Podstandardna aplikacija počne ravno nasprotno, zato je ključnega pomena, da sprejmete SMART odločitev. Ta vodnik vam pomaga izbrati najboljšo aplikacijo za skupinsko komunikacijo v smislu funkcij, uporabnosti, cene in drugih. Torej, brez nadaljnjega odlašanja, kopajte!
Katere so najboljše aplikacije za skupinsko komunikacijo za leto 2024?
Najboljša aplikacija za skupinsko komunikacijo poenostavlja skupinsko komunikacijo in olajša sodelovanje v mobilnih napravah. Ne glede na to, ali pošiljate sporočila, daste datoteke v skupno rabo ali začnete hiter videoklic, so te aplikacije učinkovita alternativa za e-pošto in srečanja.
Ključne funkcije, ki jih morate iskati v aplikacijah skupine
Aplikacije za skupinsko komunikacijo odpravljajo nepotrebna srečanja in zmanjšujejo zamude pri komunikaciji s hitrim povezovanjem zaposlenih za skupno rabo zamisli, sodelovanje in ohranjanje opravila. To pa vzpostavlja preglednost v ekipi in racionalizira potek dela. Tukaj so funkcije, ki jih morate iskati v teh aplikacijah:
- Organizacija: preverite, ali aplikacija organizira komunikacijo v niti, kanale in druge kategorije To zagotavlja, da ima vsakdo dostop do potrebnih informacij in jih lahko v prihodnosti pregleda.
- Upravljanje opravil: Ker se te aplikacije štejejo za platforme za sodelovanje, morajo imeti vgrajene funkcije za delegiranje opravil, spremljanje opravil in zagotavljanje, da so vsi na isti strani.
- Skupna raba datotek: Preverite, ali platforma podpira skupno rabo katere koli vrste datotek in ima dovolj prostora za shranjevanje Skupinam omogoča hkratno sodelovanje pri dokumentih, kar odpravlja potrebo po neskončnih e-poštnih sporočilih.
- Sporočila: Kot že ime pove, bi morala aplikacija skupinam omogočati, da klepetajo med seboj v realnem času in delijo vse pomembne posodobitve, da bodo vsi na tekočem.
- Videokonference: Videokonference pomagajo skupinam, da ostanejo povezane, zlasti pri delu na daljavo Skupna raba zaslona v skupinskih aplikacijah je tudi ključni dodatek Z skupno rabo vsebine na zaslonu lahko udeležence usmerite k ogledu istih informacij in pridobite večji nadzor nad srečanji.
Najboljša komunikacijska orodja za majhne in velike ekipe
Zdaj, ko razumete, kaj naredi odlično aplikacijo za skupinsko komunikacijo, je čas, da jo izberete. Na trgu je veliko, vendar so ti najboljši:
Transkriptor
Transkriptorje s svojo funkcijo snemanja vsestranska rešitev za komunikacijo z vašo ekipo prek video sporočil. Z enim samim klikom posnemite video sporočilo na pametnem telefonu / prenosnem računalniku, pridobite povezavo za skupno rabo in jo pošljite članom svoje ekipe. Enako velja za funkcijo snemanja zaslona, najboljše pa je, da ločljivost ostane nedotaknjena.
Poleg tega vam platforma omogoča ustvarjanje delovnih prostorov in map za organiziranje video posnetkov. Posnetke shranite v različne mape glede na projekt, kategorijo in temo, da bodo lahko dostopni. S člani skupine lahko sodelujete pri snemanju na zaslonu, tako da lahko kadar koli dostopajo do njega. Ko imate posnetek, ga lahko natančno prepišete v kateri koli jezik za boljšo dostopnost in sodelovanje.
Slack
Slack, ki ga je razvil Slack Technologies, je namenjen organizacijski in strokovni komunikaciji. Uporabnikom omogoča javne kanale za pogovore brez skupinskega pošiljanja sporočil v aplikacijah za pošiljanje sporočil ali e-poštnih sporočilih. Obstajajo tudi zasebni kanali, kjer lahko uporabniki osebno klepetajo z nekom. Uporabniki lahko tudi pošiljajo datoteke, opravljajo zvočne in video klice ter delijo svoje zaslone z drugimi.
Microsoft Teams
Microsoft je varen delovni prostor, ki vam in vaši skupini omogoča klepet, ogled omemb, všečkov in urejanje datotek. To je odlična platforma za timsko sodelovanje, ki ponuja prilagoditve z dodajanjem spletnih mest, opomb in aplikacij. Poleg tega lahko organizirate sestanek z ekipo in delite zaslone, da bodo vsi na isti strani. Najboljše pri tem je, da ne potrebujete računa Teams, da se pridružite sestanku na platformi.
Zoom
Zoom je priljubljena programska oprema za videokonference z možnostmi za sporočanje v realnem času, videokonference, skupno rabo zaslona in še več. Zaradi teh funkcij, skupaj z možnostjo dodajanja do 1000 udeležencev, je v zadnjih nekaj letih postala priljubljena programska oprema za sodelovanje.
Kako aplikacije za skupinsko komunikacijo povečajo produktivnost?
Prednosti aplikacije za skupinsko komunikacijo so samoumevne, saj racionalizira komunikacijo in sodelovanje ter posledično povečuje angažiranost zaposlenih. To lahko povzroči, da produktivnost organizacije doseže nove višine. Več o tem:
Izboljšanje poteka dela s sporočanjem v realnem času
Skupinske aplikacije s funkcijami, kot so snemanje glasu, sporočanje v realnem času in upravljanje opravil, spodbujajo sodelovanje in komunikacijo. Ti so temelj uspešnega delovnega okolja in splošnega organizacijskega uspeha na naslednje načine:
Učinkovita komunikacija: Člani skupine lahko hitro in učinkovito komunicirajo med seboj, namesto da bi pošiljali e-pošto ali klicali. Prav tako se lahko pogovarjate z več ljudmi hkrati, kar je koristno pri brainstormingu idej za projekt. S tem pomaga izboljšati učinkovitost komunikacije in vzpostavi preglednost v ekipi.
Izboljšano upravljanje opravil: Aplikacije za pošiljanje sporočil omogočajo tudi boljše upravljanje opravil. Ustvarite lahko na primer seznam opravil in ga daste v skupno rabo z drugimi, spremljate roke in organizirate zahtevane datoteke.
Enostavno sodelovanje: Organizacije so sprejele te aplikacije, da zagotovijo učinkovito sodelovanje med člani skupine. S funkcijami, kot so skupinske klepetalnice, skupna raba datotek in integracija s platformami drugih proizvajalcev, imajo te aplikacije dovolj virov za sinhronizacijo skupin med delom na projektih na daljavo.
Integracija komunikacijskih orodij s platformami za upravljanje opravil
Integracija komunikacijskih orodij s platformami za upravljanje opravil lahko dodatno poveča splošno produktivnost organizacije. Transkriptor je v tem pogledu ena od platform, bogatih s funkcijami. To je vsestranska programska oprema za snemanje, ki hkrati snema vašo kamero, zaslon ali oboje.
Med oddaljenim srečanjem lahko vklopite Transkriptor Chrome snemalnik zaslona za skupine in shranite srečanje kot videoposnetek. Posnetek lahko shranite v svoj račun v oblaku in pozneje preverite, kaj je bilo povedano na sestanku. Povezavo lahko daste v skupno rabo tudi s člani, ki se niso udeležili srečanja, za hitro posodobitev.
Transkriptor je uporaben tudi kot snemalnik zvoka. Preprosto izberite možnost samo za glas in posnemite kateri koli glas kot zvočno sporočilo, ki ga je mogoče deliti z drugimi. Ampak to ni to. Samodejno prepiše in celo povzame posnetke, kar članom olajša pregled pomembnih informacij, o katerih se razpravlja med sestanki.
Katere aplikacije ponujajo najboljše funkcije za video sporočila in skupno rabo zaslona?
Če ste pravilno opravljeni, vam videosporočila in skupna raba zaslona omogočajo oddaljeno sodelovanje pri delu z dokumenti, predstavitvenimi izdelki in še več. Vendar pa lahko podstandardna aplikacija poslabša stvari, zato je izbira najboljše programske opreme za skupno rabo zaslona pomembna.
Najboljše aplikacije za video sporočila za skupinsko sodelovanje
Najboljša aplikacija za skupno rabo zaslona in spletno snemanje zaslona mora ponujati kombinacijo intuitivnega vmesnika, visokokakovostnih zmogljivosti skupne rabe zaslona in video sporočil ter združljivosti na več platformah. Spodnje aplikacije naredijo vse:
Slack
Slack je tudi celovita platforma za sodelovanje, ki vam omogoča skupno rabo video sporočil s svojo ekipo. Preprosto pritisnite snemanje, izgovorite sporočilo, ki ga želite posredovati, in ga dajte v skupno rabo. To je to! Poleg tega funkcije, kot so javni in zasebni kanali, video in avdio klici ter drugi, vzpostavljajo preglednost in kohezijo v ekipi. Vendar pa nima funkcije za organiziranje video sporočil, zato se lahko izgubi, razen če ste shranili kopijo.
Zoom
Zoom je aplikacija za videokonference za spletne seminarje, prodajna srečanja in predstavitve. Najboljše pri tem je, da omogoča 1000+ udeležencev in se lahko nadaljuje tudi v razburkanih omrežjih. Vendar pa so uporabniki platformo kritizirali zaradi varnostnih praks in omrežnih napak, kot so težave z omrežjem, zaostanki in slaba kakovost zvoka / videa.
Orodja za učinkovito skupno rabo zaslona v aplikaciji Teams
Zajemanje odličnih zvočnih, video in zaslonskih posnetkov je enostavno, če imate v svoji zbirki orodij odlično spletno aplikacijo za sodelovanje pri snemanju zaslona. Tukaj je nekaj najboljših aplikacij, ki jih lahko preizkusite:
Transkriptor
Transkriptor ima spletno aplikacijo in razširitev Chrome in Edge , ki je enostavno dostopna iz orodne vrstice brskalnika. Njegova prijaznost do uporabnika, zanesljivost in učinkovitost, zaradi česar je ena najboljših aplikacij za prepisovanje s funkcijami snemanja. Z enim klikom na razširitev začne zajemati vaš zaslon in vsakič ustvarja visokokakovostne posnetke. Video posnetke lahko urejate z vgrajenimi orodji za urejanje aplikacije, da ustvarite profesionalni videoposnetek.
Kot smo že omenili, lahko posnetke pošljete svoji ekipi z enim samim klikom ali prepišete zvok s funkcijami prepisovanja.
Zaslon
ScreenPal je še ena platforma s funkcijo snemanja zaslona na Chrome , ki vam omogoča ustvarjanje in skupno rabo visokokakovostnih videoposnetkov. Naj bo to vaš zaslon, zvočna pripoved ali kamera, vse posname v oknu brskalnika, zavihku ali v celozaslonskem načinu. Ima potrebna orodja za izboljšanje vaših posnetkov ali odstranjevanje ozadja posnetkov. Vendar uporabniški vmesnik v primerjavi z drugimi ni intuitiven, uporabniki pa so poročali o težavah s kakovostjo.
Klik navzgor
ClickUp je odlična izbira za nekoga, ki potrebuje orodje za snemanje zaslona profesionalne kakovosti. Ponuja veliko funkcij in možnosti varne skupne rabe, kar je razlog, zakaj ga mnogi uporabniki raje uporabljajo za povečanje učinkovitosti. Vendar pa ima bolj strmo krivuljo učenja kot večina platform.
Zakaj izbrati aplikacije z glasovnim snemanjem v skupinski komunikaciji?
Aplikacije za snemanje glasu lahko spodbujajo skupinsko komunikacijo na več načinov, pa naj bo to v smislu prilagodljivosti, prihranka časa, olajšanja sodelovanja in drugih. Ti so podrobno opisani na naslednji način:
- Izboljša komunikacijo: Uporaba glasovnih posnetkov za komunikacijo z ekipami pomaga zagotoviti, da vsi razumejo sporočilo in se tako izognejo morebitnim nesporazumom Prav tako zagotavlja, da vsi ostanejo na isti strani in zagotavlja učinkovito sodelovanje.
- Vodite evidenco: Vodenje evidenc srečanj pomaga zagotoviti, da so pomembne razprave shranjene in pregledane pozneje S tem se uporabnikom tudi ni treba udeležiti sestanka v realnem času.
- Zagotovite prilagodljivost: Glasovni zapiski uporabnikom zagotavljajo prilagodljivost za poslušanje in odzivanje, kar je še posebej koristno v oddaljenih nastavitvah Na primer, lahko je koristno, če delate na projektu z nekom, ki živi v drugem časovnem pasu.
- Dostopnost: Glasovni posnetki omogočajo dostop do določenih informacij zaposlenim z motnjami vida ali branja Lahko samo poslušajo sporočilo in se ustrezno odzovejo.
- Usposabljanje in uvajanje: Namesto pošiljanja strani z navodili, pošiljanje glasovnih posnetkov in navodil novim zaposlenim pomaga bolje razumeti in se prilagoditi kulturi.
Kaj morate upoštevati pri izbiri aplikacije za skupinsko komunikacijo v letu 2024?
Pri izbiri aplikacije za komunikacijo skupine so najpomembnejši vidiki, ki jih je treba upoštevati, varnost podatkov, zasebnost in preprostost uporabe. Ti so podrobno opisani na naslednji način:
Zagotavljanje varnosti in zasebnosti podatkov
Ker aplikacija obravnava poslovno komunikacijo, mora orodje zagotavljati varnost vaših osebnih podatkov in pogovorov. Zaposleni vedo, da so pogovori varni, lahko brezskrbno klepetajo. Tudi če izbrišete aplikacijo, lahko pridobite podatke iz varnostne kopije.
Funkcija snemanja Transkriptorje zasnovana tako, da ohranja vaše video, avdio in druge posnetke varne in zaščitene. Certifikati ISO, SOC in GDPR zagotavljajo, da lahko posnamete kamero ali zaslon, ne da bi vas skrbelo, da bi ogrozili svoje podatke.
Aplikacije z uporabniku prijaznimi vmesniki in možnostmi integracije
Ko ima aplikacija intuitiven vmesnik, pomaga vaši ekipi, da delo opravi v trenutku. Komunikacijska aplikacija ni uporabniku prijazna, če zahteva, da preberete dolge vaje, da bi razumeli njen vmesnik. O tem, kako ga uporabljati, bi morali dobiti ob odpiranju same aplikacije.
Podobno velja za Transkriptor, saj vam funkcija snemanja omogoča ustvarjanje profesionalnih videoposnetkov ter njihovo upravljanje in skupno rabo s člani ekipe brez težav. Zato je odlično orodje za podjetja, oddaljene delavce, ustvarjalce vsebin in vzgojitelje.
Sklep
Najboljše aplikacije za skupinsko komunikacijo se brez težav integrirajo v nabor orodij vaše organizacije, da izboljšajo komunikacijo ter spodbujajo sodelovanje in storilnost. Toda vse je odvisno od pravilne odločitve in upamo, da vam je vodnik pomagal v zvezi s tem. Produktivnost lahko dodatno povečate z uporabo Transkriptor s komunikacijskimi aplikacijami. Posnemite zaslon in srečanja ter jih prepišite z nekaj kliki. Najboljše je, da ga lahko uporabljate brezplačno.
