se pridružili sastanku na platformi.
Zoom
Zoom je popularan softver za video-konferencije sa opcijama za razmenu poruka u realnom vremenu, video konferencije, deljenje ekrana i još mnogo toga. Ove funkcije, zajedno sa mogućnošću dodavanja do 1000 učesnika, učinile su ga popularnim softverom za saradnju u poslednjih nekoliko godina.
Kako aplikacije za timsku komunikaciju povećavaju produktivnost?
Prednosti aplikacije za timsku komunikaciju su same po sebi razumljive jer pojednostavljuju komunikaciju i saradnju i, zauzvrat, povećavaju angažovanje zaposlenih. To potencijalno dovodi do organizacione produktivnosti koja dostiže nove visine. Saznajte više o tome:
Poboljšanje toka posla sa porukama u realnom vremenu
Timske aplikacije sa funkcijama kao što su snimanje glasa, poruke u realnom vremenu i upravljanje zadacima podstiču saradnju i komunikaciju. Oni su temelj uspešnog radnog okruženja i ukupnog organizacionog uspeha na sledeće načine:
Efikasna komunikacija: Članovi tima mogu brzo i efikasno komunicirati jedni sa drugima, a ne slanjem e-pošte ili telefonskim pozivom. Takođe, može se razgovarati sa više ljudi odjednom, što je korisno kada razmišljate o idejama za projekat. Time pomaže u poboljšanju efikasnosti komunikacije i uspostavlja transparentnost unutar tima.
Poboljšano upravljanje zadacima: Aplikacije za razmenu poruka takođe omogućavaju bolje upravljanje zadacima. Na primer, možete kreirati i deliti listu obaveza sa drugima, pratiti rokove i organizovati potrebne datoteke.
Jednostavna saradnja: Organizacije su usvojile ove aplikacije kako bi osigurale efikasnu saradnju između članova tima. Sa funkcijama kao što su grupne sobe za ćaskanje, deljenje datoteka i integracija sa platformama nezavisnih proizvođača, ove aplikacije imaju dovoljno resursa da zadrže timove u sinhronizaciji dok rade na projektima na daljinu.
Integrisanje komunikacionih alata sa platformama za upravljanje zadacima
Integrisanje komunikacionih alata sa platformama za upravljanje zadacima može dodatno povećati ukupnu organizacionu produktivnost. Transkriptor je jedna od platformi bogatih funkcijama u tom pogledu. To je svestran softver za snimanje koji snima kameru, ekran ili oboje istovremeno.
Tokom sastanka na daljinu, možete uključiti Transkriptor Chrome snimač ekrana za timove i sačuvati sastanak kao video snimak. Snimak možete sačuvati na svoj račun u oblaku i kasnije proveriti šta je rečeno na sastanku. Takođe možete podeliti vezu sa članovima koji nisu prisustvovali sastanku za brzo ažuriranje.
Transkriptor je takođe upotrebljiv kao diktafon. Samo izaberite opciju samo za glas i snimite bilo koji glas kao audio poruku koja se može deliti. Ali to nije to. Automatski prepisuje, pa čak i sumira snimke, što olakšava članovima da pregledaju važne informacije o kojima se raspravljalo tokom sastanaka.
Koje aplikacije nude najbolje funkcije video poruka i deljenje ekrana?
Kada se to uradi kako treba, video poruke i deljenje ekrana omogućavaju vam da sarađujete na daljinu na dokumentima, demo proizvodima i još mnogo toga. Međutim, nekvalitetna aplikacija može pogoršati stvari, zbog čega je važan izbor najboljeg softvera za deljenje ekrana.
Najbolje aplikacije za video poruke za timsku saradnju
Najbolja aplikacija za deljenje ekrana i saradnju na mreži za snimanje ekrana mora da ponudi kombinaciju intuitivnog interfejsa, visokokvalitetnih mogućnosti deljenja ekrana i video poruka i kompatibilnosti na više platformi. Aplikacije ispod ih sve rade:
Slack
Slack je takođe sveobuhvatna platforma za saradnju koja vam omogućava da delite video poruke sa svojim timom. Samo pritisnite snimanje, izgovorite poruku koju želite da prenesete i podelite. To je to! Osim toga, funkcije kao što su javni i privatni kanali, video i audio pozivi i drugi uspostavljaju transparentnost i koheziju unutar tima. Međutim, nedostaje mu funkcija za organizovanje video poruka, tako da se može izgubiti ako niste sačuvali kopiju.
Zoom
Zoom je aplikacija za video konferencije za vebinare, prodajne sastanke i demonstracije. Najbolji deo je što omogućava 1000+ učesnika i može da se nastavi čak iu uzburkanim mrežama. Međutim, korisnici su kritikovali platformu zbog svojih bezbednosnih praksi i mrežnih grešaka, kao što su problemi sa mrežom, kašnjenja i loš kvalitet zvuka / videa.
Alati za efikasno deljenje ekrana u timovima
Snimanje odlične audio, video, i snimci ekrana je lako kada imate odličnu online snimanje ekrana saradnju aplikaciju u vašem alatu. Evo nekih od najboljih aplikacija koje možete isprobati:
Transkriptor
Transkriptor ima veb aplikaciju i Chrome i Edge ekstenziju koja je lako dostupna sa trake sa alatkama pretraživača. Njegova jednostavnost korištenja, pouzdanost i efikasnost, što ga čini jednom od najboljih aplikacija za transkripciju sa funkcijama snimanja. Jednim klikom na ekstenziju počinje da snima vaš ekran i svaki put proizvodi visokokvalitetne snimke. Možete da menjate video snimke pomoću ugrađenih alata za uređivanje aplikacije da biste kreirali profesionalni video.
I kao što je ranije pomenuto, snimke možete poslati svom timu jednim klikom ili prepisati zvuk sa svojim funkcijama transkripcije.
Pretraživanje
ScreenPal je još jedna platforma sa funkcijom snimanja ekrana na Chrome koja vam omogućava kreiranje i deljenje visokokvalitetnih video zapisa. Bilo da se radi o vašem ekranu, audio naraciji ili kameri, ona snima sve na prozoru pregledača, kartici ili u režimu celog ekrana. Ima potrebne alate za poboljšanje vaših snimaka ili uklanjanje pozadine snimaka. Međutim, korisnički interfejs nije intuitivan u poređenju sa drugima, a korisnici su prijavili probleme sa kvalitetom.
Pretraživanje
ClickUp je odličan izbor za nekoga kome je potreban profesionalni kvalitet alata za snimanje ekrana. Nudi mnoštvo funkcija i sigurnih opcija deljenja, što je razlog zašto mnogi korisnici više vole da ga koriste kako bi povećali svoju efikasnost. Međutim, ima strmiju krivulju učenja od većine platformi.
Zašto izabrati aplikacije sa snimanjem glasa u timskoj komunikaciji?
Aplikacije za snimanje glasa mogu podstaći timsku komunikaciju na nekoliko načina, bilo da se radi o fleksibilnosti, uštedi vremena, olakšavanju saradnje i drugima. Oni su detaljno opisani na sledeći način:
- Poboljšava komunikaciju: Korišćenje glasovnih snimaka za komunikaciju sa timovima pomaže da se osigura da svi razumeju poruku i na taj način izbegavaju bilo kakve nesporazume Takođe, obezbeđuje da svi ostanu na istoj strani i obezbeđuju efikasnu saradnju.
- Vodite evidenciju: Vođenje evidencije o sastancima pomaže da se važne diskusije čuvaju i pregledavaju kasnije Uz to, korisnici takođe ne moraju da prisustvuju sastanku u realnom vremenu.
- Obezbedite fleksibilnost: Glasovne beleške pružaju korisnicima fleksibilnost da slušaju i reaguju, što je posebno korisno u udaljenim podešavanjima Na primer, može biti korisno ako radite na projektu sa nekim ko živi u drugoj vremenskoj zoni.
- Pristupačnost: Glasovni snimci čine određene informacije dostupnim zaposlenima sa oštećenjem vida ili čitanja Oni mogu samo da slušaju poruku i odgovore u skladu s tim.
- Obuka i uključivanje: Umesto slanja stranica uputstava, slanje glasovnih snimaka i uputstava novim zaposlenima pomaže im da bolje razumeju i prilagode se kulturi.
Šta treba uzeti u obzir prilikom odabira aplikacije za timsku komunikaciju u 2024. godini?
Prilikom izbora aplikacije za timsku komunikaciju, najvažniji aspekti koje treba uzeti u obzir su sigurnost podataka, privatnost i jednostavnost upotrebe. Oni su detaljno opisani na sledeći način:
Obezbeđivanje bezbednosti podataka i privatnosti
Kako aplikacija upravlja poslovnom komunikacijom, alat mora osigurati sigurnost vaših ličnih podataka i razgovora. Znajući da su razgovori sigurni, zaposleni mogu bezbrižno razgovarati. Čak i ako izbrišete aplikaciju, možete preuzeti podatke iz njene rezervne kopije.
Funkcija snimanja Transkriptorje dizajnirana da zadrži vaš video, audio, i drugi snimci bezbedno i bezbedno. Njegovi ISO, SOC i GDPR sertifikati osiguravaju da možete snimiti kameru ili ekran bez brige o ugrožavanju podataka.
Aplikacije sa korisničkim interfejsima i opcijama integracije
Kada aplikacija ima intuitivan interfejs, pomaže vašem timu da obavi posao za kratko vreme. Aplikacija za komunikaciju nije jednostavna za upotrebu ako zahteva od vas da čitate dugačke tutorijale kako biste shvatili njen interfejs. Trebalo bi da dobijete ideju o tome kako da ga koristite nakon otvaranja same aplikacije.
Slično važi i za Transkriptor, jer njegova funkcija snimanja vam omogućava da kreirate profesionalne video zapise i upravljate i delite ih sa članovima tima bez ikakvih problema. Dakle, to je savršen alat za preduzeća, udaljene radnike, kreatore sadržaja i edukatore.
Zakljuиak
Najbolje aplikacije za timsku komunikaciju integrišu se u alat vaše organizacije kako bi poboljšale komunikaciju i podstakle saradnju i produktivnost. Ali sve se svodi na donošenje ispravne odluke, i nadamo se da vam je vodič pomogao u tom pogledu. Možete dodatno povećati produktivnost koristeći Transkriptor sa svojim komunikacijskim aplikacijama. Snimite ekran i sastanke i prepišite ih sa nekoliko klikova. Najbolji deo je što ga možete koristiti besplatno.
