Neštandardná aplikácia robí presný opak, preto je dôležité urobiť SMART rozhodnutie. Táto príručka vám pomôže vybrať najlepšiu aplikáciu na tímovú komunikáciu z hľadiska funkcií, použiteľnosti, ceny a ďalších. Takže bez ďalších okolkov sa do toho ponorte!
Aké sú najlepšie aplikácie na tímovú komunikáciu pre rok 2024?
Najlepšia aplikácia na tímovú komunikáciu zjednodušuje skupinovú komunikáciu a uľahčuje spoluprácu na mobilných zariadeniach. Či už posielajú správy, zdieľajú súbory alebo začínajú rýchly videohovor, tieto aplikácie sú účinnou alternatívou pre e-maily a stretnutia.
Kľúčové funkcie, ktoré treba hľadať v tímových aplikáciách
Aplikácie na tímovú komunikáciu eliminujú zbytočné schôdze a znižujú oneskorenia komunikácie rýchlym pripojením zamestnancov na zdieľanie nápadov, spoluprácu a sledovanie úloh. To zase vytvára transparentnosť v rámci tímu a zefektívňuje pracovný postup. Tu sú funkcie, ktoré treba hľadať v týchto aplikáciách:
- Organizácia: Skontrolujte, či aplikácia organizuje komunikáciu do vlákien, kanálov a ďalších kategórií To zaisťuje, že každý má prístup k potrebným informáciám a môže si ich v budúcnosti prečítať.
- Správa úloh: Keďže sa tieto aplikácie považujú za platformy na spoluprácu, musia mať vstavané funkcie na delegovanie úloh, monitorovanie úloh a zabezpečenie toho, aby boli všetci na rovnakej vlne.
- Zdieľanie súborov: Skontrolujte, či platforma podporuje zdieľanie akéhokoľvek typu súborov a či má dostatok úložného priestoru Umožňuje tímom spolupracovať na dokumentoch súčasne, čím eliminuje potrebu nekonečných e-mailov.
- Správy: Ako už názov napovedá, aplikácia by mala tímom umožniť vzájomne chatovať v reálnom čase a zdieľať všetky dôležité aktualizácie, aby boli všetci v obraze.
- Videokonferencie: Videokonferencie pomáhajú tímom zostať v spojení, najmä pri práci na diaľku Dôležitým doplnkom je aj zdieľanie obrazovky v tímových aplikáciách Zdieľaním obsahu na obrazovke môžete účastníkov viesť k tomu, aby si pozreli rovnaké informácie a získali väčšiu kontrolu nad schôdzami.
Najlepšie komunikačné nástroje pre malé a veľké tímy
Teraz, keď ste pochopili, čo robí skvelú aplikáciu na tímovú komunikáciu, je čas si ju vybrať. Na trhu je ich veľa, ale tieto sú najlepšie:
Transkriptor
Transkriptorje vďaka funkcii nahrávania všestranným riešením pre komunikáciu s vaším tímom prostredníctvom videospráv. Jediným kliknutím nahrajte videosprávu do smartfónu/notebooku, získajte odkaz na zdieľanie a odošlite ho členom svojho tímu. To isté platí pre funkciu nahrávania obrazovky a najlepšie na tom je, že rozlíšenie zostáva nedotknuté.
Okrem toho vám platforma umožňuje vytvárať pracovné priestory a priečinky na usporiadanie vašich videozáznamov. Uložte svoje nahrávky do rôznych priečinkov na základe projektu, kategórie a predmetu, aby boli ľahko dostupné. Môžete spolupracovať s členmi svojho tímu na nahrávaní na obrazovke, aby k nemu mali kedykoľvek prístup. Po získaní záznamu ho môžete presne prepísať do ľubovoľného jazyka, ktorý si želáte, aby ste dosiahli lepšiu dostupnosť a spoluprácu.
Slack
Slack, vyvinutý spoločnosťou Slack Technologies, je určený na organizačnú a profesionálnu komunikáciu. Používateľom poskytuje verejné kanály na konverzácie bez skupinových textových správ v aplikáciách na odosielanie správ alebo e-mailoch. Existujú aj súkromné kanály, kde môžu používatelia s niekým viesť osobné chaty. Používatelia môžu tiež odosielať súbory, uskutočňovať zvukové hovory a videohovory a zdieľať svoje obrazovky s ostatnými.
Microsoft Teams
Microsoft je zabezpečený pracovný priestor, ktorý vám a vášmu tímu umožňuje chatovať, zobrazovať zmienky, páči sa mi a upravovať súbory. Je to skvelá platforma pre tímovú spoluprácu, ktorá ponúka prispôsobenia pridaním webových stránok, poznámok a aplikácií. Okrem toho môžete usporiadať stretnutie s tímom a zdieľať obrazovky, aby boli všetci na rovnakej vlne. Najlepšie na tom je, že na pripojenie k schôdzi na platforme nepotrebujete účet Teams.
Zoom
Zoom je populárny softvér na videokonferencie s možnosťami zasielania správ v reálnom čase, videokonferencií, zdieľania obrazovky a ďalších. Tieto funkcie spolu s možnosťou pridať až 1000 účastníkov z neho urobili populárny softvér na spoluprácu v posledných rokoch.
Ako aplikácie tímovej komunikácie zvyšujú produktivitu?
Výhody aplikácie na tímovú komunikáciu sú samozrejmé, pretože zefektívňuje komunikáciu a spoluprácu a následne zvyšuje angažovanosť zamestnancov. To potenciálne vedie k tomu, že produktivita organizácie dosiahne nové výšky. Zistite o tom viac:
Vylepšenie pracovného postupu pomocou správ v reálnom čase
Tímové aplikácie s funkciami, ako je nahrávanie hlasu, správy v reálnom čase a správa úloh, podporujú spoluprácu a komunikáciu. Tie sú základom úspešného pracovného prostredia a celkového úspechu organizácie nasledujúcimi spôsobmi:
Efektívna komunikácia: Členovia tímu môžu medzi sebou rýchlo a efektívne komunikovať namiesto posielania e-mailov alebo telefonovania. Človek sa tiež môže rozprávať s viacerými ľuďmi naraz, čo je užitočné pri brainstormingu nápadov na projekt. Pomáha tak zlepšovať efektivitu komunikácie a vytvára transparentnosť v tíme.
Vylepšená správa úloh: Aplikácie na odosielanie správ tiež umožňujú lepšiu správu úloh. Môžete napríklad vytvoriť a zdieľať zoznam úloh s ostatnými, sledovať termíny a usporiadať požadované súbory.
Jednoduchá spolupráca: Organizácie prijali tieto aplikácie, aby zabezpečili efektívnu spoluprácu medzi členmi tímu. Vďaka funkciám, ako sú skupinové chatovacie miestnosti, zdieľanie súborov a integrácia s platformami tretích strán, majú tieto aplikácie dostatok zdrojov na synchronizáciu tímov pri práci na projektoch na diaľku.
Integrácia komunikačných nástrojov s platformami na správu úloh
Integrácia komunikačných nástrojov s platformami na správu úloh môže ďalej zvýšiť celkovú produktivitu organizácie. Transkriptor je v tomto ohľade jednou z platforiem bohatých na funkcie. Je to všestranný nahrávací softvér, ktorý zaznamenáva vašu kameru, obrazovku alebo oboje súčasne.
Počas schôdze na diaľku môžete zapnúť Transkriptor Chrome záznamník obrazovky pre tímy a uložiť stretnutie ako videozáznam. Záznam môžete uložiť do svojho cloudového konta a neskôr skontrolovať, čo bolo povedané na schôdzi. Prepojenie môžete zdieľať aj s členmi, ktorí sa stretnutia nezúčastnili, aby ste ho mohli rýchlo aktualizovať.
Transkriptor je použiteľný aj ako hlasový záznamník. Stačí vybrať možnosť iba hlasu a nahrať akýkoľvek hlas ako zvukovú správu na zdieľanie. Ale to nie je ono. Automaticky prepisuje a dokonca sumarizuje nahrávky, čo členom uľahčuje kontrolu dôležitých informácií diskutovaných počas stretnutí.
Ktoré aplikácie ponúkajú najlepšie funkcie videospráv a zdieľania obrazovky?
Ak sa to urobí správne, videosprávy a zdieľanie obrazovky vám umožňujú na diaľku spolupracovať na dokumentoch, ukážkových produktoch a ďalších. Neštandardná aplikácia však môže situáciu zhoršiť, a preto je dôležitý výber najlepšieho softvéru na zdieľanie obrazovky.
Najlepšie aplikácie na odosielanie videospráv pre tímovú spoluprácu
Najlepšia aplikácia na zdieľanie obrazovky a online nahrávanie obrazovky musí ponúkať kombináciu intuitívneho rozhrania, vysokokvalitných možností zdieľania obrazovky a videospráv a kompatibility na viacerých platformách. Nižšie uvedené aplikácie robia všetky:
Slack
Slack je tiež komplexná platforma na spoluprácu, ktorá vám umožňuje zdieľať videosprávy s vaším tímom. Stačí stlačiť tlačidlo nahrávania, vysloviť správu, ktorú chcete odovzdať, a zdieľať. To je všetko! Okrem toho funkcie ako verejné a súkromné kanály, videohovory a zvukové hovory a ďalšie vytvárajú transparentnosť a súdržnosť v rámci tímu. Chýba mu však funkcia na usporiadanie vašich videospráv, takže sa môže stratiť, pokiaľ ste neuložili kópiu.
Zoom
Zoom je aplikácia na videokonferencie pre webináre, predajné stretnutia a ukážky. Najlepšie na tom je, že umožňuje 1000+ účastníkov a môže pokračovať aj v trhaných sieťach. Používatelia však platformu kritizovali za jej bezpečnostné postupy a sieťové chyby, ako sú problémy so sieťou, oneskorenia a nízka kvalita zvuku/videa.
Nástroje na efektívne zdieľanie obrazovky v Teams
Zachytávanie vynikajúcich zvukových, obrazových a obrazových záznamov je jednoduché, ak máte vo svojej súprave nástrojov vynikajúcu online aplikáciu na spoluprácu na nahrávanie obrazovky. Tu sú niektoré z najlepších aplikácií, ktoré môžete vyskúšať:
Transkriptor
Transkriptor má webovú aplikáciu a rozšírenie Chrome a Edge , ktoré je ľahko dostupné z panela s nástrojmi prehliadača. Jeho užívateľská prívetivosť, spoľahlivosť a efektivita, čo z neho robí jednu z najlepších aplikácií na prepis s funkciami nahrávania. Jedným kliknutím na rozšírenie začne snímať vašu obrazovku a zakaždým vytvára vysokokvalitné záznamy. Videozáznamy môžete upravovať pomocou vstavaných nástrojov na úpravu aplikácie a vytvoriť tak profesionálne video.
A ako už bolo spomenuté, nahrávky môžete odoslať svojmu tímu jediným kliknutím alebo prepísať zvuk pomocou jeho funkcií prepisu.
ScreenPal
ScreenPal je ďalšia platforma s funkciou nahrávania obrazovky na Chrome , ktorá vám umožňuje vytvárať a zdieľať vysokokvalitné videá. Či už je to vaša obrazovka, zvukový hovor alebo fotoaparát, všetko zaznamenáva v okne prehliadača, na karte alebo v režime celej obrazovky. Má potrebné nástroje na vylepšenie vašich nahrávok alebo odstránenie pozadia nahrávok. Používateľské rozhranie však nie je v porovnaní s ostatnými intuitívne a používatelia hlásili problémy s kvalitou.
Kliknutie nahor
ClickUp je skvelou voľbou pre niekoho, kto potrebuje nástroj na nahrávanie obrazovky v profesionálnej kvalite. Ponúka množstvo funkcií a možností bezpečného zdieľania, čo je dôvod, prečo ho mnohí používatelia radšej používajú na zvýšenie svojej efektivity. Má však strmšiu krivku učenia ako väčšina platforiem.
Prečo si vybrať aplikácie s hlasovým záznamom v tímovej komunikácii?
Aplikácie na nahrávanie hlasu môžu podporiť tímovú komunikáciu niekoľkými spôsobmi, či už z hľadiska flexibility, úspory času, uľahčenia spolupráce a ďalších. Tie sú podrobne popísané takto:
- Zlepšuje komunikáciu: Používanie hlasových nahrávok na komunikáciu s tímami pomáha zabezpečiť, aby všetci porozumeli správe, a tým sa vyhnúť akýmkoľvek nedorozumeniam Tiež zaisťuje, že všetci zostanú na rovnakej vlne a zaisťuje efektívnu spoluprácu.
- Vedenie záznamov: Vedenie záznamov o stretnutiach pomáha zabezpečiť, aby sa dôležité diskusie uložili a neskôr skontrolovali Vďaka nim sa používatelia tiež nemusia zúčastňovať stretnutia v reálnom čase.
- Poskytnite flexibilitu: Hlasové poznámky poskytujú používateľom flexibilitu pri počúvaní a odpovedaní, čo je užitočné najmä pri vzdialených nastaveniach Môže to byť napríklad užitočné, ak pracujete na projekte s niekým, kto žije v inom časovom pásme.
- Prístupnosť: Hlasové nahrávky sprístupňujú určité informácie zamestnancom so zrakovým postihnutím alebo poruchou čítania Môžu si len vypočuť správu a podľa toho reagovať.
- Školenie a nástup: Namiesto posielania stránok s pokynmi im posielanie hlasových nahrávok a pokynov novým zamestnancom pomáha lepšie pochopiť kultúru a prispôsobiť sa jej.
Čo by ste mali zvážiť pri výbere aplikácie na tímovú komunikáciu v roku 2024?
Pri výbere aplikácie na tímovú komunikáciu je najdôležitejšími aspektmi, ktoré je potrebné zvážiť, sú bezpečnosť údajov, ochrana osobných údajov a jednoduchosť používania. Tie sú podrobne popísané takto:
Zaistenie bezpečnosti údajov a súkromia
Keďže aplikácia spracováva obchodnú komunikáciu, nástroj musí zaistiť bezpečnosť vašich osobných údajov a konverzácií. S vedomím, že konverzácie sú bezpečné, môžu zamestnanci chatovať s pokojom. Aj keď aplikáciu odstránite, môžete načítať údaje z jej zálohy.
Funkcia nahrávania Transkriptorje navrhnutá tak, aby vaše video, zvuk a ďalšie nahrávky boli v bezpečí. Jeho certifikácie ISO, SOC a GDPR zaisťujú, že môžete nahrávať fotoaparát alebo obrazovku bez obáv z ohrozenia vašich údajov.
Aplikácie s užívateľsky prívetivými rozhraniami a možnosťami integrácie
Keď má aplikácia intuitívne rozhranie, pomôže vášmu tímu dokončiť prácu v krátkom čase. Komunikačná aplikácia nie je užívateľsky prívetivá, ak vyžaduje, aby ste si prečítali zdĺhavé návody, aby ste pochopili jej rozhranie. Predstavu o tom, ako ho používať, by ste mali získať po otvorení samotnej aplikácie.
To isté platí aj pre Transkriptor, pretože jeho funkcia nahrávania vám umožňuje vytvárať profesionálne videá a spravovať ich a zdieľať s členmi tímu bez akýchkoľvek problémov. Je teda dokonalým nástrojom pre podniky, pracovníkov na diaľku, tvorcov obsahu a pedagógov.
Záver
Najlepšie aplikácie na tímovú komunikáciu sa bezproblémovo integrujú do súpravy nástrojov vašej organizácie, aby zlepšili komunikáciu a podporili spoluprácu a produktivitu. Všetko však závisí od správneho rozhodnutia a dúfame, že vám sprievodca v tomto smere pomohol. Produktivitu môžete ďalej zvýšiť používaním Transkriptor s komunikačnými aplikáciami. Nahrajte svoju obrazovku a stretnutia a prepíšte ich niekoľkými kliknutiami. Najlepšie na tom je, že ho môžete používať zadarmo.
